【正文】 每天電腦主機(jī)、顯示器和鍵盤上禁止放置任何物品（屏保裝置除外）。每次保護(hù)、保養(yǎng)好辦公設(shè)備，對(duì)辦公設(shè)備不得造成人為損壞。每次電腦桌面、屏幕保護(hù)程序不得有不健康的內(nèi)容或畫面。每次辦公設(shè)備必須按規(guī)定使用辦公設(shè)備，不得私拆設(shè)備機(jī)箱。每天在對(duì)外活動(dòng)中，嚴(yán)守公司紀(jì)律，維護(hù)公司信譽(yù)，確保公司形象，不得有損害公司信譽(yù)、形象和利益的行為；每次員工不得挪用公款為個(gè)人謀取不當(dāng)利益，不在任何場(chǎng)合、任何情況下打聽、議論、泄露本人及公司的薪酬福利待遇。每天上班不得遲到、早退，不得請(qǐng)人或代人打卡，更不可無(wú)故曠工每次員工外出辦事必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，填寫外出憑條，否則按早退或曠工處理。每天工作積極主動(dòng)，服從主管或上司的合理安排。每天上班時(shí)間私人電話不得超過(guò)5分鐘。每天上班時(shí)不得上與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站，不得玩電腦游戲。過(guò)時(shí)的通知或公告及時(shí)處理。每天電話線、電源線應(yīng)置于辦公室墻邊、角落或桌子底下、排列整齊、不可零亂。廢紙簍應(yīng)放在辦公桌下，不得隨意放置。每天桌面上禁止放置任何與辦公無(wú)關(guān)的物品（水杯和集團(tuán)放置的綠色植物除外）。每天文件夾、書籍和資料分類擺放，標(biāo)識(shí)清楚，保持整潔。每天工作環(huán)境辦公桌面和文件柜內(nèi)外保持清潔，擦拭無(wú)明顯灰塵。禁止用免提電話，在開會(huì)和特殊場(chǎng)合要及時(shí)將手機(jī)設(shè)為震動(dòng)。每次同事之間和睦相處，不拉幫結(jié)派，不無(wú)端挑剔他人毛病、不涉及他人隱私。每次對(duì)同事要禮貌，不許侮辱、謾罵同事。每天不得在辦公區(qū)內(nèi)就餐、吃零食。每天辦公區(qū)內(nèi)保持安靜，不得在辦公區(qū)和走道上大聲喧嘩，影響辦公。每次行為規(guī)范坐姿要端正，雙腿交疊時(shí)腿要保持平穩(wěn)；站姿要挺直，不可無(wú)精打采。每天女員工上班要化淡妝，慎用濃香型的化妝品及化濃妝。每天指甲應(yīng)經(jīng)常修剪。每天工作牌應(yīng)掛于胸前； 每天男員工不得留光頭、不得染發(fā)、發(fā)長(zhǎng)不過(guò)耳、后不過(guò)領(lǐng)。 第五條 5S管理檢查標(biāo)準(zhǔn)：見下表5S管理檢查標(biāo)準(zhǔn)表檢 查項(xiàng) 目檢 查 標(biāo) 準(zhǔn)檢 查時(shí) 間違紀(jì)扣分備 注個(gè)人形象辦公區(qū)內(nèi)員工著裝應(yīng)嚴(yán)格按5S要求執(zhí)行，整潔大方，有工服的必須穿工服；沒工服的必須穿與工服相近顏色服裝。素養(yǎng)的目的：培養(yǎng)具有好習(xí)慣、遵守規(guī)定的員工，提高員工文明禮貌水準(zhǔn)，營(yíng)造良好的團(tuán)隊(duì)精神氛圍。 五、素養(yǎng)（SHTSUKE）塑造人的品質(zhì)，建立管理根基。清潔的推廣方法：（1）落實(shí)前“3S”工作；（2）設(shè)法養(yǎng)成整潔的習(xí)慣；（3）制訂目視管理的標(biāo)準(zhǔn)；（4）制訂“5S”實(shí)施方法；（5）制訂考核方法；（6）制訂獎(jiǎng)懲制度，加強(qiáng)執(zhí)行；（7）配合每日清掃做設(shè)備清潔點(diǎn)檢；（8）高層主管經(jīng)常駐帶關(guān)，帶動(dòng)全員重視“5S”活動(dòng)。四、清潔清潔的內(nèi)容：將整理、整頓、清掃的實(shí)施做法進(jìn)行到底，且維持其正果，并對(duì)其事實(shí)做法予以標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。清掃的推廣方法：（1）、自己使用的物品如設(shè)備、工具等，要自己清掃而不要依賴他人，不增加專門的清掃工；（2）、對(duì)設(shè)備的清掃，著眼于對(duì)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)，清掃設(shè)備要同設(shè)備的點(diǎn)檢和保養(yǎng)結(jié)合起來(lái)；（3）、清掃的目的是為了改善，當(dāng)清掃過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有油水泄露等異常狀況發(fā)生時(shí)，必須查明原因，并采取措施加以改進(jìn)，而不能聽之任之。三、清掃清掃的內(nèi)容：將辦公場(chǎng)所和現(xiàn)場(chǎng)的工作環(huán)境打掃干凈，使其保持在無(wú)垃圾、無(wú)灰塵、無(wú)臟污、干凈整潔的狀態(tài)，并防止污染的發(fā)生。整頓的重點(diǎn)：（1）現(xiàn)場(chǎng)必要的物品、元器位和工裝夾是否散亂存放；（2）存放的物品、元器件和存放地點(diǎn)有無(wú)標(biāo)識(shí)；（3）當(dāng)你需要取用物品時(shí)，是否能迅速地拿到，并且不會(huì)拿錯(cuò)。整頓的目的：騰出空間，發(fā)揮更大的價(jià)值，太高效率，創(chuàng)建清爽，政界的環(huán)境，提升企業(yè)形象。（3）操作規(guī)程是否張貼在規(guī)定的位置，各種警示牌是否齊全。因不整理而發(fā)生的浪費(fèi)：（1）空間的浪費(fèi)；（2）使用貨架或櫥柜的浪費(fèi)；（3）零件或產(chǎn)品變舊而不能使用的浪費(fèi)；（4）使放置處變得炸??；（5）廢品管理的浪費(fèi)；（6）庫(kù)存管理或盤點(diǎn)所花時(shí)間的浪。（4）對(duì)需要物品進(jìn)行使用頻度調(diào)查。（2）對(duì)物品制定“需要”與“不需要”的標(biāo)準(zhǔn)。整理的目的：騰出空間，發(fā)揮更大的價(jià)值，太高效率，創(chuàng)建清爽，政界的環(huán)境，提升企業(yè)形象?！肮?S管理委員會(huì)”的組成人員為：公司總經(jīng)理，分管副總、綜合管理部負(fù)責(zé)人，各職能部門負(fù)責(zé)人。公司通過(guò)制度確保全體員工積極持久的努力，讓每位員工都積極參與進(jìn)來(lái)，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，減少出錯(cuò)的機(jī)會(huì)，提高員工素養(yǎng)、公司整體形象和管理水平，營(yíng)造特有的企業(yè)文化氛圍。公司5S管理制度 第一條 總則為了提升萬(wàn)馬新能源整體形象和員工的自律能力，培養(yǎng)萬(wàn)馬新能源特有的企業(yè)文化，達(dá)到提高員工素質(zhì)和修養(yǎng)的目的，特制訂5S管理制度。四 坐立姿勢(shì)① 坐立的姿勢(shì)應(yīng)該端正、協(xié)調(diào)并養(yǎng)成習(xí)慣。② 拿、放電話時(shí)應(yīng)該輕拿輕放，不可摔電話。⑥ 不可在辦公場(chǎng)所打架。④ 不可在辦公場(chǎng)所唱歌、打鬧。② 辦公室同事之間的交流應(yīng)該客氣禮貌。⑧ 上班時(shí)間遵守公司的統(tǒng)一規(guī)定穿拖鞋。⑥ 女士上班不可穿高跟鞋。④ 身體保持干凈，無(wú)異味。② 服裝是否合適得體，女士服裝不可太簡(jiǎn)單。第五節(jié) 素養(yǎng)遵守規(guī)定的事項(xiàng)，并養(yǎng)成習(xí)慣。③ 把清掃過(guò)程中的問(wèn)題點(diǎn)加以分類，逐一羅列和解決。檢查對(duì)象檢查項(xiàng)目檢查/區(qū)域責(zé)任人得分一 維持3S① 整頓工作是否持續(xù)的進(jìn)行，有無(wú)計(jì)劃和安排。② 定期打掃復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)以及其它辦公設(shè)備上的灰塵和清除上面的紙張垃圾。② 墻面要經(jīng)常清除掉不必要的指引和宣傳圖片。② 定期清除電腦內(nèi)的垃圾文件和進(jìn)行更新處理。⑥ 定期擦拭文件柜體、清除里面的垃圾文件，保持干靜。④ 保持文件柜的內(nèi)、外干干凈凈和整整齊齊。② 有無(wú)定時(shí)的把桌子擦拭干凈。② 有無(wú)打掃的清潔值日表。第三節(jié) 清掃徹底清理場(chǎng)所的垃圾、污垢、異物，使其干凈及容易顯現(xiàn)問(wèn)題點(diǎn)，清掃即點(diǎn)檢。四 地面① 有無(wú)油漆的破損、脫落。⑥ 文件的使用和傳遞有無(wú)統(tǒng)一的格式。④ 文件是否放置在文件夾內(nèi)和統(tǒng)一的文件柜內(nèi)。② 文件有無(wú)分類擺放。② 電腦和顯示器的聯(lián)接的電纜線是否有序的擺放和整齊的捆扎。⑨ 文件柜有無(wú)統(tǒng)一的放置并易于拿取文件。⑦ 抽屜內(nèi)是否有和工作不相干的物品或儲(chǔ)存有食物。⑤ 辦公椅在人員離開時(shí)是否統(tǒng)一擺放整齊有序。③ 辦公桌臺(tái)面擺放的辦公用品和文件是否整齊有序。檢查對(duì)象檢查項(xiàng)目檢查/區(qū)域責(zé)任者得分一 辦公桌、椅、文件柜① 辦公臺(tái)的擺放是否整齊有序。六 墻面① 墻面是否干凈。③ 清除不適用的影響辦公室美觀和公司形象的文件和辦公家具。四 文件柜、辦公家具① 文件柜有無(wú)統(tǒng)一的標(biāo)識(shí)清楚。④ 電腦上是否貼有娛樂(lè)圖片或其它的紙片。② 電腦內(nèi)是否裝有和工作不相干的軟件或其它不健康的東西。二 辦公桌、椅① 辦公室的桌、椅有無(wú)破損而無(wú)維修。③ 有無(wú)碎紙屑和廢紙張扔在地上。檢查對(duì)象檢查項(xiàng)目（“要”與“不要”的區(qū)分）檢查區(qū)域責(zé)任人得分一 地面① 有無(wú)灰塵。n 接待、電話、態(tài)度文明禮貌。n 良好的語(yǔ)言和禮儀。n 辦公用具的規(guī)范和共同化及削減。三、物流損失的改善n 清除不必要的文件和資料。二 、工作效率的改善n 減少報(bào)表、報(bào)告之文書的錯(cuò)誤。n 減少會(huì)議的開會(huì)時(shí)長(zhǎng)和會(huì)議次數(shù)會(huì)議的召集者在要籌劃一個(gè)會(huì)議的進(jìn)行時(shí)，應(yīng)該首先確定會(huì)議的議題，并再次確認(rèn)有無(wú)必要召開此次會(huì)議。2 、辦公室5S的內(nèi)容一 、時(shí)間損失的改善n 減少處理問(wèn)題的時(shí)間對(duì)于問(wèn)題的處理，應(yīng)該盡量快速、正確和準(zhǔn)確，避免把問(wèn)題拖的太長(zhǎng)而造成更大的損失。因此，做好辦公室的5S工作，營(yíng)造一個(gè)干凈、整潔和亮麗的辦公環(huán)境就顯得尤為重要。⑦ 推動(dòng)各種精神向上活動(dòng)。⑤ 違反規(guī)則或約束應(yīng)予以糾正。③ 將各種規(guī)則或約束目視化。 素養(yǎng)的推行方法：① 落實(shí)持續(xù)推動(dòng)前4S活動(dòng)。做到形式化 形事化 習(xí)慣化。 素養(yǎng)的要點(diǎn)在于不斷的教育、訓(xùn)練，5S活動(dòng)，要能確實(shí)徹底的執(zhí)行，除了不斷教育外，別無(wú)它法。因此，為了使5S活動(dòng)具有實(shí)際成效，必須在日常業(yè)務(wù)中循環(huán)進(jìn)行、落實(shí)以上的4S。⑥ 制訂各類標(biāo)準(zhǔn)書、評(píng)比辦法及獎(jiǎng)懲制度，尤其有關(guān)品質(zhì)、安全方面的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)優(yōu)先制訂。④ 自主改善的部門完成后，做成問(wèn)題點(diǎn)改善對(duì)策書，作為今后培訓(xùn)及制定標(biāo)準(zhǔn)書的參考。② 將清掃階段的問(wèn)題點(diǎn)加以分類。一、 維持管理目的 在整理、整頓、清掃的基礎(chǔ)上，將前述3S活動(dòng)制度化、規(guī)范化，通過(guò)規(guī)定責(zé)任區(qū)域、清掃、清潔要求和標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行經(jīng)常性的檢查和糾正，執(zhí)行及維持3S的成果。二、清掃的實(shí)施要點(diǎn)（一） 劃分清掃責(zé)任區(qū)（二） 管理者帶頭來(lái)做（三） 執(zhí)行例行掃除，清除臟污（四） 調(diào)查污染，予以杜絕或隔離第六章 5S活動(dòng)（四） 清潔在5S活動(dòng)中，清潔就是反復(fù)地做整理、整頓、清掃的工作。② 作業(yè)指引有專用地方予以懸掛。③ 數(shù)量。文件、作業(yè)指引① 文件的擺放位置。① 劃分區(qū)域確定各種狀態(tài)之物品的擺放。③ 自由位置：用生產(chǎn)流程單或其它方式標(biāo)識(shí)清楚。物料、在制品、制成品、翻修品① 放置物、數(shù)量、累積數(shù)等予以明示。③ 盡量避免彎角。② 使用中的設(shè)備應(yīng)該劃出線來(lái)和行走區(qū)域分離開來(lái)。② 設(shè)備、夾具應(yīng)有專用的區(qū)域或貨架予以存放。整頓的目的就是針對(duì)作業(yè)效率、品質(zhì)、安全等目的來(lái)思考物品歸位方法，確定物品定位的應(yīng)有狀態(tài)。① 退回報(bào)廢；② 退回重發(fā)放③ 不受控文件清除現(xiàn)場(chǎng)；④ 報(bào)廢文件隔離正常的文件并依據(jù)規(guī)定程序保存⑤ 不用的文具或不能夠使用的文具清理出桌面或報(bào)廢；⑥ 不良的桌子維修或申請(qǐng)報(bào)廢?！瘛瘛瘛褡鳂I(yè)文件、文具、辦公臺(tái)① 使用的是否為最新文件② 是否受控？③ 位置正確嗎？④ 發(fā)放恰當(dāng)嗎？⑤ 文具是否為使用的用品；⑥ 文具適用嗎；⑦ 辦公臺(tái)是否擺放合理；⑧ 是否適用；⑨ 有無(wú)損壞或報(bào)廢；⑩ 有無(wú)正常的使用或使用頻率如何。① 生產(chǎn)使用的物料；② 在計(jì)劃之列且常用的物料；③ 生產(chǎn)過(guò)程中流動(dòng)的在制品；④ 如為待處理的在制品須標(biāo)識(shí)清楚并寫明處理的方法；⑤ 成品標(biāo)明狀態(tài)。① 報(bào)廢、隔離；② 維修再使用；③ 標(biāo)識(shí)清楚?！瘛瘛?模具、測(cè)試夾具① 是否為生產(chǎn)用的模具、測(cè)試夾具；② 是否為經(jīng)常使用的；③ 是否為良好的狀態(tài)；④ 是否標(biāo)識(shí)清楚。① 留下適用、合理數(shù)量的桌椅臺(tái)面；② 對(duì)于適用、不合理的桌椅、臺(tái)面進(jìn)行改造，去掉不合適的① 注銷報(bào)廢。① 現(xiàn)有的設(shè)備數(shù)量是否合理；② 現(xiàn)有的設(shè)備是否有效利用；③ 現(xiàn)有設(shè)備是否需要改進(jìn)① 報(bào)廢設(shè)備注銷；② 不在使用的設(shè)備應(yīng)清理出生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)③ 利用率低的設(shè)備應(yīng)隔離生產(chǎn)現(xiàn)