【正文】 免不必要的損失，所有公司簽訂、變更、解除的合同必須要形成書面文字材料，不能憑個(gè)人意愿只形成口頭協(xié)議。 ，不得擅自簽署合同。 、變更、解除、終止合同有關(guān)的文件。 ，及時(shí)向公司有關(guān)部門通報(bào)合同在履行過程中所發(fā)生的問題，并提出解決問題的建議。 合同承辦人的職責(zé) ： ，提請(qǐng)公司有關(guān)部門審查合同。 、仲裁或訴訟活動(dòng)。 、檢查有關(guān)部門簽定、履行合同情況，定期向總經(jīng)理報(bào)告。 四、合同管理制度 合同范圍 所有以公司名義與其他企業(yè)、公司、個(gè)人簽署的合同；合同的簽訂、變更、解除、終止均適用此合同管理制度；勞動(dòng)合同不適用此制度。 1公司印章應(yīng)蓋在文件正面，蓋印文件必要時(shí)應(yīng)蓋騎縫印。 、證照使用前應(yīng)登記使用日期、經(jīng)辦人、審批人、用途等。 、證照如有丟失、損毀、被盜應(yīng)立即向總經(jīng)理匯報(bào)，并依法公告作廢，重新刻制。 、執(zhí)照的辦理由行政部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。 制定與改刻、廢止 ： 、改刻與廢止的議案由總經(jīng)理提出。 不得擅自以公司的名義為本人、其他單位、個(gè)人提供擔(dān)保、貸款、抵押，也不得擅自以公司名義向其他單位 /組織 /個(gè)人借款。 公司營業(yè)執(zhí)照正本應(yīng)懸掛在公司所在地。 公司的公章、合同章由公司法人管理，財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由公司會(huì)計(jì)管理，特殊情況不能按以上崗位規(guī)定管理的，公章、財(cái)務(wù)章和法人私章須是分開管理。例： 蓉 創(chuàng) 新 X3 函 [2021]第 號(hào) 制度格式： 成都創(chuàng)新廣告?zhèn)髅接邢薰? ****部文件 （ 小四加黑 ） ╳ ╳ ╳制度 （宋體三號(hào)加黑） 1． ╳ ╳ ╳ （加黑、宋體小四） 1． 1 ╳ ╳ ╳ （宋體小四） 1． 2 ╳ ╳ ╳ （ 行距 ） 1． 2． 1 ╳ ╳ ╳ 1． 2． 2 ╳ ╳ ╳ 2． ╳ ╳ ╳ （加黑） 2． 1 ╳ ╳ ╳ 2． 2 ╳ ╳ ╳ 2． 2． 1 ╳ ╳ ╳ 密級(jí)：內(nèi)部（宋體小五） 四川創(chuàng)新 廣告 傳媒有限公司 Sichuan innovation advertisement media Co., LTD 10 行文格式 成都創(chuàng)新廣告?zhèn)髅接邢薰? 蓉 創(chuàng) 新 X字 [201X]第 XXX號(hào) 主題詞： 擬制： 校對(duì)： 簽發(fā)： 抄報(bào)： 抄送： 傳真標(biāo)準(zhǔn)格式： ******有限公司 致： 日期 ： 聯(lián)系人： 本件： 頁，附件 頁 聯(lián)系電話： 請(qǐng)核對(duì)頁數(shù)，如有疑問，請(qǐng)電話聯(lián)絡(luò)： 傳 真： 電話： _____________________ 發(fā)件人： 主題： 四川創(chuàng)新 廣告 傳媒有限公司 Sichuan innovation advertisement media Co., LTD 11 批復(fù)格式： 創(chuàng)新廣告公司文件 總批字 [XXXX]第 XXXXX號(hào) 批復(fù)意見 ____： 你于 年 月 日上報(bào)的《 》已收悉，經(jīng)審查做以下批復(fù)： ； ； ； ； ； ； ； 。 ： 公司對(duì)外行文的字號(hào)為： X1X2X3〔 X4〕 第○○○○號(hào)。 X1為 地區(qū)簡稱 ， X2為公司 簡稱； X3為批復(fù)意見簡稱，X4為年份別，○○○○為公司收 (發(fā) )文流水號(hào)。 X1X2為公司及地區(qū)別， X2為公司當(dāng)?shù)刈钔ㄓ玫暮喎Q； X3為部門簡稱， X4為年份別，○○○○為公司各部門收 (發(fā) )文流水號(hào)。 分兩種： a)制度類：如制度、規(guī)章、規(guī)定、辦法、通知等； b)申請(qǐng)類：申請(qǐng)、報(bào)告、批示等； ： 公司行文的字號(hào)為： X1X2X3字〔 X4〕第○○○○號(hào)。 對(duì)外單位發(fā)文應(yīng)蓋公司公章。 收文部門做好收文保管與傳閱工作。 起草：發(fā)文的草稿由發(fā)文部門指定專人撰寫，文稿擬成后，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核稿后，報(bào)總經(jīng)理審批。 1對(duì)于重要的聲像類資料，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)在卷首附上文字說明，包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、作者等。 歸檔的文件資料頁數(shù)應(yīng)齊全完整。 四川創(chuàng)新 廣告 傳媒有限公司 Sichuan innovation advertisement media Co., LTD 8 外來的文件（含公文、郵件、傳真等）由綜合業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)簽收，并分類登記，并及時(shí)報(bào)送有關(guān)部門，不得積壓遲誤；接收部門應(yīng)在文件收到表上簽字。 歸檔范圍 、各種規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則、程序文件； 、協(xié)議等文件正本； ，包括會(huì)議的通知、決議、總結(jié)、重要發(fā)言、會(huì)議紀(jì)要等； 、決議、指示、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件資料； ； 、供應(yīng)商檔案資料、客戶資料等； 、處分的文件資料； 、大事記及反映公司重要活動(dòng)的報(bào)刊、照片、錄音、錄像等； ； ； 公司在工作、活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值的檔案資料，都要按照本制度的規(guī)定在綜合業(yè)務(wù)部備份。 、報(bào)刊由 行政 部錄入公司圖書檔案，接受統(tǒng)一管理。 部根據(jù)部門需求統(tǒng)一訂購。 第三章 行政管理類制度 一、文件、圖書管理制度 為加強(qiáng)公司文書檔案、聲像資料的管理工作，保證文書檔案、聲像資料的及時(shí)歸檔和妥善保管，特制定本制度。 1不得對(duì)外泄露公司的經(jīng)營情況、客戶情況、未經(jīng)許可不得翻閱不屬于自己掌管的文件。如果被找者不在，應(yīng)禮貌告訴對(duì)方，若需要傳言，應(yīng)做好記錄。 禁止占用公司的電話聊天，不得使用公司電話打私人電話。 遇臨時(shí)緊要事務(wù)， 雖非辦公時(shí)間也應(yīng)快速辦理，不得借故推諉。 以公司名義發(fā)出的郵件須經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)同意。不得在墻面、桌面、電腦上寫、畫；電源、用電設(shè)備旁不得擺放水杯；并注意辦公室的安靜。 二、員工行為規(guī)范管理辦法 著裝必須干凈整齊，不得出現(xiàn)體味，口味等不潔現(xiàn)象；不能穿超短裙與無袖上衣及休閑裝；皮鞋必須保持清潔，不得穿拖鞋、運(yùn)動(dòng)鞋、布鞋等上班。 ，不得辦理任何與工作無關(guān)的事情，更不得喝酒。 ，應(yīng)態(tài)度謙和，不亢不卑，并不得有驕傲滿足等損害本公司名譽(yù)的行為。 ，并保守業(yè)務(wù)上的一切機(jī)密。 ，凡涉及公司方面的信息，非經(jīng)許可不得對(duì)外發(fā)布，除辦理公司指定任務(wù)外，不得擅用公司名義開展各種活動(dòng)。 四川創(chuàng)新 廣告 傳媒有限公司 Sichuan innovation advertisement media Co., LTD 6 第二章 員工規(guī)范管理制度 一、員工守則 員工自進(jìn)入公司起，就應(yīng)遵守公司各項(xiàng)管理制度及公告。 崗位定編 ： 根 據(jù) 公司業(yè)務(wù)發(fā)展與管理的需要，結(jié)合企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí) 力、崗位工作量、員工素質(zhì)、員工流動(dòng)率等綜合指標(biāo)核定 員工數(shù)量。四川創(chuàng)新 廣告 傳媒有限公司 Sichuan innovative media co.,lid 四川創(chuàng)新 創(chuàng)新廣告?zhèn)髅? 公司管理制度 蓉創(chuàng)新行字 [2021]第 001 號(hào) 最終解釋權(quán)歸四川創(chuàng)新廣告?zhèn)髅接邢薰舅小? 四川創(chuàng)新 廣告 傳媒有限公司 Sichuan innovation advertisement media Co., LTD 2 目錄 第一章組織結(jié)構(gòu) .................................................................................................................................. 5 一、組織結(jié)構(gòu)圖 ........................................................................ 5 二、崗位配置原則 ...................................................................... 5 第二章 員工規(guī)范管理制度 ................................................................................................................ 6 一、員工守則 .......................................................................... 6 二、員工行為規(guī)范管理辦法 .............................................................. 6 第三章 行政管理類制度 .................................................................................................................... 7 一、文件、圖書管理制度 ................................................................ 7 二、文件行文規(guī)定 ...................................................................... 8 三、印章、證照的管理制度 ............................................................. 11 四、合同管理制度 ..................................................................... 11 五、辦公用品管理制度 ................................................................. 12 六、固定資產(chǎn)管理制度 ................................................................. 13 七、會(huì)議管理制度 ..................................................................... 15 八、采購管理制度 ..................................................................... 16 九、車輛 管理制度 ..................................................................... 17 第四章 人力資源管理 ...................................................................................................................... 18 一、招聘錄用制度 ..................................................................... 18 二、試用、轉(zhuǎn)正 ....................................................................... 21 三、培訓(xùn)制度 ......................................................................... 21 四、績效評(píng)估管理制度（略） ............................................................ 22 五、考勤管理制度 ..................................................................... 22 六、請(qǐng)假制度 ......................................................................... 23 七、員工異動(dòng)管理制度 ............................