【正文】 對于密級的文件，資料和其他物品，必須采取保密措施： ，不得復(fù)制和摘抄； 、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任； 中保存。 第五章 保密規(guī)章制度 一 、 總則 為保守公司秘密，維護公司權(quán)益，特制定本制度。 出差的審核決定權(quán)限如下： 。 理準(zhǔn)并憑飛機票根報支旅費。 工在外地的直系親屬死亡時 ，都可以根據(jù)路程遠近，另給予路程假。 15分鐘內(nèi)下班者為早退； 15分鐘下班者以曠工半日論處，但因公外出或請假經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)證明者除外； 、早退一次普通員工罰款 ___元，主管級以上罰款 ___元，從被罰款者當(dāng)月的工資中扣除； ，以曠工論處； ，卻委托他人打卡 ，一經(jīng)查明屬實，雙方均以曠工論處； 1日扣 2倍基本工資； 3日（含）或全月累計無故曠工 6日者，罰曠工天數(shù) 3倍基本工資。 3． 2 管理人員應(yīng)學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代管理理論和技術(shù)，充分了解政府的有關(guān)方針、政策和法規(guī)，提高市場預(yù)測四川創(chuàng)新 廣告 傳媒有限公司 Sichuan innovation advertisement media Co., LTD 22 能力、決策能力、控制能力。違者照價賠償。 。 八、 采購管理制度 公司物資管理綜合業(yè)務(wù)部統(tǒng)一管理，根據(jù)需要統(tǒng)一計劃、采購，統(tǒng)一分配使用。 行政 部辦公用品庫。 固定資產(chǎn)的保養(yǎng)及維修 ，應(yīng)立即停止使用，報 行政 部門，由 行政 部進行維修的協(xié)調(diào)與安排，所發(fā)生的維修費用 行政 部審核后方可報銷。 合同管理注意事項 、協(xié)商一致的原則，參照公司制定的合同范本與合作方進行協(xié)商，將與合作方協(xié)商的內(nèi)容作成合同初稿上報總經(jīng)理審查。 登記辦法 ： 、執(zhí)照登入印章、執(zhí)照登記臺賬內(nèi)，并將此賬永久保存。例： 蓉創(chuàng)新 總 批字 [2021]第 09001號。 行政部應(yīng)及時將已歸檔的文件資料，根據(jù)公司的 業(yè)務(wù)及當(dāng)年工作狀況，按各文件重要性編排序號放入文件夾內(nèi)，并在文件處理登記本上注明。 對所有來訪的客人都應(yīng)主動、熱情的接待。 員工應(yīng)遵守下列事項： ，不得違抗。 ，應(yīng)態(tài)度謙和，不亢不卑，并不得有驕傲滿足等損害本公司名譽的行為。 1不得對外泄露公司的經(jīng)營情況、客戶情況、未經(jīng)許可不得翻閱不屬于自己掌管的文件。 起草：發(fā)文的草稿由發(fā)文部門指定專人撰寫，文稿擬成后，經(jīng)部門負責(zé)人核稿后，報總經(jīng)理審批。 公司的公章、合同章由公司法人管理，財務(wù)專用章、發(fā)票專用章由公司會計管理，特殊情況不能按以上崗位規(guī)定管理的，公章、財務(wù)章和法人私章須是分開管理。 四、合同管理制度 合同范圍 所有以公司名義與其他企業(yè)、公司、個人簽署的合同；合同的簽訂、變更、解除、終止均適用此合同管理制度；勞動合同不適用此制度。 ： 鋼筆、圓珠筆（芯）、簽字筆、鉛筆、繪圖擦、涂改液、直尺，檔案袋、文件夾； 便箋、信封、復(fù)寫紙、卷紙、墨水、印臺、膠水、透明膠帶、不干膠標(biāo)簽； 訂書機、回形針、大頭針、圖釘、票夾、訂書針； ： 特殊辦公用品指個別職能部門所用或服務(wù)于全公司的辦公用品； 帳頁、帳皮、各類表格單據(jù)，打印紙、傳真紙，日光燈，清潔用品； 四川創(chuàng)新 廣告 傳媒有限公司 Sichuan innovation advertisement media Co., LTD 14 公司統(tǒng)一制的手提袋、記事本、紀(jì)念品、宣傳品及其它小禮品等； ； 辦公用品配置 ： ； ； 《固定資產(chǎn)管理制度》辦理； 、特殊辦公用品的配置； ___日由各部門報《辦公用品領(lǐng)用申請單》由行政部匯總，經(jīng)總經(jīng)理審批后，由行政部負責(zé)采購； 辦公用品管理 ： 、保管、配置； ___日前將上月辦公用品費用分類匯總，報總經(jīng)理和財務(wù)部； ，必須建立辦公用品臺帳，保證帳物相符； 辦公用品（名片、信封、稿箋、票據(jù)、表單）印制規(guī)定 ： ； 《名片印制申請單》，經(jīng)行政部負責(zé)人簽字后印制； ，由責(zé)任者承擔(dān)費用； 印制和發(fā)放的名片，必須建立名片發(fā)放檔案； 、稿箋、單據(jù)、表單等的印制需按公司規(guī)定格式統(tǒng)一由行政部印制； 六、固定資產(chǎn)管理制度 固定資產(chǎn)管理范圍 、建筑物、機器、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等，不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品，單位價值在 2021元以上，且使用年限超過兩年的也作為固定資產(chǎn)。使用年限已到，雖經(jīng)檢修可達使用要求，但經(jīng)濟上不如更換新的設(shè)備。 七、會議管理制度 會議的原則 ，擬訂明確議題。 ：貨比三家原則、最佳性能價格比原則、經(jīng)濟效益原則、成本核算原則、質(zhì)量保證原則、安全履約原則等。 ，對于連續(xù)行車及休息不足 的駕駛員應(yīng)安排適當(dāng)?shù)男菹ⅰ? 初步甄選 （包括個人簡歷、畢業(yè)證書、學(xué)位證書、身份證復(fù)印件等）由人事部負責(zé)收集，并根據(jù)部門提出的人員要求參照應(yīng)聘人員的資料進行初步甄選，從中選出參加面試的人員； .1 在應(yīng)聘人員不太富裕的情況下，初步甄選可以放寬用人部門提出的用人條件而選拔面試人員，以滿足崗位的需要； .2各部門從別的途徑獲得人才信息，需將其資料遞交給人事部進行甄選； 四川創(chuàng)新 廣告 傳媒有限公司 Sichuan innovation advertisement media Co., LTD 20 .3甄選出的面試人員由人事部統(tǒng)一通知參加面試； .4 面試準(zhǔn)備：人事部負責(zé)組織面試場地的布置，公司簡介、企業(yè)文化等資料的準(zhǔn)備，吸引應(yīng)聘人員，樹立公司良好企業(yè)形象。 4． 1． 3各部門可根據(jù)實際工作的需要，及時地調(diào)整培訓(xùn)計劃。 《員工請假審請單》應(yīng)于事前交至 行政 部 負責(zé)人，未及時交行政 部者，以曠工論處。 ，關(guān)心公司的發(fā)展與建設(shè)，為公司管理上水平，進入規(guī)范的現(xiàn)代化企業(yè)有顯著成績者。 銷售部人員： 100 元以下由營銷主管或高級營銷主管核準(zhǔn)， 100 元 以上須報營銷總監(jiān)批準(zhǔn)； 300元以上須報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 。 、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理，總經(jīng)理接到報告，應(yīng)立即作出處理。 絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)益和利益遭到嚴(yán)重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)力利益遭受損害。 月工資 =（月應(yīng)發(fā)工資總額 /月應(yīng)考勤天數(shù)） *實際考勤天數(shù) +提成 +獎金 +補助； ：按公司規(guī)定，應(yīng)到公司上班的天數(shù)。 員工出差前，得憑核準(zhǔn)的派遣出差通知單預(yù)借旅費，于出差完畢報支旅費時扣回。 。 （包括職業(yè)災(zāi)害）而致弱殘、傷害或疾病，憑縣級以上醫(yī)療機構(gòu)診斷證明，確實不能工作者給予工傷假，工傷假享受全薪； 十天 不能回到原來職位工作，其職位由公司安排其他人接替，當(dāng)事人按照國家相關(guān)保險條款規(guī)定由保險公司解決未盡事宜，但本公司不再負責(zé)其他各項待遇。 外部培訓(xùn)費用報銷規(guī)定： 交通費：按公司出差規(guī)定執(zhí)行 住宿、生活：由 培訓(xùn)單位包食宿的實報實銷；培訓(xùn)單位統(tǒng)一安排住宿的，住宿費實報，生活補助按出差規(guī)定執(zhí)行；食宿全部自理的，按出差規(guī)定執(zhí)行。 二、試用、轉(zhuǎn)正 試用期限： ，員工試用期一般為 2個月（從入職第一天開始）； ； ，不能達到工作要求，部門負責(zé)人有權(quán)延長其試用期，但最長不得超過 5個月； 。 駕駛員管理 ，愛護車輛，發(fā)現(xiàn)問題和故障及時處理或報告領(lǐng)導(dǎo)。 ，否則不予以批準(zhǔn)。 ：根據(jù)公司及工作情況確定 ：與會相關(guān)人員 ：總經(jīng)理 ：行政部 ：（略） ：每天上午 9： 10 ：部門負責(zé)人、部門成員 ：部門負責(zé)人 ，總結(jié)工作，解決遺留問題。技術(shù)性能不能滿足新生產(chǎn)要求的設(shè)備。 ：此庫為辦公用品庫。 合同承辦人的職責(zé) ： ，提請公司有關(guān)部門審查合同。 制定與改刻、廢止 ： 、改刻與廢止的議案由總經(jīng)理提出。 分兩種： a)制度類：如制度、規(guī)章、規(guī)定、辦法、通知等； b)申請類：申請、報告、批示等； ： 公司行文的字號為： X1X2X3字〔 X4〕第○○○○號。 、報刊由 行政 部錄入公司圖書檔案，接受統(tǒng)一管理。不得在墻面、桌面、電腦上寫、畫；電源、用電設(shè)備旁不得擺放水杯；并注意辦公室的安靜。四川創(chuàng)新 廣告 傳媒有限公司 Sichuan innovative media co.,lid 四川創(chuàng)新 創(chuàng)新廣告?zhèn)髅? 公司管理制度 蓉創(chuàng)新行字 [2021]第 001 號 最終解釋權(quán)歸四川創(chuàng)新廣告?zhèn)髅接邢薰舅小? 保護辦公室衛(wèi)生保潔，個人桌上 物品擺放整齊不得亂扔文件、紙、廢棄物。 ，期刊按季度報 行政 部歸檔。 對內(nèi)行文：公司各部門。 不得利用公司印章、證照簽訂各種假經(jīng)濟合同，不得利用印章、證照進行違法活動等等。 。 固定資產(chǎn)的驗收入庫 四川創(chuàng)新 廣告 傳媒有限公司 Sichuan innovation advertisement media Co., LTD 15 ，由行政部派人負責(zé)驗收，（專業(yè)儀器、設(shè)備需連同專業(yè)技術(shù)人員一起驗收），檢驗結(jié)果合格后，由行政部辦理入庫手續(xù)，不合格固定資產(chǎn)退回供應(yīng)商。 。 九、車輛管理制度 車輛的管理、調(diào)度 。 ，在修理過程中駕駛員應(yīng)在場監(jiān)督廠家修理，發(fā)現(xiàn)問題及時向配送主管匯報。 入職培訓(xùn) ； 部負責(zé)公司企業(yè)文化的培訓(xùn)，并向被錄取人說明公司的歷程、業(yè)務(wù)、前景、組織機構(gòu)、崗位職責(zé)及公司的相關(guān)規(guī)定； ，向新員工介紹部門基本情況，介紹部門同事，安排上崗及崗位技術(shù)技能四川創(chuàng)新 廣告 傳媒有限公司 Sichuan innovation advertisement media Co., LTD 21 培訓(xùn)事宜； 員工資料保存 建立員工檔案：將員工的《 應(yīng)聘登記表》、《面試評估審批 表》、學(xué)歷、身份證等復(fù)印件保存在個人檔案中，員工檔案由 人事 部檔案管理人員管理，同時將員工信息保存在電子《員工信息統(tǒng)計表》中； 入職其他手續(xù) ，新員工必須向財務(wù)部提交所需銀行帳號； ， 人事 部修改通訊錄并及時下發(fā)。 4． 3． 2財務(wù)憑審批的《外請講師審批表》進行培訓(xùn)費用的支出與報銷。 ： ，直接領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)立即到現(xiàn)場調(diào)查受傷情況，并立即做出處理，并報告至總經(jīng)理。 ，或者給公司造成重大損失，視情節(jié)輕重，輕者罰款 _____元，重者予以解聘。 員工出差回來后二日內(nèi)應(yīng)填單報銷出差費用。 ：采用月薪制，以當(dāng)月公司規(guī)定的應(yīng)考勤天數(shù)為基數(shù)，根據(jù)員工當(dāng)月實際考勤天數(shù)算出月工資。 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。 四川創(chuàng)新 廣告 傳媒有限公司 Sichuan innovation advertisement media Co., LTD 33 四、 責(zé)任與處罰 1出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告或一定的經(jīng)濟處罰： ，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟損失的； 1條、第 3條、第 4條、第 5條、第 6條規(guī)定的秘密內(nèi)容的； 。 四川創(chuàng)新 廣告 傳媒有限公司 Sichuan innovation advertisement media Co., LTD 32 、統(tǒng)計報表。 ，憑據(jù)報銷。 ： 300元以下由商務(wù)部主管核準(zhǔn)， 300元以上須報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 。 內(nèi)容； ，超過 2天要出具醫(yī)院開具的假條。 4． 2外部培訓(xùn) 4． 2． 1各部門推薦有關(guān)人員到外參加學(xué)習(xí)，均需填寫《外培審批表》，經(jīng)總經(jīng)理審批后方可執(zhí)行。 ； 、人事部負責(zé)人、總經(jīng)理共同進行面試； 《面試評估審批表》； ； ，根據(jù)用人部門意見由人事部安排組織筆試； ，方可錄取為公司新員工； ，在今后的招聘活動中可以考慮其中合適的人員再次參加面試； 員工入職 ，由 人事 電話通知當(dāng)事人 ，并 確認(rèn)被錄取人員是否準(zhǔn)時來公司報到； 、學(xué)歷證、學(xué)位證等 復(fù)印件 ； 人事 部門為其進行相關(guān)介紹，并為其辦理報到手續(xù)；由 人事 部與用人部門溝通，制定新員工入職培訓(xùn)計劃，組織實施。 車輛的維護及修理 ，每天上班前對車輛進行例行檢查（如油、水、胎、電等）和衛(wèi)生清理。 審批程序 “物料請購單”，經(jīng)核準(zhǔn)后送綜合業(yè)務(wù)部辦理。 ，即由開會部門或主辦部門負責(zé)具體籌備工作，包括費用預(yù)算，會議議程安排，議題收集，資料準(zhǔn)備，人員通知等。 價值達不到 2021元，使用年限一年以上的低值易耗品（各種工具、器具和辦公用品）也視同固定資產(chǎn)進行管理。 四川創(chuàng)新 廣告 傳媒有限公司 Sichuan innovation advertisement media Co., LTD 13 合同管理部門（ 行政 部）的主要職責(zé) ： 、辦法。 公司的營業(yè)執(zhí)照正、副本、組織機 構(gòu)代碼（ 卡）、稅務(wù)登記證（含國稅、地稅）、財政登記證及其它證照由公司 行政部負責(zé)統(tǒng)一管理。 發(fā)送：文件經(jīng)裝訂后由 行政 部按發(fā)文稿箋上注明的發(fā)放對象發(fā)文，整理歸檔，并請接收人員在發(fā)文登