信息管理學(xué)試題參考答案-文庫(kù)吧資料
2025-05-22 00:47本頁(yè)面
【正文】 ，要利用各種方法對(duì)信息進(jìn)行處理，根據(jù)信息對(duì)狀況進(jìn)行描述及對(duì)未來(lái)進(jìn)行預(yù)測(cè)。即對(duì)匯總與收集的信息進(jìn) 行有序化管理，使得信息成為一種有機(jī)整體，便于多途徑檢索，隨時(shí)滿(mǎn)足查詢(xún)要求。在信息匯總的同時(shí)，對(duì)各種信息進(jìn)行檢驗(yàn)和評(píng)估，以保證信息的準(zhǔn)確性；二是有選擇地收集企業(yè)的外部信息。 信息管理機(jī)構(gòu)是為了提高信息管理的總體效率而建立的集中管理企業(yè)信息的專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)，它承擔(dān)以下四個(gè)功能： （ 1）信息匯總與收集功能。 信息方法不僅作為信息科 學(xué)的核心方法起作用，而且作為現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)各個(gè)領(lǐng)域中研究復(fù)雜事物的有效手段，對(duì)于提高決策科學(xué)化和管理現(xiàn)代化的水平也都具有重要的意義。信息分析方法主要解決認(rèn)識(shí)問(wèn)題，信息綜合方法主要解決實(shí)踐問(wèn)題。正是由于信息的正常流動(dòng)，特別是反饋信息的存在，才能使系統(tǒng)按照預(yù)定目標(biāo)實(shí)現(xiàn)控制。 信息方法是一種具有普遍方法論意義的科學(xué)研究方法，并有其自身的特點(diǎn)和特別的作用。要想跳躍某個(gè)階段或幾個(gè)階段是很難的。 （ 6）信息管理：數(shù)據(jù)處理趨于成熟，信息成為 資源，此時(shí)各部門(mén)在共享信息的基礎(chǔ)上支持組織的目標(biāo)，信息系統(tǒng)將產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益，需要真正實(shí)現(xiàn)信息資源的管理。 （ 5）數(shù)據(jù)處理：一體化的結(jié)果，有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)庫(kù)，各個(gè)子系統(tǒng)之間形成了一個(gè)有機(jī)的整體，互相共享數(shù)據(jù)?？刂频慕Y(jié)果是從全局出發(fā)，由分散到一體化。由于缺乏標(biāo)準(zhǔn)化，信息不能共享，使用上造成混亂等現(xiàn)象，于是對(duì)信息系統(tǒng)的增長(zhǎng)開(kāi)始控制。在這一階段，應(yīng)用集中在解決業(yè)務(wù)中的局部問(wèn)題，數(shù)據(jù)處理能力 有了提高。系統(tǒng)的初步應(yīng)用使人們嘗到了甜頭，帶動(dòng)了計(jì)算機(jī)在企業(yè)中的應(yīng)用。 美國(guó)哈佛大學(xué)教授諾蘭根據(jù)大量歷史資料與對(duì)實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r的考察，提出信息系統(tǒng)的發(fā)展大體上經(jīng)過(guò)六個(gè)階段，它們分別是： （ 1）初裝：以安裝第一臺(tái)計(jì)算機(jī)作為標(biāo)志。這就需要研究每一項(xiàng) 信息資源的供應(yīng)、管理和使用情況，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有信息資源不能滿(mǎn)足今后需要的問(wèn)題，要采取積極的措施。 核算信息資源的成本，對(duì)信息資源的價(jià)值與作用進(jìn)行評(píng)價(jià)。然后，按信息資源分類(lèi)將登記表編出目錄，并按部門(mén)編出索引，以便迅速查找。 第三步，信息登記是一件具體而又繁瑣的工作。 收集 得到的信息形式可能是多種多樣的，專(zhuān)門(mén)人員對(duì)信息實(shí)質(zhì)內(nèi)容的把握要清晰，所以有必要做好信息分類(lèi)。 信息資源調(diào)查的主要目的不僅是要查清現(xiàn)在的明顯的信息資源，而且更主要的是在發(fā)現(xiàn)對(duì)企業(yè)未來(lái)有重要意義的潛在的信息資源。 邏輯順序方法把信息資源的管理劃分為信息調(diào)查、信息分類(lèi)、信息登記、信息評(píng)價(jià)四個(gè)基本步驟。 即產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理，是一種 （有機(jī)地組織與產(chǎn)品有關(guān)的全部數(shù)據(jù)） 管理產(chǎn)品信息的工具，它將計(jì)算機(jī)在產(chǎn)品設(shè)計(jì)，制造，工藝和質(zhì)量管理等方面的信息孤島集成在一起，對(duì)產(chǎn)品 整個(gè)生命周期內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的管理 （保證了信息的唯一性和一致性）， 為實(shí)現(xiàn)企業(yè)全局的信息的集成提供了信息傳遞的平臺(tái)和管理溝通的橋梁。 信息資源的利用就是信息資源利用部門(mén)根據(jù)信息資源開(kāi)發(fā)部門(mén)所開(kāi) 4 發(fā)的信息資源情況，制
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