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正文內(nèi)容

呼叫中心服務(wù)系統(tǒng)解決方案-文庫吧資料

2024-11-15 12:55本頁面
  

【正文】 時系統(tǒng)還支持語音、IP電話、電子郵件、傳真、IP傳真、文字交談等多種通信方式,供客戶選擇。系統(tǒng)可提供自動升級功能,更新服務(wù)器提交補(bǔ)丁,客戶端登陸后自動下載更新。兼容性好,具有自動升級功能- 19 -系統(tǒng)擴(kuò)展容量大,話路可支持達(dá)1000路,單機(jī)在很低的配置上可以支持三千路在多路并發(fā)時,在對線路同時進(jìn)行錄音,放音時這個優(yōu)點尤為突出。數(shù)據(jù)容量大,自動雙備份銀河呼叫中心系統(tǒng)采用的是SQL SERVER數(shù)據(jù)庫作為后臺數(shù)據(jù)服務(wù),可容納幾十年的電話數(shù)據(jù)量。數(shù)據(jù)權(quán)限分級別,默認(rèn)分為部門—班組—坐席三級別,用戶也可根據(jù)自身組織架構(gòu)模式自定義靈活配置。在系統(tǒng)的二次開發(fā)及與其他系統(tǒng)的無縫對接等方面,擁有醇厚技術(shù)實力。完全自主研發(fā)銀河公司擁有一支強(qiáng)悍的技術(shù)研發(fā)團(tuán)隊,對于訊呼呼叫中心系統(tǒng)任何細(xì)微之處都了如指掌,完全自主研發(fā),擁有知識產(chǎn)權(quán)??蛻艨梢酝ㄟ^呼叫中心進(jìn)行訂單處理,完成其業(yè)務(wù)處理過程。 服務(wù)質(zhì)量跟蹤- 16 -根據(jù)企業(yè)不同需求,單次或者定期從數(shù)據(jù)庫中選擇曾經(jīng)進(jìn)行過該企業(yè)產(chǎn)品查驗的消費者,進(jìn)行售后服務(wù)調(diào)查、客戶滿意度調(diào)查等。在客戶購買產(chǎn)品一段時間后進(jìn)行電話回訪,詢問客戶的使用情況、滿意度等。服務(wù)內(nèi)容:可以為企業(yè)提供以下幾個方面的調(diào)研:①對產(chǎn)品質(zhì)量、價格和服務(wù)進(jìn)行調(diào)研;②對客戶在產(chǎn)品價格、功能、服務(wù)方面的需求和建議進(jìn)行調(diào)研;③新產(chǎn)品上市前進(jìn)行消費者意向調(diào)研;④調(diào)研完成后,為企業(yè)提供每個調(diào)研樣本的調(diào)研樣本的調(diào)研問卷結(jié)果以及最終的綜合分析報告。- 15 - 專業(yè)委托調(diào)研服務(wù)產(chǎn)品描述:可以根據(jù)企業(yè)不同的調(diào)研目的,從消費者數(shù)據(jù)庫中選擇合適的調(diào)研對象(例如選擇曾經(jīng)進(jìn)行過同類產(chǎn)品查驗的消費者),對企業(yè)產(chǎn)品的各項信息做調(diào)研。:產(chǎn)品定價外包式呼叫中心的收費方式通常可分為:按座席、按話務(wù)量以及按照銷售盈余提取傭金等幾種方式。查詢類業(yè)務(wù):查詢公司簡介、企業(yè)業(yè)務(wù)、產(chǎn)品類別、產(chǎn)品功能、產(chǎn)品價格、企業(yè)的服務(wù)承諾(保換、保修);以及進(jìn)行銷售網(wǎng)點查詢、售后服務(wù)網(wǎng)點查詢等;咨詢類業(yè)務(wù):提供售前咨詢、產(chǎn)品使用方法咨詢等以及售后服務(wù)支持。服務(wù)外包代理:呼叫中心提供 724 小時的服務(wù),包括號碼資源、通信線路、系統(tǒng)軟硬件設(shè)備、工作場地、座席代表的人員安排和管理,以及系統(tǒng)的日常維護(hù)工作。銀河團(tuán)隊的高技術(shù)以及高服務(wù)水平公司凝聚了一批“高、精、尖”的全方位人才,擁有本科及以上學(xué)歷的人員100多人,占員工總數(shù)的90%,員工多出自于武漢大學(xué)、中山大學(xué)等知名學(xué)府,形成了一支具有高素質(zhì)的產(chǎn)品研發(fā)和技術(shù)服務(wù)的團(tuán)隊,此外,銀河呼叫中心為客戶提供每天24小時、每周7天的全程不間斷服務(wù),滿足全球時差的需要;服務(wù)語種包括普通話、粵語、英語、日語、各地方言等。這些內(nèi)容的提出也正是我公司今后的發(fā)展方向,我公司的經(jīng)營理念“一切以客戶價值為依歸,共建科技創(chuàng)新智慧星球”也正與此項吻合,所以會得到很多政策上的傾斜和扶持。我公司與清遠(yuǎn)市電信局結(jié)為了戰(zhàn)略合作伙伴作為現(xiàn)代信息技術(shù)最直接用戶和推動者的電信業(yè),憑借其對現(xiàn)代信息技術(shù)的深刻理解,在用戶數(shù)量持續(xù)高速增長、用戶結(jié)構(gòu)趨于多元化的現(xiàn)實下,對呼叫中心的需求日趨強(qiáng)烈和迫切,而我公司為滿足電信市場對靈活擴(kuò)展性、低成本、高可靠性、業(yè)務(wù)二次開發(fā)能力、優(yōu)質(zhì)服務(wù)和友好的操作性的特殊需求,銀河呼叫中心采用電信級系統(tǒng)設(shè)計,提供高可靠性和強(qiáng)大處理能力和呼叫接入、業(yè)務(wù)處理、服務(wù)資源的一體化平臺解決方案,并且適應(yīng)中國電信網(wǎng)絡(luò),能為清遠(yuǎn)電信提供靈活的呼叫中心組網(wǎng)方式,支持多種媒體接入,適應(yīng)通信網(wǎng)不斷融合的發(fā)展趨勢,提供集成語音、傳真、IP、Web、Email、視頻等多種媒體接入的全面方案,全面提升清遠(yuǎn)電信的綜合競爭能力,同時有效地利用電信資源,建立客戶服務(wù)中心,在客戶心中塑造一個服務(wù)周到、工作高效的企業(yè)形象,為客戶與公司的交流創(chuàng)造高效的通道。我公司十分注重對平均應(yīng)答速度的改善,通過對呼叫中心客服的專業(yè)培訓(xùn),提高了排班準(zhǔn)確率、減少處理時長和轉(zhuǎn)移,減少了話務(wù)量。平均應(yīng)答速度(ASA)衡量一個客戶的聯(lián)絡(luò)請求在被服務(wù)人員接通之前在隊列中的平均等待時間。在我們現(xiàn)在這個快節(jié)奏的社會中,客戶很自然地期望得到一個快速的響應(yīng)、回復(fù)或解決方案。因此,我公司在充分理解清遠(yuǎn)市場特點,堅持在“本土化”的前提下,利用先進(jìn)的信息、通信和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷提高呼叫中心的功能和技術(shù)水平,在激烈的市場競爭中確立了本土化的優(yōu)勢地位,為清遠(yuǎn)的各大政府機(jī)關(guān)、企業(yè)服務(wù),打造全清遠(yuǎn)最頂尖的呼叫中心服務(wù)系統(tǒng)。 銀河的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下幾個方面:本土化優(yōu)勢明顯呼叫中心作為聯(lián)系企業(yè)與客戶關(guān)系的平臺和工具,其技術(shù)和產(chǎn)品的定位必須面對特定的市場需求和人文環(huán)境。我公司旨在打造全清遠(yuǎn)最頂尖的呼叫中心服務(wù)系統(tǒng),為企業(yè)提供最優(yōu)質(zhì)最高 - 10 -效的服務(wù),企業(yè)需要一個高效率、以顧客為本,提供高效能、高滿意度服務(wù)的呼叫中心來幫助企業(yè)有效地管理資源,提高員工整體的工作效率和服務(wù)水平來實現(xiàn)商業(yè)目標(biāo)。HollyC6呼叫中心的解決方案上有以下的技術(shù)或應(yīng)用突破:- 9 -高效的業(yè)務(wù)處理流程:HollyC6呼叫中心系統(tǒng)整合了訂單處理的流程,通過先進(jìn)的技術(shù)和管理理念,變革了以往國旅客戶訂單通過眾人口口相傳來完成的工作方式,使得所有的業(yè)務(wù)流程均在系統(tǒng)中得以實現(xiàn),并對每一次服務(wù)均留有詳細(xì)記錄,充分的體現(xiàn)了“客戶關(guān)系管理”的思想;統(tǒng)一的服務(wù)窗口:通過電話、傳真、電子郵件、語音留言等多種渠道均可以為客人提供統(tǒng)一的服務(wù),大大拓展了服務(wù)范圍,通過一站式的服務(wù)與支持真正加強(qiáng)國旅總社呼叫中心的銷售能力。由于HollyC6呼叫中心解決方案實現(xiàn)了CTI技術(shù)與CRM的完美融合,這種意義上的呼叫中心也將不再僅僅是一個客戶服務(wù)部門,而是通過 Call Center的多媒體互動渠道,形成 “服務(wù)請求, 業(yè)務(wù)處理, 主動服務(wù)”的閉環(huán)CRM流程管理。在業(yè)內(nèi),以提供卓越的“一站式”呼叫中心解決方案而聞名的HOLLYCRM(合力金橋軟件)公司是國內(nèi)最早致力于呼叫中心系統(tǒng)研發(fā)的公司之一,憑借近10年的研發(fā)和項目經(jīng)驗積累,在深諳國旅需求基礎(chǔ)上,為其進(jìn)行了從呼叫中心戰(zhàn)略、客服業(yè)務(wù)流程、系統(tǒng)實施和運營管理等的呼叫中心整體規(guī)劃,并采用自主知識產(chǎn)權(quán)的HollyC6呼叫中心解決方案為其部署客戶服務(wù)平臺。覆蓋郵儲、EMS、發(fā)行、匯兌等郵政業(yè)務(wù)。上海氣象局采用了INtess系統(tǒng)組建氣象呼叫中心,提供自動服務(wù)、普通人工服務(wù)及專家人工服務(wù),通過把未來天氣信息向相關(guān)單位或個人主動預(yù)告,使用戶能夠提前做好準(zhǔn)備。在深圳,INtess系統(tǒng)組建了招商銀行金融呼叫中心,系統(tǒng)容量為540條中繼、30個話務(wù)員座席。這其中濟(jì)南移動客戶服務(wù)中心、江蘇移動短消息中心、天津移動客戶服務(wù)中心/短消息中心、大連聯(lián)通客戶服務(wù)中心/短消息中心、云南麗江移動客戶服務(wù)中心/短消息中心、深圳移動短消息信息資訊平臺等都是十分典型的應(yīng)用。通過統(tǒng)一的規(guī)范和業(yè)務(wù)形象,利用系統(tǒng)強(qiáng)大的業(yè)務(wù)生成能力,按照經(jīng)營者和客戶的需求生成業(yè)務(wù)、修改業(yè)務(wù)和調(diào)整業(yè)務(wù),以多種形式大大拓展了經(jīng)營領(lǐng)域,在面向普遍服務(wù),開拓增值空間方面邁出了堅實的一步。鄭州電信在利用INtess呼叫中心平臺實現(xiàn)“一號通”的同時,還采用遠(yuǎn)端模塊掛接遠(yuǎn)端營業(yè)廳座席的方式滿足靈活組網(wǎng) - 7 - 的需求。在南京電信1000號呼叫中心的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中,目前包括了112集中測量系統(tǒng)、170話費查詢系統(tǒng)、189業(yè)務(wù)受理系統(tǒng)和113人工長途業(yè)務(wù)系統(tǒng)。以合肥“一號通”、南京“1000號”以及鄭州綜合業(yè)務(wù)平臺為代表的綜合電信呼叫中心系統(tǒng),更從INtess呼叫中心平臺系統(tǒng)的拓展性強(qiáng)、掛接業(yè)務(wù)方便靈活等方面充分體現(xiàn)了一體化設(shè)計的強(qiáng)大優(yōu)勢。在首期工程完工并穩(wěn)定運行后,廣州市電信客戶服務(wù)中心系統(tǒng)將進(jìn)行擴(kuò)容,增加更為豐富的增值業(yè)務(wù)和商業(yè)業(yè)務(wù),最終建設(shè)成為一個先進(jìn)的綜合電信客戶服務(wù)中心。廣州電信采用INtess系統(tǒng)組建電信呼叫中心,在系統(tǒng)容量和規(guī)模上位于國內(nèi)運行的同類設(shè)備前列。在呼叫中心應(yīng)用方面,華為公司更是一馬當(dāng)先,最早推出符合中國電信網(wǎng)絡(luò)- 6 -特點的INtess呼叫中心產(chǎn)品,自97年以來,相繼在北京、上海、廣州、深圳、南京、合肥等大中城市積累了大量的成功應(yīng)用案例,得到眾多用戶、業(yè)務(wù)開發(fā)商的贊賞和響應(yīng)。從Camp。清遠(yuǎn)市供電局已經(jīng)建立了95588客服熱線,其他的一些客服熱線如清遠(yuǎn)市勞動和社會保障電話服務(wù)熱線12333也已建成,呼叫中心的應(yīng)用在清遠(yuǎn)市的政府企業(yè)以及公用事業(yè)企業(yè)得到了廣泛的重視,但由于企業(yè)母體的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)和運營機(jī)制還處在大規(guī)模的復(fù)雜的轉(zhuǎn)型期,呼叫中心能承載的業(yè)務(wù)和所需的配套環(huán)境沒有到位,大多數(shù)已建的呼叫中心存在開工不足、產(chǎn)能不足、應(yīng)用層次低的狀況,遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒能體現(xiàn)出呼叫中心在這些行業(yè)的戰(zhàn)略意義。目前,呼叫中心應(yīng)用較多的是電信和銀行行業(yè),普及率非常高,平均單點建 - 5 -設(shè)規(guī)模和投資規(guī)模也是最大的,電信業(yè)仍然是清遠(yuǎn)市呼叫中心應(yīng)用的主流行業(yè),如114的電話號碼查詢、故障報告、長途區(qū)號查詢等都屬于電信領(lǐng)域的呼叫中心業(yè)
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