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呼叫中心服務(wù)系統(tǒng)解決方案-文庫吧在線文庫

2025-11-17 12:55上一頁面

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【正文】 一個有力的多媒體呼叫中心支撐平臺。具有自動備份功能,保證數(shù)據(jù)的安全性和穩(wěn)定性。系統(tǒng)界面采用C/S、B/S兩種架構(gòu),供客戶選擇。隨著電信市場的發(fā)展與擴大,以及電話資費的調(diào)整,固定電話、移動電話及互聯(lián)網(wǎng)得到了越來越廣泛的應(yīng)用。新客戶可以通過選擇自動語音播報來了解公司情況、產(chǎn)品種類、價格等與客戶有關(guān)的信息;如需人工座席應(yīng)答,可轉(zhuǎn)入相關(guān)座席。二、方案背景信息化大潮席卷全球,新經(jīng)濟時代已經(jīng)到來。自動投訴舉報錄音:群眾通過自動臺按照語音提示進行投訴、舉報選擇錄音。提供工作語音引導(dǎo)、投訴或舉報查詢、顯示處理結(jié)果及軟電話操作等功能,適合實時性操作??衫孟到y(tǒng)的三方通話或內(nèi)部交換功能接通主管領(lǐng)導(dǎo)電話,在主管領(lǐng)導(dǎo)調(diào)閱投訴舉報內(nèi)容相關(guān)信息后,部署相應(yīng)執(zhí)法調(diào)度程序。1系統(tǒng)維護包括:系統(tǒng)設(shè)置、數(shù)據(jù)管理、綜合信息、投訴舉報信息、通信錄音管理、參考資料管理等。2.連鎖酒店自身加強交流,提高競爭力。組網(wǎng)方式靈活支持靜態(tài)、動態(tài)IP組網(wǎng)。傳統(tǒng)的商業(yè)模式已不能適應(yīng)當今全新的社會發(fā)展需求,服務(wù)成為現(xiàn)代競爭的焦點。把呼叫中心系統(tǒng)中的80%的相同部分產(chǎn)品化,重復(fù)使用,大大提高了基于IP的呼叫中心的性能和穩(wěn)定性,大大降低了系統(tǒng)的成本。而且隨著物流的發(fā)展,服務(wù)不僅僅是要求物品從供應(yīng)地向接收地的實體流動過程,同時也是信息流和資金流的過程。b)物流客服很難有統(tǒng)一的服務(wù)口徑,客戶辦理業(yè)務(wù)或投訴時找不到對口部門或電話。更進一步,針對物流企業(yè)核心是提供“服務(wù)”這個概念,呼叫中心、電子商務(wù)、以及CRM技術(shù)的結(jié)合將對物流基礎(chǔ)信息平臺起到至關(guān)重要的整合作用。f)少數(shù)精干的業(yè)務(wù)員掌握著公司大多數(shù)客戶的動態(tài)資料,一旦他們被別的公司挖走,客戶也隨之被帶走。目前的呼叫中心是基于CTI技術(shù)、充分利用通信網(wǎng)和計算機以太網(wǎng)的多項功能集成,并與企業(yè)連為一體的一個完整的綜合信息服務(wù)系統(tǒng),利用多種現(xiàn)代化通信手段,將電話、短信、互聯(lián)網(wǎng)訪問、Email等多種媒體渠道進行整合,為客戶提供統(tǒng)一的高質(zhì)量、高效率、全方位的服務(wù)。而且信息系統(tǒng)功能還主要集中在內(nèi)部資源整合,如已經(jīng)建立的倉儲管理、財務(wù)管理、運輸管理和訂單管理等,這些功能還局限在物流企業(yè)信息化建設(shè)的第一層次。聚信通呼叫中心說明隨著IP技術(shù)的發(fā)展,呼叫中心呈現(xiàn)出多媒體化、分布式的發(fā)展趨勢,因此,在通信行業(yè)“應(yīng)用為王”的今天,公司把主要的精力用在各行業(yè)的咨詢,需求分析和應(yīng)用的開發(fā)上。豐富的增值功能通過增加電話會議、短信模塊,實現(xiàn)電話會議、短信提示等增值業(yè)務(wù),方便日常交流。與PSTN互通的中繼網(wǎng)關(guān)FV8010直接連接運營商提供的設(shè)備或線路,實現(xiàn)本地落地。1內(nèi)部電話交換:電腦話務(wù)員、傳真檢測、日服/夜服、三方通話、熱線分機、記帳電話、呼出限制、功能等級、呼叫分配、密碼控制、縮位撥號、插入/強拆、用戶連選、會議電話。咨詢管理包括:咨詢整理與查詢、咨詢查詢修改、后期回答等。提供工作語音引導(dǎo)、分類選擇原有事例作為參考答案、答復(fù)情況可按規(guī)定填入答復(fù)框(統(tǒng)計用)、軟電話操作等功能。民意調(diào)查:利用12345熱線系統(tǒng)與市民廣泛溝通的特點,可針對某項政策法規(guī)的制定和實施、各智能部門社會形象等進行民意調(diào)查,提高市民參政議政的積極性和決策的科學(xué)性。三、方案特點操作性簡單,實用性極強使用IVR自動語音功能呼入呼出量大,并發(fā)高安全性高,數(shù)據(jù)有保障可實時數(shù)據(jù)查詢,方便管理擴展性高,易于CRM、ERP集成四、方案功能信息選擇:當用戶撥通12345電話并選擇自動服務(wù)時,聲訊臺自動播放引導(dǎo)語“選擇市長信箱留言請按1,自動投訴舉報請按2,投訴查詢請按3,服務(wù)咨詢請按4,民意調(diào)查請按5。三方通話,提升團隊業(yè)務(wù)素養(yǎng),提高服務(wù)質(zhì)量??蛻舴?wù)中心可提供24小時服務(wù),自動語音播報系統(tǒng)為客戶提供全天候服務(wù)。銀河多媒體呼叫中心系統(tǒng)將管理任務(wù)和各地的資源都集中在統(tǒng)一的信息平臺上,使信息傳達和更改是統(tǒng)一和實時的,消除了混亂的溝通狀態(tài)。功能強大且完備,界面簡潔易操作,溝通方式多樣化銀河呼叫中心是利用電話通訊與計算機技術(shù),如IVR(交互式語音應(yīng)答系統(tǒng))、ACD(自動呼叫分配系統(tǒng))、REC(電話錄音)、FAX(傳真)等,可自動靈活地處理大量電話呼入呼出等工作。性能安全穩(wěn)定,操作分權(quán)限銀河呼叫中心系統(tǒng)是采用PSTN電話線路,安全穩(wěn)定,音質(zhì)清晰,溝通客戶無阻礙。如果客戶進行了投訴,在完成投訴處理后,對客戶進行電話回訪,詢問客戶對于投訴處理情況的意見和滿意度。受理類業(yè)務(wù):①用戶投訴的受理:接受用戶的投訴,并及時轉(zhuǎn)交給企業(yè) - 14 - 的處理部門處理,同時可根據(jù)處理的情況及時反饋給用戶;②售后服務(wù)需求的受理:該業(yè)務(wù)可方便地處理用戶的售后服務(wù)需求,具備專家解答、上門服務(wù)的預(yù)約和確認、遠程技術(shù)支持等功能;③業(yè)務(wù)受理:通過受理功能,企業(yè)客戶可完成用戶的網(wǎng)上產(chǎn)品訂購、銷售、支付等一系列功能。- 12 -公司具有內(nèi)外部雙向支撐的良好發(fā)展環(huán)境從內(nèi)部來講,清遠市政府十分重視我公司的發(fā)展項目,我公司會取得更多的政策優(yōu)惠與支持,清遠市政府領(lǐng)導(dǎo)在“加快轉(zhuǎn)型升級,建設(shè)幸福清遠”十二五信息化戰(zhàn)略合作框架協(xié)議簽約儀式上指出要加快建設(shè)智能信息網(wǎng)絡(luò)體系,提升清遠信息化水平;推進“兩化”深度融合,加快產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整;加大信息技術(shù)應(yīng)用推廣力度,促進綠色低碳發(fā)展;縮小地區(qū)信息化水平差距,促進區(qū)域協(xié)調(diào)發(fā)展;著力提升電子政務(wù)支撐能力,推動服務(wù)型政府建設(shè);大力發(fā)展“物聯(lián)網(wǎng)” 應(yīng)用,致力智慧清遠建設(shè);加快“云計算”研發(fā)部署,助推創(chuàng)新型清遠建設(shè)。對客戶服務(wù)請求的快速反應(yīng)與處理- 11 -如果客戶的服務(wù)請求遇到需要進入隊列排隊等候,而且要等很長時間的話,客戶就會變得很不滿意,而且隨著時間的不斷延續(xù),還會導(dǎo)致某些客戶的更激烈的反應(yīng)。同時,HollyC6具有強大的業(yè)務(wù)整合能力,使國旅其它信息系統(tǒng)與呼叫中心接口及工作流進行信息整合,HOLLYCRM通過給國旅建立呼叫中心,將給其客戶體系帶來高穩(wěn)定、可靠性的系統(tǒng)平臺、方便的工作流管理、功能強大的知識庫系統(tǒng)、豐富的模塊化的應(yīng)用軟件及使用簡便的座席軟件,從而可使國旅總社通過良好的服務(wù)來提升客戶和自身的價值、打造強勢品牌、增強企業(yè)的核心競爭力、降低運營成本。整個工程首先將現(xiàn)有的電話銀行、網(wǎng)絡(luò)銀行、長話通服務(wù)、繳費通等自動業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到INtess呼叫中心平臺上,第二步是開發(fā)業(yè)務(wù)咨詢、投訴申告、帳戶查詢、政策咨詢等非交易性人工業(yè)務(wù),之后則完善開發(fā)各種人工和自動業(yè)務(wù),提供廣泛的增值服務(wù),提供有效的決策支持,最終使該呼叫中心成為客戶的真正理財中心,成為銀行與客戶溝通的橋梁。這兩套系統(tǒng)均于1999年5月正式開通并順利投入運營?,F(xiàn)在,華為INtess呼叫中心產(chǎn)品已經(jīng)廣泛應(yīng)用于有線通信、移動通信、金融、郵政以及大型商業(yè)服務(wù)和公眾信息服務(wù)領(lǐng)域,有800多套INtess呼叫中心平臺產(chǎn)品在通信網(wǎng)上使用,累積超過30000個座席。供水政策、法規(guī)等業(yè)務(wù)咨詢;新裝申請、報修、投訴等業(yè)務(wù)受理;閉環(huán)工作流與派工單流轉(zhuǎn)管理;客戶回訪;停水通知、水費欠費催繳;與營業(yè)系統(tǒng)的整合;業(yè)務(wù)受理統(tǒng)計報表;這兩個呼叫中心系統(tǒng)的運用從時間上來看,都比較晚,因而應(yīng)用技術(shù)都不算成熟。第一篇:呼叫中心服務(wù)系統(tǒng)解決方案銀河呼叫中心服務(wù)系統(tǒng)解決方案 可行性報告....................................................................................................................................3 ..........................................................................................................3 呼叫中心業(yè)務(wù)量基本情況..............................................................................................3 呼叫中心應(yīng)用情況..........................................................................................................4 現(xiàn)狀分析..........................................................................................................................5....................................................................................................6 ..................................
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