【正文】 快捷，力求高效開展工作；本規(guī)定的解釋權屬公司人力資源部。物業(yè)及公用設施設備的日常報修，由各部門報公司辦公室，再由辦公室統(tǒng)一填寫《維修派工單》，經公司領導批準后，安排設備或工程部門負責維修。物業(yè)及大型公用設施設備的維修，由設備工程管理部門提出維修方案報公司領導審批。設備運行期間，值班人員要按時巡查，檢查各項運行參數、狀態(tài)是否正常，遇到問題及時排除，并做好記錄，確保各項設備運行正常。（三）、物業(yè)、設備設施的使用、維護和報修、公共設施，正確使用，規(guī)范操作，延長物業(yè)、設施設備的使用壽命，節(jié)省資源，杜絕浪費。禁止在電梯內吸煙、吐痰、亂涂濫畫、亂扔雜物。，對可能造成環(huán)境污染或造成電梯損壞的物品要妥善包裝，細心搬運，物品應盡量放置在轎廂中央并注意不得超載。，不可將身體依靠轎門。，進出轎廂時保持良好秩序。（人員）要自覺愛護空調設備，注意保持清潔衛(wèi)生，確?？照{正常運行?？照{啟動后，應及時關閉門窗，提高降溫效果，夏季設置空調溫度不得低于攝氏26度。，因加班等特殊情況需要使用的，必須提前通知辦公室。設備部負責其維修保養(yǎng)工作。，辦公樓的綠化養(yǎng)護由專業(yè)養(yǎng)護人員負責。，不準在樹木上及綠化帶內設置廣告牌。、拉繩子、晾曬衣物等。、挖掘、搬移公司綠化樹木。（二）綠化管理（精神文明）建設的重要內容。（人）負責；公司領導辦公室及大廳、會議室、接待室、貴賓室、洗手間等公共衛(wèi)生及室外環(huán)境的清潔工作由專業(yè)保潔人員負責。，對重點部位加強檢查，對存在的火災隱患，及時下發(fā)整改通知單進行整改，杜絕隱患。、辦公室、衛(wèi)生間及辦公樓周圍焚燒廢紙、樹葉等物品。，特殊情況需要臨時用火用電作業(yè)的，在操作前必須向辦公室提出申請，由辦公室安排專業(yè)人員操作，并配備相應的滅火器具。嚴禁在辦公室和公共區(qū)域堆放易燃、易爆、有毒等危險物品。，熟悉樓內安全通道，掌握消防器材的基本使用方法，自覺遵守辦公樓各項消防安全制度。禁止在辦公樓內亂扔煙蒂，禁止在辦公樓非吸煙區(qū)（電梯）內吸煙。，清樓時間為21時。對需要加班人員須在值班處登記。非相關人員禁止進入電視監(jiān)控室，如需要調看監(jiān)控錄像，必須征得辦公室相關負責人同意。（人員）發(fā)現重大問題和帶有苗頭性的隱患要及時匯報，及時排除。、儀器儀表的部門要設專人負責，嚴格管理，避免發(fā)生財物丟失等責任事故。凡到公司的辦事人員先由門衛(wèi)告知相關部門，并在來訪登記表上登記，注明事由，再由相關部門進行接待。保安服務工作職責和要求及保安具體工作細則及操作規(guī)程見附件。辦公樓一樓側門與樓梯門鎖匙交保安管理，負責早晚開關門。，應立即報告辦公室，視情節(jié)嚴重程度，由辦公室決定對門鎖采取更換等相關措施。保潔人員需清潔公司領導辦公室時，由前臺負責開門，清潔完畢后，及時把辦公室鎖好。如需借用或配制鑰匙，需到辦公室辦理相關手續(xù)。十三、其它部門借用辦公室用品，需填寫物品借用單，并在兩天之內歸還。為使電話發(fā)揮最大效力并節(jié)省話費，通話時簡潔扼要，以免耗時占線、浪費資金。清點工作要做到帳物一致，如果不一致，必須查找原因，調整登記表，使其一致。十、辦公用品每年清點兩次（三月與九月）。八、所有入庫辦公用品，都必須一一登記。在申請書上要寫明所要物品、數量。五、辦公用品原則上由公司采購部統(tǒng)一采購，經倉庫辦理入庫后，再由需求部門填寫物品需求計劃表到倉庫領取。按照成本最小原則，選擇直接去商店購買或者訂購的方式。二、根據辦公用品庫存情況以及消耗水平，確定訂購數量。附 則第二十九條 本制度由辦公室負責解釋。第二十八條 辦公室的所有裝飾和設備，各使用部門應保持原樣，非經指揮部領導批準，不準自行新增、移動或拆除。第二十六條 全體人員應自覺愛護辦公及生活區(qū)域的一草一木，不得采折和毀壞綠化樹木。第二十五條 保持衛(wèi)生間的清潔。第二十三條 辦公室要定期開展衛(wèi)生檢查和評比活動，并通報結果，對衛(wèi)生先進單位和個人要給予表彰。任何人不得在走廊內亂堆亂放物品，否則將作為廢品收集處理。第二十二條 各辦公室要堅持每天打掃衛(wèi)生，做到窗明幾凈，辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序。不準隨地吐痰，亂丟雜物。夏季室內溫度不超過28C不得使用空調，必要時，辦公室將根據用電負荷采取調控措施，停止部分大功率電器的使用。第十九條 辦公室要根據辦公樓用電實際情況，每月請電工進行一次維護和檢修，以便及時排除用電故障。第十八條 加強對用電設備的檢修。未經同意擅自安裝的，一經發(fā)現要立即拆除。水 電 管 理第十七條 全體職工要樹立安全用電意識，不準亂拉亂接電線，嚴禁使用電爐。指揮部要經常結合內部的安全需求，開展防火宣傳教育，提高消防意識。第十五條 嚴格執(zhí)行保密制度，做好涉密圖紙、文件、合同、資料管理工作，防止失、泄密事件發(fā)生。各部室使用的貴重物品、精密儀器要有專人負責，并存放在安全的39。第十四條 加強現金和物資管理。工作人員離開辦公室，應隨手鎖門。第十二條 辦公樓實行封閉式管理，非工作時間如有公務活動的，活動承辦部門(或承辦人)應事先向辦公室報告，由辦公室通知門衛(wèi)，承辦部門(或承辦人)在活動期間負責配合門衛(wèi)搞好辦公樓的安全工作。第十條 指揮部各部門要加強職工安全教育，增強安全意識，采取有效措施，內外結合，全方位設防，確保大樓內部安全。進入大樓人員，應接受門衛(wèi)對攜帶物品的檢查。不準在墻面、柱子等地方亂畫、亂刻。第五條 樓內辦公人員應舉止端莊、語言文明，態(tài)度熱情和藹，禮貌待人，公正處事。第三條 辦公樓內所有部門員工和進入本大樓內的個人均應嚴格遵守制度，努力創(chuàng)建文明辦公樓。為保障辦公樓的正常運行，樹立指揮部良好的公眾形象，體現指揮部工作人員優(yōu)秀的素質與精神風貌，維護辦公與生活區(qū)域的正常秩序，實現優(yōu)質、高效、規(guī)范和安全的工作管理要求，特制定本制度。辦公室進出門管理制度為使公司辦公樓保持良好的工作秩序，預防安全事故發(fā)生，特制定進出門禁制度：辦公大樓進出門禁職責范圍包括：辦公樓出入管理、物品出入管理。發(fā)現辦公室的門、窗、柜、辦公桌被撬被盜