【正文】 專人負(fù)責(zé)管理，并經(jīng)常對其進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)有故障時(shí)要立即報(bào)告公司保衛(wèi)部。（二）辦公室內(nèi)嚴(yán)禁大量存放現(xiàn)金、存款單、有價(jià)證券及其它貴重物品。（一）工作時(shí)間內(nèi)注意保管好現(xiàn)金、手機(jī)及手提電腦等貴重物品，看到陌生人要過問，發(fā)現(xiàn)形跡可疑的人要向集團(tuán)綜合辦公室報(bào)告，謹(jǐn)防盜竊案件的發(fā)生。不準(zhǔn)將易燃易爆危險(xiǎn)品帶入辦公室，辦公室內(nèi)不準(zhǔn)堆放雜物和焚燒廢棄物，公共區(qū)域禁止吸煙，保持辦公室干凈、衛(wèi)生、整潔，杜絕火苗滋生。辦公室內(nèi)要時(shí)刻注意用電的安全，嚴(yán)禁私拉亂接電線、私自使用大功率電器，確因工作需要使用的，應(yīng)在符合安全要求的前提下，上報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，以防止火災(zāi)、觸電等事故發(fā)生。第一安全責(zé)任人要定期向本辦公室人員進(jìn)行安全宣傳，加強(qiáng)法制觀念，增強(qiáng)安全意識，提高自我管理、自我約束、自我防范的能力，督促、檢查本室人員做好安全工作，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向集團(tuán)綜合辦公室報(bào)告。各辦公室負(fù)責(zé)人為第一安全責(zé)任人，統(tǒng)籌負(fù)責(zé)本辦公室的安全管理。附 則第二十九條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十八條 辦公室的所有裝飾和設(shè)備，各使用部門應(yīng)保持原樣，非經(jīng)指揮部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)自行新增、移動(dòng)或拆除。第二十六條 全體人員應(yīng)自覺愛護(hù)辦公及生活區(qū)域的一草一木，不得采折和毀壞綠化樹木。第二十五條 保持衛(wèi)生間的清潔。第二十三條 辦公室要定期開展衛(wèi)生檢查和評比活動(dòng)，并通報(bào)結(jié)果，對衛(wèi)生先進(jìn)單位和個(gè)人要給予表彰。任何人不得在走廊內(nèi)亂堆亂放物品，否則將作為廢品收集處理。第二十二條 各辦公室要堅(jiān)持每天打掃衛(wèi)生，做到窗明幾凈，辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序。不準(zhǔn)隨地吐痰，亂丟雜物。夏季室內(nèi)溫度不超過28C不得使用空調(diào)，必要時(shí)，辦公室將根據(jù)用電負(fù)荷采取調(diào)控措施，停止部分大功率電器的使用。第十九條 辦公室要根據(jù)辦公樓用電實(shí)際情況，每月請電工進(jìn)行一次維護(hù)和檢修，以便及時(shí)排除用電故障。第十八條 加強(qiáng)對用電設(shè)備的檢修。未經(jīng)同意擅自安裝的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要立即拆除。水 電 管 理第十七條 全體職工要樹立安全用電意識，不準(zhǔn)亂拉亂接電線，嚴(yán)禁使用電爐。指揮部要經(jīng)常結(jié)合內(nèi)部的安全需求，開展防火宣傳教育，提高消防意識。第十五條 嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好涉密圖紙、文件、合同、資料管理工作，防止失、泄密事件發(fā)生。財(cái)務(wù)室要認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金和物資管理制度，備用金按規(guī)定數(shù)額存放。下班前各辦公室要進(jìn)行安全檢查，切斷電源，關(guān)鎖好門窗，辦公室門鎖應(yīng)處在保險(xiǎn)位置。第十三條 辦公物品應(yīng)擺放有序。第十一條 辦公室具體負(fù)責(zé)門衛(wèi)聘用并與之簽訂協(xié)議，所聘門衛(wèi)必須做好辦公樓安全保衛(wèi)工作。第八條 認(rèn)真執(zhí)行24小時(shí)門衛(wèi)值班規(guī)定，咳嗽蔽淳旃胰菪恚旃ツ誆壞昧羲?。皆傎日圃備门螛返皣喫员应酚指挥部值班工作人凿^墓芾恚⑾忠斐G榭黽笆畢蛑富硬苛斕薊惚ā?/p安 全 管 理第九條 辦公大樓的安全保衛(wèi)工作由辦公室負(fù)責(zé)，指揮部各部室應(yīng)積極協(xié)助配合。人員與物品進(jìn)出第七條 外單位人員進(jìn)入大樓聯(lián)系公務(wù)，須向門衛(wèi)出示有效證件，并填寫來客登記單，經(jīng)確認(rèn)后，方可入內(nèi)。第六條 不準(zhǔn)在公共通道、樓梯間、走廊、墻面、柱子等地方隨意張貼通知、海報(bào)、廣告等標(biāo)識物。文 明 辦 公第四條 進(jìn)入辦公樓人員應(yīng)保持儀表整潔，不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、短褲等衣冠不整的服飾上班，不準(zhǔn)在辦公大樓內(nèi)大聲喧嘩，不得在辦公樓進(jìn)行與公務(wù)無關(guān)的活動(dòng)。第二條 辦公樓由辦公室統(tǒng)一管理，具體履行對辦公樓的管理職能和對指揮部的服務(wù)職能。辦公樓管理制度4第一條 辦公樓是指揮部履行公務(wù)的活動(dòng)場所。第二十七條法定節(jié)假日前2日內(nèi)，機(jī)關(guān)服務(wù)中心安排假日值班，將值班表張貼于前門廳，并在市局網(wǎng)站公布。第二十五條車輛必須停放在門前及后院指定位置，不準(zhǔn)亂停亂放，保安人員有權(quán)對亂停、亂放車輛進(jìn)行糾正。第二十四條外單位人員來機(jī)關(guān)聯(lián)系工作，必須在門衛(wèi)處登記，填寫《來訪人員接待單》并簽名登記；外單位人員與市局主要領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系工作，保安人員應(yīng)首先與辦公室人員取得聯(lián)系，依照辦公室人員意見辦理。第二十二條辦公樓防盜監(jiān)控裝置應(yīng)定期檢查維護(hù)，發(fā)現(xiàn)損壞的，及時(shí)報(bào)告維修。發(fā)現(xiàn)損壞的，及時(shí)報(bào)告維修。（二）辦公樓消防監(jiān)控系統(tǒng)報(bào)警時(shí)，應(yīng)按指示燈指示的方向從西側(cè)樓梯疏散。第二十條火警處理。第十八條嚴(yán)禁攜帶小電熱水器等大功率電器進(jìn)入辦公樓使用。第十六條辦公樓擺放的花卉應(yīng)按照相關(guān)合同的約定，定期進(jìn)行更換。第十五條辦公樓各樓層拖把區(qū)分衛(wèi)生間、辦公場所使用。第十三條辦公樓內(nèi)科室垃圾應(yīng)集中分類放入垃圾桶內(nèi)，茶葉殘?jiān)鼞?yīng)倒入洗手間專用桶內(nèi)，由保潔員每天下班前統(tǒng)一處理。其他時(shí)間每兩個(gè)月開展一次衛(wèi)生大掃除，由機(jī)關(guān)服務(wù)中心牽頭，黨辦、監(jiān)察室和機(jī)關(guān)服務(wù)中心按次進(jìn)行檢查。第二章衛(wèi)生管理第十條辦公樓科室內(nèi)部衛(wèi)生由科室負(fù)責(zé)，科室人員為責(zé)任人；辦公樓公共區(qū)域衛(wèi)生、閑置辦公室衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé)；后院、附屬樓衛(wèi)生由保安人員負(fù)責(zé),以上衛(wèi)生區(qū)域由責(zé)任人每天上班前打掃完畢，分管主任每周檢查衛(wèi)生狀況不少于一次，發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生“死角”，及時(shí)清理掃除。第八條機(jī)關(guān)科室需臨時(shí)加班，應(yīng)填寫《送電申請表》，經(jīng)科室分管領(lǐng)導(dǎo)審批后交機(jī)關(guān)服務(wù)中心，由水電管理人員及時(shí)送電、停電。第七條樓層開水間自動(dòng)開水器由保潔員負(fù)責(zé)開啟，水電管理人員負(fù)責(zé)檢修維護(hù)，保證自動(dòng)開水器正常運(yùn)行。第六條辦公室內(nèi)所有照明、空調(diào)、計(jì)算機(jī)及UPS等電器設(shè)備，下班人走時(shí)應(yīng)做到及時(shí)關(guān)閉電源。夏季最高氣溫高于30度，冬季最低氣溫低于10度，統(tǒng)一配送空調(diào)電。第五條辦公室空調(diào)在運(yùn)行時(shí)，不得隨意開窗。第三條辦公樓實(shí)行限時(shí)供電，送電時(shí)間為上午上班前1小時(shí)、停電時(shí)間為下午下班后1小時(shí)。第一章水電管理第一條辦公樓內(nèi)照明、電器、音響設(shè)備由水電管理人員負(fù)責(zé)管理。并在需要時(shí)有權(quán)隨時(shí)做出修訂。十六、任何車輛必須在23：00時(shí)之前繳交代用券后離開本停車場。十四、在本停車場每停車一次，須繳交一張停車代用券。十二、本公司有權(quán)將違例停泊之車輛扣押或拖離停車場,任何損壞概不負(fù)責(zé)。十、車輛不得停放在本停車場不準(zhǔn)停車之范圍，并不得妨礙其它車輛行駛或停泊。八、愛護(hù)停車場內(nèi)設(shè)施，如有損壞照價(jià)賠償。若不慎遺失，經(jīng)查有關(guān)證明文件確認(rèn)無誤，并在車主繳交停車代用券及《出入卡》工本費(fèi)人民幣20元后，方可取車離場?！冻鋈肟ā分蛔鳛樘峁┸囄皇褂梅?wù)的憑證，不作為車輛的保管憑證。四、嚴(yán)禁載有易燃、易爆等危險(xiǎn)品的車輛進(jìn)入停車場。車輛及財(cái)物毀損、滅失，及意外導(dǎo)致他人傷亡、財(cái)物損壞的風(fēng)險(xiǎn)，車主自行承擔(dān)。辦公樓管理制度2一、本停車場只對景田銀座消費(fèi)客戶提供車位使用服務(wù)。四、公共環(huán)境衛(wèi)生清潔保潔環(huán)境衛(wèi)生設(shè)專人管理和清掃；單元門外公共區(qū)域每日清掃一次；合理分區(qū)設(shè)置垃圾桶，垃圾做到日產(chǎn)日清；根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行不定期的消毒和滅蟲除害。做到科學(xué)計(jì)劃，周密安排，嚴(yán)格審計(jì)，確保質(zhì)量，厲行節(jié)約。設(shè)備運(yùn)行期間，值班人員要按時(shí)巡查，檢查各項(xiàng)運(yùn)行參數(shù)、狀態(tài)是否正常，遇到問題及時(shí)排除，并做好記錄，確保各項(xiàng)設(shè)備運(yùn)行正常。三、設(shè)施設(shè)備使用維修管理（一）、物業(yè)、設(shè)備設(shè)施的使用、維護(hù)和報(bào)修1．全體員工要愛護(hù)公共設(shè)施，正確使用，規(guī)范操作，延長物業(yè)、設(shè)施設(shè)備的使用壽命，節(jié)省資源，杜絕浪費(fèi)。11．凡人為造成綠化、花木及設(shè)施損壞的，按實(shí)際損失進(jìn)行賠償。9．不準(zhǔn)在綠化地上堆放任何物品。7．不準(zhǔn)行人和各種車輛跨越、踐踏綠化帶。5．不得損壞花木的保護(hù)設(shè)施。如因確實(shí)需要者，需報(bào)辦公室批準(zhǔn)。2．管理、愛護(hù)花草、樹木是公司全體員工的權(quán)利和義務(wù)。7．安全負(fù)責(zé)人要組織相關(guān)人員經(jīng)常巡視辦公樓防火情況，對重點(diǎn)部位加強(qiáng)檢查，對存在的火災(zāi)隱患，及時(shí)下發(fā)整改通知單進(jìn)行整改，杜絕隱患。5．嚴(yán)禁在樓道、辦公室、衛(wèi)生間及辦公樓周圍焚燒廢紙、樹葉等物品。嚴(yán)禁在辦公室和公共區(qū)域堆放易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品。3．各部門員工要積極參加組織的消防培訓(xùn)，熟悉樓內(nèi)安全通道，掌握消防器材的基本使用方法，自覺遵守辦公樓各項(xiàng)消防安全制度。禁止在辦公樓內(nèi)亂扔煙蒂，禁止在辦公樓非吸煙區(qū)（電梯）內(nèi)吸煙。對突發(fā)事件和重要情況要及時(shí)報(bào)告，及時(shí)處理。9．節(jié)假日期間，值班人員必須堅(jiān)守崗位，認(rèn)真履行職責(zé)，做好交接班記錄。8．保安部門要認(rèn)真檢查維護(hù)電視監(jiān)控系統(tǒng)，確保24小時(shí)開通，運(yùn)轉(zhuǎn)良好。6．財(cái)務(wù)室、檔案室、配電室、設(shè)備機(jī)房、食堂、倉庫等重點(diǎn)區(qū)域，相關(guān)部門要嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)防火、防盜等安全措施，做到人防和技防相結(jié)合，加強(qiáng)管理，杜絕隱患。在下班前要檢查門窗、用電使用情況，離開辦公室必須關(guān)好窗，鎖好門；關(guān)閉燈、電腦等用電設(shè)施，確保部門自身安全。杜絕外來人員在辦公區(qū)域內(nèi)部亂串亂闖現(xiàn)象發(fā)生。2．嚴(yán)格來訪登記制度。第四篇：辦公樓管理制度辦公樓管理制度辦公樓管理制度1為了保障公司辦公樓的正常有序使用，明確相關(guān)部門的責(zé)任義務(wù)，營造一個(gè)好的工作環(huán)境，特制定本制度。第八章 附 則第三十七條 本制度由公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。第三十四條 辦公室裝飾和設(shè)備，各使用部門應(yīng)保持原樣，不準(zhǔn)自行新增、移動(dòng)或拆除；不準(zhǔn)在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽，不準(zhǔn)自行改造和裝潢。第三十二條 全體人員應(yīng)自覺愛護(hù)辦公區(qū)一草一木，不得采摘和毀壞綠化樹木。不準(zhǔn)在衛(wèi)生間內(nèi)亂扔亂倒雜物，茶葉倒入廁所便池內(nèi)，使用衛(wèi)生間后應(yīng)及時(shí)沖洗。第二十九條 禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。禁止向窗外拋扔雜物。第二十八條 個(gè)人垃圾要及時(shí)處理，放到指定的垃圾桶內(nèi)。第二十六條 全體職工要堅(jiān)持節(jié)約用電、用水的原則；注意隨手關(guān)燈、關(guān)水，嚴(yán)禁出現(xiàn)長流水、長明燈現(xiàn)象，保證辦公樓的正常辦公用電。綜合管理部要不定期對辦公樓用電設(shè)備等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修。在此期內(nèi)發(fā)生的一切后果，由安裝及使用部門的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。工作人員要人人愛護(hù)消防設(shè)備，使器材處于良好狀態(tài)。第二十二條 認(rèn)真執(zhí)行消防法規(guī)，機(jī)關(guān)結(jié)合內(nèi)部安全開展防火宣傳教育，提高防火意識。各科室使用的貴重物品、精密儀器要有專人負(fù)責(zé)，并存放在安全地方。第二十條 加強(qiáng)現(xiàn)金和物資管理。第十八條 辦公樓實(shí)行封閉式管理，非工作時(shí)間如有公務(wù)活動(dòng)的，活動(dòng)承辦單位(或承辦人)應(yīng)事先向綜合管理部報(bào)告，承辦單位(或承辦人)負(fù)責(zé)活動(dòng)期間辦公樓安全工作。第十六條 各樓層所在部門負(fù)責(zé)人為各自責(zé)任區(qū)（本部門辦公室）的責(zé)任人，公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室由綜合管理部負(fù)責(zé)。第十四條 車輛要停放整齊，車頭向外，服從管理。移動(dòng)較重的辦公用具要輕抬輕放，不得磨損地面。非工作時(shí)間，外單位人員一般不得進(jìn)入大樓，本單位工作人員也不得帶他人進(jìn)入辦公樓。第三章 人員與物品管理第十一條 臨時(shí)往來聯(lián)系業(yè)務(wù)的外單位人員須在一樓履行登記手續(xù)，填寫來客登記單，經(jīng)確認(rèn)后，方可入內(nèi)。保持個(gè)人使用辦公設(shè)備衛(wèi)生，下班及時(shí)整理桌面物品、文件。第九條 未經(jīng)允許一般不得啟用他人電腦，更不得擅自拷貝他人電腦資料。不準(zhǔn)在墻面、柱子等地方亂畫、亂刻。第六條 樓內(nèi)辦公人員言行舉止要文明，態(tài)度熱情和藹，禮貌待人，公正處事，辦公物品應(yīng)擺放有序。第四條 辦公樓內(nèi)任何單位和進(jìn)入本大樓內(nèi)的個(gè)人均應(yīng)嚴(yán)格遵守制度，努力創(chuàng)建精神文明。第二條本制度適用于公司員工和到辦公樓聯(lián)系工作的臨時(shí)往來人員。 工作時(shí)間，沒有指定的應(yīng)酬需要，不得飲酒。 住公司宿舍的員工要遵守公司規(guī)定，服從管理。電梯內(nèi)盡量側(cè)身面對客人。（2）進(jìn)入電梯后：按下客人要去的樓層按鈕。 乘坐電梯應(yīng)有禮儀：（1）伴隨客人到電梯廳門前時(shí)：先按電梯呼梯按鈕。 員工上下班乘車必須自覺排隊(duì)不得搶座，并主動(dòng)給女士、長者、孕婦及行動(dòng)不便的員工讓座。 會(huì)議發(fā)言要積極并做到簡潔扼要。 開會(huì)要稍許提前或準(zhǔn)時(shí)到場，手機(jī)應(yīng)調(diào)到震動(dòng)狀態(tài)或關(guān)機(jī)，避免在會(huì)場接打電話。在轉(zhuǎn)交錢，應(yīng)先把對方所談內(nèi)容簡明扼要告訴接收人。用電話傳送重要問題，要點(diǎn)需重復(fù)并確認(rèn)對方是否真正理解。工作時(shí)間無特殊情況不得打私人電話。 電話鈴聲響三聲之內(nèi)，應(yīng)接聽電話，并報(bào)單位部門名稱，語調(diào)平和、適中，注意禮貌用語。 客人離開時(shí)，應(yīng)視情況出門相送道別或表示感謝。 談話時(shí)與對方不要太接近，不要用過大的手勢，不要用手指人。遞自己名片時(shí)，應(yīng)邊遞邊念出自己的名字。 接對方名片時(shí)，應(yīng)雙手去接，接到手后，要馬上看，正確記住對方姓名后，將名片收起。握手應(yīng)時(shí)間短促、熱情有力。 握手的禮儀：一般是主人、長輩、上司、女士先主動(dòng)伸手，客人、晚輩、下屬、男士再相迎握。 進(jìn)行介紹時(shí)，一般應(yīng)遵循這樣的順序：把年輕的、職務(wù)低的介紹給年長的、職務(wù)高的；本公司的先介紹給其他公司的；男性先介紹給女性。 去機(jī)場、車站候客，必須提前到達(dá)等候客人。下班時(shí)，要全面檢查電器、門窗的關(guān)閉情況。 勤儉節(jié)約，愛護(hù)公物。 不得擅自離崗，臨時(shí)離開的，應(yīng)向主管或同事講明到哪兒去，什么時(shí)間回來。 工作時(shí)間不得閱覽與工作無關(guān)的報(bào)刊、書籍、網(wǎng)頁等。 公司區(qū)域內(nèi)不得追逐、嬉戲、打鬧、辦公區(qū)域不能邊走路邊大聲說話、唱歌或吹口哨；辦公樓內(nèi)行走，步伐要輕，節(jié)奏要快；遇到上司或來賓要停留側(cè)立，禮讓先行，不能搶行。 辦公桌面物品應(yīng)擺放整潔、有序，不得隨意堆放、雜亂無章；不得擺放與工作無關(guān)的物品。男士應(yīng)經(jīng)常修剪胡須，頭發(fā)不宜過長；女士在工作時(shí)間可略施淡妝，不得濃妝艷抹或佩戴過于耀眼的首飾。 衣著整潔、得體，上班須穿工作服，生產(chǎn)廠區(qū)按規(guī)定穿戴好勞動(dòng)保護(hù)用品，不得穿無袖襯衣、背心、短褲、拖鞋；不得穿薄、透的服裝。 與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭行禮，表示致意。 除規(guī)定的吸煙點(diǎn)外，公司內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。 工作證佩戴胸前，做到端正、醒目、整潔。 服從指揮，接受任務(wù)時(shí)，勤作記錄，詢問清楚，正確領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)要求，及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展。 樹立服務(wù)意識，勇挑重?fù)?dān)，用于分擔(dān)責(zé)任。 勤奮工作，做到日清日畢，提高工作質(zhì)量及效率。由辦公室負(fù)責(zé)解釋。第三十條 辦公室的所有裝飾和設(shè)備，各使用單位應(yīng)保持原樣，非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)自行新增、移動(dòng)或拆除；不準(zhǔn)在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽，更不得自行改造和裝潢。第二十八條 未經(jīng)辦公室允許，任何單位和個(gè)人不得將會(huì)議室的投影儀、電腦、桌椅等設(shè)備設(shè)施拿出會(huì)議室。與會(huì)人員要自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，遵守會(huì)議室各項(xiàng)管理制度。辦公室根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。各單位使用會(huì)議室，至少提前一天到辦公室登記備案，登記內(nèi)容包括：使用部門、使用事由、使用時(shí)限、人員范圍及人數(shù)、設(shè)施應(yīng)用等，如有局領(lǐng)導(dǎo)參加需注明。第二十四條 各單位要堅(jiān)持每天打掃辦公室室內(nèi)衛(wèi)生，做到窗明幾凈，辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序；不得在走廊內(nèi)亂堆亂放物品；禁