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正文內(nèi)容

辦公樓水電管理制度-文庫(kù)吧資料

2024-11-14 18:12本頁(yè)面
  

【正文】 由環(huán)衛(wèi)處、建管所、機(jī)動(dòng)大隊(duì)人員輪流排班,每個(gè)單位一個(gè)季度。嚴(yán)禁收購(gòu)廢舊物品人員、推銷(xiāo)人員等進(jìn)入大樓。外來(lái)辦事人員進(jìn)入大樓,需出示有效證件,經(jīng)值班人員聯(lián)系,征得會(huì)見(jiàn)人員同意后,并填寫(xiě)會(huì)客單,寫(xiě)明會(huì)客單位、人員、時(shí)間、地點(diǎn)等,方可入內(nèi)。保持墻面整潔,不得污損墻面,不得在墻壁上隨意涂寫(xiě)、張貼、刻畫(huà)、釘掛物品或破壞墻體結(jié)構(gòu)。愛(ài)護(hù)公物,自覺(jué)維護(hù)和正確使用辦公樓內(nèi)各類(lèi)公共設(shè)施。認(rèn)真履行崗位職責(zé),努力提高工作效率。辦公室內(nèi),桌椅及桌面各種辦公用品、物件應(yīng)擺放整齊,規(guī)范有序。一、辦公秩序管理辦公大樓全體工作人員進(jìn)出辦公樓要做到儀表整潔,著裝整齊,堅(jiān)持文明辦公,禮貌待人,言談得體,不得在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩。由辦公室負(fù)責(zé)解釋。第三十條 辦公室的所有裝飾和設(shè)備,各使用單位應(yīng)保持原樣,非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不準(zhǔn)自行新增、移動(dòng)或拆除;不準(zhǔn)在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽,更不得自行改造和裝潢。第二十八條 未經(jīng)辦公室允許,任何單位和個(gè)人不得將會(huì)議室的投影儀、電腦、桌椅等設(shè)備設(shè)施拿出會(huì)議室。與會(huì)人員要自覺(jué)維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,遵守會(huì)議室各項(xiàng)管理制度。辦公室根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。各單位使用會(huì)議室,至少提前一天到辦公室登記備案,登記內(nèi)容包括:使用部門(mén)、使用事由、使用時(shí)限、人員范圍及人數(shù)、設(shè)施應(yīng)用等,如有局領(lǐng)導(dǎo)參加需注明。第二十四條 各單位要堅(jiān)持每天打掃辦公室室內(nèi)衛(wèi)生,做到窗明幾凈,辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序;不得在走廊內(nèi)亂堆亂放物品;禁止向窗外拋扔物品。人事科負(fù)責(zé)保潔員的聘用及勞資管理工作,辦公室負(fù)責(zé)保潔員的日常管理工作,督促保潔員做好本職工作。第二十一條 全體干部職工要堅(jiān)持節(jié)約用電、用水的原則,外出時(shí)要養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)水、關(guān)閉電腦等一切水電設(shè)備的良好習(xí)慣,嚴(yán)禁出現(xiàn)長(zhǎng)流水、長(zhǎng)明燈現(xiàn)象。第二十條 辦公室要根據(jù)辦公樓用電實(shí)際情況,每月進(jìn)行一次維護(hù)和檢修,以便及時(shí)排除用電故障。辦公樓內(nèi)不得存放汽油、火藥等易燃、易爆物品,工作人員要愛(ài)護(hù)消防設(shè)備,使消防器材處于良好狀態(tài)。第十七條 嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好涉密文件、資料管理工作,防止失、泄密事件發(fā)生。要認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金和物資管理制度,備用金按規(guī)定數(shù)額存放;各單位使用的貴重物品要有專(zhuān)人負(fù)責(zé),確保存放安全。第十五條 工作人員離開(kāi)辦公室,應(yīng)隨手鎖門(mén);下班前各辦公室要進(jìn)行安全檢查,切斷電源,關(guān)鎖好門(mén)窗。第十四條 辦公樓實(shí)行封閉式管理,非工作時(shí)間如有公務(wù)活動(dòng)的,應(yīng)事先向辦公室報(bào)告,由辦公室通知門(mén)衛(wèi),公務(wù)活動(dòng)承辦單位或承辦人負(fù)責(zé)配合門(mén)衛(wèi)搞好辦公樓的安全工作。節(jié)假日期間門(mén)衛(wèi)值班人員應(yīng)與值班工作人員密切配合,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)向辦公室主任匯報(bào)。需要拜訪局領(lǐng)導(dǎo)的,門(mén)衛(wèi)要與辦公室聯(lián)系。辦公室具體負(fù)責(zé)門(mén)衛(wèi)聘用與管理工作,所聘門(mén)衛(wèi)必須嚴(yán)格落實(shí)相關(guān)管理制度,做好辦公樓安全保衛(wèi)工作。各單位要踴躍供稿,提供素材,齊心協(xié)力建設(shè)地稅文明展示陣地。第八條 未經(jīng)允許不得啟用或進(jìn)入他人電腦,更不得擅自拷貝、刪除他人電腦資料。保持個(gè)人使用辦公設(shè)備衛(wèi)生,及時(shí)整理桌面物品、文件。第六條 不準(zhǔn)在樓梯間、電梯、走廊、屋內(nèi)墻壁等地方亂畫(huà)、亂刻,不準(zhǔn)隨意張貼通知、海報(bào)、廣告等標(biāo)識(shí)物。文明辦公第四條 辦公樓內(nèi)辦公人員應(yīng)保持儀表整潔,不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、短褲等服飾上班,不準(zhǔn)在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩,上班時(shí)間不得在辦公樓進(jìn)行與公務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。對(duì)本制度規(guī)定的紀(jì)律、安全、衛(wèi)生、水電管理等內(nèi)容,辦公室將牽頭組織有關(guān)部門(mén)每月進(jìn)行檢查評(píng)比,并進(jìn)行通報(bào),考核結(jié)果納入年終機(jī)關(guān)目標(biāo)管理考核。為保障辦公樓的正常運(yùn)行,樹(shù)立良好、文明的地稅形象,體現(xiàn)工作人員優(yōu)秀的素質(zhì)與精神風(fēng)貌,維護(hù)辦公區(qū)域的正常秩序,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和安全的工作管理要求,特制定本制度。本辦法由2012年2月1日開(kāi)始實(shí)行,并由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。休息日辦公樓廁所管理由保衛(wèi)部負(fù)責(zé),擅自給外來(lái)人員使用辦公樓廁所的。日常用水出現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象。各樓層出現(xiàn)人員離開(kāi)未關(guān)閉水龍頭的,;水龍頭出現(xiàn)故障未及時(shí)報(bào)修的。各辦公室使用空調(diào)時(shí),出現(xiàn)未按規(guī)定溫度使用的。會(huì)議室、接待室由綜合管理部負(fù)責(zé)管理,出現(xiàn)無(wú)人使用時(shí)用電設(shè)備未關(guān)閉電源的。四、考核辦法本管理辦法由綜合管理部負(fù)責(zé)檢查,并將每月檢查結(jié)果報(bào)至運(yùn)營(yíng)部,由運(yùn)營(yíng)部在當(dāng)月績(jī)效考核的相關(guān)項(xiàng)目中進(jìn)行考核扣分。運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)檢查控制水電設(shè)備,發(fā)現(xiàn)私拉亂接水管、電線及竊水竊電等行為應(yīng)及時(shí)制止并處理。三、其他相關(guān)管理水電維修人員需及時(shí)維修有故障的水電設(shè)備,并做好日常維護(hù),確保水電設(shè)備處于正常運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài),節(jié)約水電資源。景觀水池用水由保衛(wèi)人員負(fù)責(zé)管理,水池內(nèi)水高度不得平齊或高于排水口,應(yīng)略低于一定的距離以避免水資源浪費(fèi)。嚴(yán)格控制使用大功率
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