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正文內(nèi)容

辦公樓管理制度及擴(kuò)展資料-文庫(kù)吧資料

2024-11-14 18:12本頁(yè)面
  

【正文】 全職責(zé)第六條、各站所辦主要負(fù)責(zé)人是本科室的消防安全責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)本站、所、辦的消防安全工作。滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的內(nèi)容、操作程序。消防設(shè)施、滅火器材的性能、使用方法和操作規(guī)程。第五條 、每年至少組織一次對(duì)單位職工的集中消防培訓(xùn)。本著誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,各站所辦負(fù)責(zé)人為本部門、本單位消防安全責(zé)任人,對(duì)本單位的消防安全工作全面負(fù)責(zé)。第二條、成立消防安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、部署全鎮(zhèn)的消防安全工作,研究解決消防安全工作中存在的相關(guān)問(wèn)題,并接受消防部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行,本規(guī)定適用于學(xué)校辦公樓內(nèi)所有科室及工作人員。學(xué)校將定期組織檢查、評(píng)比本規(guī)定執(zhí)行情況,將檢查評(píng)比結(jié)果進(jìn)行公布、通報(bào)。一般情況下,空調(diào)運(yùn)行期間禁止開窗。第十八條辦公室內(nèi)不得使用電爐等超負(fù)荷電器,不得私自拆除和安裝用電設(shè)施設(shè)備。第十六條晚22:00辦公樓門落鎖,辦公樓內(nèi)嚴(yán)禁留宿。第十四條辦公樓不得隨意改造、裝修和破壞建筑結(jié)構(gòu)。第十二條要嚴(yán)格遵守消防安全規(guī)定,嚴(yán)禁將易燃、易爆物品帶入辦公樓,不準(zhǔn)在樓內(nèi)焚燒文件、紙張等。第十一條嚴(yán)禁商販、推銷人員進(jìn)入辦公樓。第九條學(xué)校定期開展衛(wèi)生檢查、評(píng)比、通報(bào),對(duì)衛(wèi)生先進(jìn)處室進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。第八條節(jié)約用水,用水后隨手關(guān)緊水龍頭。二、公共衛(wèi)生第六條要講究衛(wèi)生,愛護(hù)公物,不隨地吐痰、亂扔雜物,爭(zhēng)創(chuàng)無(wú)煙辦公室,創(chuàng)建文明辦公樓。第四條嚴(yán)禁在辦公樓內(nèi)玩撲克、打麻將、玩游戲、網(wǎng)上聊天及各種有礙正常工作的活動(dòng)。第二條辦公人員保持儀表整潔,保持安靜快捷的工作秩序。各單位可根據(jù)以上考評(píng)辦法細(xì)化、量化和切合實(shí)際的二級(jí)考評(píng)辦法,并認(rèn)真加以落實(shí)。評(píng)分結(jié)果每月在全局進(jìn)行公布,并由考評(píng)小組將其列入崗位目標(biāo)考核,與考核工資掛鉤。四、檢查與考核辦公樓衛(wèi)生管理實(shí)行定期檢查,列入目標(biāo)考核內(nèi)容。下班前應(yīng)將辦公室窗戶關(guān)嚴(yán)鎖好,防雨、防盜。維護(hù)好衛(wèi)生間的衛(wèi)生。保持地面清潔干凈,嚴(yán)禁隨地吐痰,不得亂扔煙頭等雜物。衛(wèi)生清掃要堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn),以積極的態(tài)度認(rèn)真對(duì)待,按照要求和時(shí)限完成,并自覺維護(hù)和保持。辦公樓管理制度8一、明確責(zé)任劃分樓內(nèi)各辦公房間及其對(duì)應(yīng)的走廊、地面和窗戶的衛(wèi)生由各使用單位負(fù)責(zé)清掃擦拭;領(lǐng)導(dǎo)辦公室及大廳公共衛(wèi)生及室外環(huán)境衛(wèi)生由專人負(fù)責(zé)。十二、禁止將辦公室物品挪為私用,禁止用辦公室電話打私人電話。十一、公司電話只限公司內(nèi)部成員使用。清點(diǎn)工作由總經(jīng)辦辦公室負(fù)責(zé)。九、必須清楚地掌握辦公用品庫(kù)存情況,經(jīng)常整理與清掃,并采取必要防蟲等措施。七、對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品,要做好登記,在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量級(jí)報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。辦公物品的申請(qǐng)、頒發(fā)領(lǐng)用及報(bào)廢處理六、各部門的申請(qǐng)書必須一式兩份,一份用于分發(fā)辦公用品,另一份用于分發(fā)領(lǐng)用用品登記。四、在各部門申請(qǐng)的辦公用品種,如果包含有需要定購(gòu)得辦公用品,則申請(qǐng)的部門還必須另填一份訂購(gòu)單,經(jīng)總經(jīng)辦辦公室主任確認(rèn)后,直接向有關(guān)商店定購(gòu)。三、在辦公用品庫(kù)存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下。辦公樓管理制度7一、為統(tǒng)一限量,控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支,所有辦公用品的采購(gòu),都應(yīng)由物品需求部門提出計(jì)劃,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字、企管部審核、部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后交采購(gòu)部采購(gòu)。各單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)工程施工的消防安全管理,監(jiān)督施工單位嚴(yán)格執(zhí)行防火安全制度,杜絕違章作業(yè)。即:要做到火災(zāi)危險(xiǎn)性清,防火責(zé)任人落實(shí)、義務(wù)消防員落實(shí)、消防管理制度落實(shí)、滅火器材落實(shí)、滅火預(yù)案落實(shí)。五、消防重點(diǎn)部位管理(一)安全保衛(wèi)部每月對(duì)消防重點(diǎn)部位進(jìn)行一次安全檢查。(四)市綜合辦公樓監(jiān)控室的工作人員,應(yīng)接受消防監(jiān)控專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)后方可上崗,無(wú)關(guān)人員不得擅自進(jìn)入。(二)市綜合辦公樓安全保衛(wèi)部、機(jī)電設(shè)備部應(yīng)會(huì)同有關(guān)單位(部門)每年聯(lián)合組織12次消防、滅火系統(tǒng)綜合演練。未經(jīng)安全保衛(wèi)部同意,禁止危險(xiǎn)物品帶(運(yùn))入大樓。市綜合辦公樓食堂備用的石油液化氣鋼瓶,必須存放在符合消防安全要求的液化氣專用倉(cāng)庫(kù),數(shù)量不得超過(guò)5瓶,并落實(shí)專人管理。(三)用氣。變配電間實(shí)行正式電工晝夜值班管理,非正式電工不得單獨(dú)操作變配電設(shè)備。大樓內(nèi)禁止使用電爐、電熨斗、電取暖器、電飯煲、電水壺、電熱杯等電熱器具。未經(jīng)安全保衛(wèi)部門同意,不準(zhǔn)接、拉電氣線路,臨時(shí)確需用電的單位,必須報(bào)經(jīng)安全保衛(wèi)部門同意,由職能部門組織本單位的正式電工安裝,用完必須及時(shí)拆除。大樓內(nèi)禁止使用煤油爐、酒精爐、煤氣爐(機(jī)關(guān)食堂除外)等明火設(shè)備,嚴(yán)禁焚燒廢紙等可燃物。用火設(shè)備必須符合防火要求,并保持良好狀態(tài)。設(shè)備用火及平時(shí)維修用火,必須報(bào)經(jīng)安全保衛(wèi)部門審核同意后方可實(shí)施。(三)切實(shí)加強(qiáng)對(duì)招用外來(lái)人員的消防安全教育,各單位對(duì)外來(lái)施工和聘用的臨時(shí)工作人員必須進(jìn)行消防安全教育,未經(jīng)教育者,不準(zhǔn)上崗工(操)作。(二)分期分批進(jìn)行消防知識(shí)和滅火技能培訓(xùn)。(二)建立防火安全責(zé)任制,實(shí)行目標(biāo)管理,逐級(jí)落實(shí),每年簽訂消防安全責(zé)任書,年底考核。辦公樓管理制度6一、消防安全組織(一)建立消防安全組織,確定安全防火責(zé)任人和職能處室,負(fù)責(zé)本單位日常防火安全管理工作。八、對(duì)于各種安全事故,要查明原因,明確責(zé)任,并視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)行政處理,情節(jié)嚴(yán)重者,交由公安司法機(jī)關(guān)處理。杜絕遲報(bào)、漏報(bào)的情況發(fā)生。其中各辦公室內(nèi)由安全責(zé)任人負(fù)責(zé),公共場(chǎng)所由公司保衛(wèi)部負(fù)責(zé),專用設(shè)備由專人負(fù)責(zé)。每天下班前,要關(guān)好門窗,關(guān)閉電燈、電源,消除各種安全隱患。個(gè)人辦公桌、櫥柜的鑰匙要隨身攜帶。(五)辦公樓所有辦公室鑰匙和大門門卡由總經(jīng)辦統(tǒng)籌管理、更換和復(fù)制,任何人不得隨意復(fù)制或轉(zhuǎn)借本辦公室以外的其他人員使用。(四)非正常工作時(shí)間辦公樓啟用門禁系統(tǒng)。(三)有報(bào)警裝置的辦公室,要有專人負(fù)責(zé)管理,并經(jīng)常對(duì)其進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)有故障時(shí)要立即報(bào)告公司保衛(wèi)部。(二)辦公室內(nèi)嚴(yán)禁大量存放現(xiàn)金、存款單、有價(jià)證券及其它貴重物品。(一)工作時(shí)間內(nèi)注意保管好現(xiàn)金、手機(jī)及手提電腦等貴重物品,看到陌生人要過(guò)問(wèn),發(fā)現(xiàn)形跡可疑的人要向集團(tuán)綜合辦公室報(bào)告,謹(jǐn)防盜竊案件的發(fā)生。不準(zhǔn)將易燃易爆危險(xiǎn)品帶入辦公室,辦公室內(nèi)不準(zhǔn)堆放雜物和焚燒廢棄物,公共區(qū)域禁止吸煙,保持辦公室干凈、衛(wèi)生、整潔,杜絕火苗滋生。辦公室內(nèi)要時(shí)刻注意用電的安全,嚴(yán)禁私拉亂接電線、私自使用大功率電器,確因工作需要使用的,應(yīng)在符合安全要求的前提下,上報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),以防止火災(zāi)、觸電等事故發(fā)生。第一安全責(zé)任人要定期向本辦公室人員進(jìn)行安全宣傳,加強(qiáng)法制觀念,增強(qiáng)安全意識(shí),提高自我管理、自我約束、自我防范的能力,督促、檢查本室人員做好安全工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向集團(tuán)綜合辦公室報(bào)告。各辦公室負(fù)責(zé)人為第一安全責(zé)任人,統(tǒng)籌負(fù)責(zé)本辦公室的安全管理。附 則第二十九條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十八條 辦公室的所有裝飾和設(shè)備,各使用部門應(yīng)保持原樣,非經(jīng)指揮部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不準(zhǔn)自行新增、移動(dòng)或拆除。第二十六條 全體人員應(yīng)自覺愛護(hù)辦公及生活區(qū)域的一草一木,不得采折和毀壞綠化樹木。第二十五條 保持衛(wèi)生間的清潔。第二十三條 辦公室要定期開展衛(wèi)生檢查和評(píng)比活動(dòng),并通報(bào)結(jié)果,對(duì)衛(wèi)生先進(jìn)單位和個(gè)人要給予表彰。任何人不得在走廊內(nèi)亂堆亂放物品,否則將作為廢品收集處理。第二十二條 各辦公室要堅(jiān)持每天打掃衛(wèi)生,做到窗明幾凈,辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序。不準(zhǔn)隨地吐痰,亂丟雜物。夏季室內(nèi)溫度不超過(guò)28C不得使用空調(diào),必要時(shí),辦公室將根據(jù)用電負(fù)荷采取調(diào)控措施,停止部分大功率電器的使用。第十九條 辦公室要根據(jù)辦公樓用電實(shí)際情況,每月請(qǐng)電工進(jìn)行一次維護(hù)和檢修,以便及時(shí)排除用電故障。第十八條 加強(qiáng)對(duì)用電設(shè)備的檢修。未經(jīng)同意擅自安裝的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要立即拆除。水 電 管 理第十七條 全體職工要樹立安全用電意識(shí),不準(zhǔn)亂拉亂接電線,嚴(yán)禁使用電爐。指揮部要經(jīng)常結(jié)合內(nèi)部的安全需求,開展防火宣傳教育,提高消防意識(shí)。第十五條 嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好涉密圖紙、文件、合同、資料管理工作,防止失、泄密事件發(fā)生。財(cái)務(wù)室要認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金和物資管理制度,備用金按規(guī)定數(shù)額存放。下班前各辦公室要進(jìn)行安全檢查,切斷電源,關(guān)鎖好門窗,辦公室門鎖應(yīng)處在保險(xiǎn)位置。第十三條 辦公物品應(yīng)擺放有序。第十一條 辦公室具體負(fù)責(zé)門衛(wèi)聘用并與之簽訂協(xié)議,所聘門衛(wèi)必須做好辦公樓安全保衛(wèi)工作。第八條 認(rèn)真執(zhí)行24小時(shí)門衛(wèi)值班規(guī)定,咳嗽蔽淳旃胰菪恚旃ツ誆壞昧羲?。皆傎日圃備门螛?lè)蛋噯嗽庇Ψ又富硬恐蛋喙ぷ魅嗽鋇墓芾恚⑾忠斐G榭黽笆畢蛑富硬苛斕薊惚ā?/p安 全 管 理第九條 辦公大樓的安全保衛(wèi)工作由辦公室負(fù)責(zé),指揮部各部室應(yīng)積極協(xié)助配合。人員與物品進(jìn)出第七條 外單位人員進(jìn)入大樓聯(lián)系公務(wù),須向門衛(wèi)出示有效證件,并填寫來(lái)客登記單,經(jīng)確認(rèn)后,方可入內(nèi)。第六條 不準(zhǔn)在公共通道、樓梯間、走廊、墻面、柱子等地方隨意張貼通知、海報(bào)、廣告等標(biāo)識(shí)物。文 明 辦 公第四條 進(jìn)入辦公樓人員應(yīng)保持儀表整潔,不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、短褲等衣冠不整的服飾上班,不準(zhǔn)在辦公大樓內(nèi)大聲喧嘩,不得在辦公樓進(jìn)行與公務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。第二條 辦公樓由辦公室統(tǒng)一管理,具體履行對(duì)辦公樓的管理職能和對(duì)指揮部的服務(wù)職能。辦公樓管理制度4第一條 辦公樓是指揮部履行公務(wù)的活動(dòng)場(chǎng)所。第二十七條法定節(jié)假日前2日內(nèi),機(jī)關(guān)服務(wù)中心安排假日值班,將值班表張貼于前門廳,并在市局網(wǎng)站公布。第二十五條車輛必須停放在門前及后院指定位置,不準(zhǔn)亂停亂放,保安人員有權(quán)對(duì)亂停、亂放車輛進(jìn)行糾正。第二十四條外單位人員來(lái)機(jī)關(guān)聯(lián)系工作,必須在門衛(wèi)處登記,填寫《來(lái)訪人員接待單》并簽名登記;外單位人員與市局主要領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系工作,保安人員應(yīng)首先與辦公室人員取得聯(lián)系,依照辦公室人員意見辦理。第二十二條辦公樓防盜監(jiān)控裝置應(yīng)定期檢查維護(hù),發(fā)現(xiàn)損壞的,及時(shí)報(bào)告維修。發(fā)現(xiàn)損壞的,及時(shí)報(bào)告維修。(二)辦公樓消防監(jiān)控系統(tǒng)報(bào)警時(shí),應(yīng)按指示燈指示的方向從西側(cè)樓梯疏散。第二十條火警處理。第十八條嚴(yán)禁攜帶小電熱水器等大功率電器進(jìn)入辦公樓使用。第十六條辦公樓擺放的花卉應(yīng)按照相關(guān)合同的約定,定期進(jìn)行更換。第十五條辦公樓各樓
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