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正文內(nèi)容

辦公樓管理制度及擴展資料(參考版)

2024-11-14 18:12本頁面
  

【正文】 。附 則第三十一條 本制度適用于市局機關(guān)及直屬單位辦公場所。保養(yǎng)與修繕第二十九條 辦公樓內(nèi)各種公用設(shè)施,如消防與報警設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、電源插座等,不準(zhǔn)私自拆裝或挪用,如確實需要,必須經(jīng)辦公室安排統(tǒng)一處理。第二十七條 會議結(jié)束后,會議室的使用部門要將會議室電燈、空調(diào)、電腦、投影儀等電器設(shè)備關(guān)閉,關(guān)好門窗,并配合工作人員檢查設(shè)施使用情況,如有損壞,及時報修。第二十六條 開會期間,要愛惜會議室的設(shè)備及物品;投影儀、電腦等由信息中心負(fù)責(zé)管理、維護(hù),各使用單位要按操作規(guī)程使用。臨時召開的緊急會議需要使用會議室時,要及時向辦公室提出申請并登記。會議室管理第二十五條 會議室管理由辦公室負(fù)責(zé)。第二十三條 全體職工要牢固樹立創(chuàng)建文明潔凈辦公樓的意識,講究衛(wèi)生,美化環(huán)境,愛護(hù)公物;不準(zhǔn)隨地吐痰,亂丟雜物。衛(wèi)生管理第二十二條 辦公樓的樓道、大廳、會議室、衛(wèi)生間、前后院等場所衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé)。各單位要經(jīng)常對用電設(shè)備等進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報修。水電管理第十九條 全體職工要樹立安全用電意識,不準(zhǔn)亂拉亂接電線;確因工作需要單獨安裝、使用大功率電器的,事先必須向辦公室申報,辦公室根據(jù)負(fù)荷承受情況確定是否可以安裝使用,未經(jīng)同意禁止安裝。第十八條 認(rèn)真執(zhí)行消防安全的法律法規(guī),經(jīng)常結(jié)合內(nèi)部的安全需求,開展防火宣傳教育,提高消防意識。票證等管理人員必須每天巡視庫房,進(jìn)行安全檢查。第十六條 加強現(xiàn)金和物資管理。加強對辦公樓及周邊的監(jiān)控設(shè)備管理,實時監(jiān)控辦公樓內(nèi)及周邊秩序,發(fā)現(xiàn)問題及早處理。第十三條 各單位要加強職工安全教育,增強安全意識,采取有效措施,內(nèi)外結(jié)合,全方位設(shè)防,確保大樓內(nèi)部安全。第十二條 認(rèn)真執(zhí)行節(jié)假日和24小時值班規(guī)定,值班人員按時到位,認(rèn)真負(fù)責(zé),做好交接;要堅守崗位,禁止將值班電話轉(zhuǎn)移到手機等其它通訊工具。第十一條 外單位人員進(jìn)入大樓聯(lián)系公務(wù),門衛(wèi)應(yīng)要求其出示有效證件,并填寫來客登記單,經(jīng)確認(rèn)后,方可準(zhǔn)許入內(nèi)。安全管理第十條 辦公大樓的安全保衛(wèi)工作由辦公室負(fù)責(zé),各單位應(yīng)積極協(xié)助配合。第九條 在一樓大廳設(shè)置投影儀,每個工作日播放天氣預(yù)報、生日祝福、重點工作展示等。人走關(guān)好門、窗,將座椅擺放整齊,抽屜和資料柜須鎖好。第七條 搞好個人辦公區(qū)衛(wèi)生,做到物品擺放有序,保持整潔、干凈。第五條 樓內(nèi)辦公人員應(yīng)嚴(yán)守工作紀(jì)律,嚴(yán)格遵守作息制度,嚴(yán)格執(zhí)行請銷假制度,舉止端莊、語言文明,態(tài)度熱情和藹,禮貌待人,公正處事。第三條 辦公樓內(nèi)所有單位員工和進(jìn)入本樓內(nèi)的個人均應(yīng)嚴(yán)格遵守制度。第二條 辦公樓由辦公室、財裝科根據(jù)職責(zé)劃分進(jìn)行管理,履行對辦公樓的管理職能和對各單位的服務(wù)職能。擴展資料:辦公樓管理制度辦公樓管理制度總 則第一條 辦公樓是履行公務(wù)活動的工作場所。八、新進(jìn)設(shè)備的包裝和報廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時予以清除。六、辦公室墻面、頂棚、燈具、電扇、門窗應(yīng)保持無灰塵、蛛網(wǎng),墻面、門窗嚴(yán)禁張貼與教學(xué)、工作、學(xué)習(xí)無關(guān)的紙張及印刷品。四、文件柜、儀器柜、保險柜的頂部嚴(yán)禁堆放舊書籍、舊文件、舊資料及雜物并隨時保持整潔、無塵。二、學(xué)院督導(dǎo)辦定期或不定期對各部門辦公室衛(wèi)生管理工作予以考核、通報,年終綜合歷次績效考核結(jié)果排出積分,與部門目標(biāo)考核和個人先進(jìn)評選掛鉤。辦公樓管理制度15為營造規(guī)范、宜人的辦公環(huán)境,保持辦公場所的整齊、潔凈,促進(jìn)辦公室衛(wèi)生管理的制度化、規(guī)范化,制定本度。物業(yè)及公用設(shè)施設(shè)備的日常報修,由各部門報公司辦公室,再由辦公室統(tǒng)一填寫《維修派工單》,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,安排設(shè)備或工程部門負(fù)責(zé)維修。物業(yè)及大型公用設(shè)施設(shè)備的維修,由設(shè)備工程管理部門提出維修方案報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。設(shè)備運行期間,值班人員要按時巡查,檢查各項運行參數(shù)、狀態(tài)是否正常,遇到問題及時排除,并做好記錄,確保各項設(shè)備運行正常。(三)、物業(yè)、設(shè)備設(shè)施的使用、維護(hù)和報修1.公司全體員工要愛護(hù)公司物業(yè)、公共設(shè)施,正確使用,規(guī)范操作,延長物業(yè)、設(shè)施設(shè)備的使用壽命,節(jié)省資源,杜絕浪費。禁止在電梯內(nèi)吸煙、吐痰、亂涂濫畫、亂扔雜物。4.搬運物品時,對可能造成環(huán)境污染或造成電梯損壞的物品要妥善包裝,細(xì)心搬運,物品應(yīng)盡量放置在轎廂中央并注意不得超載。3.員工乘坐電梯時應(yīng)注意安全,不可將身體依靠轎門。2.員工乘坐電梯要文明禮讓,進(jìn)出轎廂時保持良好秩序。5.各部門(人員)要自覺愛護(hù)空調(diào)設(shè)備,注意保持清潔衛(wèi)生,確??照{(diào)正常運行??照{(diào)啟動后,應(yīng)及時關(guān)閉門窗,提高降溫效果,夏季設(shè)置空調(diào)溫度不得低于攝氏26度。3.節(jié)假日期間公共場所空調(diào)不開啟,因加班等特殊情況需要使用的,必須提前通知辦公室。設(shè)備部負(fù)責(zé)其維修保養(yǎng)工作。12.辦公樓的綠化管理由辦公室負(fù)責(zé),辦公樓的綠化養(yǎng)護(hù)由專業(yè)養(yǎng)護(hù)人員負(fù)責(zé)。10.未經(jīng)許可,不準(zhǔn)在樹木上及綠化帶內(nèi)設(shè)置廣告牌。8.不準(zhǔn)往綠化帶上傾倒污水或拋扔雜物。6.不準(zhǔn)私自摘拿花果。4.禁止攀折花木或在樹上釘釘子、拉繩子、晾曬衣物等。3.不準(zhǔn)隨意砍伐、挖掘、搬移公司綠化樹木。(二)綠化管理1.綠化建設(shè)和管理是公司企業(yè)文化(精神文明)建設(shè)的重要內(nèi)容。2.樓內(nèi)各部門辦公室的清潔工作由各使用部門(人)負(fù)責(zé);公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室及大廳、會議室、接待室、貴賓室、洗手間等公共衛(wèi)生及室外環(huán)境的清潔工作由專業(yè)保潔人員負(fù)責(zé)。8.公司安全負(fù)責(zé)人要組織相關(guān)人員經(jīng)常巡視辦公樓防火情況,對重點部位加強檢查,對存在的火災(zāi)隱患,及時下發(fā)整改通知單進(jìn)行整改,杜絕隱患。6.嚴(yán)禁在樓道、辦公室、衛(wèi)生間及辦公樓周圍焚燒廢紙、樹葉等物品。5.嚴(yán)禁各部門隨意動火作業(yè),特殊情況需要臨時用火用電作業(yè)的,在操作前必須向辦公室提出申請,由辦公室安排專業(yè)人員操作,并配備相應(yīng)的滅火器具。嚴(yán)禁在辦公室和公共區(qū)域堆放易燃、易爆、有毒等危險物品。3.各部門員工要積極參加公司組織的消防培訓(xùn),熟悉樓內(nèi)安全通道,掌握消防器材的基本使用方法,自覺遵守辦公樓各項消防安全制度。禁止在辦公樓內(nèi)亂扔煙蒂,禁止在辦公樓非吸煙區(qū)(電梯)內(nèi)吸煙。10.實行每日清樓制度,清樓時間為21時。對需要加班人員須在值班處登記。非相關(guān)人員禁止進(jìn)入電視監(jiān)控室,如需要調(diào)看監(jiān)控錄像,必須征得辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人同意。7.各部門(人員)發(fā)現(xiàn)重大問題和帶有苗頭性的隱患要及時匯報,及時排除。4.有重要設(shè)備、儀器儀表的部門要設(shè)專人負(fù)責(zé),嚴(yán)格管理,避免發(fā)生財物丟失等責(zé)任事故。3.各部門要認(rèn)真做好部門自身的安全保衛(wèi)工作。凡到公司的辦事人員先由門衛(wèi)告知相關(guān)部門,并在來訪登記表上登記,注明事由,再由相關(guān)部門進(jìn)行接待。保安服務(wù)工作職責(zé)和要求及保安具體工作細(xì)則及操作規(guī)程見附件。辦公樓一樓側(cè)門與樓梯門鎖匙交保安管理,負(fù)責(zé)早晚開關(guān)門。4.鑰匙保管人員一旦遺失鑰匙,應(yīng)立即報告辦公室,視情節(jié)嚴(yán)重程度,由辦公室決定對門鎖采取更換等相關(guān)措施。保潔人員需清潔公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室時,由前臺負(fù)責(zé)開門,清潔完畢后,及時把辦公室鎖好。如需借用或配制鑰匙,需到辦公室辦理相關(guān)手續(xù)。辦公樓管理制度14為了保障公司辦公樓的正常有序使用,明確相關(guān)部門的責(zé)任義務(wù),營造一個好的工作環(huán)境,特制定本制度。單位應(yīng)當(dāng)組織新上崗和進(jìn)入新崗位的員工進(jìn)行上崗前的消防安全培訓(xùn)。對每名員工應(yīng)當(dāng)至少每年進(jìn)行一次消防安全培訓(xùn)。前款規(guī)定中的第(三)項人員應(yīng)當(dāng)持證上崗。辦公樓管理制度13一、消防安全責(zé)任人將消防安全教育、培訓(xùn)工作列入年度消防工作計劃,為消防安全教育、培訓(xùn)提供經(jīng)費和組織保障;二、消防安全管理人制定單位年度消防安全教育、培訓(xùn)計劃,負(fù)責(zé)在員工中組織開展消防知識、技能的宣傳教育、培訓(xùn);三、根據(jù)年度消防安全教育培訓(xùn)計劃,確定培訓(xùn)內(nèi)容及授課人,組織義務(wù)消防隊開展消防業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和滅火技能訓(xùn)練;四、嚴(yán)格按照年度消防安全教育、培訓(xùn)計劃,組織全體人員參加消防教育、培訓(xùn)。在每一次使用電梯層門鑰匙之后,必須重新檢查一遍,確保所有電梯層門始終關(guān)閉鎖緊。作業(yè)人員領(lǐng)取電梯鑰匙使用之前,必須做好領(lǐng)用記錄,并填好電梯鑰匙領(lǐng)用記錄。辦公樓管理制度12電梯鑰匙必須由電梯安全管理員專用保管。,便后要及時放水沖洗。董事長、總經(jīng)理辦公室未經(jīng)允許不準(zhǔn)進(jìn)入。、冬季氣溫在15度以上不開空調(diào)。,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人暫時不能接聽,離之最近的員工應(yīng)主動接聽,重要電話要作好記錄。、今日畢,提高工作效率。(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時,應(yīng)及時向辦公室報修。、不隨意丟棄雜物,嚴(yán)禁隨意向樓下以及電梯間、儲物間、供電供水間等場所丟棄垃圾,保持辦公環(huán)境清潔。會見客人時應(yīng)注視對方、微笑應(yīng)答,不可心不在焉。,應(yīng)主動詢問來訪事由,并熱情引導(dǎo)至相關(guān)部門。,保持口腔無異味。所有員工工作時間嚴(yán)禁穿拖鞋。倡導(dǎo)著裝端莊整齊,反對穿著奇裝異服。四、規(guī)范細(xì)則,按時上班、堅持刷卡,不遲到不早退,不無故離崗、串崗,不閑聊、不吃零食,出門時要主動登記,并按規(guī)定程序?qū)徟?。并做到“四不、三一樣”。本?guī)范同時還將作為新員工崗前培訓(xùn)的主要內(nèi)容之一和部門績效考核的重要依據(jù)。二、適用范圍所有進(jìn)入公司辦公樓辦公(包括臨時辦公人員。 本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行。第四章 實行責(zé)任追究第八條、機關(guān)消防安全管理工作實行工作責(zé)任制和責(zé)任追究制,各站所辦負(fù)責(zé)人為直接責(zé)任人。消防安全責(zé)任人委托的其他消防安全管理工作。管理人職責(zé):擬訂年度消防安全工作計劃,組織實施日常消防安全管理工作;組織制訂消防安全管理制度和保障消防安全的操作規(guī)程,并檢查督促落實;組織實施防火檢查和火災(zāi)隱患整改;組織實施對本單位消防設(shè)施、滅火器材和消防安全標(biāo)志的維護(hù)保養(yǎng),確保其完好有效和處于正常運行狀態(tài),確保疏散通道和安全出口暢通;組織從業(yè)人員開展消防知識、技能的教育和培訓(xùn),組織滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的實施和演練。第七條 、消防安全責(zé)任人職責(zé):貫徹執(zhí)行消防法規(guī),保障消防安全符合規(guī)定,掌握本單位的消防安全情況;確定逐級消防安全責(zé)任,實施消防安全管理制度和保障消防安全的操作規(guī)程的監(jiān)督;組織防火檢查,督促整改火災(zāi)隱患,及時處理涉及消防安全的重大問題。第三章 消防安
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