【正文】 。附 則第三十一條 本制度適用于市局機關(guān)及直屬單位辦公場所。保養(yǎng)與修繕第二十九條 辦公樓內(nèi)各種公用設(shè)施，如消防與報警設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、電源插座等，不準私自拆裝或挪用，如確實需要，必須經(jīng)辦公室安排統(tǒng)一處理。第二十七條 會議結(jié)束后，會議室的使用部門要將會議室電燈、空調(diào)、電腦、投影儀等電器設(shè)備關(guān)閉，關(guān)好門窗，并配合工作人員檢查設(shè)施使用情況，如有損壞，及時報修。第二十六條 開會期間，要愛惜會議室的設(shè)備及物品；投影儀、電腦等由信息中心負責管理、維護,各使用單位要按操作規(guī)程使用。臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時向辦公室提出申請并登記。會議室管理第二十五條 會議室管理由辦公室負責。第二十三條 全體職工要牢固樹立創(chuàng)建文明潔凈辦公樓的意識，講究衛(wèi)生，美化環(huán)境，愛護公物；不準隨地吐痰，亂丟雜物。衛(wèi)生管理第二十二條 辦公樓的樓道、大廳、會議室、衛(wèi)生間、前后院等場所衛(wèi)生由保潔員負責。各單位要經(jīng)常對用電設(shè)備等進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報修。水電管理第十九條 全體職工要樹立安全用電意識，不準亂拉亂接電線；確因工作需要單獨安裝、使用大功率電器的，事先必須向辦公室申報，辦公室根據(jù)負荷承受情況確定是否可以安裝使用，未經(jīng)同意禁止安裝。第十八條 認真執(zhí)行消防安全的法律法規(guī)，經(jīng)常結(jié)合內(nèi)部的安全需求，開展防火宣傳教育，提高消防意識。票證等管理人員必須每天巡視庫房，進行安全檢查。第十六條 加強現(xiàn)金和物資管理。加強對辦公樓及周邊的監(jiān)控設(shè)備管理，實時監(jiān)控辦公樓內(nèi)及周邊秩序，發(fā)現(xiàn)問題及早處理。第十三條 各單位要加強職工安全教育，增強安全意識，采取有效措施，內(nèi)外結(jié)合，全方位設(shè)防，確保大樓內(nèi)部安全。第十二條 認真執(zhí)行節(jié)假日和24小時值班規(guī)定，值班人員按時到位，認真負責，做好交接；要堅守崗位，禁止將值班電話轉(zhuǎn)移到手機等其它通訊工具。第十一條 外單位人員進入大樓聯(lián)系公務(wù)，門衛(wèi)應(yīng)要求其出示有效證件，并填寫來客登記單，經(jīng)確認后，方可準許入內(nèi)。安全管理第十條 辦公大樓的安全保衛(wèi)工作由辦公室負責，各單位應(yīng)積極協(xié)助配合。第九條 在一樓大廳設(shè)置投影儀，每個工作日播放天氣預(yù)報、生日祝福、重點工作展示等。人走關(guān)好門、窗，將座椅擺放整齊，抽屜和資料柜須鎖好。第七條 搞好個人辦公區(qū)衛(wèi)生，做到物品擺放有序，保持整潔、干凈。第五條 樓內(nèi)辦公人員應(yīng)嚴守工作紀律，嚴格遵守作息制度，嚴格執(zhí)行請銷假制度，舉止端莊、語言文明，態(tài)度熱情和藹，禮貌待人，公正處事。第三條 辦公樓內(nèi)所有單位員工和進入本樓內(nèi)的個人均應(yīng)嚴格遵守制度。第二條 辦公樓由辦公室、財裝科根據(jù)職責劃分進行管理，履行對辦公樓的管理職能和對各單位的服務(wù)職能。擴展資料：辦公樓管理制度辦公樓管理制度總 則第一條 辦公樓是履行公務(wù)活動的工作場所。八、新進設(shè)備的包裝和報廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時予以清除。六、辦公室墻面、頂棚、燈具、電扇、門窗應(yīng)保持無灰塵、蛛網(wǎng)，墻面、門窗嚴禁張貼與教學、工作、學習無關(guān)的紙張及印刷品。四、文件柜、儀器柜、保險柜的頂部嚴禁堆放舊書籍、舊文件、舊資料及雜物并隨時保持整潔、無塵。二、學院督導辦定期或不定期對各部門辦公室衛(wèi)生管理工作予以考核、通報，年終綜合歷次績效考核結(jié)果排出積分，與部門目標考核和個人先進評選掛鉤。辦公樓管理制度15為營造規(guī)范、宜人的辦公環(huán)境，保持辦公場所的整齊、潔凈，促進辦公室衛(wèi)生管理的制度化、規(guī)范化，制定本度。物業(yè)及公用設(shè)施設(shè)備的日常報修，由各部門報公司辦公室，再由辦公室統(tǒng)一填寫《維修派工單》，經(jīng)公司領(lǐng)導批準后，安排設(shè)備或工程部門負責維修。物業(yè)及大型公用設(shè)施設(shè)備的維修，由設(shè)備工程管理部門提出維修方案報公司領(lǐng)導審批。設(shè)備運行期間，值班人員要按時巡查，檢查各項運行參數(shù)、狀態(tài)是否正常，遇到問題及時排除，并做好記錄，確保各項設(shè)備運行正常。（三）、物業(yè)、設(shè)備設(shè)施的使用、維護和報修1．公司全體員工要愛護公司物業(yè)、公共設(shè)施，正確使用，規(guī)范操作，延長物業(yè)、設(shè)施設(shè)備的使用壽命，節(jié)省資源，杜絕浪費。禁止在電梯內(nèi)吸煙、吐痰、亂涂濫畫、亂扔雜物。4．搬運物品時，對可能造成環(huán)境污染或造成電梯損壞的物品要妥善包裝，細心搬運，物品應(yīng)盡量放置在轎廂中央并注意不得超載。3．員工乘坐電梯時應(yīng)注意安全，不可將身體依靠轎門。2．員工乘坐電梯要文明禮讓，進出轎廂時保持良好秩序。5．各部門（人員）要自覺愛護空調(diào)設(shè)備，注意保持清潔衛(wèi)生，確?？照{(diào)正常運行?？照{(diào)啟動后，應(yīng)及時關(guān)閉門窗，提高降溫效果，夏季設(shè)置空調(diào)溫度不得低于攝氏26度。3．節(jié)假日期間公共場所空調(diào)不開啟，因加班等特殊情況需要使用的，必須提前通知辦公室。設(shè)備部負責其維修保養(yǎng)工作。12．辦公樓的綠化管理由辦公室負責，辦公樓的綠化養(yǎng)護由專業(yè)養(yǎng)護人員負責。10．未經(jīng)許可，不準在樹木上及綠化帶內(nèi)設(shè)置廣告牌。8．不準往綠化帶上傾倒污水或拋扔雜物。6．不準私自摘拿花果。4．禁止攀折花木或在樹上釘釘子、拉繩子、晾曬衣物等。3．不準隨意砍伐、挖掘、搬移公司綠化樹木。（二）綠化管理1．綠化建設(shè)和管理是公司企業(yè)文化（精神文明）建設(shè)的重要內(nèi)容。2．樓內(nèi)各部門辦公室的清潔工作由各使用部門（人）負責；公司領(lǐng)導辦公室及大廳、會議室、接待室、貴賓室、洗手間等公共衛(wèi)生及室外環(huán)境的清潔工作由專業(yè)保潔人員負責。8．公司安全負責人要組織相關(guān)人員經(jīng)常巡視辦公樓防火情況，對重點部位加強檢查，對存在的火災(zāi)隱患，及時下發(fā)整改通知單進行整改，杜絕隱患。6．嚴禁在樓道、辦公室、衛(wèi)生間及辦公樓周圍焚燒廢紙、樹葉等物品。5．嚴禁各部門隨意動火作業(yè)，特殊情況需要臨時用火用電作業(yè)的，在操作前必須向辦公室提出申請，由辦公室安排專業(yè)人員操作，并配備相應(yīng)的滅火器具。嚴禁在辦公室和公共區(qū)域堆放易燃、易爆、有毒等危險物品。3．各部門員工要積極參加公司組織的消防培訓，熟悉樓內(nèi)安全通道，掌握消防器材的基本使用方法，自覺遵守辦公樓各項消防安全制度。禁止在辦公樓內(nèi)亂扔煙蒂，禁止在辦公樓非吸煙區(qū)（電梯）內(nèi)吸煙。10．實行每日清樓制度，清樓時間為21時。對需要加班人員須在值班處登記。非相關(guān)人員禁止進入電視監(jiān)控室，如需要調(diào)看監(jiān)控錄像，必須征得辦公室相關(guān)負責人同意。7．各部門（人員）發(fā)現(xiàn)重大問題和帶有苗頭性的隱患要及時匯報，及時排除。4．有重要設(shè)備、儀器儀表的部門要設(shè)專人負責，嚴格管理，避免發(fā)生財物丟失等責任事故。3．各部門要認真做好部門自身的安全保衛(wèi)工作。凡到公司的辦事人員先由門衛(wèi)告知相關(guān)部門，并在來訪登記表上登記，注明事由，再由相關(guān)部門進行接待。保安服務(wù)工作職責和要求及保安具體工作細則及操作規(guī)程見附件。辦公樓一樓側(cè)門與樓梯門鎖匙交保安管理，負責早晚開關(guān)門。4．鑰匙保管人員一旦遺失鑰匙，應(yīng)立即報告辦公室，視情節(jié)嚴重程度，由辦公室決定對門鎖采取更換等相關(guān)措施。保潔人員需清潔公司領(lǐng)導辦公室時，由前臺負責開門，清潔完畢后，及時把辦公室鎖好。如需借用或配制鑰匙，需到辦公室辦理相關(guān)手續(xù)。辦公樓管理制度14為了保障公司辦公樓的正常有序使用，明確相關(guān)部門的責任義務(wù)，營造一個好的工作環(huán)境，特制定本制度。單位應(yīng)當組織新上崗和進入新崗位的員工進行上崗前的消防安全培訓。對每名員工應(yīng)當至少每年進行一次消防安全培訓。前款規(guī)定中的第（三）項人員應(yīng)當持證上崗。辦公樓管理制度13一、消防安全責任人將消防安全教育、培訓工作列入年度消防工作計劃，為消防安全教育、培訓提供經(jīng)費和組織保障；二、消防安全管理人制定單位年度消防安全教育、培訓計劃，負責在員工中組織開展消防知識、技能的宣傳教育、培訓；三、根據(jù)年度消防安全教育培訓計劃，確定培訓內(nèi)容及授課人，組織義務(wù)消防隊開展消防業(yè)務(wù)理論學習和滅火技能訓練；四、嚴格按照年度消防安全教育、培訓計劃，組織全體人員參加消防教育、培訓。在每一次使用電梯層門鑰匙之后，必須重新檢查一遍，確保所有電梯層門始終關(guān)閉鎖緊。作業(yè)人員領(lǐng)取電梯鑰匙使用之前，必須做好領(lǐng)用記錄，并填好電梯鑰匙領(lǐng)用記錄。辦公樓管理制度12電梯鑰匙必須由電梯安全管理員專用保管。，便后要及時放水沖洗。董事長、總經(jīng)理辦公室未經(jīng)允許不準進入。、冬季氣溫在15度以上不開空調(diào)。，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人暫時不能接聽，離之最近的員工應(yīng)主動接聽，重要電話要作好記錄。、今日畢，提高工作效率。(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時，應(yīng)及時向辦公室報修。、不隨意丟棄雜物，嚴禁隨意向樓下以及電梯間、儲物間、供電供水間等場所丟棄垃圾，保持辦公環(huán)境清潔。會見客人時應(yīng)注視對方、微笑應(yīng)答，不可心不在焉。，應(yīng)主動詢問來訪事由，并熱情引導至相關(guān)部門。，保持口腔無異味。所有員工工作時間嚴禁穿拖鞋。倡導著裝端莊整齊，反對穿著奇裝異服。四、規(guī)范細則，按時上班、堅持刷卡，不遲到不早退，不無故離崗、串崗，不閑聊、不吃零食，出門時要主動登記，并按規(guī)定程序?qū)徟２⒆龅健八牟?、三一樣”。本?guī)范同時還將作為新員工崗前培訓的主要內(nèi)容之一和部門績效考核的重要依據(jù)。二、適用范圍所有進入公司辦公樓辦公(包括臨時辦公人員。 本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行。第四章 實行責任追究第八條、機關(guān)消防安全管理工作實行工作責任制和責任追究制，各站所辦負責人為直接責任人。消防安全責任人委托的其他消防安全管理工作。管理人職責：擬訂年度消防安全工作計劃，組織實施日常消防安全管理工作；組織制訂消防安全管理制度和保障消防安全的操作規(guī)程，并檢查督促落實；組織實施防火檢查和火災(zāi)隱患整改；組織實施對本單位消防設(shè)施、滅火器材和消防安全標志的維護保養(yǎng)，確保其完好有效和處于正常運行狀態(tài)，確保疏散通道和安全出口暢通；組織從業(yè)人員開展消防知識、技能的教育和培訓，組織滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的實施和演練。第七條 、消防安全責任人職責：貫徹執(zhí)行消防法規(guī)，保障消防安全符合規(guī)定，掌握本單位的消防安全情況；確定逐級消防安全責任，實施消防安全管理制度和保障消防安全的操作規(guī)程的監(jiān)督；組織防火檢查，督促整改火災(zāi)隱患，及時處理涉及消防安全的重大問題。第三章 消防安