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辦公樓管理制度及擴展資料-wenkub.com

2024-11-14 18:12 本頁面
   

【正文】 由辦公室負責解釋。第二十八條 未經辦公室允許,任何單位和個人不得將會議室的投影儀、電腦、桌椅等設備設施拿出會議室。辦公室根據(jù)實際情況做好相關服務工作。第二十四條 各單位要堅持每天打掃辦公室室內衛(wèi)生,做到窗明幾凈,辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序;不得在走廊內亂堆亂放物品;禁止向窗外拋扔物品。第二十一條 全體干部職工要堅持節(jié)約用電、用水的原則,外出時要養(yǎng)成隨手關燈、關水、關閉電腦等一切水電設備的良好習慣,嚴禁出現(xiàn)長流水、長明燈現(xiàn)象。辦公樓內不得存放汽油、火藥等易燃、易爆物品,工作人員要愛護消防設備,使消防器材處于良好狀態(tài)。要認真執(zhí)行現(xiàn)金和物資管理制度,備用金按規(guī)定數(shù)額存放;各單位使用的貴重物品要有專人負責,確保存放安全。第十四條 辦公樓實行封閉式管理,非工作時間如有公務活動的,應事先向辦公室報告,由辦公室通知門衛(wèi),公務活動承辦單位或承辦人負責配合門衛(wèi)搞好辦公樓的安全工作。需要拜訪局領導的,門衛(wèi)要與辦公室聯(lián)系。各單位要踴躍供稿,提供素材,齊心協(xié)力建設地稅文明展示陣地。保持個人使用辦公設備衛(wèi)生,及時整理桌面物品、文件。文明辦公第四條 辦公樓內辦公人員應保持儀表整潔,不準穿拖鞋、背心、短褲等服飾上班,不準在辦公樓內大聲喧嘩,上班時間不得在辦公樓進行與公務無關的活動。為保障辦公樓的正常運行,樹立良好、文明的地稅形象,體現(xiàn)工作人員優(yōu)秀的素質與精神風貌,維護辦公區(qū)域的正常秩序,實現(xiàn)優(yōu)質、高效、規(guī)范和安全的工作管理要求,特制定本制度。七、辦公室嚴禁堆放與教學、工作無關的物品,地面隨時保持無紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。三、辦公室擺放文件柜、儀器柜、辦公桌、飲水機、微機等辦公設施,應規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔。 本制度報總經理批準后實施。物業(yè)圖紙、設備安裝、使用和維護保養(yǎng)技術資料、物業(yè)質量保修文件和物業(yè)使用說明文件等由公司辦公室和設備維護保養(yǎng)部門一式二份分別存放保管。6.電梯運行中出現(xiàn)故障,要保持冷靜,可按警鈴按鈕求救或按照提示與管理人員聯(lián)系(聯(lián)系電話:),嚴禁敲擊按鈕、強行扒門,以免造成危險。電梯門在關閉時請勿將身體任何部位或其它物品伸出門外,以免發(fā)生危險。(二)、電梯管理1.設備部負責電梯日常運行、安檢、維修維護等管理工作,值班人員要嚴格按照規(guī)程操作,做好運行、安檢、維修維護紀錄。4.空調使用部門要注意節(jié)約能源,降低能耗。三、設施設備使用維修管理(一)、公共場所的空調管理1.辦公室負責公共場所空調日常運行管理工作,分管人員要嚴格按照規(guī)程操作,做好開關使用紀錄。9.不準在綠化地上堆放任何物品。5.不得損壞花木的保護設施。2.管理、愛護花草、樹木是公司全體員工的權利和義務。二、清潔與綠化管理(一)清潔管理1.清潔管理是營造辦公樓文明、整潔、舒適工作環(huán)境的重要內容,由公司辦公室具體負責。對違章操作造成事故的,要追究當事人的責任。4.妥善保管紙張等可燃性物品。(三)辦公室消防安全管理1.財務室、配電室、設備機房、檔案庫、廚房餐廳、實驗室、倉庫等重點防火部位,要按公安消防部門的規(guī)定配備消防器材,設立禁止煙火標記。9.節(jié)假日期間,值班人員必須堅守崗位,認真履行職責,做好交接班記錄。6.財務室、檔案室、配電室、設備機房、食堂、倉庫等重點區(qū)域,相關部門要嚴格落實各項防火、防盜等安全措施,做到人防和技防相結合,加強管理,杜絕隱患。杜絕外來人員在公司內部亂串亂闖現(xiàn)象發(fā)生。(二)辦公室安全管理1.辦公樓的安全工作由保安部門負責,公司辦公室要切實加強對保安的管理,確保保安人員履行好安保職責,嚴格落實各項安保措施,確保辦公樓安全。3.嚴禁私自配置鑰匙。一、安全與消防管理(一)辦公室鑰匙管理1.辦公樓所有部門鑰匙由公司辦公室與具體部門分別保管,日常使用由各部門自行負責,不得互相轉借。宣傳教育和培訓內容應當包括:(一)有關消防法規(guī)、消防安全制度和保障消防安全的操作規(guī)程;(二)本單位、本崗位的火災危險性和防火措施;(三)有關消防設施的性能、滅火器材的使用方法;(四)報火警、撲救初起火災以及自救逃生的知識和技能。五、對員工應當每半年進行一次培訓,對新上崗和進入新崗位的員工應進行消防安全培訓,并將組織開展宣傳教育的情況做好記錄;下列人員應當接受消防安全專門培訓:(一)單位的消防安全責任人、消防安全管理人;(二)專、兼職消防管理人員;(三)消防控制室的值班、操作人員;(四)其他依照規(guī)定應當接受消防安全專門培訓的人員。當作業(yè)人員使用電梯層門鑰匙打開電梯層門之前,須事先雙腳站穩(wěn)并確認轎廂的位置,同時確認同伴及其他人員均處于安全的位置。五、附則本規(guī)范由管理部負責解釋,并從批準之日起開始執(zhí)行。,應主動了解情況,嚴格按照《門崗工作規(guī)范》規(guī)定執(zhí)行。上班時間不看與工作無關的書籍、報刊,不瀏覽與工作無關的網站。嚴禁在門窗、墻壁、玻璃等上踩踏、涂寫或劃痕。,不在走廊、辦公室抽煙,保持辦公環(huán)境安靜。,出入門口或電梯要相互謙讓,行進時應步履輕盈穩(wěn)健,反對相輕、蔑視或嘲諷,杜絕輕浮或慌里慌張。、大方。三、總體要求凡進入辦公樓工作的員工,應“精神飽滿、儀表端莊,步履輕盈、著裝典樸,言語文明,主動熱情”。辦公樓管理制度11一、目的為了加強內部管理、明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的工作和企業(yè)文化氛圍,塑造公司良好形象,特發(fā)布此規(guī)定。消防控制室值班員及消防設施操作維護人員應當履行下列職責:熟悉和掌握消防設施、控制室設備的功能及操作規(guī)程,按照規(guī)定測試自動消防設施的功能,保障消防設施的正常運行;對火警信號應立即確認,確認后應立即向消防主管人員報告,隨即啟動滅火和應急疏散預案;對故障報警信號應及時確認,消防設施故障應及時排除,不能排除的應立即向主管人員或消防安全管理人報告;值守崗位,做好火警、故障和值班記錄;對消防設施進行檢查、維護和保養(yǎng),保證消防設施和消防電源處于正常運行狀態(tài),確保有關閥門處于正確位置。針對本單位的實際情況組織制定滅火和應急疏散預案,并組織演練。培訓的主要人員:消防安全責任人、消防安全管理人;消防控制室的值班、操作人員;易燃易爆危險物品的使用、儲存等崗位人員。 消防培訓主要有下列內容:有關消防知識、法規(guī)、安全管理制度,消防安全的操作規(guī)程等。第三條、堅持“安全第一、預防為主”的方針。第二十一條凡有違反上述規(guī)定,情節(jié)嚴重的,按學校有關規(guī)定處理。第十九條夏季室內空調溫度設置不得低于26攝氏度,冬季室內空調溫度設置不得高于20攝氏度。第十五條下班時要把重要資料放入柜內或抽屜里鎖好,關閉所有門窗。非工作人員無正當理由不得隨便出入辦公樓。保持走廊和衛(wèi)生間整潔,衛(wèi)生打掃由保潔員負責。第五條辦公室要按規(guī)定貼掛物品,不要在墻壁上隨意張貼懸掛。辦公樓管理制度9為加強辦公樓的管理工作,樹立學校良好的公眾形象,體現(xiàn)學校處室工作人員優(yōu)良素質與精神風貌,維護辦公區(qū)域的正常秩序,實現(xiàn)優(yōu)質、高效、規(guī)范、安全的工作管理要求,努力創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境,特制定《xxx中學辦公樓暫行管理規(guī)定》如下:一、工作秩序第一條遵守學校的作息時間和辦公樓的開關門時間。考核由紀檢組長牽頭,辦公室組織實施,相關科、所參加檢查、評分。不得從窗戶向外倒水,扔雜物。三、自覺維護公共衛(wèi)生為保持辦公樓內優(yōu)雅整潔的環(huán)境,全體人員應自覺維護公共衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣。十三、其它部門借用辦公室用品,需填寫物品借用單,并在兩天之內歸還。清點工作要做到帳物一致,如果不一致,必須查找原因,調整登記表,使其一致。八、所有入庫辦公用品,都必須一一登記。五、辦公用品原則上由公司采購部統(tǒng)一采購,經倉庫辦理入庫后,再由需求部門填寫物品需求計劃表到倉庫領取。二、根據(jù)辦公用品庫存情況以及消耗水平,確定訂購數(shù)量。六、基建項目、裝飾工程消防安全管理機關內新建、改建、擴建基建項目,裝飾工程必須經市、區(qū)消防部門、安全保衛(wèi)部審核同意后方可施工。(五)機關內各單位的消防器材配置方案,由安全保衛(wèi)部會同各單位(部門)負責制訂,并組織實施,由各單位負責保管、使用。四、消防設施管理(一)市綜合辦公樓安全保衛(wèi)部、機電設備部應按設備管理要求,定期對消防設備(消防監(jiān)控設施自動報警、自動噴淋、消火栓、消防泵、滅火器等)進行技術檢測、維修,保持良好狀態(tài)。使用管道煤氣和石油液化氣,應由經過培訓的人員進行操作和管理,未經培訓不得操作和管理。確因特殊情況需使用的,須經本單位負責人同意后送安全保衛(wèi)部批準,并采取安全防范措施,落實專人管理。(二)用電。用火必須做到“三定”(即定用火地點、定專人負責、定防火措施)。受訓率:兼職保衛(wèi)干部、義務消防隊員及后勤服務、設備維修人中達100%,機關干部達50%以上,使干部職工普遍做到“三懂三會”(即:懂火災危險性和不安全因素、懂防火措施、懂滅火預案,會報火警、會使用消防器材、會撲救初起火災)。建立群眾性義務消防隊伍。發(fā)現(xiàn)辦公室的門、窗、柜、辦公桌被撬被盜時,應保護好現(xiàn)場,立即向校保衛(wèi)處或派出所報案,嚴禁任意翻動東西;發(fā)生火災時,應盡快報警,同時疏散辦公室人員,并積極控制和撲滅火災。六、定期對辦公樓內的門、窗和設備進行檢查并做好記錄,如有破損,及時通知有關部門進行修理或更換。員工離職時應將鑰匙和門卡交回總經辦;鑰匙或門卡遺失時,應立即向總經辦報備。辦公室無人時,要將其設定在工作狀態(tài),確保其發(fā)揮作用。如無特殊情況,嚴禁將非本公司人員單獨留在辦公室。三、要加強防火安全工作。辦公室其他人員為第二安全責任人,要對自己的行為負責,加強自身安全觀念。不準在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽,更不得自行改造和裝潢。不準在衛(wèi)生間內亂扔亂倒雜物,衛(wèi)生間使用后應及時沖洗。禁止向窗外拋扔雜物,而影響樓內外環(huán)境衛(wèi)生。因值(加)班等特殊需要在辦公室用餐的職工,要自覺維護辦公室衛(wèi)生。第二十條 全體職工要堅持節(jié)約用電、用水的原則,外出時要養(yǎng)成隨手關燈、關水、關閉電腦等一切用電設備的良好習慣,嚴禁出現(xiàn)長流水、長明燈現(xiàn)象,保證辦公樓的正常辦公用電。在此期內發(fā)生的
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