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正文內(nèi)容

機關(guān)辦公樓管理制度-wenkub.com

2024-11-09 22:21 本頁面
   

【正文】 員工須排隊就餐,并嚴格遵守就餐時間及食堂管理規(guī)定,愛惜糧食、杜絕浪費,文明進餐。若電梯行進間有其他人員進入,可主動詢問要去幾樓,幫忙按下。 講究衛(wèi)生,不亂扔紙屑、雜物,自覺愛護綠化設(shè)施。會議中應(yīng)認真聽取發(fā)言人的講話,中途離開座位時,動作要輕,腳步要快。 對不指名的電話,判斷自己不能處理時,可坦白告訴對方,并馬上將電話交給能夠處理的人。 通話內(nèi)同簡明扼要,不得在電話中聊天。 對于客人的抱怨、投訴,應(yīng)認真聽取,并及時予以解決,不得與客戶發(fā)生爭吵。如遇對方姓名有難認的文字,應(yīng)馬上詢問。多人握手時,應(yīng)按職務(wù)高低、年齡大小的順序進行。接到客人后,應(yīng)說些禮貌用語,同時做自我介紹,并簡單介紹活動安排。離開無人的房間時,要隨手關(guān)閉電燈、空調(diào)等。 私人會客須經(jīng)主管同意,時間不得超過15分鐘。下班時,應(yīng)收拾文件、整理桌面、觀賞抽屜、椅子推入桌下。 保持個人衛(wèi)生,注意修飾面容,服裝要特別注意領(lǐng)子、袖口的整潔。 不準在工作場所吃零食。 工作中體現(xiàn)誠信為本、客戶至上、簡明高效、創(chuàng)新無限、盡心盡力、盡善盡美的行為; 做到儀態(tài)大方,舉止文明。 保持良好的工作狀態(tài),不得將個人消極情緒摻雜到工作中,避免影響工作及他人情緒。附 則第三十一條 本制度適用于市局機關(guān)及直屬單位辦公場所。第二十七條 會議結(jié)束后,會議室的使用部門要將會議室電燈、空調(diào)、電腦、投影儀等電器設(shè)備關(guān)閉,關(guān)好門窗,并配合工作人員檢查設(shè)施使用情況,如有損壞,及時報修。臨時召開的緊急會議需要使用會議室時,要及時向辦公室提出申請并登記。第二十三條 全體職工要牢固樹立創(chuàng)建文明潔凈辦公樓的意識,講究衛(wèi)生,美化環(huán)境,愛護公物;不準隨地吐痰,亂丟雜物。各單位要經(jīng)常對用電設(shè)備等進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報修。第十八條 認真執(zhí)行消防安全的法律法規(guī),經(jīng)常結(jié)合內(nèi)部的安全需求,開展防火宣傳教育,提高消防意識。第十六條 加強現(xiàn)金和物資管理。第十三條 各單位要加強職工安全教育,增強安全意識,采取有效措施,內(nèi)外結(jié)合,全方位設(shè)防,確保大樓內(nèi)部安全。第十一條 外單位人員進入大樓聯(lián)系公務(wù),門衛(wèi)應(yīng)要求其出示有效證件,并填寫來客登記單,經(jīng)確認后,方可準許入內(nèi)。第九條 在一樓大廳設(shè)置投影儀,每個工作日播放天氣預(yù)報、生日祝福、重點工作展示等。第七條 搞好個人辦公區(qū)衛(wèi)生,做到物品擺放有序,保持整潔、干凈。第三條 辦公樓內(nèi)所有單位員工和進入本樓內(nèi)的個人均應(yīng)嚴格遵守制度。**********有限公司二0一二年五月總 則第一條 辦公樓是履行公務(wù)活動的工作場所。十二、嚴格遵守工作制度,不遲到早退,工作時間不得竄崗亂崗或在上班的場所高聲喧嘩、談天說笑。十、文明辦公,文明用語,接聽電話,應(yīng)語調(diào)平和、適中,注意禮貌用語。創(chuàng)造整潔、舒適的工作環(huán)境。三、任何人不得在辦公大樓墻壁上亂貼亂畫、亂釘亂掛。為保障辦公樓的正常運行,樹立良好、文明的華菱形象,體現(xiàn)辦公人員優(yōu)秀的素質(zhì)與精神風(fēng)貌,維護辦公區(qū)域的正常秩序,實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和安全的工作管理要求,特制定本管理制度。第三十條 辦公室的所有裝飾和設(shè)備,各使用單位應(yīng)保持原樣,非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,不準自行新增、移動或拆除;不準在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽,更不得自行改造和裝潢。與會人員要自覺維護環(huán)境衛(wèi)生,遵守會議室各項管理制度。各單位使用會議室,至少提前一天到辦公室登記備案,登記內(nèi)容包括:使用部門、使用事由、使用時限、人員范圍及人數(shù)、設(shè)施應(yīng)用等,如有局領(lǐng)導(dǎo)參加需注明。人事科負責(zé)保潔員的聘用及勞資管理工作,辦公室負責(zé)保潔員的日常管理工作,督促保潔員做好本職工作。第二十條 辦公室要根據(jù)辦公樓用電實際情況,每月進行一次維護和檢修,以便及時排除用電故障。第十七條 嚴格執(zhí)行保密制度,做好涉密文件、資料管理工作,防止失、泄密事件發(fā)生。第十五條 工作人員離開辦公室,應(yīng)隨手鎖門;下班前各辦公室要進行安全檢查,切斷電源,關(guān)鎖好門窗。節(jié)假日期間門衛(wèi)值班人員應(yīng)與值班工作人員密切配合,發(fā)現(xiàn)異常情況及時向辦公室主任匯報。辦公室具體負責(zé)門衛(wèi)聘用與管理工作,所聘門衛(wèi)必須嚴格落實相關(guān)管理制度,做好辦公樓安全保衛(wèi)工作。第八條 未經(jīng)允許不得啟用或進入他人電腦,更不得擅自拷貝、刪除他人電腦資料。第六條 不準在樓梯間、電梯、走廊、屋內(nèi)墻壁等地方亂畫、亂刻,不準隨意張貼通知、海報、廣告等標識物。對本制度規(guī)定的紀律、安全、衛(wèi)生、水電管理等內(nèi)容,辦公室將牽頭組織有關(guān)部門每月進行檢查評比,并進行通報,考核結(jié)果納入年終機關(guān)目標管理考核。本規(guī)定從頒布之日起實施。各單位在使用會場時,應(yīng)愛護公物。自覺愛護院內(nèi)花草樹木,不得隨意踐踏草坪,不得在樹木上捆綁懸掛物品。室內(nèi)干凈清潔,空氣清新無異味。衛(wèi)生工作要實行經(jīng)?;?、制度化。所有垃圾入袋,統(tǒng)一放至樓層垃圾桶。外單位車輛進入院內(nèi)應(yīng)在指定的位置停放,未經(jīng)許可,夜間不得停放在院內(nèi)。大樓內(nèi)統(tǒng)一配置燒開水裝置,不得擅自安裝使用電水壺、電熱器等大功率電器,違者予以沒收。不得使用電梯運送超重以及易燃、易爆、危毒物品。夏季最高氣溫31度,冬季氣溫零度,方可開啟空調(diào);夏天空調(diào)溫度不得低于26度,冬天空調(diào)溫度不得高于16度。三、水、電管理節(jié)約使用水、電。攜帶公物出門,必須有辦公室負責(zé)人同意方可放行。辦公樓門衛(wèi)實行干部帶班值班,即由一名我局工作人員帶領(lǐng)一名保安在辦公樓大廳值班。二、安全保衛(wèi)管理辦公樓實行來賓登記制度。不準在工作時間串崗和進行撲克、下棋、電腦游戲等娛樂活動。不得攜帶寵物進入辦公樓。附 則第三十一條 本制度適用于市局機關(guān)及直屬單位辦公場所。第二十七條 會議結(jié)束后,會議室的使用部門要將會議室電燈、空調(diào)、電腦、投影儀等電器設(shè)備關(guān)閉,關(guān)好門窗,并配合工作人員檢查設(shè)施使用情況,如有損壞,及時報修。臨時召開的緊急會議需要使用會議室時,要及時向辦公室提出申請并登記。第二十三條 全體職工要牢固樹立創(chuàng)建文明潔凈辦公樓的意識,講究衛(wèi)生,美化環(huán)境,愛護公物;不準隨地吐痰,亂丟雜物。各單位要經(jīng)常對用電設(shè)備等進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報修。第十八條 認真執(zhí)行消防安全的法律法規(guī),經(jīng)常結(jié)合內(nèi)部的安全需求,開展防火宣傳教育,提高消防意識。第十六條 加強現(xiàn)金和物資管理。第十三條 各單位要加強職工安全教育,增強安全意識,采取有效措施,內(nèi)外結(jié)合,全方位設(shè)防,確保大樓內(nèi)部安全。第十一條 外單位人員進入大樓聯(lián)系公務(wù),門衛(wèi)應(yīng)要求其出示有效證件,并填寫來客登記單,經(jīng)確認后,方可準許入內(nèi)。第九條 在一樓大廳設(shè)置投影儀,每個工作日播放天氣預(yù)報、生日祝福、重點工作展示等。第七條 搞好個人辦公區(qū)衛(wèi)生,做到物品擺放有序,保持整潔、干凈。第三條 辦公樓內(nèi)所有單位員工和進入本樓內(nèi)的個人均應(yīng)嚴格遵守制度。第三篇:辦公樓管理制度辦公樓管理制度總 則第一條 辦公樓是履行公務(wù)活動的工作場所。消防控制室值班員及消防設(shè)施操作維護人員應(yīng)當(dāng)履行下列職責(zé):熟悉和掌握消防設(shè)施、控制室設(shè)備的功能及操作規(guī)程,按照規(guī)定測試自動消防設(shè)施的功能,保障消防設(shè)施的正常運行;對火警信號應(yīng)立即確認,確認后應(yīng)立即向消防主管人員報告,隨即啟動滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案;對故障報警信號應(yīng)及時確認,消防設(shè)施故障
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