【正文】 三）短期保管：保存期限不超過十五年，根據(jù)檔案價值確定銷毀期限； 七 檔案管理其他要求： （一）公司全體人員應(yīng)加強(qiáng)檔案資料管理意識，注意收集公司或部門在項(xiàng)目相關(guān)的工作活動中形成的具有保存價值的各類文件資料。 五 檔案的分類應(yīng)結(jié)合公司目前現(xiàn)狀，詳細(xì)分類辦法由具體管理人員制定。 三 檔案管理工作由公司 檔案室 統(tǒng)一負(fù)責(zé)， 按照 分類分部門保管、分級查閱的原則，為公司的生產(chǎn)、經(jīng)營和管理工作提供服務(wù)。 一 本辦法中所稱的檔案，系指公司各部門及員工從事經(jīng)營、管理、 銷售、公關(guān)宣傳等各項(xiàng)活動中所直接或間接形成的、對企業(yè) 具有 保存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、技術(shù)資料、電子文件、音像、膠片、榮譽(yù)證件等不同形式的歷史記錄。 五 本辦法未盡事宜，由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋作，本辦法同時附《印章及證照簽批表》。 （四）因 辦理公司 營業(yè)執(zhí)照年檢、銀行或稅務(wù)開戶等事宜須攜帶證照原件時，填寫《外帶證照登記表》，按印章使用審批程序辦理。 （二）證照 （正本） 由公司行政人事部統(tǒng)一管理和保存，需辦理變更、注銷等手續(xù)時其它部門予 以 配合。 （二）因部門合并、撤消而作廢的印章，在工作交接中統(tǒng)一交行政人 事部 封存。 （三）部門級印章的使用違反上述程序的，公司有權(quán)追究相關(guān)責(zé)任人的過失。 二 部門級印章管理辦法： （一）部門級各類印章由所屬各部門自行負(fù)責(zé)保管。 （八）只有一份的蓋章件，存檔時要留存復(fù)印件。 （六）需加蓋公司級印章時，因相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)外出不在公司的，應(yīng)電話征得同意后再行補(bǔ)簽。 （四）《用印登記表》由行政人事部制作并保存，保存期限視不同情況而定，一般不少于兩年。 （二）各部門需使用公司級印章時，須填寫《用印登記表》，經(jīng)公司逐級審批同意后，由保管部門負(fù)責(zé)加蓋；逐級審批即用印部門負(fù)責(zé)人、部門分管領(lǐng)導(dǎo)、行政人事部分管領(lǐng)導(dǎo)、常務(wù)副總經(jīng)理直至總經(jīng)理。 根據(jù)工作需要，公司的印章 分為公司級印章 以及部門印章 ，為加強(qiáng)印章的管理，特制定本管理辦法。 四 本辦法未盡事宜，由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋 。 （四）行政辦公物品在使用期內(nèi)損壞，屬于質(zhì)量問題的，由行政人事部負(fù)責(zé)與相關(guān)廠家或經(jīng)銷商協(xié)調(diào)維修或更換；屬于人為損壞的，使用部門應(yīng)提交報告，對相關(guān)責(zé)任人給予相應(yīng)的處罰。 （二）單價二百元以上的行政辦公物品，應(yīng)有專人負(fù)責(zé)日常管理。 （三）特殊原因需采買專業(yè)性較強(qiáng)的辦公用固定資產(chǎn)時，按上述程序操作執(zhí)行，由申請部門和行政人事部共同采買。 （一）申請采買辦公用固定資產(chǎn)時，需提前以簽呈的 方 式得到公司認(rèn)可后再轉(zhuǎn)由行政人事部具 體 辦理 。 （七）行政人事部負(fù)責(zé)對低值易耗品的使用進(jìn)行監(jiān)督和管理，對領(lǐng)用額度超過預(yù)算 20%的部門，給予提示并 停止該部門當(dāng)月繼續(xù)領(lǐng)??；特殊情況 需 上報公司審批。 （四）使用人或經(jīng)辦人在領(lǐng)取低值易耗品時，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后到行政人事部登記，后者根據(jù)每月實(shí)際情況對入庫和出庫的物品進(jìn)行匯總。 （二）公司各部門根據(jù)實(shí)際需要量，每月 23日前 向行政人事部提交低值易耗品申領(lǐng)表以便匯總上報，經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批后統(tǒng)一采買。 一 低值易耗品指使用期限在一年以下，且單價在一千元（不含）以內(nèi)的 辦公 物品，如筆、紙、本、計算器、尺、部分電腦附件及相關(guān)電器等的物品，使 用期限不作為定義低值易耗品的絕對標(biāo)準(zhǔn)。 四 本辦法未盡事宜，由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋和操作。 二 公司行政人事部對保潔公司的服務(wù)進(jìn)行全程監(jiān)督和管理。 第 五 節(jié) 保潔管理辦法 為創(chuàng)造良好、整潔、衛(wèi)生的辦公和展示環(huán)境，公司與專業(yè)公司簽訂保潔服務(wù)合同，由 其負(fù)責(zé)本公司的一 切保潔工作。 （ 四 ） 就餐人員 應(yīng)根據(jù)自己的情況定量取餐，避免浪費(fèi)；公司客戶用餐時，相關(guān)管理辦法由公司員工代為轉(zhuǎn)述。 （二） 如遇商務(wù)中心客人多時，可視情況做相應(yīng)就餐時間的變更，但絕不要超出 12： 3013：00或提前到 10： 3011： 00之間。 （四）食堂工作人員定期做好用餐人數(shù)的登記并填寫相應(yīng)的報表， 食堂管理人員每月配合行政人事部核算 用餐 成本。 （二）嚴(yán)格按照符合食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)采購各類物品， 根據(jù)每天可預(yù)計的用餐人數(shù)合理采購，避免浪費(fèi)；嚴(yán) 禁購買 帶有 殘余 農(nóng)藥 的 菜 或供應(yīng)渠道不明、死因不明的畜禽動物肉類。 （四） 尊重公司少數(shù)民族員工的風(fēng)俗習(xí)慣，保證少數(shù)民族員工用餐。 （二）食堂工作人員定期 進(jìn)行 廚房和餐廳的衛(wèi)生及保潔工作，包括但不限于地面、桌面、廚房和餐廳用具、灶臺、冰柜、消毒柜、操作臺、水池、儲物間等。公司全 體 員 工特別 是食堂 工作 人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生和安全 管理制度，杜絕飲食安全衛(wèi)生事件 ，特制定本辦法。 五 本辦法未盡事宜，由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋。 （六）在車輛內(nèi)放置財物丟失的。 （四）駕駛?cè)藛T酒后駕車造成交通事故的罰款及賠償。 （二）駕駛公有車輛發(fā)生的違章罰款。 公用 車輛正常業(yè)務(wù)辦公所發(fā)生的費(fèi)用，包括但不限于本辦法第一條第三款的相關(guān)規(guī)定，均列入公司預(yù)算由公司予以支付。 （五）公用 車輛在駕駛?cè)耸褂猛戤吅?，須及時將車輛鑰匙等交還行政人事部，不得擅自將車輛開回家私用或轉(zhuǎn)借他人。 （三）駕駛公用 車輛時，必須遵守交通法規(guī)，同 時負(fù)責(zé)保障車輛 性能和外觀 等的良好。 二 公用 車輛安全管理： （ 一）非專職司機(jī)駕駛公用 車輛，必須持有正式駕照及一年以上行車經(jīng)驗(yàn)。 （三）按時繳納車輛保險、養(yǎng)路費(fèi)及其他費(fèi)用；出險時，與保險公司聯(lián)系解決索賠等問題； （四）車輛加油、清潔等費(fèi)用由公司統(tǒng)一辦理；特殊情況需征得主管領(lǐng)導(dǎo)同意。 （一）統(tǒng)一安排公用車輛的調(diào)度，并做好車輛使用 的相關(guān)記錄。 第三節(jié) 車輛管理辦法 公司車輛主要用于 公司 業(yè)務(wù)辦公、接送員工等用途，為加強(qiáng)交通安全意識、 保證 車輛使用的安全和穩(wěn)定、 提高工作效率 ，特制定本辦法。 七 在特定時期公司辦公區(qū) 出現(xiàn)有兩家或兩家以上的法人單位或機(jī)構(gòu)同時、同地辦公的情形下， 遇有突發(fā)事件的時候，要求以上單位或機(jī) 構(gòu)亦應(yīng)嚴(yán)格按照本制度的要求參照執(zhí)行；因其未按本制度規(guī)定執(zhí)行而出現(xiàn)的任何后果， 浩宇 公司擁有要求其及時改正或消除的權(quán)利直至追究其相應(yīng)責(zé)任。確有必要時，可邀請媒體來公司 調(diào)研、懇談、滿足媒體報道需求，盡可能地讓公眾知道事件或事故的真相，避免和消除負(fù)面不良影響；亦可邀請公正、權(quán)威、專業(yè)機(jī)構(gòu)來協(xié)助解決突發(fā)事件，以確保公司處理各類突發(fā)事件時的公眾信譽(yù)度及準(zhǔn)確度。 四 公司由指揮小組領(lǐng)導(dǎo)成員負(fù)責(zé)組織 不定期的 內(nèi)部防范工作的檢查，必要時，可在外部公共關(guān)系管理單位（如公安局、派出所等）的配合下，迅速搜集、了解各方面包括但不限于情緒和輿論的反映，盡可能多的、全面的掌握相關(guān)信息。 （三）在處理具體突發(fā)事件過程中，參與人員服從指揮小組的統(tǒng)一工作安排，忠實(shí)履行各項(xiàng)職責(zé)，堅持誠實(shí)、信用、及時、公平的原則，最大程度地減少或避免該事件對公司產(chǎn)生的任何不良影響。 二 突發(fā)事件處理遵循的原則 （一）指揮小組的一切指令必須合法、合情、合理。 （三）小組成員：公司各部門正副負(fù)責(zé)人。 （一）總指揮：公司總經(jīng)理，副總指揮：公司常務(wù)副總經(jīng)理。為及時、有效的避免因突發(fā)事件造成的不必要的損失和后果，特制定本制度。 （六）未盡事宜，由公司行政人事部負(fù)責(zé) 解釋 和辦理 。 （四）召開會議時所需會議室、投影儀、視頻電視和電腦等辦公設(shè)備支持時，需提前至少十二小時向公司行政人事部申請，由后者進(jìn)行統(tǒng)一安排。 （二）參會人員盡量減少會場內(nèi)的隨意走動和通訊設(shè)備響聲對發(fā)言人的影響。 六 其他形式的會議參照以上各類會議的形式進(jìn)行由行政人事部有序組織。 （二）部門例會期間，原則上各分管工作的高管人員參加，必要時可邀請公司其他高管人員或其他部門相關(guān)人員列席。 （三）提報部門自行安排本部門人員進(jìn)行會議紀(jì)要整理并上報等工作。 四 專項(xiàng)提報會 （一）專項(xiàng)提報會是針對公司經(jīng)營、管理的具體行為而專門召開的專項(xiàng)會議，議題根據(jù)實(shí)際工作內(nèi)容而定。 （二）每月二十三日前財務(wù)部負(fù)責(zé)收集公司各部門（高管人員由行政人事部代為填報）下月度預(yù)算資料，并主持召開每月二十五日 15:00的公司預(yù)算會議（遇有節(jié)假日時，根據(jù)情況另行通知提前或順延），參會人員為公司高管人員和各部門主要負(fù)責(zé)人。 （三）行政人事部主任或副主任負(fù)責(zé)會議紀(jì)要整理上報、下發(fā)等相關(guān)工作。 一 總經(jīng)理辦公會 （一）總經(jīng)理辦公會是對涉及經(jīng) 公司 批準(zhǔn)通過的公司經(jīng)營、管理、發(fā)展的各項(xiàng)決策、決議和指示精神予以具體落實(shí)和布置以及對階段性工作進(jìn)行總結(jié)和計劃的常規(guī)會議。 二 公司定期組織員工集體出游、培訓(xùn)、聚餐、游藝比賽等活動，自上而下的形成具有 浩宇 特色的公司文化，并以培養(yǎng)、打造、鍛煉、發(fā)展一批高質(zhì)素、高效率、高忠誠的員工隊(duì)伍為最終目的。 五 涉及員工薪資的所有文件和資料均保密，員工間禁止相互探聽薪資收入等情況。 三 在 公司 的授權(quán)范圍， 公司有權(quán) 對所屬員工的薪資標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整和確定。 第 七 節(jié) 薪資 一 行政人事部負(fù)責(zé)制作公司 涉及薪資的全部文件和資料，財務(wù)部配合具體發(fā)放工作。 （二）公司對各部門和所有員工進(jìn)行定期或不定期的考評， 考評 側(cè)重于各項(xiàng)工作的完成情況、工作計劃的擬制、工作標(biāo)準(zhǔn)的確定、工作業(yè)績的實(shí)現(xiàn)等方面，并 嚴(yán)格 根據(jù)考評結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的職位 與 薪資調(diào)整。 第 六 節(jié) 職位分析和績效考評 一 職位分析 通過對公司內(nèi)各職位認(rèn)真、科學(xué)的 分析 ，將 崗位 職責(zé)、工作內(nèi)容、評價標(biāo)準(zhǔn)、任職資格等記錄成文， 逐步規(guī)范 ， 以指導(dǎo) 公司 人力資源管理工作 的開展 。 （三）新員工培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng) 填寫 《新員工培訓(xùn)記錄表》，建立培訓(xùn)檔案。 七 新員工培訓(xùn) （一）新員工在入職后，按照統(tǒng)一安排參加為期至少一天的新員工培訓(xùn)，特殊情況時由公司另行安排。 （二）其他人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容： 執(zhí)行力、企業(yè)文化、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、目標(biāo)管理、人力資源管理、時間管理、服務(wù)與專業(yè)技能等。中高層管理人員 側(cè)重于管理知識和管理經(jīng)驗(yàn)方面，著重提升其任職能力； 基層管理者及 員工 側(cè)重于執(zhí)行能力、業(yè)務(wù)專業(yè)知識、操作技巧等方 面。 （三）所有外部培訓(xùn)完成后，參訓(xùn)人應(yīng)提交《培訓(xùn)總結(jié)》，必要時連同 畢業(yè)（結(jié)業(yè)）證書 （復(fù)印件或備份）交行政人事部建檔并保管，如屬于《勞動合同法》所規(guī)定的用人單位為勞動者提供的專項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用，則公司與參訓(xùn)者另行訂立相關(guān)書面協(xié)議。 （二）依據(jù)培訓(xùn)日期的確定，分為計劃培訓(xùn)和臨時培訓(xùn)。 1 內(nèi)部培訓(xùn)： （ 1）由公司內(nèi)部員工擔(dān)任師資的定義為內(nèi)部培訓(xùn)，包括部門內(nèi)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、新員工培訓(xùn)、部門間互動培訓(xùn)等； （ 2）公司在有條件時組建內(nèi)訓(xùn)師團(tuán)隊(duì)，由各部室負(fù)責(zé)人或在某工作領(lǐng)域有一定專長的員 工擔(dān)任內(nèi)訓(xùn)師； （ 3）內(nèi)部培訓(xùn)時由行政人事部或相關(guān)部門組織、實(shí)施、推動并做好培訓(xùn)的記錄工作。 （二）《培訓(xùn)計劃》作為公司各部室開展培訓(xùn)工作的指導(dǎo)性文件，由行政人事部負(fù)責(zé) 貫徹 和執(zhí)行。 （二）公司采用多種形式大力推 行集體培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，更鼓勵員工自主學(xué)習(xí)。 第 五 節(jié) 培訓(xùn) 一 目的和意義 員工培訓(xùn)的目的是 運(yùn)用多種教育形式， 使員工在知識、技能和 管理經(jīng)驗(yàn) 等方面得到提升，以保證員工能夠按照預(yù)期的標(biāo)準(zhǔn)完成工作任務(wù)，最后達(dá)到企業(yè)與員工共同發(fā)展的目的。 （二）無論員工因何原因離 職，都必須辦理離職手續(xù)，否則公司有權(quán)扣除其未核發(fā)的工資或其 他收入。 （三）解除勞動關(guān)系后，離職人員給公司造成經(jīng)濟(jì)或名譽(yù)上的損失，公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。 （二）對于離職人員未作好工作交接給公司造成損失的，其所屬部門負(fù)責(zé)人須承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 五 離職面談 員工主動離職的，由行政人事部 或該員工所屬部門負(fù)責(zé)人 組織進(jìn)行面談，以了解員工離職的真實(shí)情況及公司運(yùn)作中存在的問題；其他非必 要原因，不組織離職面談。 四 合同期內(nèi)公司單方提出解除勞動合同關(guān)系 在合同期內(nèi)，員工如有《勞動合同法》第三十九條除第一條外其他規(guī)定和違反公司規(guī)定和要求的情形時，公司可隨時辭退員工并解除勞動合同關(guān)系；在合同期內(nèi)，公司如因經(jīng)營需要等因素提前與員工解除勞動合同關(guān)系的，則提前一個月向員工下達(dá)書面的《 解除勞動合同通知書》，員工應(yīng)按照通知書的要求在相應(yīng)時間內(nèi)辦理完離職手續(xù)，在接到通知書日到離開公司這一期間，員工應(yīng)正常履行工作職責(zé)完成好相應(yīng)各項(xiàng)工作。在此期間，員工應(yīng)正常履行工作職責(zé)并完成好相應(yīng)各項(xiàng)工作。由行政人事部制作《異動會簽表》，經(jīng)本人簽字并做好工作交接后，按相關(guān)程序?qū)徟? 二 試用期內(nèi)離職 包括試用期內(nèi)員工主動離職和因不符合錄用條件辭退兩種情