食堂物資集中采購管理制度-文庫吧資料
2024-10-13 17:30本頁面
【正文】 資金強制劃扣通知》（包含貨款、資金占用費、管理費及承兌貼息費用），報經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審定，局總會計師審批，由局資金結(jié)算中心對二級單位進行強制劃扣。4．采購合同評審后報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后由集采中心簽訂，合同（協(xié)議）簽訂后報法務(wù)合約部、財務(wù)部備案。項目部不得直接給供方、局集采中心上報采購計劃，供方只有接到集中采購中心的采購指令后方可安排供貨。非9 米定尺或有特殊要求的材料需提前20天上報。項目開工前15天編制《中建七局X公司***項目物資集中采購總需求計劃表 》，經(jīng)項目商務(wù)經(jīng)理審核、項目經(jīng)理審批后報公司集采中心。6．根據(jù)已完工程量及月度工程款，接受確認(rèn)公司集采中心開具的《物資集中采購資金劃扣單》，按比例編制集采資金支付審批表，承擔(dān)墊資供料的財務(wù)費用。第六條 財務(wù)部職責(zé)，核算集采資金占用費，對接局集采中心財務(wù)；《物資集中采購額度申請表》進行審查；《物資集中采購資金劃扣單》進行審核、劃扣；。第四條 商務(wù)部職責(zé)提供集中采購中心申報的項目材料采購額度，對參與集中采購的項目成本風(fēng)險予以評估。第二章 管理職責(zé)第一條集中采購中心的職責(zé)； 、規(guī)定、辦法及實施細(xì)則； 、采購計劃及物資需求額度申請表；、參與局組織的有關(guān)本公司所屬項目物資集中采購招（議）標(biāo)及供應(yīng)商選擇過程；組織、實施公司物資集中采購招（議）標(biāo)及供應(yīng)商選擇過程；、物資集中采購進場臺賬、總賬及明細(xì)賬；負(fù)責(zé)公司物資集中采購供應(yīng)商及項目結(jié)算管理；負(fù)責(zé)公司所屬項目局集采物資調(diào)撥單及驗收單的傳遞確認(rèn)；，開具《物資集中采購資金劃扣單》（表五），配合財務(wù)進行資金劃扣；。由公司授權(quán)項目部自購大宗物資，物資采購合同需報公司集中采購中心備案。第四條 集中采購行為應(yīng)堅持降低成本、公開透明、資金統(tǒng)籌、風(fēng)險共擔(dān)和擇優(yōu)選用的原則。第二條 本辦法中所稱的集中采購是指由局及公司直接簽約或公司授權(quán)簽約備案管理的物資采購形式。四、在采購物品過程中，要本著貨比三家，擇優(yōu)采購的原則，對大型采購要采取公開招標(biāo)，擇優(yōu)競價的方式進行，以確保采購的公開透明。二、物資集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)各室的實際需求，按月制定采購計劃，經(jīng)批準(zhǔn)后，按計劃實施集中采購，統(tǒng)一管理，按程序支付，并做好記錄。，各項目部向分公司申報《食堂特殊采購情況說明》（附件4）。三、供應(yīng)商管理：供貨商實行備案管理，司屬各職工食堂，就近選擇1～2家可開具增值稅普通發(fā)票的大中型超市或糧油銷售店集中采購；選擇2～3家銷售點/固定鋪面采購肉、禽、蛋、水產(chǎn)等新鮮食材；選擇的供應(yīng)商單位信息報食堂管理部門備案（附件2）；四、其他：：每月月底將實際采購金額進行匯總，按時間順序逐日登記實際采購金額到匯總表中（附件3），將匯總表及發(fā)票原件附財務(wù)報賬，項目留存匯總表發(fā)票復(fù)印件及清單小票原件。(2)采購地點：原則上在就近的肉、禽、蛋、水產(chǎn)等銷售店采購統(tǒng)一配送，確因受條件（如當(dāng)?shù)厥袌龃_無對應(yīng)的銷售店）制約的食堂，可在相對固定的鋪面采購；時蔬采取配送采購，條件不允許的也可在就近菜市場采購；燃料由當(dāng)?shù)卣?guī)燃油供應(yīng)站配送采購。(3)票據(jù)要求：提供增值稅普通發(fā)票及清單小票。二、采購管理： ：(1)范圍：①糧油類（油、米、面、鹽、干貨）；調(diào)料類（醬、醋、味精、料酒等）；②廚房日用品（廚具、洗潔劑等）；③餐飲用具（餐巾紙、筷子、餐盤等）。：兩級機關(guān)辦公室。，原則上一律在選擇的供應(yīng)商采購，如遇特殊情況，由食堂管理人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)采取散購或臨時更換供應(yīng)商，事后說明情況，報辦公室審查。第二篇：
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