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正文內(nèi)容

食堂物資集中采購管理制度(編輯修改稿)

2024-10-13 17:30 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 集中采購工作順利開展,公司成立物資集中采購中心,日常辦公地點(diǎn)設(shè)在公司材料設(shè)備部,公司所屬二級單位材料設(shè)備部門為集中采購中心授權(quán)代理機(jī)構(gòu)。第二章 管理職責(zé)第一條集中采購中心的職責(zé); 、規(guī)定、辦法及實(shí)施細(xì)則; 、采購計(jì)劃及物資需求額度申請表;、參與局組織的有關(guān)本公司所屬項(xiàng)目物資集中采購招(議)標(biāo)及供應(yīng)商選擇過程;組織、實(shí)施公司物資集中采購招(議)標(biāo)及供應(yīng)商選擇過程;、物資集中采購進(jìn)場臺賬、總賬及明細(xì)賬;負(fù)責(zé)公司物資集中采購供應(yīng)商及項(xiàng)目結(jié)算管理;負(fù)責(zé)公司所屬項(xiàng)目局集采物資調(diào)撥單及驗(yàn)收單的傳遞確認(rèn);,開具《物資集中采購資金劃扣單》(表五),配合財(cái)務(wù)進(jìn)行資金劃扣;。第三條 法務(wù)合約部職責(zé)參與公司物資集中采購合同的評審,對物資采購合同的法律風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)提出法律意見。第四條 商務(wù)部職責(zé)提供集中采購中心申報(bào)的項(xiàng)目材料采購額度,對參與集中采購的項(xiàng)目成本風(fēng)險(xiǎn)予以評估。第五條 紀(jì)委、監(jiān)察部門職責(zé);(議)標(biāo)工作予以監(jiān)督;對公司集中采購中心工作流程及個(gè)人工作行為是否損害公司利益,是否違反國家的法規(guī)、法律及公司相關(guān)制度予以監(jiān)督。第六條 財(cái)務(wù)部職責(zé),核算集采資金占用費(fèi),對接局集采中心財(cái)務(wù);《物資集中采購額度申請表》進(jìn)行審查;《物資集中采購資金劃扣單》進(jìn)行審核、劃扣;。第七條 項(xiàng)目部職責(zé)1.根據(jù)工程施工合同內(nèi)容及施工預(yù)算,編制《物資集采額度申請表》(表六)、《物資總需用計(jì)劃》(表七)、物資集采請購計(jì)劃表(表八)、鋼材集采申請報(bào)告(表九);2.對進(jìn)入施工現(xiàn)場的集采物資驗(yàn)收、核對,開具收貨證明; 3.核對、確認(rèn)集采驗(yàn)收單、調(diào)撥單,建立集采物資臺賬; 4.反饋集采物資質(zhì)量及供方服務(wù)情況;5.負(fù)責(zé)每季度編制上報(bào)《物資供方履約評價(jià)表》,對集采供方進(jìn)行評價(jià)(表十三)。6.根據(jù)已完工程量及月度工程款,接受確認(rèn)公司集采中心開具的《物資集中采購資金劃扣單》,按比例編制集采資金支付審批表,承擔(dān)墊資供料的財(cái)務(wù)費(fèi)用。第三章 采購、定價(jià)方式、結(jié)算及資金劃扣程序 第一條 物資集中采購計(jì)劃管理 項(xiàng)目在開工前15日,編制《中建七局X公司***項(xiàng)目物資集中采購總計(jì)劃額度申請表》,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理、公司集采中心負(fù)責(zé)人和公司總會(huì)計(jì)師、總經(jīng)理簽字后,由局或公司集采中心統(tǒng)籌采購。項(xiàng)目開工前15天編制《中建七局X公司***項(xiàng)目物資集中采購總需求計(jì)劃表 》,經(jīng)項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理審核、項(xiàng)目經(jīng)理審批后報(bào)公司集采中心。項(xiàng)目開工前15天編制《中建七局X公司***項(xiàng)目物資集中采購申請報(bào)告》,內(nèi)容包括:工程概況、項(xiàng)目工程款支付及支付方式、本項(xiàng)目物資集采款還款計(jì)劃、本工程需求總量、品牌及首批進(jìn)場時(shí)間要求《中建七局X公司物資集采請購計(jì)劃表》(設(shè)計(jì)變更增量需至少提前3天)報(bào)公司集采中心審核后提前7天實(shí)施。非9 米定尺或有特殊要求的材料需提前20天上報(bào)。集中采購計(jì)劃業(yè)務(wù)流程:項(xiàng)目部編制《總計(jì)劃額度申請表》、《總需求計(jì)劃》、《物資集采申請報(bào)告》、《物資集采請購計(jì)劃表》→區(qū)域二級單位材設(shè)部→公司集采中心(經(jīng)集采中心負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)確定由局集采中心采購 的)局→集采中心供→方。項(xiàng)目部不得直接給供方、局集采中心上報(bào)采購計(jì)劃,供方只有接到集中采購中心的采購指令后方可安排供貨。第二條 供應(yīng)商選擇1.根據(jù)公司所屬項(xiàng)目上報(bào)的《中建七局X公司***項(xiàng)目物資集中采購申請報(bào)告》,公司集采中心負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(局或公司集中采購);2.由局集采中心采購的,公司集采中心及時(shí)與局集采中心溝通,并通知項(xiàng)目經(jīng)理共同參與局集采中心組織的
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