高職院校檔案信息化問題及解決方案-文庫吧資料
2024-10-01 05:56本頁面
【正文】 、不損壞就行，缺乏檔案資源數(shù)字化、信息化管理觀念。檔案編研工作缺乏計(jì)劃和安排，一般只開展了一些如文件匯編、大事記等，但沒有形成常規(guī)化和程序化，而文獻(xiàn)出版、全宗介紹、檔案專題等編研工作鮮有開展，檔案資源的開放程度以及開發(fā)利用程度較低。檔案資源一般只對(duì)本校的教職員工和學(xué)生開放，對(duì)社會(huì)開放較少，多數(shù)檔案室只提供檔案檢索目錄，不能提供全文檢索信息和聲像圖片檢索信息。 由于高職院校辦學(xué)歷史相差較大，如蘇州農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院長(zhǎng)達(dá)109年，而蘇州工藝美術(shù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院建校僅17年，所以館藏檔案數(shù)量差別較大，有的上萬卷，有的只有1000多卷。專職檔案管理員中非檔案管理專業(yè)居多，有部分是轉(zhuǎn)崗而來，缺乏扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)技能。專職檔案員文化程度：%，%，研究生占50%。50%的學(xué)校成立檔案工作委員會(huì)，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校的檔案工作。歸檔的電子公文保存方式不規(guī)范，沒有按照檔案分類方案進(jìn)行，電子文件只存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤中。部分檔案室使用了檔案管理軟件，但是錄入數(shù)據(jù)僅限于歸檔文件目錄，未著入全文數(shù)據(jù)庫，尚未開發(fā)與實(shí)物三維圖像、數(shù)碼照片、錄音、錄像等關(guān)聯(lián)信息。 目前大多高職院校檔案室都有足夠的庫房面積，并且都配備有計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)以及掃描儀等電子設(shè)備，部分檔案室配備去濕機(jī)、光盤柜、底圖柜、消毒設(shè)備等設(shè)施。哥倫比亞、杜克和密西根大學(xué)合作實(shí)施的advancedpapyrologyinformationsystem（高級(jí)莎草紙信息系統(tǒng)）工程等等。實(shí)現(xiàn)了全國數(shù)字資源的網(wǎng)上集成化查詢、檢索和利用，成為世界上第一個(gè)實(shí)現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)一體化的國家。在naＲa的牽頭和組織下，美國建成了nail（檔案信息導(dǎo)航系統(tǒng)）。而另一種類型則為各地方政府、院校、企業(yè)、社會(huì)組織等自行設(shè)立的檔案管理機(jī)構(gòu)，它們形成了一種分散的、多元的、無中心的管理體制，彼此之間可
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