高職院校檔案信息化問題及解決方案(參考版)
2024-10-01 05:56本頁面
【正文】 要認清形勢，不僅要制定規(guī)范可行的管理制度，還應(yīng)具備清晰明確的實施方案以及完善的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，只有這樣，才能穩(wěn)步高效地推進高職院校檔案信息化建設(shè)。 6結(jié)語 總而言之，檔案信息化建設(shè)是順應(yīng)時代發(fā)展的必然趨勢，除了提高檔案管理效率，還提高了查詢檢索效率。在掌握計算機知識的同時，還具備檔案業(yè)務(wù)知識。二是加強對已有檔案人員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，并將其納入技術(shù)考核體系中。高職院校應(yīng)嚴格執(zhí)行，并以此為依據(jù)科學(xué)制定適合本校實際情況的檔案信息化管理標準，確保所有檔案文件標準統(tǒng)一，保管和使用有序。對于電子檔案，應(yīng)該對其進行集中式的管理，并在此基礎(chǔ)上建立一個實用性較強、大多數(shù)軟件均能接收的文件存儲及交換的格式標準，以此來確保校園內(nèi)檔案電子信息的資源共享。檔案信息管理系統(tǒng)軟件除了要具備基本的管理功能，還應(yīng)該具備與其他數(shù)據(jù)庫共享數(shù)據(jù)的功能。應(yīng)不斷的用現(xiàn)代化的方式來處理所遇到的問題，擺脫傳統(tǒng)的觀念，充分結(jié)合管理工作與重點工作，找出共性，將信息化建設(shè)工作落實到位。只有做好檔案信息化建設(shè)，才能促使高職院校多元化發(fā)展。其次，擁有專業(yè)計算機知識以及專業(yè)檔案業(yè)務(wù)知識的復(fù)合型人才少之又少，這使得檔案信息化管理缺乏人才支撐。由于檔案室隸屬校辦，多數(shù)高職院校檔案工作人員不僅要完成檔案工作任務(wù)還要處理校辦的其他事務(wù)，專職不專，導(dǎo)致檔案工作得過且過，其他事務(wù)勉強應(yīng)付。 檔案信息化建設(shè)，對檔案工作人員的知識水平和技術(shù)水平有著較高要求，但由于檔案效益具有隱蔽性和滯后性，高職院校目前對檔案工作并不重視。很少有高校會使用專門的檔案管理系統(tǒng)軟件，大部分都是運用計算機對檔案進行簡單管理。認為檔案信息化建設(shè)與自己毫無關(guān)系，是技術(shù)部門負責的工作。檔案規(guī)章制度不健全，檔案工作人員不專業(yè)，管理方式比較落后，依然停留在立卷、歸檔、鑒定、保管等環(huán)節(jié)上，認為只要不丟失
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