高職院校檔案信息化問題及解決方案(參考版)
2024-10-01 05:56本頁面
【正文】 要認清形勢，不僅要制定規(guī)范可行的管理制度，還應具備清晰明確的實施方案以及完善的基礎設施建設，只有這樣，才能穩(wěn)步高效地推進高職院校檔案信息化建設。 6結語 總而言之，檔案信息化建設是順應時代發(fā)展的必然趨勢，除了提高檔案管理效率，還提高了查詢檢索效率。在掌握計算機知識的同時，還具備檔案業(yè)務知識。二是加強對已有檔案人員的業(yè)務技能培訓，并將其納入技術考核體系中。高職院校應嚴格執(zhí)行，并以此為依據科學制定適合本校實際情況的檔案信息化管理標準，確保所有檔案文件標準統(tǒng)一，保管和使用有序。對于電子檔案，應該對其進行集中式的管理，并在此基礎上建立一個實用性較強、大多數軟件均能接收的文件存儲及交換的格式標準，以此來確保校園內檔案電子信息的資源共享。檔案信息管理系統(tǒng)軟件除了要具備基本的管理功能，還應該具備與其他數據庫共享數據的功能。應不斷的用現代化的方式來處理所遇到的問題，擺脫傳統(tǒng)的觀念，充分結合管理工作與重點工作，找出共性，將信息化建設工作落實到位。只有做好檔案信息化建設，才能促使高職院校多元化發(fā)展。其次，擁有專業(yè)計算機知識以及專業(yè)檔案業(yè)務知識的復合型人才少之又少，這使得檔案信息化管理缺乏人才支撐。由于檔案室隸屬校辦，多數高職院校檔案工作人員不僅要完成檔案工作任務還要處理校辦的其他事務，專職不專，導致檔案工作得過且過，其他事務勉強應付。 檔案信息化建設，對檔案工作人員的知識水平和技術水平有著較高要求，但由于檔案效益具有隱蔽性和滯后性，高職院校目前對檔案工作并不重視。很少有高校會使用專門的檔案管理系統(tǒng)軟件，大部分都是運用計算機對檔案進行簡單管理。認為檔案信息化建設與自己毫無關系，是技術部門負責的工作。檔案規(guī)章制度不健全，檔案工作人員不專業(yè)，管理方式比較落后，依然停留在立卷、歸檔、鑒定、保管等環(huán)節(jié)上，認為只要不丟失
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