高職院校檔案信息化問(wèn)題及解決方案-展示頁(yè)
2024-10-01 05:56本頁(yè)面
【正文】 以通過(guò)協(xié)會(huì)來(lái)溝通和協(xié)作。長(zhǎng)期以來(lái)，學(xué)校的檔案管理模式多為手工方式，使得檔案管理工作效率低下，服務(wù)質(zhì)量不高，檔案信息化建設(shè)成為當(dāng)務(wù)之需。隨著學(xué)校對(duì)檔案工作的重視以及檔案內(nèi)涵的不斷豐富，檔案的數(shù)量在急劇增加，使用的頻率也在不斷提高。其內(nèi)容主要包括檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案信息資源建設(shè)、檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)、檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)、檔案信息安全保障體系建設(shè)［2］。 2高職院校檔案信息化建設(shè)的內(nèi)涵和意義 所謂檔案信息化，就是在國(guó)家檔案行政管理部門(mén)的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，在檔案管理活動(dòng)中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行處置、管理和為社會(huì)提供服務(wù)，加速實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程［1］。高職院校檔案信息化問(wèn)題及解決方案 1前言 檔案管理模式正由傳統(tǒng)的手工管理轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的現(xiàn)代化管理。因而，加快高職院校檔案信息化建設(shè)步伐，有效整合利用檔案信息資源，滿足學(xué)校、社會(huì)對(duì)檔案信息資源的利用需求，已成為高職院校檔案事業(yè)發(fā)展的必然要求。在《全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃綱要》中，檔案信息化建設(shè)被列為“十二五”期間檔案事業(yè)發(fā)展八大主要任務(wù)之一。高職院校在教學(xué)、科研以及管理等各項(xiàng)活動(dòng)中都積累了豐富的檔案資料。同時(shí)，因計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速普及，各種電子版的檔案也隨之越來(lái)越多。 3高職院校檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀 以美國(guó)為例，美國(guó)檔案管理機(jī)構(gòu)非常明顯地劃分為兩種類(lèi)型：一種類(lèi)型為聯(lián)邦級(jí)的檔案管理機(jī)構(gòu)，主要包括國(guó)家檔案館及其設(shè)置在各地的分館，構(gòu)成集中統(tǒng)一的管理體制。美國(guó)檔案管理的重要特點(diǎn)是檔案、圖書(shū)和資料的一體化管理模式，很多機(jī)構(gòu)的檔案管理在職能方面和圖書(shū)、資料管理都屬于統(tǒng)一的管理機(jī)構(gòu)，也就是圖書(shū)館，這在它們的高職院校中也是如此。nail是
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