高職院校檔案信息化問(wèn)題及解決方案-在線瀏覽
2024-10-01 05:56本頁(yè)面
【正文】 擁有全國(guó)各種檔案館藏信息的聯(lián)網(wǎng)可檢索數(shù)據(jù)庫(kù)。除了國(guó)家級(jí)的大型工程外，還有許多專項(xiàng)工程：塔夫斯大學(xué)于1987年實(shí)施的perseus（珀?duì)栃匏梗┕こ獭? 筆者以江蘇為例，從以下幾個(gè)方面來(lái)說(shuō)明高職院校檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀。大多檔案室配有檔案柜，另有部分檔案室配有檔案密集架。檔案辦公室電腦多與校園局域網(wǎng)聯(lián)接，但檔案管理系統(tǒng)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)鏈接，檔案信息大多實(shí)行管理員單機(jī)查詢。 高職院校均設(shè)置綜合檔案室作為檔案管理機(jī)構(gòu)，隸屬學(xué)院（學(xué)校）辦公室、黨委辦公室等部門(mén)沒(méi)有獨(dú)立建制館（室）。檔案室均配備1－2名及以上專職工作人員，75%的院校在二級(jí)機(jī)構(gòu)設(shè)置了兼職檔案員。%，%，%，%，35－%，%，且女性居多，占91%。另一方面，兼職檔案員變換頻繁，檔案管理專業(yè)的培訓(xùn)較少，缺乏基本的知識(shí)技能。檔案開(kāi)放度與利用率情況更是差強(qiáng)人意，“以藏為主”、“重藏輕用”的現(xiàn)象十分突出。學(xué)校少有專門(mén)的查檔室、檢索室和視聽(tīng)室，如需查閱一般在辦公室進(jìn)行。 4高職院校檔案信息化建設(shè)中的問(wèn)題分析 目前部分高職院校領(lǐng)導(dǎo)及教職工，缺乏對(duì)學(xué)校檔案工作的足夠重視。認(rèn)為檔案工作是一項(xiàng)附帶工作，做好做壞無(wú)關(guān)緊要，不會(huì)對(duì)學(xué)校產(chǎn)生多大影響。 盡管高職院校目前具備一定的基礎(chǔ)設(shè)施，比如打印機(jī)、計(jì)算機(jī)以及掃描儀等，但目前這些檔案設(shè)施的配置還無(wú)法滿足信息化高速發(fā)展的需求。 檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化是指采用統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對(duì)文件檔案信息進(jìn)行存儲(chǔ)、交換以及共享，檔案信息化建設(shè)對(duì)檔案的數(shù)據(jù)格式、存儲(chǔ)形態(tài)、整理流程等方面的要求較高，而目前我國(guó)高職院校檔案管理缺乏完善的制度作為依據(jù)，檔案信息化建設(shè)隨意性較大，對(duì)于檔案文件的歸檔、整理方面還缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)作為參考。首先，檔案信息化工作是
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