高職院校檔案信息化問(wèn)題及解決方案-閱讀頁(yè)
2024-10-01 05:56本頁(yè)面
【正文】 一項(xiàng)要求細(xì)致的工作，各個(gè)環(huán)節(jié)都很繁瑣，要求檔案工作者能夠沉得下心、耐得住性子，專注以待。檔案工作者的積極性不高，責(zé)任心缺乏，創(chuàng)新意識(shí)更是無(wú)從談起，嚴(yán)重制約學(xué)校檔案事業(yè)的發(fā)展。 5加強(qiáng)高職院校檔案信息化建設(shè)的對(duì)策 檔案信息化建設(shè)是檔案滿足現(xiàn)代化需求的必然趨勢(shì)，包括檔案資源的開(kāi)發(fā)利用、檔案管理制度的建立等多項(xiàng)內(nèi)容，檔案信息化建設(shè)水平能直接反映高職院?，F(xiàn)代化水平的高低。要從根本上轉(zhuǎn)變觀念，強(qiáng)化檔案信息化管理觀念，運(yùn)用全新的理念來(lái)指導(dǎo)高職院校檔案信息化建設(shè)［3］。 高職院校檔案室應(yīng)該根據(jù)學(xué)校自身的信息采集需求，配備專門的光盤刻錄機(jī)、計(jì)算機(jī)以及信息管理系統(tǒng)軟件等基礎(chǔ)設(shè)施，為了便于采集電子文件以及目錄數(shù)據(jù)，應(yīng)建立專門的電子檔案錄入的接收中心。 檔案管理需要遵循一定的程序，如檔案的收集、整理、歸檔以及利用等，都需要有合理的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)作為支撐。國(guó)家相關(guān)管理部門制定了一系列標(biāo)準(zhǔn)化管理規(guī)范及技術(shù)指導(dǎo)文件，如《電子文件歸檔與管理規(guī)范》、《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》等。 一是要努力引進(jìn)和培養(yǎng)計(jì)算機(jī)專業(yè)人才，并加強(qiáng)培訓(xùn)他們的檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，使其能更快適應(yīng)檔案信息化管理工作的需求。應(yīng)充分利用繼續(xù)教育培訓(xùn)平臺(tái)，有針對(duì)性地對(duì)檔案人員的技能水平、知識(shí)水平展開(kāi)培訓(xùn)，使其業(yè)務(wù)水平得到提高。只有培養(yǎng)出專業(yè)的復(fù)合型人才隊(duì)伍，才能使高職院校檔案信息化建設(shè)滿足現(xiàn)代信息化需求，使檔案管理工作向現(xiàn)代化、規(guī)范化方向邁進(jìn)。所以高職院校檔案信息化建設(shè)勢(shì)在必行。 參考文獻(xiàn)： ［2］國(guó)家檔案局中央檔案館關(guān)于印發(fā)《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》的通知檔發(fā)〔2002〕8號(hào). ［3］［j］.檔案信息化，2013，（1）：18～19. 第8頁(yè) 共8頁(yè)
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