高職院校檔案信息化問題及解決方案(文件)
【正文】 屬校辦，多數(shù)高職院校檔案工作人員不僅要完成檔案工作任務(wù)還要處理校辦的其他事務(wù)，專職不專，導(dǎo)致檔案工作得過且過，其他事務(wù)勉強(qiáng)應(yīng)付。只有做好檔案信息化建設(shè)，才能促使高職院校多元化發(fā)展。檔案信息管理系統(tǒng)軟件除了要具備基本的管理功能，還應(yīng)該具備與其他數(shù)據(jù)庫(kù)共享數(shù)據(jù)的功能。高職院校應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，并以此為依據(jù)科學(xué)制定適合本校實(shí)際情況的檔案信息化管理標(biāo)準(zhǔn)，確保所有檔案文件標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，保管和使用有序。在掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)的同時(shí)，還具備檔案業(yè)務(wù)知識(shí)。要認(rèn)清形勢(shì)，不僅要制定規(guī)范可行的管理制度，還應(yīng)具備清晰明確的實(shí)施方案以及完善的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，只有這樣，才能穩(wěn)步高效地推進(jìn)高職院校檔案信息化建設(shè)。 6結(jié)語 總而言之，檔案信息化建設(shè)是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)，除了提高檔案管理效率，還提高了查詢檢索效率。二是加強(qiáng)對(duì)已有檔案人員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，并將其納入技術(shù)考核體系中。對(duì)于電子檔案，應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行集中式的管理，并在此基礎(chǔ)上建立一個(gè)實(shí)用性較強(qiáng)、大多數(shù)軟件均能接收的文件存儲(chǔ)及交換的格式標(biāo)準(zhǔn)，以此來確保校園內(nèi)檔案電子信息的資源共享。應(yīng)不斷的用現(xiàn)代化的方式來處理所遇到的問題，擺脫傳統(tǒng)的觀念，充分結(jié)合管理工作與重點(diǎn)工作，找出共性，將信息化建設(shè)工作落實(shí)到位。其次，擁有專業(yè)計(jì)算機(jī)知識(shí)以及專業(yè)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)的復(fù)合型人才少之又少，這使得檔案信息化管理缺乏人才支撐。 檔案信息化建設(shè)，對(duì)檔案工作人員的知識(shí)水平和技術(shù)水平有著較高要求，但由于檔案效益具有隱蔽性和滯后性，高職院校目前對(duì)檔案工作并不重視。認(rèn)為檔案信息化建設(shè)與自己毫無關(guān)系，是技術(shù)部門負(fù)責(zé)的工作。檔案編研工作缺乏計(jì)劃和安排，一般只開展了一些如文件匯編、大事記等，但沒有形成常規(guī)化和程序化，而文獻(xiàn)出版、全宗介紹、檔案專題等編研工作鮮有開展，檔案資源的開放程度以及開發(fā)利用程度較低。
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