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2025-07-01 08:56本頁(yè)面
  

【正文】 現(xiàn)運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、配送、貨代、船代、報(bào)關(guān)、保稅等業(yè)務(wù)的協(xié)同運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)分公司(或分支機(jī)構(gòu))統(tǒng)一的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理;3)、實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的分級(jí)、分區(qū)域的審批流程控制及集團(tuán)化管理;4)、通過(guò)費(fèi)率管理、結(jié)算與資金流、作業(yè)成本控制等操作模塊協(xié)助各個(gè)物流部門、分公司(或分支機(jī)構(gòu))將管理重心從純粹的作業(yè)操作層面提升到對(duì)整體物流網(wǎng)絡(luò),對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)所需強(qiáng)大控制能力的關(guān)注。上述目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)預(yù)期可以協(xié)助物流企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)控制、各業(yè)務(wù)部門之間的流程協(xié)作、客戶服務(wù)等方面提供一個(gè)靈活強(qiáng)大的協(xié)作平臺(tái)。建立靈活、易于擴(kuò)充的服務(wù)/管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)模塊化設(shè)計(jì),統(tǒng)一管理、強(qiáng)化服務(wù);3)、堅(jiān)持以用戶為主,界面友好,易于操作的原則;4)、系統(tǒng)設(shè)計(jì)需符合當(dāng)前的企業(yè)特點(diǎn),以解決當(dāng)前業(yè)務(wù)開展和企業(yè)管理的主要問(wèn)題為首要任務(wù),在此基礎(chǔ)上,通過(guò)應(yīng)用系統(tǒng)的實(shí)施,理順企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)及各業(yè)務(wù)之間的關(guān)系;5)、協(xié)助設(shè)計(jì)適合物流企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的國(guó)際物流競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略,辨證地處理物流及服務(wù)過(guò)程中點(diǎn)和面的關(guān)系。6)、通過(guò)對(duì)當(dāng)前物流業(yè)務(wù)的信息化管理,搭建起信息化綜合管理平臺(tái),為物流企業(yè)進(jìn)行信息化整合打下基礎(chǔ)。BestLOG其實(shí)就是物流集團(tuán)的企業(yè)ERP管理平臺(tái)。BestLOG 實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一集中管理,綜合利用了“目錄管理、分布式處理、負(fù)載均衡、數(shù)據(jù)同步”等關(guān)鍵技術(shù),滿足了集團(tuán)用戶各類數(shù)據(jù)的海量存儲(chǔ)及密集訪問(wèn)的需求,支持全國(guó)(全球)布署。單證管理:根據(jù)客戶委托書,新建編輯客戶單證(工作單)記錄,制作托運(yùn)單、船東提單、貨代提單、裝箱單、散貨拼箱艙單等等;支持拼提單、拼裝箱單等各種拼箱操作;支持各大船公司、各大船務(wù)代理的電子訂艙(EDI)功能;單證模板可用戶自定義;能生成各種單證統(tǒng)計(jì)報(bào)表;工作單記錄將自動(dòng)傳送到業(yè)務(wù)流程管理模塊。應(yīng)收應(yīng)付管理:財(cái)務(wù)人員以“核算接收”的形式接收操作部門提交的工作單;財(cái)務(wù)人員輸入、核算、審核各種應(yīng)收應(yīng)付費(fèi)用;引入了費(fèi)用組的概念,實(shí)現(xiàn)了在財(cái)務(wù)適當(dāng)保密的前提下,財(cái)務(wù)人員、操作人員、業(yè)務(wù)人員等可以協(xié)同處理同一工作單中的不同費(fèi)用;貨代專用發(fā)票可以根據(jù)工作單及應(yīng)收費(fèi)用記錄生成,發(fā)票號(hào)、開票日期等自動(dòng)返回到應(yīng)收費(fèi)用記錄中,同時(shí)貨代專用發(fā)票管理模塊本身也是一個(gè)自成體系的子系統(tǒng),可以生成各種發(fā)票統(tǒng)計(jì)報(bào)表;Debit Note(Credit Note)可以根據(jù)工作單及應(yīng)收應(yīng)付費(fèi)用記錄生成,Debit No.(Credit No.)、日期等自動(dòng)返回到應(yīng)收、應(yīng)付費(fèi)用記錄中,同時(shí)Debit/Credit管理模塊本身也是一個(gè)自成體系的子系統(tǒng),可以生成各種Debit、Credit統(tǒng)計(jì)表;支持“票結(jié)”、“月結(jié)”等多種費(fèi)用結(jié)算方式;生成各種費(fèi)用結(jié)算單、對(duì)賬單;生成各種應(yīng)收應(yīng)付費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表、傭金結(jié)算表、利潤(rùn)統(tǒng)計(jì)表等;經(jīng)理查詢:從應(yīng)收應(yīng)付統(tǒng)計(jì)開始,可以查詢各往來(lái)單位的應(yīng)收、已收、未收費(fèi)用,應(yīng)付、已付、未付費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)情況;針對(duì)一家具體的往來(lái)單位,可以分析賬齡、查看費(fèi)用明細(xì);對(duì)某一項(xiàng)具體的費(fèi)用,可以查閱相應(yīng)的工作單,從工作單中還可以進(jìn)一步查閱費(fèi)用核銷情況, 相關(guān)實(shí)收款、實(shí)付款記錄;統(tǒng)計(jì)分析各往來(lái)單位的實(shí)收實(shí)付金額、實(shí)收實(shí)付核銷金額、實(shí)收實(shí)付核銷余額;根據(jù)不同的計(jì)算公式,生成各種業(yè)績(jī)考核報(bào)表;支持拼箱費(fèi)用按體積(重量)自動(dòng)分?jǐn)?;可以分別按業(yè)務(wù)員、操作員、發(fā)貨人、委托人、船東、船代、航線、開航日期、國(guó)外代理統(tǒng)計(jì)分析箱量、運(yùn)費(fèi)收入、業(yè)務(wù)毛利,并繪制成圖表。BestSAMS主要包括船務(wù)管理、出口管理、進(jìn)口管理、集裝箱管理、運(yùn)費(fèi)結(jié)算、航次費(fèi)用結(jié)算、統(tǒng)計(jì)分析、經(jīng)理查詢等功能,可以全面滿足國(guó)際船舶代理公司的日常操作和管理方面的需求。出口管理:1)根據(jù)貨主、貨代的訂艙資料,新建、修改、打印、校對(duì)出口提單等;2)集團(tuán)內(nèi)部業(yè)務(wù),提單資料從貨代系統(tǒng)中取得;3)對(duì)所有的出口提單資料自動(dòng)按船名、航次分類管理;4)按航次、卸貨港、目的港生成各種格式的預(yù)配清單、出口艙單、出口箱單等;5)按航次生成出口艙單EDI報(bào)文;6)生成各種出口提單資料報(bào)表;7)船代專用發(fā)票管理功能;進(jìn)口管理:1)根據(jù)進(jìn)口艙單新建、修改校對(duì)進(jìn)口提單資料;2)集團(tuán)內(nèi)部業(yè)務(wù),提單資料共享給貨代系統(tǒng);3)從進(jìn)口EDI艙單報(bào)文導(dǎo)入進(jìn)口提單資料;4)提供放貨流程控制,打印到貨通知書,換提貨單;5)按航次、卸貨港、目的港生成各種格式的進(jìn)口艙單、進(jìn)口箱單等;6)按航次生成進(jìn)口艙單EDI報(bào)文;7)生成各種進(jìn)口提單資料報(bào)表;費(fèi)用管理:1)記錄、管理出口運(yùn)費(fèi);2)記錄、管理進(jìn)口運(yùn)費(fèi);3)生成各種應(yīng)收應(yīng)付費(fèi)用明細(xì)報(bào)表、生成各種應(yīng)收應(yīng)付統(tǒng)計(jì)表。 BestTMS陸運(yùn)管理子系統(tǒng) 佰信陸運(yùn)管理系統(tǒng)(BestTMS) 針對(duì)國(guó)內(nèi)陸路運(yùn)輸企業(yè)設(shè)計(jì)。系統(tǒng)包括客戶關(guān)系管理、業(yè)務(wù)接單、運(yùn)力資源管理、費(fèi)用管理、結(jié)算中心、報(bào)表中心、經(jīng)理查詢等主要功能模塊,操作簡(jiǎn)便、管理嚴(yán)謹(jǐn)、功能強(qiáng)大,能夠全面滿足國(guó)內(nèi)陸路運(yùn)輸企業(yè)日常操作及管理的需要。 BestCDMS堆場(chǎng)管理子系統(tǒng) 覆蓋了集裝箱碼頭堆場(chǎng)作業(yè)的全過(guò)程,包括從航次計(jì)劃的安排到作業(yè)的執(zhí)行;從提箱、進(jìn)場(chǎng)的受理到提箱、進(jìn)場(chǎng)的執(zhí)行;集裝箱進(jìn)出堆場(chǎng)計(jì)劃到進(jìn)出堆場(chǎng)操作及存放管理;以及各項(xiàng)費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)核算等。根據(jù)碼頭堆場(chǎng)(前方堆場(chǎng))、后方堆場(chǎng)、空箱堆場(chǎng)業(yè)務(wù)性質(zhì)、管理要求的差異,劃分為三個(gè)細(xì)分的版本,以滿足堆場(chǎng)管理不同業(yè)態(tài)的需求。有協(xié)議的車隊(duì)才允許其進(jìn)出閘口。C. 修箱資料 破損集裝箱的破損情況,破損區(qū)域,維修情況,材料耗用,使用配件,維修工時(shí)等都有專業(yè)的術(shù)語(yǔ),使用準(zhǔn)確的術(shù)語(yǔ)并生成的報(bào)文船東才可識(shí)別。用箱人要將集裝箱運(yùn)進(jìn)(出)堆場(chǎng),都要先到堆場(chǎng)打印相應(yīng)的設(shè)備單,購(gòu)買鉛封,司機(jī)憑設(shè)備單才能被允許進(jìn)出場(chǎng)提還箱。設(shè)備單管理包括新建,作廢,退單等操作3)移場(chǎng)管理(CD_YC,CD_YCDetail)空箱移場(chǎng)管理:堆場(chǎng)接到船東的移場(chǎng)委托后,要先做移場(chǎng)登記,安排移場(chǎng)計(jì)劃,這樣,等集裝箱進(jìn)(出)閘口時(shí),閘口人員才可以快速操作錄入相應(yīng)的信息,滿足大數(shù)據(jù)量實(shí)時(shí)操作的需要。用箱提示是箱管與閘口交接的重要信息,對(duì)于提高效率,防止閘口誤操作起到至關(guān)重要的作用。A. 對(duì)于用箱人提還柜的情況,司機(jī)一律出示設(shè)備單,閘口人員在系統(tǒng)中輸入設(shè)備單號(hào),調(diào)出該設(shè)備單相應(yīng)的單證信息進(jìn)行核對(duì),再?zèng)Q定是否放行。重箱進(jìn)出場(chǎng):堆場(chǎng)做為一個(gè)場(chǎng)站,可以做為進(jìn)出口重箱的臨時(shí)堆存場(chǎng)所,還可做為裝拆箱貨物的場(chǎng)所。6)EDI管理堆場(chǎng)需要定時(shí)向每個(gè)船東發(fā)送集裝箱空箱進(jìn)出場(chǎng)的固定格式報(bào)文(EDI)。堆場(chǎng)修箱前應(yīng)先做修箱評(píng)估:A. 修箱評(píng)估:通過(guò)專業(yè)人員來(lái)評(píng)估箱子的破損情況,預(yù)估維修耗時(shí)、耗材以及維修需要的金額等,并通過(guò)固定的EDI報(bào)文格式發(fā)送給船東審批。8)箱管查詢管理A. 盤存查詢:統(tǒng)計(jì)查詢當(dāng)前堆場(chǎng)內(nèi)的集裝箱堆存情況,適時(shí)制作相應(yīng)格式的報(bào)表提供給船東。9)進(jìn)口超期費(fèi)管理對(duì)于進(jìn)口柜,貨主應(yīng)該在船東規(guī)定的期限內(nèi)將貨物拆空并把空箱還到堆場(chǎng),如果超期,則船東會(huì)按照一定的標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)超期天數(shù)對(duì)貨主收取超期費(fèi)。使用天數(shù)=空箱進(jìn)場(chǎng)時(shí)間-進(jìn)口時(shí)間 BestTMS陸運(yùn)管理子系統(tǒng)佰信拖車管理系統(tǒng)(BestTMS) 針對(duì)國(guó)內(nèi)陸路運(yùn)輸企業(yè)設(shè)計(jì)。系統(tǒng)包括客戶關(guān)系管理、業(yè)務(wù)接單、運(yùn)力資源管理、費(fèi)用管理、結(jié)算中心、報(bào)表中心、經(jīng)理查詢等主要功能模塊,操作簡(jiǎn)便、管理嚴(yán)謹(jǐn)、功能強(qiáng)大,能夠全面滿足國(guó)內(nèi)陸路運(yùn)輸企業(yè)日常操作及管理的需要。BestCIMS針對(duì)報(bào)關(guān)行、報(bào)關(guān)報(bào)檢代理公司而設(shè)計(jì),支持海陸空運(yùn)進(jìn)出口報(bào)關(guān),外口岸轉(zhuǎn)關(guān),保稅區(qū)一、二線報(bào)關(guān)、加工貿(mào)易區(qū)報(bào)關(guān)作業(yè)等各種代理報(bào)關(guān)業(yè)務(wù);支持商檢、動(dòng)植物檢等各種代理報(bào)檢業(yè)務(wù);支持多網(wǎng)點(diǎn)報(bào)關(guān)行實(shí)行集中式業(yè)務(wù)管理;提供EDI報(bào)關(guān)接口,與各港口的大通關(guān)平臺(tái)緊密結(jié)合;費(fèi)用管理功能全面、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)。針對(duì)以代理業(yè)務(wù)為主的國(guó)際貿(mào)易公司,BesTrade 精簡(jiǎn)了管理流程,提高了操作效率。賬期管理:可以實(shí)現(xiàn)類似總賬系統(tǒng)的賬期管理(結(jié)賬)功能。(2)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集中管理所有業(yè)務(wù)及費(fèi)用數(shù)據(jù)集中保存在位于物流企業(yè)總部(或電信機(jī)房)的中央數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器上,各地分公司通過(guò)VPN直接訪問(wèn)環(huán)球總部的數(shù)據(jù)庫(kù),一般不保存數(shù)據(jù)或只保存?zhèn)溆脭?shù)據(jù)。(4)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)一體化管理,加強(qiáng)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理全面整合客戶關(guān)系、報(bào)價(jià)、單據(jù)處理、結(jié)算、財(cái)務(wù)等管理功能,從而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)一體化管理,并加強(qiáng)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理。(6)全面加強(qiáng)系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性作為一個(gè)統(tǒng)一的企業(yè)信息化管理平臺(tái),對(duì)安全、穩(wěn)定等方面有著更高的要求,新系統(tǒng)除了采用SQL2005等更加安全、穩(wěn)定的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)之外,還將在以下幾個(gè)方面
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