【正文】 持企業(yè)新的和未來(lái)不斷調(diào)整的管理變革和業(yè)務(wù)模式創(chuàng)新的需求。? 要以財(cái)務(wù)管理為核心來(lái)建立企業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)實(shí)施 ERP。? 實(shí)施采購(gòu)管理信息化，通過(guò)網(wǎng)上招標(biāo)采購(gòu)，降低采購(gòu)成本；要實(shí)現(xiàn)采購(gòu)流程的電子化，防止“暗箱操作” ；實(shí)施供應(yīng)商準(zhǔn)入和評(píng)估機(jī)制，全集團(tuán)共享并優(yōu)化供應(yīng)商資源。? 通過(guò)倉(cāng)儲(chǔ)改革，建立電子化配送體系，實(shí)現(xiàn)整個(gè)集團(tuán)范圍的物資材料資源的共享，大幅度減少倉(cāng)庫(kù)面積、節(jié)約管理成本和降低儲(chǔ)備資金，從而實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益。巨化要按照“立足自我”的原則進(jìn)行 ERP 系統(tǒng)的建設(shè)，表現(xiàn)在：實(shí)施 ERP 中管理流程如何優(yōu)化、如何設(shè)計(jì)新的管理流程？這需要巨化的各級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)和管理人員的管理人員的積極參與，要從巨化實(shí)際出發(fā)，認(rèn)真分析如何進(jìn)行流程的優(yōu)化設(shè)計(jì)，同時(shí)要積極吸取 SAP 積累的成功理念，這樣才能取得真正的效果；整個(gè)系統(tǒng)的分析、配制和開(kāi)發(fā)的全過(guò)程，都要有顧問(wèn)方的咨詢(xún)實(shí)施人員、技術(shù)人員、業(yè)務(wù)人員等的全面參與，信息化建設(shè)是有始無(wú)終的過(guò)程，系統(tǒng)的優(yōu)化隨著企業(yè)的發(fā)展不斷進(jìn)行，企業(yè)自己要有一支隊(duì)伍來(lái)進(jìn)行 ERP 系統(tǒng)的優(yōu)化和功能拓展；要培養(yǎng)一支即懂業(yè)務(wù)管理、又掌握信息技術(shù)的復(fù)合型人才隊(duì)伍，來(lái)支持ERP 系統(tǒng)日后的不斷升級(jí)。因此，巨化的 ERP 系統(tǒng)建設(shè)采用引進(jìn) SAP 系統(tǒng)的方式進(jìn)行。圖 51 SAP R/3 系統(tǒng)構(gòu)架示意圖16 / 47SAP (System Application Products)公司于 1972 年成立于德國(guó)，現(xiàn)在已經(jīng)是一個(gè)在 50 多個(gè)國(guó)家有分支機(jī)構(gòu)的跨國(guó)公司，其在1992 年推出 SAP R/3 的 ERP 軟件系統(tǒng)。SAP 是一個(gè)高度集成化的系統(tǒng)，它用一系列標(biāo)準(zhǔn)的軟件應(yīng)用模塊，將公司的所有業(yè)務(wù)融合到一起，全面優(yōu)化地管理、控制企業(yè)的人、財(cái)、物等資源。為了支持多種需求，SAP 包括大量的經(jīng)營(yíng)過(guò)程和功能，同時(shí)它為新的過(guò)程或改進(jìn)留有余地，并且在經(jīng)營(yíng)改變時(shí)，可為改變經(jīng)營(yíng)過(guò)程提供所需的靈活性。目前 SAP 已有 1700 多家企業(yè)用戶、44500 多個(gè)安裝點(diǎn)，成為全球企業(yè)應(yīng)用軟件的標(biāo)準(zhǔn)平臺(tái)。全球 500 強(qiáng)中有 80%使用了 SAP 系統(tǒng)，國(guó)內(nèi)也有 200 多家優(yōu)秀企業(yè)選擇了 SAP，包括聯(lián)想、海爾、上海石化、浙江電力、一汽大眾、云南紅塔、拜耳(中國(guó) )公司、巴斯夫(中國(guó)) 公司等大型集團(tuán)。 化工行業(yè)解決有以下一些獨(dú)特的功能：? mySAP Workplace 是一個(gè)的企業(yè)信息門(mén)戶應(yīng)用，它能幫助企業(yè)內(nèi)部不同級(jí)別、不同業(yè)務(wù)類(lèi)型的員工、企業(yè)客戶、供應(yīng)商和分銷(xiāo)商在任何時(shí)間、地點(diǎn)訪問(wèn)與他們相關(guān)的個(gè)性化信息。它將按照總體規(guī)劃、分步實(shí)施的建設(shè)方針，根據(jù)巨化的企業(yè)實(shí)際情況，引入 SAP 實(shí)施 ERP 首先選擇 R3 中的MM、SD、FI、CO、TR 、PP 和 CRM、EP 等系統(tǒng)模塊，根據(jù)ERP 系統(tǒng)的建設(shè)設(shè)想要求主要實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)等管理功能。SAP 在巨化分、子公司實(shí)施的選擇上，首先在管理基礎(chǔ)良好、資產(chǎn)狀況好、與核心主業(yè)相關(guān)的單位中進(jìn)行，然后在擴(kuò)大應(yīng)用范圍。巨化本期實(shí)施 SAP 具體模塊及實(shí)現(xiàn)的功能要求見(jiàn)下表：SAP 模塊 巨化 ERP 系統(tǒng)中所實(shí)現(xiàn)的功能FICO完成財(cái)務(wù)管理，實(shí)現(xiàn)總帳、應(yīng)收款、應(yīng)付款、資產(chǎn)管理等基本功能，特別要解決好化工流程型生產(chǎn)企業(yè)的成本處理問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算、財(cái)務(wù)分析和控制、集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)表合并、財(cái)務(wù)預(yù)警分析等財(cái)務(wù)管理的功能。18 / 47PP部分應(yīng)用，結(jié)合 FI、CO 完成成本管理功能，實(shí)現(xiàn)成本的實(shí)時(shí)監(jiān)控。SD完成銷(xiāo)售管理，包括客戶管理、價(jià)格管理、銷(xiāo)售合同、銷(xiāo)售流程、電子化配送等，規(guī)范銷(xiāo)售流程，共享客戶資源，加強(qiáng)客戶信用管理。BW數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)功能，完成各類(lèi)商務(wù)數(shù)據(jù)的挖掘，進(jìn)行各種復(fù)雜分析和統(tǒng)計(jì)類(lèi)報(bào)表的編制。EP企業(yè)門(mén)戶系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)所有操作人員個(gè)性化界面的處理和 IE 方式的操作。目前已有的 DCS 系統(tǒng)數(shù)量約 30 多套，主要有橫河公司的CentumXL、CS1000、CS3000 系統(tǒng)，霍尼韋爾公司的TDC3000 系統(tǒng)，西門(mén)子公司的 PS 7 系統(tǒng)，?？怂共_的 IA 系統(tǒng)，和利時(shí)公司的 HS202MACS 系統(tǒng)，浙大中控的JX100、JX300、JX300X 系統(tǒng)等，其中橫河、浙大中控的產(chǎn)品數(shù)量較多。19 / 47通過(guò)將巨化現(xiàn)有主要生產(chǎn)裝置 DCS 的連網(wǎng)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過(guò)程控制信息的實(shí)時(shí)集成，主要包括各廠主要設(shè)備運(yùn)行、備用情況；主要控制指標(biāo)，特別是涉及到安全、環(huán)保、工藝控制指標(biāo)方面數(shù)據(jù)；主要裝置負(fù)荷情況，整個(gè)集團(tuán)公司互供物料情況；公用系統(tǒng)，水、電、氣、汽、污(清)水排放；主要產(chǎn)品產(chǎn)量完成情況，主要產(chǎn)品的質(zhì)量、消耗情況；主要原材物料、產(chǎn)品、中間產(chǎn)品庫(kù)存、運(yùn)輸情況等幾大類(lèi)。調(diào)度管理人員、生產(chǎn)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)可以該系統(tǒng)，實(shí)時(shí)掌握主要生產(chǎn)裝置的控制參數(shù)和運(yùn)行指標(biāo)；調(diào)度人員可以進(jìn)行更科學(xué)地調(diào)度，實(shí)現(xiàn)裝置長(zhǎng)周期安全可靠運(yùn)行；通過(guò)對(duì)歷史保存的生產(chǎn)過(guò)程數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，可以建立生產(chǎn)過(guò)程數(shù)學(xué)模型，對(duì)主要關(guān)聯(lián)密切的主要裝置生產(chǎn)進(jìn)行優(yōu)化處理，提高產(chǎn)品質(zhì)量，變事后質(zhì)量檢查為生產(chǎn)過(guò)程中的質(zhì)量控制；通過(guò)建立產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)學(xué)模型，可以完成集團(tuán)公司主要產(chǎn)品的計(jì)算機(jī)優(yōu)化輔助排產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)通過(guò)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的調(diào)整達(dá)到效益最大化；可以完成有關(guān)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)自動(dòng)傳送至 ERP 系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)管控一體化。包括過(guò)程監(jiān)視、數(shù)據(jù)瀏覽、報(bào)警記錄、實(shí)時(shí)趨勢(shì)、歷史趨勢(shì)、分析報(bào)表、事件記錄、生產(chǎn)調(diào)度等功能。? 能實(shí)現(xiàn)對(duì)過(guò)程歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘，對(duì)生產(chǎn)過(guò)程參數(shù)變量間20 / 47復(fù)雜的相關(guān)性進(jìn)行分析，并將結(jié)果給調(diào)度指揮人員，可以顯示過(guò)程值、過(guò)程平均值、歷史值顯示趨勢(shì)、鏈接到其他資料、用戶報(bào)表等，從而指導(dǎo)調(diào)度人員進(jìn)行科學(xué)調(diào)度，優(yōu)化生產(chǎn)。? 系統(tǒng)采用 B/S 結(jié)構(gòu)，使用人員可以使用 Microsoft Inter Explorer 瀏覽器通過(guò)公司的主干計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)直接訪問(wèn)數(shù)據(jù)。? 建立流程模擬優(yōu)化系統(tǒng)、報(bào)警事故診斷系統(tǒng)和非正常工況下的操輔助操作支持系統(tǒng)，把集團(tuán)公司主要生產(chǎn)裝置的工藝技術(shù)管理和生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量提到一個(gè)新水平，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，并可獲得較高的經(jīng)濟(jì)效益。整合企業(yè)的信息管理系統(tǒng)，為ERP提供數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)管控一體化。采用這項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，由硬件開(kāi)發(fā)商根據(jù)硬件的特征提供統(tǒng)一的 OPC 接口程序，從而實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的 OPC 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)條件下，系統(tǒng)可以對(duì)不同 DCS 數(shù)據(jù)的調(diào)用，21 / 47完成 DCS 數(shù)據(jù)至調(diào)度服務(wù)器數(shù)據(jù)的傳送。? 實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)建設(shè)：對(duì)于 DCS 中的過(guò)程控制信息的集成，系統(tǒng)必須要建立高效的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)(RealTime Database System)，它是控制網(wǎng)絡(luò)與管理網(wǎng)絡(luò)連接的橋梁，是進(jìn)行數(shù)據(jù)調(diào)理、控制優(yōu)化等應(yīng)用的數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)，從而完成大量的生產(chǎn)過(guò)程信息和中間信息的存取、重要的過(guò)程數(shù)據(jù)和中間計(jì)算數(shù)據(jù)的定時(shí)保存、畫(huà)面數(shù)據(jù)信息的快速讀取、特定要求下歷史趨勢(shì)的快速大批讀取、工業(yè)環(huán)境下數(shù)據(jù)保存完整性和安全性的實(shí)現(xiàn)、對(duì)遭到破壞數(shù)據(jù)的及時(shí)快速恢復(fù)等要求。? 統(tǒng)一的應(yīng)用平臺(tái)建設(shè)系統(tǒng)建設(shè)采取分步實(shí)施的方式進(jìn)行，因此，選擇和建立一個(gè)統(tǒng)一的應(yīng)用系統(tǒng)平臺(tái)是非常關(guān)鍵的。統(tǒng)一的應(yīng)用平臺(tái)通過(guò)對(duì)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)中生產(chǎn)數(shù)據(jù)的利用，實(shí)現(xiàn)各種調(diào)度和優(yōu)化決策功能，并可以完成向 ERP 系統(tǒng)提供生產(chǎn)消耗、成本等數(shù)據(jù)。 辦公自動(dòng)化平臺(tái)巨化進(jìn)行二級(jí)辦公自動(dòng)化的建設(shè)，主要是完成集團(tuán)公司和各分子公司的辦公室系統(tǒng)日常工作的電子化處理。 其它應(yīng)用系統(tǒng)其他應(yīng)用系統(tǒng)主要是指以上規(guī)劃之外的一些應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)，包括在全集團(tuán)公司范圍應(yīng)用的檔案管理系統(tǒng)、社會(huì)保險(xiǎn)系統(tǒng)、巨化總圖管理、巨化地下管網(wǎng)綜合管理系統(tǒng)等。? 明確項(xiàng)目的成功實(shí)施是雙方的共同利益和責(zé)任。? 建立明確的階段目標(biāo)和業(yè)務(wù)處理需求。? 建立層次結(jié)構(gòu)合理、功能齊全、職責(zé)明確的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)。? 按照各自的職責(zé)及時(shí)解決實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。? 定期檢查項(xiàng)目進(jìn)度與階段目標(biāo)及階段成果。實(shí)施的過(guò)程同時(shí)也是知識(shí)轉(zhuǎn)移的過(guò)程，通過(guò)完整的項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程，將幫助企業(yè)培養(yǎng)一支內(nèi)部咨詢(xún)隊(duì)伍，以實(shí)現(xiàn)管理的持續(xù)改進(jìn)。 良 好 的 溝 通與 合 作良 好 的 溝 通與 合 作有 效 的 考 核 激勵(lì) 措 施有 效 的 考 核 激勵(lì) 措 施合 理 的 計(jì) 劃 與有 效 的 實(shí) 施合 理 的 計(jì) 劃 與有 效 的 實(shí) 施適 當(dāng) 的 培 訓(xùn)與 輔 導(dǎo)適 當(dāng) 的 培 訓(xùn)與 輔 導(dǎo) 高 層 管 理 團(tuán) 隊(duì) 的有 力 推 動(dòng)高 層 管 理 團(tuán) 隊(duì) 的有 力 推 動(dòng)全 員 轉(zhuǎn) 變 觀 念和 參 與全 員 轉(zhuǎn) 變 觀 念和 參 與集 團(tuán) ERP項(xiàng) 目 成 功 良 好 的 溝 通與 合 作良 好 的 溝 通與 合 作有 效 的 考 核 激勵(lì) 措 施有 效 的 考 核 激勵(lì) 措 施 合 理 的 計(jì) 劃 與有 效 的 實(shí) 施合 理 的 計(jì) 劃 與有 效 的 實(shí) 施適 當(dāng) 的 培 訓(xùn)與 輔 導(dǎo)適 當(dāng) 的 培 訓(xùn)與 輔 導(dǎo) 高 層 管 理 團(tuán) 隊(duì) 的有 力 推 動(dòng)高 層 管 理 團(tuán) 隊(duì) 的有 力 推 動(dòng)全 員 轉(zhuǎn) 變 觀 念和 參 與全 員 轉(zhuǎn) 變 觀 念和 參 與集 團(tuán)項(xiàng) 目 成 功圖 52 巨化 ERP 系統(tǒng)關(guān)鍵成功要素一個(gè)良好的項(xiàng)目管理組織可以保證項(xiàng)目有條不紊地按照預(yù)定計(jì)劃進(jìn)行，保證階段目標(biāo)的按時(shí)實(shí)現(xiàn)。建議由雙方人員組成的聯(lián)合項(xiàng)目組組織結(jié)構(gòu)示意如下圖，其中巨化項(xiàng)目人員需要理解每項(xiàng)業(yè)務(wù)的過(guò)程，全脫產(chǎn)投入項(xiàng)目工作。項(xiàng) 目 方 向 把 握項(xiàng) 目 高 層 協(xié) 調(diào)167。接 受 訪 談參 與 項(xiàng) 目 整 個(gè) 進(jìn) 程167。項(xiàng) 目 組 織 /進(jìn)度 控 制項(xiàng) 目 質(zhì) 量 控 制167。巨化進(jìn)行信息化建設(shè)，能實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源共享，包括客戶、供應(yīng)商等資源和公司的通用物料資源，可以實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置的目的，利用 ERP 最后實(shí)現(xiàn)決策優(yōu)化，從而達(dá)到支持企業(yè)發(fā)展的目的。巨化進(jìn)行信息化建設(shè)，能夠優(yōu)化生產(chǎn)以提高效益，能夠科學(xué)排產(chǎn)、合理調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)效益最大化。經(jīng)濟(jì)效益分析具體如下：? 強(qiáng)化資金管理開(kāi)展信息化管理，可進(jìn)一步強(qiáng)化全面預(yù)算，實(shí)施以現(xiàn)金流量管理，能實(shí)時(shí)掌握各分子公司的資金存量和流向，充分利用財(cái)務(wù)結(jié)算中心，進(jìn)行資金資源的有效整合，經(jīng)初步測(cè)算，可減少集團(tuán)公司存量資金 2 億元，減少財(cái)務(wù)費(fèi)用 1100 萬(wàn)元。? 降低原材料采購(gòu)成本實(shí)現(xiàn)供應(yīng)管理信息化，可以有效地控制采購(gòu)過(guò)程的源頭和各個(gè)環(huán)節(jié)。公司一年 36 種主要原料和主要輔助材料的采購(gòu)金額在 11 億左右，預(yù)計(jì)這方面的效益一年可以節(jié)約采購(gòu)成本至少 1000 萬(wàn)左右。巨化現(xiàn)有輔助材料庫(kù) 163 個(gè)，倉(cāng)儲(chǔ)面積 60225 平方米，通過(guò)倉(cāng)儲(chǔ)改革方案，利用內(nèi)部電子化配送的手段，加速庫(kù)存物資周轉(zhuǎn)，減少積壓占用，提高利庫(kù)率，可以減少現(xiàn)有庫(kù)房面積 30%—40%。參照先進(jìn)水平或以市場(chǎng)銷(xiāo)售價(jià)格和目標(biāo)利潤(rùn)倒推確定個(gè)自分公司各標(biāo)準(zhǔn)成本，實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)成本核算方式，對(duì)實(shí)際成本偏離標(biāo)準(zhǔn)成本的，按照預(yù)警管理模式實(shí)施按權(quán)限層次逐級(jí)核批，輔以目標(biāo)成本考核辦法，促進(jìn)各分子公司不斷降低成本和費(fèi)用，如按照可控成本下降1％，全年可增效 1000 萬(wàn)元。巨化的應(yīng)收帳周轉(zhuǎn)天數(shù)為 47 天，以應(yīng)收帳平均余額 億計(jì)，下降 10 天，可節(jié)省資金 5500 萬(wàn)元，成本降低 330 萬(wàn)元。27 / 47預(yù)計(jì)每年通過(guò)科學(xué)的價(jià)格策略及時(shí)調(diào)整和價(jià)格的跟蹤控制，可以減少管理漏洞帶來(lái)的損失和價(jià)格綜合指數(shù)提升帶來(lái)的效益，公司年外銷(xiāo)商品總量為 150 萬(wàn)噸左右，62 種主要產(chǎn)品（全部以噸為計(jì)量單位）2022 年累計(jì)加權(quán)平均不含稅銷(xiāo)售價(jià)格水平在1300—1500 元/噸，這一區(qū)間的價(jià)位通過(guò)信息化建設(shè)能夠比較好地控制 610 元/噸的價(jià)格流失，預(yù)計(jì)每年這一方面的增效有1000 萬(wàn)左右。28 / 476．本次改造項(xiàng)目總投資及資金來(lái)源 項(xiàng)目總投資 編制依據(jù)和說(shuō)明編制依據(jù) ? 《巨化集團(tuán)公司企業(yè)信息化項(xiàng)目建議書(shū)》? 中華人民共和國(guó)國(guó)家經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會(huì)投資[2022]202號(hào)文《關(guān)于做好企業(yè)信息化項(xiàng)目前期工作的通知》? 浙江省工程建設(shè)其他費(fèi)用定額（1994）? 其它有關(guān)文件和文字資料一、主干光纖網(wǎng)絡(luò)項(xiàng)目 型號(hào)規(guī)格 數(shù)量 金額主交換機(jī) Cisco Catalys6509 2分中心交換機(jī) Cisco Catalys4003 6分子公司交換機(jī) Cisco Catalys3524 32桌面交換機(jī) Cisco Catalys2924 100主機(jī)房交換機(jī) Cisco Catalys3508 6防火墻 Pix520 1網(wǎng)管軟件 Cisco Works2022 1光纖材料及工程 　小計(jì) 　 　二、數(shù)據(jù)及應(yīng)用中心服務(wù)器項(xiàng)目 型號(hào)規(guī)格 數(shù)量 金額ERP 生產(chǎn)系統(tǒng) IBM P690 1ERP 開(kāi)發(fā)系統(tǒng) IBM F85 1BBP、EP 生產(chǎn)及測(cè)試系統(tǒng) IBM B80 5ERP 備機(jī)系統(tǒng)主機(jī) IBM H85 1其他信息系統(tǒng)主機(jī) IBM H80 1存儲(chǔ)備份系統(tǒng) IBM 7133 1小計(jì) 　 　29 / 47三、因特網(wǎng)站系統(tǒng)項(xiàng)目 型號(hào)規(guī)格 數(shù)量 金額WEB 服務(wù)器 DELL 6450 3Proxy 服務(wù)器 DELL 6450 2EMAIL 服務(wù)器 IBM B80 1DNS 服務(wù)器 DELL 6450 1Proxy 及 EMAIL 系統(tǒng)軟件 Netscape 1小計(jì) 　 　四、網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)系統(tǒng)項(xiàng)目 型號(hào)