【正文】 實施顧問指導(dǎo)用戶方完成。雙方進(jìn)行確認(rèn)。模擬運(yùn)行結(jié)果：發(fā)現(xiàn)問題、歸納總結(jié)進(jìn)行詳細(xì)記錄形成文檔。模擬運(yùn)行過程主要包括以下內(nèi)容：模擬運(yùn)行的執(zhí)行：以用戶真實的業(yè)務(wù)為實例進(jìn)行。在完成必要的用戶化的工作、進(jìn)入現(xiàn)場運(yùn)行（即切換）之前一定要進(jìn)行模擬運(yùn)行。3. 模擬運(yùn)行經(jīng)前期的用戶培訓(xùn)后，在基本掌握軟件功能的基礎(chǔ)上，將各種必要的數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，組織項目小組進(jìn)行實戰(zhàn)性模擬，對于實施方案中不合理處，提出解決方案，并及時進(jìn)行調(diào)整。它關(guān)系到項目上線的進(jìn)度和日后的維護(hù)。2. 最終用戶培訓(xùn)以用戶手冊為藍(lán)本，根據(jù)最終用戶的崗位特性編寫培訓(xùn)計劃，并協(xié)助關(guān)鍵用戶分工作崗位制定客戶化標(biāo)準(zhǔn)手冊，為每一個崗位的最終用戶明確在管理系統(tǒng)中的操作流程、操作界面、注意事項目等；對用戶進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)過程可根據(jù)用戶實際情況對培訓(xùn)內(nèi)容、日期進(jìn)行培訓(xùn)調(diào)整，培訓(xùn)完成后應(yīng)對用戶進(jìn)行考核，考核合格方可進(jìn)行系統(tǒng)模塊的模擬操作。 第三階段：切換準(zhǔn)備階段1. 編寫用戶操作手冊用戶手冊主要用來培訓(xùn)最終用戶，應(yīng)由客戶方項目組成員完成，實施方顧問指導(dǎo)。項目經(jīng)理召集項目組全體成員，根據(jù)實施方案測試報告所列出的問題（或需求）及需調(diào)整內(nèi)容與用戶方溝通，對實施方案做出調(diào)整，就最終實施方案達(dá)成一致，雙方簽字確認(rèn)。測試內(nèi)容范圍應(yīng)以實施方案的具體內(nèi)容為準(zhǔn)；ERPU8系統(tǒng)是信息集成系統(tǒng)，所以應(yīng)當(dāng)是全系統(tǒng)的測試，各個部門的人員都應(yīng)當(dāng)同時參與，這樣才能理解各個數(shù)據(jù)、功能和流程之間相互的集成關(guān)系。系統(tǒng)安裝的完成是項目實施過程中一個重要的里程碑，必須填寫產(chǎn)品安裝確認(rèn)清單，進(jìn)行雙方簽字確認(rèn)。在這個過程中，作為U8ERP實施方來說，主要的責(zé)任是協(xié)助企業(yè)確定數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備方案，提供數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的有關(guān)工具及方法，而具體的搜集和整理工作是由客戶方完成的，實施顧問應(yīng)當(dāng)對整理工作的組織和計劃提供幫助和指導(dǎo)，保證實施計劃順利進(jìn)行。企業(yè)靜態(tài)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備主要分為：標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備和特殊業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。2. 進(jìn)行企業(yè)業(yè)務(wù)流程分析、設(shè)計、制定實施方案為了能實現(xiàn)用戶的需求，讓U8ERP的管理思想及功能更好的應(yīng)用于企業(yè)的管理，實現(xiàn)軟件與企業(yè)管理的嫁接，必須對企業(yè)的整個業(yè)務(wù)流程及相關(guān)事項進(jìn)行分析，對不合理的流程進(jìn)行重新設(shè)計，最后制定出詳細(xì)實施方案。啟動會上，項目經(jīng)理應(yīng)就項目實施主計劃等與萬寶公司充分交流和溝通，并最終確定項目實施主計劃。項目啟動會除雙方項目組成員及有關(guān)人員參加外，應(yīng)有客戶方最高領(lǐng)導(dǎo)層成員參加，應(yīng)有會議記錄以明確各方職責(zé)。項目經(jīng)理將依據(jù)此主計劃制定以后各階段的詳細(xì)工作計劃及方案。在后面的項目啟動會上，用友公司咨詢顧問將與萬寶公司領(lǐng)導(dǎo)小組就此計劃進(jìn)行溝通、調(diào)整，并由雙方簽字定稿。各階段任務(wù)及主要工作說明如下： 第一階段：實施準(zhǔn)備階段這個階段非常重要，關(guān)系到軟件實施、系統(tǒng)建設(shè)的成敗，但往往為實際操作所忽略。2. 項目實施流程以上為ERPU8標(biāo)準(zhǔn)實施流程。實施是管理軟件與應(yīng)用企業(yè)之間的橋梁，是管理軟件成功應(yīng)用的保障。用友軟件公司的實施服務(wù)是個性化的，根據(jù)企業(yè)實際的主要業(yè)務(wù)流程和需求進(jìn)行ERP產(chǎn)品的實施，涉及了萬寶公司各個主要的職能部門，工作量較大，需要雙方密切配合，共同參與。 提高管理水平。 極大地降低計價核算的工作量；216。 存貨周轉(zhuǎn)率分析 萬寶分析 入庫成本分析收益：216。支持賬簿聯(lián)查原始出入庫單據(jù)，聯(lián)查憑證。支持運(yùn)費(fèi)的分?jǐn)偅?. 支持零成本出入庫，實現(xiàn)對贈送存貨、隨貨零配件進(jìn)行核算；5. 存貨核算有特殊單據(jù)記賬功能，對調(diào)撥、組裝、拆卸、形態(tài)轉(zhuǎn)換形成的出入庫單按企業(yè)不同的要求有不同的處理方式；6. 存貨核算可對全月平均、移動平均、計劃價進(jìn)行單價、差異率進(jìn)行控制，對超過最高最低單價或差異率的存貨可自動報警并進(jìn)行相應(yīng)處理；7. 支持假退料處理，極大的減少了核算的工作量；8. 根據(jù)新會計制度要求，支持按月、季或年對存貨計提跌價準(zhǔn)備并進(jìn)行相應(yīng)的財務(wù)核算。2. 支持的計價方式：移動平均、先進(jìn)先出、后進(jìn)先出、全月平均、計劃價、個別計價；3. 暫估核算：出現(xiàn)貨到票未到的情況時，支持存貨暫估入庫處理。對于各種出入庫單據(jù)的核算流程在相應(yīng)業(yè)務(wù)中已進(jìn)行了描述。 及時掌握保質(zhì)期商品的狀態(tài)，避免過期損失 存貨核算——提高物料成本核算效率存貨核算系統(tǒng)主要針對企業(yè)存貨的收發(fā)存業(yè)務(wù)進(jìn)行核算，掌握存貨的耗用情況，及時準(zhǔn)確地把各類存貨成本歸集到各成本項目和成本對象上，為企業(yè)的成本核算提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。 提高庫存周轉(zhuǎn)率216。 提高庫存準(zhǔn)確性216。 預(yù)計出庫包括：已訂購量、調(diào)撥待發(fā)量、待發(fā)貨量、備料計劃量。216。提供展望日的存貨的預(yù)計庫存情況，以便于提前了解今后某一時點(diǎn)的結(jié)存，此期段內(nèi)的預(yù)計入庫、預(yù)計出庫情況。 靈活多樣的賬簿和統(tǒng)計報表：庫存臺帳、批次臺賬、收發(fā)存匯總表、存貨分布表、庫齡分析、缺料統(tǒng)計表等。 呆滯積壓分析：可以根據(jù)存貨的呆滯積壓標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分析。 超儲短缺報警：對于超儲和短缺存貨進(jìn)行報警。 安全庫存預(yù)警：對低于安全庫存的存貨進(jìn)行報警。 現(xiàn)存量的可以選擇在保存、審核的時候修改，從而使得應(yīng)用更加符合應(yīng)用實際需求。 控制區(qū)分普通存貨、批次存貨、出入庫追蹤型公式設(shè)置不同?？梢詽M足您對負(fù)出庫管理的控制或者檢查提示的要求。 管理控制點(diǎn) 存量控制和存量檢查216。出庫單跟蹤入庫單提供兩種跟蹤方式，第一種由用戶手工跟蹤，如在各種出庫單的表體增加入庫單號、供貨商兩項內(nèi)容，由用戶選擇出庫對應(yīng)的入庫單。從而滿足業(yè)務(wù)的追溯需要。對過期的存貨進(jìn)行報警提示，對于即將到期的存貨進(jìn)行預(yù)警，便于企業(yè)采取有效的手段，從而避免產(chǎn)品的過期損失。實際業(yè)務(wù)處理時系統(tǒng)可以按照批號先進(jìn)先出或者近效期現(xiàn)出的方式自動確定批號。 其他系統(tǒng)支持組裝拆卸業(yè)務(wù)，以及形態(tài)轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)的處理。貨位可以分級，可以管理固定貨位和動態(tài)貨位。 對于部分存在自然損耗的存貨，可以根據(jù)直觀的反映合理損耗率和實際損耗率，從而區(qū)分不同情況進(jìn)行賬務(wù)處理。 實用性：盤點(diǎn)期間實際的出入庫信息作為調(diào)節(jié)數(shù)，從而可以按照賬面調(diào)節(jié)數(shù)與實際盤點(diǎn)數(shù)得出盤盈、盤虧情況。 盤點(diǎn)方式靈活，1）可以選擇按照倉庫、批次、產(chǎn)品大類盤點(diǎn)；2）對于保質(zhì)期產(chǎn)品可以選擇對應(yīng)的失效日期、臨近天數(shù)、失效天數(shù)信息；3）可以選擇按照盤點(diǎn)周期進(jìn)行盤點(diǎn)，對于賬面為零的產(chǎn)品可選擇是否盤點(diǎn)。系統(tǒng)特色： 調(diào)撥單可以進(jìn)行存量檢查； 可以約束控制出庫與調(diào)撥單批復(fù)數(shù)量之間的關(guān)系； 當(dāng)設(shè)置為出庫單據(jù)審核時更改現(xiàn)存量，則未審核的其他入庫單可以作為調(diào)撥在途量進(jìn)行反映。實際應(yīng)用中，利用調(diào)撥業(yè)務(wù)，還可以處理兩個部門之間的貨位轉(zhuǎn)移、同一部門不同地點(diǎn)倉庫之間的貨物轉(zhuǎn)移。主要包括調(diào)撥、盤點(diǎn)、貨位管理、庫存追蹤、批次管理、保質(zhì)期管理等。庫存模塊還就庫存的短缺、超儲、安全庫存提供了預(yù)警機(jī)制，為物流部門提供動態(tài)庫存信息。用友ERP系統(tǒng)在庫存業(yè)務(wù)、庫存狀態(tài)控制、庫存分析方面具有強(qiáng)大的功能，能夠有效地跟蹤庫存的出入庫情況，分析庫存的異常狀態(tài)，反應(yīng)庫存的價值分布。在制造業(yè)中，存貨包括原材料、半成品、產(chǎn)成品，不同的類型采用的管理方法不同。 庫存管理——建立內(nèi)部物流服務(wù)，控制庫存及用料成本庫存既是企業(yè)滿足生產(chǎn)、銷售需要的緩沖，也是企業(yè)持有成本的主體。收益： 建立供應(yīng)商評價體系，與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系； 業(yè)務(wù)的全過程監(jiān)控； 部門間信息共享； 異常信息監(jiān)控，采取有針對的業(yè)務(wù)處理，避免損失。 催貨函，針對異常業(yè)務(wù)發(fā)送供貨商催貨函。216。 提供給應(yīng)付會計業(yè)務(wù)帳表，包括業(yè)務(wù)總賬、業(yè)務(wù)余額表、業(yè)務(wù)明細(xì)賬、與供貨商的對賬單均可選擇是否包含已入庫未結(jié)算部分的信息。 預(yù)警：信用報警——信用期限、信用額度。 支持轉(zhuǎn)賬處理，包括：應(yīng)付沖應(yīng)付、預(yù)付沖應(yīng)付、應(yīng)付沖應(yīng)收、紅票對沖（支持手工、自動對沖）。 提供票據(jù)管理功能。 核銷可以按照按單據(jù)核銷，按存貨核銷。 可以在采購發(fā)票中進(jìn)行現(xiàn)付業(yè)務(wù)的處理，由此在應(yīng)付掛帳時不包含已現(xiàn)付的部分?？梢园凑找?guī)定將運(yùn)費(fèi)等其它與購買活動相關(guān)的費(fèi)用，通過采購結(jié)算進(jìn)入采購貨物的成本。系統(tǒng)提供三種回沖方式，月初回沖、單到回沖、單到補(bǔ)差。采購結(jié)算是確認(rèn)采購成本的過程。 入庫：可以參照訂單、到貨單或者直接錄入采購入庫單，確認(rèn)采購業(yè)務(wù)中的實際收貨情況。例如：針對臨時一次性的采購業(yè)務(wù)，可以直接辦理入庫。 業(yè)務(wù)協(xié)同，部門間協(xié)同工作。 訂單執(zhí)行情況的監(jiān)控。管理控制點(diǎn) 比價 最高進(jìn)價控制：進(jìn)行最高進(jìn)價控制，則錄入訂單時，如果價格超過設(shè)置的最低價格，則無法通過，必須進(jìn)行修改。執(zhí)行完畢的訂單或者未執(zhí)行完畢，但經(jīng)批準(zhǔn)后不再執(zhí)行的訂單可以進(jìn)行關(guān)閉操作，可以選擇到貨完成、入庫完成等條件進(jìn)行關(guān)閉操作。需求方發(fā)出需求，依據(jù)工作程序和管理制度，進(jìn)行必要的審批，采購業(yè)務(wù)員依據(jù)審批的請購單，經(jīng)過比價確定供貨商； 對于部分由于生產(chǎn)能力限制等原因，緊急訂貨訂單，制造業(yè)可以采用直接購買的方式，例如：向同其它單位購買，則在依據(jù)系統(tǒng)中銷售訂單下達(dá)采購訂單，體現(xiàn)了業(yè)務(wù)的連貫處理和購銷業(yè)務(wù)的協(xié)同。 采購訂單 承接采購計劃批量生成采購訂單，開始采購業(yè)務(wù)處理； 業(yè)務(wù)的起點(diǎn)可以從請購單開始。以下描述以普通采購業(yè)務(wù)為例，分為比價、訂單簽訂流程和采購業(yè)務(wù)處理流程。整個采購業(yè)務(wù)處理，包括了請購單、訂單、到貨、入庫、收到發(fā)票、采購結(jié)算、采購付款的業(yè)務(wù)過程，包含了供貨商轉(zhuǎn)移實物、票據(jù)的交換、款項的劃撥過程，并且在企業(yè)中涉及多個崗位——需求的申請方、采購業(yè)務(wù)員、庫房管理員、財務(wù)人員，因此保證信息傳遞及時性和準(zhǔn)確性至關(guān)重要。而對于部分存貨采購周期較長，需要對采購的全過程進(jìn)行監(jiān)控，才能夠保證按期交貨，從而避免發(fā)生缺貨，延誤生產(chǎn)，出現(xiàn)不良循環(huán)。實際業(yè)務(wù)中，往往針對不同的存貨采取不同的采購策略。 擴(kuò)大銷售，避免壞賬風(fēng)險； 多種銷售業(yè)務(wù)的支持，滿足企業(yè)適應(yīng)市場競爭環(huán)境的需要； 符合管理規(guī)范，規(guī)范工作流程，規(guī)范管理； 提供決策依據(jù)，準(zhǔn)確決策；實現(xiàn)了與稅務(wù)系統(tǒng)的接口處理，使得企業(yè)不同系統(tǒng)的資料極大共享，提高工作效率。 業(yè)務(wù)執(zhí)行的監(jiān)控。如果本企業(yè)要求嚴(yán)格控制信用，則此項不設(shè)置。并且可以選擇信用檢查的時點(diǎn)——保存、審核時；其次，設(shè)置信用控制的方式，1）信用額度；2）信用期限；3）信用額度＋信用期限再次，設(shè)置控制信用的單據(jù)：1）訂單；2）發(fā)貨單；3）零售日報；4）待墊費(fèi)用單；5）發(fā)票；6）調(diào)撥單；7）委托代銷發(fā)貨單；8）委托代銷結(jié)算單。 信用管理根據(jù)本單位的信用管理體系，確定客戶、業(yè)務(wù)員、部門的信用額度和信用期限，通過以下設(shè)置，即可在實現(xiàn)系統(tǒng)中信用控制體系，從而在擴(kuò)大銷售的同時，避免風(fēng)險。 現(xiàn)存量的可以選擇在保存、審核的時候修改，從而使得應(yīng)用更加符合實際需求。 控制區(qū)分普通存貨、批次存貨、出入庫追蹤型公式設(shè)置不同?？梢詽M足對負(fù)出庫管理的控制或者檢查提示的要求。 可以設(shè)置進(jìn)行檢查，還是進(jìn)行控制；216。例如：針對批次管理的存貨不允許超可用量發(fā)貨，針對非批次管理的存貨可以超可用量發(fā)貨。216。管理控制點(diǎn)可用量216。1 多種分析報表，提供決策支持依據(jù)。 實現(xiàn)了與航天金稅系統(tǒng)的接口處理。 提供包裝物租借管理。 最低售價控制。采用什么樣的操作模式，在使用系統(tǒng)時進(jìn)行規(guī)劃，確定每種業(yè)務(wù)的處理方式，從而可以做到事半功倍的效果。 系統(tǒng)提供多種靈活的業(yè)務(wù)處理模式，1）報價、訂單的全流程處理；2）無訂單，直接發(fā)貨、開票；3）直接進(jìn)行開票處理。系統(tǒng)提供豐富的查詢報表，多種銷售分析報表以及發(fā)出商品明細(xì)賬。對于生產(chǎn)大型設(shè)備的企業(yè)往往采用這種銷售模式。216。216。216。系統(tǒng)特色 多種銷售業(yè)務(wù)類型的支持。216。 提供給應(yīng)收會計業(yè)務(wù)帳表，包括業(yè)務(wù)總賬、業(yè)務(wù)余額表、業(yè)務(wù)明細(xì)賬、與客戶的對賬單均可選擇是否包含未開票已出庫的信息。 預(yù)警：信用報警——信用期限、信用額度，銷售訂單發(fā)貨預(yù)警。 支持轉(zhuǎn)賬處理，包括：應(yīng)收沖應(yīng)收、預(yù)收沖應(yīng)收、應(yīng)收沖、應(yīng)付紅票對沖（支持手工、自動對沖）。 提供票據(jù)管理功能。 核銷可以按照按單據(jù)核銷，按存貨核銷。 可以在銷售發(fā)票中進(jìn)行現(xiàn)收業(yè)務(wù)的處理，由此在應(yīng)收掛帳時不包含已現(xiàn)收的部分。財務(wù)核算崗依據(jù)銷售發(fā)票進(jìn)行記賬，從而確認(rèn)銷售成本，系統(tǒng)提供多種計價方式，極大減少了手工的核算工作量，提高準(zhǔn)確性，實行精細(xì)管理。 發(fā)貨單可以聯(lián)查對應(yīng)的出庫單、發(fā)票，進(jìn)行毛利預(yù)估，并可查詢累計的出庫、開票情況。對于已關(guān)閉的發(fā)貨單如果需要再次執(zhí)行，則可以執(zhí)行打開操作，重新進(jìn)入執(zhí)行狀態(tài)。 發(fā)貨單存在多個狀態(tài)，有錄入、審核、關(guān)閉狀態(tài)。 發(fā)貨單可以設(shè)置進(jìn)行信用控制。 對于有訂單的發(fā)貨單，可以設(shè)置是否允許超訂單發(fā)貨，系統(tǒng)可以進(jìn)行控制。對于將發(fā)票作為提貨、發(fā)貨憑證的業(yè)務(wù)，也可以直接開具銷售發(fā)票，作為業(yè)務(wù)處理的起點(diǎn)。訂單執(zhí)行應(yīng)用流程 發(fā)貨216。7. 訂單可以聯(lián)查對應(yīng)的發(fā)貨單、發(fā)票，進(jìn)行毛利預(yù)估，并可查詢累計的發(fā)貨、開票情況。執(zhí)行完畢的訂單或者未執(zhí)行完畢，但經(jīng)批準(zhǔn)后不再執(zhí)行的訂單可以進(jìn)行關(guān)閉操作。