【正文】 C 公司接洽人 C 部門接洽人 華潤 地產 OA 信息系統(tǒng)化建設 （解決方案） 169。 系統(tǒng) 項目開始前，請公司認命網產主要負責人（角色： A系統(tǒng) 策劃人），以方便兩公司間接口。 華潤 地產 OA 信息系統(tǒng)化建設 （解決方案） 169。 F：業(yè)主 ：網絡體驗中心訪問用戶，可以享受 系統(tǒng) 平臺提供給業(yè)主的特殊服務、數字 家園等，并可面對面與集團做信息交流。 D： 網絡 管理員 ：負責整個 系統(tǒng) 平臺的參數設置、功能管理、信息審核、發(fā)布；負責各部門接洽人員（ C）權限的設置； 負責系統(tǒng)數據庫的備份與恢復；負責檢查系統(tǒng)的運行狀況并做出系統(tǒng)報告。 B： 系統(tǒng) 集成 商 ：按照 系統(tǒng) 策劃人（ A）意愿，負責 系統(tǒng) 的功能策劃、技術支持和后期維護。 華潤 地產 OA 信息系統(tǒng)化建設 （解決方案） 169。減少紙張浪費。 公告通知 ： 華潤 地產 OA 信息系統(tǒng)化建設 （解決方案） 169。 工作匯報： 通過文檔管理模塊、協同管理模塊和公文管理模塊加以解決。需要審批的事項都集中在領導的待辦事項中，審批工作可以集中處理。 工作安排和督辦： 管理者可通過協同安排下屬工作，可以隨時催辦，督辦切實有效。 知識管理： 系統(tǒng)將原來存儲在每一個個體的知識文件集中到協同管理系統(tǒng)中，統(tǒng)一分類管理，同時對使用過程中對事務處理過程 完整記錄，沉淀形成管理知識，再通過分級授權實現需要的共享。同時，企業(yè)所有事務信息即時傳遞，從外部接收的郵件也可及時轉入協同平臺，這樣企業(yè)對事務反應速度大大加快，從而提高企業(yè)整體敏捷性。 加強管控： 通過流程模版，規(guī)范管理流程，規(guī)范管理表單，規(guī)范處理方式，有效督辦、監(jiān)控過程，提高管理效果。 . A6 更多 價值呈現 企業(yè)價 值 規(guī)范管理行為 增強事務計劃的跟蹤控制能力 提高組織辦公效率 提高個人辦公效率 記錄管理行為 實現知識管理 節(jié)約辦公費用 解決異地辦公 整合 IT 資 源 部門應用 行政人事管理部門： 管理制度落地執(zhí)行（請假管理、人事管理等） 信息發(fā)布更有效（信息發(fā)布后可以知曉各人員查看情況） 人員培訓管理（通過知識管理實現） 策劃部 集思廣益，廣泛討論（調查、討論應用） 銷售部 報表上報（日報、周報、月報的及時上報） 折扣申報管理（規(guī)范折扣管理，減少關系戶低折扣現象） 華潤 地產 OA 信息系統(tǒng)化建設 （解決方案） 169。 . 解決辦法 ： 冊盟高科推薦使用 A6 自帶企業(yè)郵件系統(tǒng)， A6 提供郵件轉協同、 OA協同轉郵件、 OFFICE 直接轉協同的高級集成功能，方便用戶操作，滿足用戶使用習慣。 華潤 地產 OA 信息系統(tǒng)化建設 （解決方案） 169。 解決辦法 ： 與此需求類似的成都藍光集團，期望 OA 與其集團現有的業(yè)務系統(tǒng)統(tǒng)一整合，用友 A6 可以針對業(yè)務需求屬性相應進行二次開發(fā)。 最后，我們除了有數據庫及文件加密保障外， A6 集成加密狗和電子簽章功能，將用戶密碼寫入軟件狗中，這樣保證公司重要文件或業(yè)務數據不被泄露。 解決辦法 ： 系統(tǒng)安全主要由兩部分構成，首先我們建議用戶采用專業(yè)的網絡環(huán)境和服務器，同時 A6 采用全球最先進最權威網絡編程技術，標準三層模式及中間介技術相結合，保證將系統(tǒng) 的邏輯層、應用層和表現層相分離，保障系統(tǒng)不受黑客侵犯和病毒攻擊 。 解決辦法 ： 如果用戶已經通過了 ISO9000 標準質量認證體系或 CMM2 管理標準，上 A6 就如同追加了一個 ISO9000 標準執(zhí)行工具， 系統(tǒng)可以按照企業(yè)的文檔規(guī)范進行預歸檔， 同時可以按照文件的種類分為企業(yè)文檔、項目文檔、知識庫等分類 。支持從輸 入到統(tǒng)計、到查詢的所有功能。 我們不推薦用戶一開始就上亂七糟八的一堆系統(tǒng)，更看重系統(tǒng)實施及使用的成功率。 更有好處是，現在大多數 CRM、 ERP 大型系統(tǒng)都提供 EXCEL 數據API 和導入功能，方便企業(yè)信息化建設中級階段和高級階段的數據升級和整合。 解決辦法 ： 很多公司針對此需求會提供 CRM、 HR、 ERP 的系統(tǒng)解決方案，但我們認為，在企業(yè)信息化建設初期，為了全員使用，降低系統(tǒng)投資風險和實施風險， 華潤 地產 OA 信息系統(tǒng)化建設 （解決方案） 169。 系統(tǒng)運行后，各部門人員不再需要傳統(tǒng)地以拷貝或 傳輸的方式進行文件傳遞，只需求到項目文檔中調用相應文檔，值得一提的是：系統(tǒng)自動保持文檔版本，以保證你每次所看到的文檔都是最新的。大家還可以通過系統(tǒng)直接對項目工作進行在討論。 解決辦法 ： 值得慶賀的是： A6 不僅高度抽象了政府、企事業(yè)單位的共性，為其提供有效的協同辦公解決方案，同時針對房地產行業(yè)特殊性，研發(fā)了關聯項目和關聯項目人員功能。用戶不用擔心你是否簽字確認，它與你日常紙質辦公完全一樣，對于必需通過手工簽字的文檔（如合同），可以及時打印，手工與系統(tǒng)共同進行，如用戶選擇了電子簽章 功能，內部審批就更不用擔心了。 . 內部審核流程通過系統(tǒng)完成，盡大限度放棄紙質傳閱審批，節(jié)約辦公成本。集成 OFFICE 痕跡保留功能 ，如查閱、修訂、刪除、添加等功能。 流程定義采用 國際最先進的 ROCA 角色管理模式，流程節(jié)點 可以控制 角色 處理方式及狀態(tài)。版權所有：成都冊盟高新科技開發(fā)有限公司 第 5 頁 共 40 頁 因為專業(yè) 所以優(yōu)秀 . 系統(tǒng)支持流程自建，保存文檔處理痕跡 。 同時我們以前的 OFFICE 文檔可以快樂轉換為 A6 協同辦公文檔。 . 結合日常辦公習慣、操作簡單易用。 . A6 解決方案 . 系統(tǒng)要求做到全員使用，各部門間可通過系統(tǒng)進行內部交流、協同工作。 . 與明源系統(tǒng)成本管理有機整合。 . 文檔需進行歸檔，方便查詢。 . 項目管理包括計劃、會議、討論和文檔的及時共享 。 . 系統(tǒng)支持流程自建，保存文檔處理痕跡 。版權所有：成都冊盟高新科技開發(fā)有限公司 第 4 頁 共 40 頁 因為專業(yè) 所以優(yōu)秀 第二部分： 華潤地產 OA 需求及解決方案 . 華潤地產 OA需求 . 系統(tǒng) 要求 做到全員使用，各部門間 可 通過系統(tǒng)進行 內部 交流 、 協同工作 。 用友 A6 從未忽視一個企業(yè)的知識庫管理，為此準備了強大的企業(yè)文檔資源管理模塊，企業(yè)公共信息可以公布給所有的員工學習，降低培訓成本，提高員工整體素質，從而提高企業(yè)團隊競爭力。與微軟 Office 集成保障了日常計算機辦公習慣、與金格電子印章集成保證了異地辦公用 章 安全、與軟件狗集成保障了系統(tǒng)更高的安全機制、與短信貓的集成保障了手機短信通訊的同步，產品更多的優(yōu)勢參與《用友 A6 產品白皮書》。用友 A6 已從未忽 華潤 地產 OA 信息系統(tǒng)化建設 （解決方案） 169。 用友 A6 辦公自動化管理系統(tǒng)總結多年行業(yè) OA 開發(fā)和實施的經驗，不再與 其它OA 開發(fā)商一樣地隨著客戶的需求變化而不斷地開發(fā)不同版本的 OA 系統(tǒng)，而是在開發(fā)前期對整個行業(yè)的 OA 需求進行綜合分析研究后，適合于政府、事業(yè)單位、企業(yè)的 OA產品， A6 的產品化推廣路線不僅可以節(jié)約用戶采購成本，同時為用戶提供基于協同管理模式的管理培訓和在線升級，安裝、使用、維護極其方便。眾多 的計算信息管理系統(tǒng)已逐漸成為企業(yè)管理者和決策層的一把利劍，為企業(yè)的長期生存和發(fā)展起著越來越重要的作用。 2021 年，公司啟動“發(fā)現號”項目，主要為成都房地產用戶有效集成各大計算機應用系統(tǒng)，使用戶在有效的投 資內及時解決自身信息化建設及品牌建設過程中的疑惑。 本 方案將包括以下內容： 第一部分： 寫給 華潤地產 第二部分： 華潤地產 OA 需求及解決方案 第三部分： 華潤地產 OA 實施方案 第四部分： 華潤地產 OA 集成方案 第五部分： 關于企業(yè)信息化建設的建議 第六部分： 案例賞析 第 七 部分：實施計劃及目標 第 八 部分：維護計劃及目標 第 九 部分： 報價表 華潤 地產 OA 信息系統(tǒng)化建設 （解決方案） 169。品牌的塑造可依賴于開發(fā)商產品的質量和服務，以及廣告投入，但管理卻更需要先進的管理理念作引導和先進的信息管理系統(tǒng)做支撐，緣于開發(fā)商從土地拍賣到項目預算，從策劃到推廣、從采 購到建設、從合同到財務各環(huán)節(jié)的監(jiān)控和管理，那么 單一 地 通過人對事件管理是相當復雜的，借助計算機信息建設輔助日常辦公管理，有利于企業(yè)加強管理能力、監(jiān)控管理過程、節(jié)約管理成本、控制管理漏洞、提高協同作戰(zhàn)能力。版權所有：成都冊盟高新科技開發(fā)有限公司 第 1 頁 共 40 頁 因為專業(yè) 所以優(yōu)秀 前言 房地產行業(yè)經歷多年的 磨練 和洗禮后，均已形成各自的企業(yè)文化和建筑文化，隨著城市土地開發(fā)資源的減少和購買需求日趨飽和，開發(fā)商不得不充分調整各自的營銷策略、品牌推廣和管理模式。成都冊盟高新科技開發(fā)有限公司 IV 因為專業(yè) 所以優(yōu)秀 目 錄 前言 ................................................................................................................................................................................ 1 第一部分：寫給 華潤地產 .......................................................................................................................................... 2 第二部分： 華潤地產 OA 需求及解決方案 ............................................................................................................. 4 . 華潤地產 OA 需求 ........................................................................................................................................4 . A6 解決方案 ..................................................................................................................................................4 . A6 更多價值呈現 ..........................................................................................................................................7 第三部分： 華潤地產 OA 實施方案 ........................................................................................................................ 10 角色定義 ..................................................................................................................................................... 10 管理流程 ......................................................................................................................................................11 系統(tǒng)建設策劃階段 ....................................................................................................................................11 系統(tǒng)建設準備階段 .................................................................................