【正文】 .............................................. 34 質量管理體系 ............................................................................................................................................. 35 項目文檔編制 ............................................................................................................................................. 35 培訓計劃 ..................................................................................................................................................... 36 營運計劃 ..................................................................................................................................................... 37 第八部分：維護計劃及目標 .................................................................................................................................... 38 華潤 地產(chǎn) OA 信息系統(tǒng)化建設 （解決方案） 169。 文中涉及的所有其它公司及產(chǎn)品名稱，均屬于它們各自的擁有者。成都 冊盟高新科技開發(fā)有限公司（簡稱冊盟高科）保留所有權。成都冊盟高新科技開發(fā)有限公司 III 因為專業(yè) 所以優(yōu)秀 總 目 錄 前言 ................................................................................................................................................................................ 1 第一部分：寫給 華潤地產(chǎn) .......................................................................................................................................... 2 第二部分： 華潤地產(chǎn) OA 需求及解決方案 ............................................................................................................. 4 第三部分： 華潤地產(chǎn) OA 實施方案 ........................................................................................................................ 10 第四部分： 華潤地產(chǎn) OA 集成方案 ........................................................................................................................ 16 第五部分： 關于企業(yè)信息化建設的建議 ............................................................................................................... 17 第六部分：案例賞析 ................................................................................................................................................. 19 第七部分：開發(fā)實施計劃及目標 ............................................................................................................................ 32 第八部分：維護計劃及目標 .................................................................................................................................... 38 第九部分：報價表 ..................................................................................................................................................... 40 見《 華潤地產(chǎn) A6 報價表》，并以最優(yōu)惠價格提供給正成公司 .......................................................................... 40 結束語 .......................................................................................................................................................................... 41 華潤 地產(chǎn) OA 信息系統(tǒng)化建設 （解決方案） 169。版權所有：成都冊盟高新科技開發(fā)有限公司 第 2 頁 共 40 頁 因為專業(yè) 所以優(yōu)秀 第一部分： 寫給 華潤地產(chǎn) 成都冊盟高新科技開發(fā)有限公司，專業(yè)從事房地產(chǎn)行業(yè)計算機應用解決方案，定位于地產(chǎn)系信息化系統(tǒng)建設頂級服務商，為地產(chǎn)系提供包括計算機動畫設計、計算機系統(tǒng)集成、計算機軟件開發(fā)和 系統(tǒng) 建設的產(chǎn)品和服務 。版權所有：成都冊盟高新科技開發(fā)有限公司 第 3 頁 共 40 頁 因為專業(yè) 所以優(yōu)秀 視過地產(chǎn)系的辦公習慣和項目特征，為用戶提供了第三方數(shù) 據(jù)接口（ API），如明源項目管理系統(tǒng)，用 友 財務管理系統(tǒng)，郵件轉換和公文交換等。 . 內部審核流程通過系統(tǒng)完成，盡大限度放棄紙質傳閱審批，節(jié)約辦公成本 。 解決辦法 ： A6 系統(tǒng)采用 B/S 架構，充分利用網(wǎng)絡 （ Intra/Inter） 資源優(yōu)勢，只要擁有計算機和網(wǎng)絡環(huán)境， 配置好 IE 瀏覽器便 可使用系統(tǒng)， 不僅滿足本地辦公，也適合異地協(xié)同工作。 在 文檔傳輸過程中，保存文檔處理痕跡，臨近文檔查閱記錄及流程。此功能可以滿足多個項目同時關聯(lián)，項目經(jīng)理可以在 線 擬定項目計劃，建議項目文檔，監(jiān)控項目進度，項目參與人員隨時可以查看項目當前 處理 事項，項目進度，項目文檔等。 我們相信一點，用世界上最權威最成熟的系統(tǒng)總會最大限度的降低用戶的投資風險。 其次系統(tǒng)采用完全不可逆 MD5 加密技術，包括文件及文件附件統(tǒng)統(tǒng)加密，與其它系統(tǒng)不同的是，存放在服務器上的文件已經(jīng)經(jīng)過了加密處理。 如果用戶期望采購其它企業(yè)郵局，推薦使用 Foxmail 企業(yè)郵局系統(tǒng)， A6 提供二次開發(fā)支持。 工作計劃管理： 領導可通過計劃管理模塊查看下屬計劃，并可對下屬計劃進行批示，隨時掌控公司全局。版權所有：成都冊盟高新科技開發(fā)有限公司 第 9 頁 共 40 頁 因為專業(yè) 所以優(yōu)秀 完全可通過辦公系統(tǒng)的公共信息模塊中的公告、調查和討論區(qū)，實現(xiàn)組織無紙化的發(fā)放公告通知，并可以在第一時間通知所有的下屬部門。 E： 系統(tǒng) 管理員 ：負責 系統(tǒng) 的后期維護：如廣告投放，聯(lián)系方式更新，集團信息更新，部門信息更新，項目信息更新，新聞更新等；負責收集和整理來自網(wǎng)絡的信息反饋，如評論 、建議和意見等。版權所有：成都冊盟高新科技開發(fā)有限公司 第 13 頁 共 40 頁 因為專業(yè) 所以優(yōu)秀 系統(tǒng) 建設開發(fā)階段 A 系統(tǒng)策劃人 系統(tǒng)方案 開發(fā)進度管理 項目跟蹤報告 B 系統(tǒng)集成商 部門 公司 系統(tǒng) 開發(fā) C 部門接洽人 C 部門接洽人 資料交接清單 《需求變更通知書》 《系統(tǒng)開發(fā)跟蹤日志》 Yes No 結束 開始 合同確定 是否需要改進 通過否 過程控制 通過否 No Yes 《系統(tǒng)采購合同》 《系統(tǒng)實施執(zhí)行通知書》 華潤 地產(chǎn) OA 信息系統(tǒng)化建設 （解決方案） 169。 （ 2） A6 提供郵件轉協(xié)同、 OA 協(xié)同轉郵件、 OFFICE 直接轉協(xié)同的高級集成功能，方便用戶操作，滿足用戶使用習慣 。 高級階段 在企業(yè)信息化建設過程中，當企業(yè)經(jīng)過初級階段 和高級階段的磨練后，對信息化系統(tǒng)的依賴性會逐漸增加， 系統(tǒng)也會逾來逾多，對于眾多的系統(tǒng)如何進行整合和優(yōu)化，使 華潤 地產(chǎn) OA 信息系統(tǒng)化建設 （解決方案） 169。版權所有：成都冊盟高新科技開發(fā)有限公司 第 20 頁 共 40 頁 因為專業(yè) 所以優(yōu)秀 2. 產(chǎn)品需求 為了節(jié)約龐大的集團人員隊伍的辦公成本和提高集團整體協(xié) 同辦公效率，以及與現(xiàn)有系統(tǒng)的集成（如明源售樓管理系統(tǒng)）成為集團采購的核心要求，如何，同時分公司、分支機構和異地辦公也成為系統(tǒng)要求的重要組成部分。董事會辦公室下設秘書組、人力資源組、企業(yè)文化組、拓展部和督導隊五個部門 ， 共計員工 150 余人 。版權所有：成都冊盟高新科技開發(fā)有限公司 第 25 頁 共 40 頁 因為專業(yè) 所以優(yōu)秀 其它行業(yè)案例 集錦 華潤 地產(chǎn) OA 信息系統(tǒng)化建設 （解決方案） 169。作為 系統(tǒng) 建設的一期工程，該目標應爭取用半年 左右的時間完成。 程序開發(fā)組負責各功能模塊的編碼設計和程序調試。 運行完善成熟期 7 天 全面開通運行 總結、驗收與移交 7 天 總結完善項目資 料，通過系統(tǒng)測試與驗收 開發(fā)周期 時間 7 天 20 天 30 天 40 天 方案論證，系統(tǒng)調研 概要設計，詳細設計，結構設計 安裝及實施 華潤 地產(chǎn) OA 信息系統(tǒng)化建設 （解決方案） 169。成都冊盟高新科技開發(fā)有限公司 第 35 頁 共 37 頁 因為專業(yè) 所以優(yōu)秀 質量管理體系 本項目是一個 系統(tǒng) 開發(fā)項目。針對本項目，我們將向業(yè)主提供如下的培訓： (1) 技術人員培訓 培訓對象： 系統(tǒng)管理人員培訓 培訓人數(shù)： 1－ 2 名 培訓內容： (1).基礎知識培訓：計算機操作 ,計算機網(wǎng)絡常識、國際互聯(lián)網(wǎng)的應用。細 節(jié)包括客戶訪問、客戶反饋、客戶分析、系統(tǒng)整合、系統(tǒng)管理、系統(tǒng)維護等，詳細計劃請業(yè)主自己補充。如果總是一副老面孔，就不能給人以新鮮感，從而影響 系統(tǒng)的點擊，更重要的是影響形象。 售后服務的內容 (1) 對所開發(fā)的 系統(tǒng) 系統(tǒng)提供自驗收之日算起的 6 個月的免費服務； (2) 免費服務期以后，公司原意根據(jù)用戶的需要，繼續(xù)長期提供優(yōu)惠的技術支持和維護服務； (3) 當 系統(tǒng) 應用軟件有新的版本時，公司將提供免費的升級服務； (4) 提供熱線電話、電子郵件、網(wǎng)絡連接等方式的遠程技術支持； (5) 定期向業(yè)主了解系統(tǒng)的運行使用情況，及時聽取業(yè)主對系統(tǒng)工作狀況 的意見，幫助業(yè)主合理使用和維護系統(tǒng)； (6) 對系統(tǒng)進行定期（每月）檢測和走訪用戶，查找系統(tǒng)使用環(huán)境中的不良因素，及時更正不妥當?shù)氖褂煤腿粘＞S護方法做到防患于未然，以避免不必要的故障發(fā)生； (7) 對用戶發(fā)出的系統(tǒng)故障信息提供 2 小時內的及時響應。冊盟高科衷心感謝能有參加此次合作的機會，對于一切有利于貴公司的建議、意見和批評，我們都樂于接受，并有信心完成該 系統(tǒng) 的建設與實施。 公司承諾對用戶提供長期的技術咨詢和技術支持服務。 因此，建議： (1) 組建相應的管理機構，負責 系統(tǒng) 的維護與管理工作；