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正文內(nèi)容

某超市收貨課收貨作業(yè)手冊-文庫吧資料

2025-06-24 21:43本頁面
  

【正文】 B:退貨員、收貨主管、防損、供應商; 4. 退貨商品歸位、退貨資料歸檔應有明顯標識; 5. 供應商接收退貨時 ,需登記身份證號或車牌號 。 ? 生鮮類商品: 條形碼貼于商品打扎處正下方。 ? 圓筒型容器: 將商品直立擺放,條形碼貼于商品正面商標的反面。相錯而貼。 6. 電腦錄入員應將“標簽打印申請表”按日期歸檔,保存期限為七天。 6. 無國際條形碼的商品需貼店內(nèi)碼。 **超市標簽打印申請表 部門: 年 月 日 序號 標簽條碼 品名 數(shù)量 備注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 申請人: 批準人: 操作人: 注:供應商也可使用此表 超市收貨手冊 機密 第 26 頁 共 39 頁 5. 貼條形碼時,店內(nèi)條形碼應覆蓋非法的國際條形碼。 3. 檢驗此批商品條形碼是否可讀,需抽取一個銷售單位的商品,用收貨課 POS 機 掃描,如果界面所顯示商品描述與商品包裝描述完全相符,該商品條形碼通過檢驗。 1. 當一批與訂單描述相符的商品送到收貨課時,在檢驗過程中除其保質(zhì)期、產(chǎn)品合格證、中文標識等不可忽視外,最重要的是對國際條形碼的檢驗,如商品沒有國際條形碼,需申請打印店內(nèi)條形碼。 7. 體積大而又較重商品應碼放于底層,輕而小的商品應放在上面,以防商品被壓碎; 8. 為方便補貨,輕而小的商品應碼放在體積大、重量重的商品前面; 9. 清潔日化用品與食品不應碼放在一起,以防食品受污染; 10. 商品應按收貨先進先出這一規(guī)則出庫; 11. 為防止商品變質(zhì),周轉(zhuǎn)庫應保持干燥、通風; 12. 周轉(zhuǎn)庫內(nèi)需備有防火設備; 13. 禁止閑雜人員出入周轉(zhuǎn)庫,以維護商品安全; 14. 保持周轉(zhuǎn)庫每日清潔衛(wèi)生; 15. 需退貨、換貨及報廢商品應集中于固定區(qū)域內(nèi),并定期處理。 4. 為防止商品受潮及方便運輸 ,商品需碼放在棧板上 。 2. 大箱包裝應標示商品進貨日期 。 為便于廠商請款,請?zhí)钔仔﹩螕?jù)后快遞至財務處,同時附上“部門聯(lián)絡函”以便審核。 **超市收貨數(shù)量更正單 供應商名稱 供應商編碼 收貨編號 第 聯(lián) : x x 聯(lián) 商品編碼 數(shù)量差異 品名 備注 注:正數(shù)時請加“ +” ,負數(shù)時請加“ ” 日期: 填表者 收貨主管: 經(jīng)理: 輸入者: 注 :此表一聯(lián)收貨課 ,一聯(lián)電腦室 超市收貨手冊 機密 第 23 頁 共 39 頁 **超市電腦輸入數(shù)更正單 日期: 訂單號碼 驗收單號 商品名稱 數(shù)量(電腦) 差異 第 聯(lián) 原錄入 實際 填單人: 主管: 店長(核準人): 備注: 本單據(jù)僅限收貨超過 2天內(nèi)無法直接更正。 收貨數(shù)量錯誤: 收貨員在收貨時,常出現(xiàn)實收數(shù)量填寫錯誤或由于某種原因在收貨確認后才發(fā)現(xiàn)商品短缺,從而使實收數(shù)量發(fā)生錯誤。 送賣場: 驗收后的生鮮食品需迅速送賣場,否則會影響生鮮食品的品質(zhì)。 永續(xù)訂單填寫: 因生鮮商品價格變化幅度大,需生鮮部人員每日與供應商當場面議價格,確定重量后再填寫永續(xù)訂單上的價格、重量。 3. 冷藏食品: A.奶制品不應顏色混濁、有沉淀物、結(jié)塊; B.豆制品不應發(fā)霉,有酸臭味及粘液。 質(zhì)量檢驗: 1. 冷凍食品: A. 注意解凍商品是否有軟化現(xiàn)象,若有則表示此商品溫度過 高,有變質(zhì)的可能; B. 商品形狀應完整,顏色正常,不能有破碎、變色情形發(fā)生。 超市收貨手冊 機密 第 20 頁 共 39 頁 生鮮類 非稱重生鮮食品收貨流程按照干 、 百貨收貨流程執(zhí)行。如有疑問,貼上桔紅色“ ? ”簽(如圖),等待解決運出。 超市收貨手冊 機密 第 19 頁 共 39 頁 第二次檢驗數(shù)量品質(zhì): 另一位收貨員重復第一次的檢驗工作。 ? 米及面食:內(nèi)含物混有雜物; 內(nèi)含物受潮、結(jié)塊; 內(nèi)含物生蟲或經(jīng)蟲蛀; 內(nèi)含物發(fā)芽或發(fā)霉。 ? 糖果餅干:包裝破損或不完整; 內(nèi)含物破碎、受潮; 有發(fā)霉現(xiàn)象。 ? 食 用 油:漏油; 包裝生銹; 油脂混濁不清; 有沉淀物或泡沫。 綜上所述,收貨員若發(fā)現(xiàn)有商品品名描述不清或不對、條形碼無法解讀、克重不符、保質(zhì)期已過等商品均應拒收,以下各類商品如出現(xiàn)下列情況均應拒收: 食 品 類: ? 罐頭食品:凹凸罐,外殼生銹,有刮痕,有油漬等; 超市收貨手冊 機密 第 18 頁 共 39 頁 ? 腌制食品:包裝破損,有液汁流出; 有腐臭味道; 液汁渾濁或液汁太少; 真空包裝已漏氣。 H. 檢驗合格證 :檢查商品是否帶有質(zhì)量檢驗合格證或衛(wèi)生 檢驗 合格證。如煙、酒等商品。 E. 中文標識 :檢查進口商品上的中文標識 ,若無中文標識收貨員應拒收。 超市收貨手冊 機密 第 17 頁 共 39 頁 C. 克 重 :檢查商品實際克重與 POS 機界面所顯示商品克重描述是否一致。 商 品 退 貨 單 NO. 供應商編號 日 期 供應商名稱 退貨部門 貨 號 品 名 單位 清點數(shù)量 實退數(shù)量 退貨原因 審批: 主管: 申請人: 收貨課: 退貨人員: 防損員: 注:此單一式兩聯(lián),第一聯(lián)收貨課,第二聯(lián)營運部 2. 品 質(zhì): A. 品 名: 收貨員檢查商品品名是否清楚,核對商品品名與驗貨清單上的商品描述是否一致,著重檢查 **超市 銷售 單位包裝的描述。如門店主管當時同意收,由其簽字 ,收貨員在驗貨清單上填寫正確收貨數(shù)量 ,然后由收貨員與供應商在驗 貨清單上簽字 ,并按實際送貨量收貨。 C. 認真檢查包裝內(nèi)含 **超市銷售單位個數(shù)及包裝是否牢固。已貼 **超市標簽商品,應檢視標簽位置是否符合公司要求。 、破件的商品,該收貨員工可將破損貨物直接 還給供應商。 外箱辯識: 為防止供應商的非訂單商品驗收進場,驗貨人員需詳細檢查、仔細核對驗貨單上品項與實物品項: ,退還供應商。收貨員應告知送貨人在何處卸貨、貨物在卡板上如何碼放、在何處等待點數(shù)。 二、實物流程 在投單處送貨人應準備 : 供應商應在送貨單與訂單復印件上同時注明實際送貨量。 2)、第二天收貨課副主管復查收貨報表數(shù)量與前一天驗貨數(shù) 量是否相同。 商品驗收入庫單 訂購單號: 狀態(tài) 經(jīng)營方式: 收貨地點: 單據(jù)編號: 供應商: 買手: 收貨日期: 序號 商品編碼 銷售條碼 品牌 品名規(guī)格型號 單位 收貨數(shù)量 含稅進價 進價金額 毛利率 零售價 零售金額 生產(chǎn)日期 保質(zhì)期 備注 件數(shù) 含量 細數(shù) 價款 稅率 稅額 價稅合計 1 合計 錄入日期: 審核員: 審核日期: 收貨員: 送貨員:
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