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正文內(nèi)容

參考建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范-文庫(kù)吧資料

2024-11-24 23:19本頁面
  

【正文】 8. 文中 圖、表、公式: 所涉及到的全部圖 、表 ,不論計(jì)算機(jī)繪制還是手工繪制,都應(yīng)規(guī)范化,符號(hào) 、代號(hào) 符合國(guó) 家 標(biāo)準(zhǔn) 。各級(jí)標(biāo)題與正文前后段間距 行或 6 磅。理工農(nóng)醫(yī)類專業(yè)正文標(biāo)題采用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)引(阿拉伯?dāng)?shù)字與標(biāo)題文字之間空一個(gè)漢字符,不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào),如一級(jí)標(biāo)題 1 ??;二級(jí)標(biāo)題 ??;三級(jí)標(biāo)題 ??),一級(jí)標(biāo)題用小二號(hào)、二級(jí)標(biāo)題用三號(hào)、三級(jí)標(biāo)題用小四號(hào),字體用黑體加粗、頂格排列、前后段間距 行或 6 磅; 文科類專業(yè)正文一級(jí)標(biāo)題采用中文序數(shù) (如一、二、三、?? )標(biāo)引、小二號(hào)黑體加粗、距左邊 正文邊框兩個(gè)漢字排列;二級(jí)標(biāo)題采用兩邊加圓括號(hào)的中文序數(shù) (如(一)(二)(三)?? )標(biāo)引、三號(hào)黑體加粗距左邊正文邊框兩個(gè)漢字符;三級(jí)標(biāo)題采用阿拉伯?dāng)?shù)字 (如 1. 2. 3. ?? )標(biāo)引、小四號(hào)黑體加粗距左邊正文邊框兩個(gè)漢字符。外文摘要另起一頁,論文標(biāo)題用小二號(hào),其它部分用小四號(hào),字體用 Times New Roman 體、左面對(duì)齊方式排列。 在目錄中先依次列出畢業(yè)論文 (設(shè)計(jì) )任務(wù)書、文獻(xiàn)綜述或開題報(bào)告、 指導(dǎo)教師審查意見、評(píng)閱教師評(píng)語、答辯會(huì)議記錄、 中文摘要、外文摘要(頁碼用 I、 II、 III、??標(biāo)注);然 后列出 正文 (包含一級(jí)、二級(jí)標(biāo)題 )、參考文獻(xiàn) 、致謝、附錄 等 (頁碼用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注)。 3.頁眉與頁碼:頁眉從第 1 頁開始設(shè)置, 距邊界 厘米,采用五號(hào)宋體居中,奇數(shù)頁頁眉為論文的一級(jí)標(biāo)題文字,偶數(shù)頁頁眉為論文的題目;頁碼采用頁腳方式設(shè)定,采用五號(hào)宋體、用“第頁(共頁)”的格式,處于頁面下方、居中、距下邊界 。 二、畢業(yè)論文 (設(shè)計(jì) )的排版格式規(guī)范 1.原則上 畢業(yè)論文 (設(shè)計(jì) )均按以下要求排版、打印。 14.曲線圖表要求:所有曲線、圖表、線路圖、流程圖、程序框圖、示 意圖等不準(zhǔn)徒手畫,必須按國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)或工程要求采用計(jì)算機(jī)或手工繪制。 13.圖紙要求:圖面整潔,布局合理,線條粗細(xì)均勻,圓弧連接光滑,尺寸標(biāo)注規(guī)范,文字注釋必須使用工程字書寫。 12.文字要求:文字通順,語言流暢,無錯(cuò)別字,一般情況下應(yīng)采用計(jì)算機(jī)打印成文。 10.致謝:簡(jiǎn)述自己通過本設(shè)計(jì)的體會(huì),并對(duì)指導(dǎo)教師以及協(xié)助完成設(shè)計(jì)的有關(guān)人員表示謝意。 (6) 結(jié)論或總結(jié):對(duì)整個(gè)研究工作進(jìn)行歸納和綜合,闡述本課題研究中尚存在的問題及進(jìn)一步開展研究的見解和建議。要求論理正確、論據(jù)確鑿、邏輯性強(qiáng)、層次分明、表達(dá)確切。 (必須具有該部分內(nèi)容,字?jǐn)?shù)不少于 2020 字) (3) 方案論證:說明設(shè)計(jì)原理并進(jìn)行方案選擇,闡明為什么要選擇這個(gè)設(shè)計(jì)方案 (包括各種方案的分析、比較 )以及所采用方案的特點(diǎn) 等 。對(duì)前人的工作應(yīng)只講與本課題有關(guān)的主要結(jié)論 ,并指出文獻(xiàn)來源。前言不要與摘要意思雷同,也不要成為摘要的解釋。 中文摘要字?jǐn)?shù)應(yīng)在 400字左右, 25 外文摘要另起一頁,與中文摘要內(nèi)容相對(duì)應(yīng),關(guān)鍵詞 應(yīng)能正確地反映文章的主題內(nèi)容 ,以 3~8 個(gè)為宜。 7.中外文摘要含題目、 學(xué)生、指導(dǎo)教師 及所在 單位(院 系或工作 單位)署名、 摘要、關(guān)鍵詞。 5.評(píng)閱教師評(píng)語 由 評(píng)閱 教師 按要求詳細(xì)填寫。 3.畢業(yè)論文 (設(shè)計(jì) )任務(wù)書、指導(dǎo)教師審查意見 由指導(dǎo)教師 按要求詳細(xì)填寫。 (二)對(duì)以上內(nèi)容的要求 1. 畢業(yè)論文 (設(shè)計(jì) )封面由教務(wù)處統(tǒng)一 要求 , 由 學(xué)生按要求填寫, 指導(dǎo)教師 負(fù)責(zé) 把關(guān)。 1.封面 2.目錄 3. 畢業(yè)論文 (設(shè)計(jì) )任務(wù)書 4.文獻(xiàn)綜述或開題報(bào)告 5.指導(dǎo)教師審查意見 6.評(píng)閱教師評(píng)語 7.答辯會(huì)議記錄 8.中外文摘要 9. 正文 (以 理工類畢業(yè)設(shè)計(jì) 為例 ): ⑴ 前言 ⑵ 選題背景 ⑶ 方案論證 ⑷ 過程 (設(shè)計(jì)或?qū)嶒?yàn) )論述 ⑸ 結(jié)果分析 ⑹ 結(jié)論或總結(jié) 10.參考文獻(xiàn) 11.致謝 12.附錄 注: 1. 文科及其它學(xué)科,可根據(jù)學(xué)科特點(diǎn),參照上 述結(jié)構(gòu)制定統(tǒng)一的正文結(jié)構(gòu)規(guī)范。 (設(shè)計(jì) )正文: 字?jǐn)?shù) 不少于 萬 字或 萬字篇幅 的內(nèi)容 ,外語專業(yè)須用外語書寫,不少于 6 千 個(gè)實(shí)詞 ,藝術(shù)類專業(yè)基礎(chǔ)理論方向的畢業(yè)論文字?jǐn)?shù)不少于 6000 字,技能技法(含創(chuàng)作( 設(shè)計(jì) )、演出)方向的畢業(yè)論文字?jǐn)?shù)不少于 3000 字 。 或開題報(bào)告: 認(rèn)真閱讀指導(dǎo)教師指定的 和 自選 的 與研究課題有關(guān)的有代表性的參考文獻(xiàn)資料:理、工、農(nóng)、醫(yī)類 15 種以上,其他學(xué)科 20 種以上 ,寫出 3 千 漢字 以上 的 文獻(xiàn)綜述 或開題報(bào)告。 學(xué)生 在 畢業(yè)論文 (設(shè)計(jì) )期間 應(yīng)完成的基本工作量 如下 : : 查閱與課題有關(guān)的近 3~ 5 年文獻(xiàn) 資料 ,其中含使用計(jì)算機(jī)檢索; 閱讀與 翻譯:與研究課題有關(guān)的外文參考資料閱讀量不少于 5~ 10萬印刷符 ; 譯文不少于 3 千 漢字 (或 2 萬印刷字符的外文原文的翻譯 )。 ,愛護(hù)儀器設(shè)備,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程和各項(xiàng)規(guī)章制度。畢業(yè)設(shè)計(jì)期間,無故離開學(xué)校(或畢業(yè)設(shè)計(jì)地點(diǎn)),按曠課處理,因故離校,需經(jīng)指導(dǎo)教師 同意,并嚴(yán)格履行請(qǐng)假手續(xù)。 ,按畢業(yè)論文 (設(shè)計(jì) )任務(wù)書的要求,獨(dú)立按時(shí)完成畢業(yè)論文 (設(shè)計(jì) )的各項(xiàng)任務(wù),按照“本科畢業(yè)論文 (設(shè)計(jì) )規(guī)范化要求”,認(rèn)真撰寫畢業(yè)論文 (設(shè)計(jì) )報(bào)告,不得弄虛作假,不準(zhǔn)抄襲他人內(nèi)容,否則畢業(yè)設(shè)計(jì)成績(jī)以不及格處理。 ,刻苦鉆研,虛心接受指導(dǎo)教師的指導(dǎo)。 附錄 A在針對(duì)建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子文件時(shí),該表是 “案卷級(jí)登記表 ”;在針對(duì)建設(shè)工程電子文件時(shí),該表是 “項(xiàng)目級(jí)登記表 ”。 附 錄 19 附錄 A、附錄 B、附錄 C、附錄 D、附錄 E、附錄 F、附錄 G、附錄 H的表格名稱中, “建設(shè)電子文件(檔案) ”可根據(jù)文件(檔案)的內(nèi)容確定是 “建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子文件 ”還是 “建設(shè)工程電子文件(檔案) ”。 , 轉(zhuǎn)存和遷移都是保證電子檔案永久 保存的技術(shù)手段。 7 建設(shè)電子檔案的驗(yàn)收與移交 建設(shè)單位向城建檔案館(室)移交建設(shè)工程電子檔案光盤時(shí)可只移交一套,城建檔案館在接受該建設(shè)工程電子檔案后,應(yīng)將其導(dǎo)入檔案管理系統(tǒng),補(bǔ)充有關(guān)著錄數(shù)據(jù),并及時(shí)刻錄光盤三套。目前,最成熟的電子簽章技術(shù)就是 “數(shù)字簽章 ”,它是以公鑰及密鑰的 “非對(duì)稱型 ”密碼技術(shù)制作的電子簽章。在建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)業(yè)務(wù)部門該表是 建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子文件管理登記表;在參與工程建設(shè)的各建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、測(cè)量等單位該表是建設(shè)工程電子文件管理登記表。 4 電子文件的代碼標(biāo)識(shí)、格式與載體 適用于脫機(jī)存儲(chǔ)電子檔案的載體,按照保存壽命的長(zhǎng)短和可靠程度的強(qiáng)弱,依次為:一次寫光盤、磁帶、可擦寫光盤、硬磁盤等。 3)對(duì)電子文件采用防錯(cuò)漏和防調(diào)換的標(biāo)記。具體應(yīng)該包括以下方面: 18 1)建立對(duì)電子文件的操作者可靠的身份識(shí)別與權(quán)限控制。 建設(shè)電子文件形成單位是指產(chǎn)生建設(shè)電子文件的單位,如城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、房地產(chǎn)、市政公用、園林綠化、市容環(huán)衛(wèi)、水務(wù)、交通等建設(shè)系統(tǒng)行政管理部門,供水、排水、燃?xì)狻崃?、園林綠化、風(fēng)景名勝等專業(yè)管理單位,以及建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、測(cè)量等參與工程建設(shè)的單位。功能齊全合理的建設(shè)電子文件歸檔與管理系統(tǒng)能使管理人員對(duì)建設(shè)電子文件主動(dòng)管理,保證電子文件歸檔、檢測(cè)、安全保管和有效利用。 建設(shè)電子文件歸檔與管理系統(tǒng)是對(duì)建設(shè)電子文件進(jìn)行整理歸檔及管理的信息系統(tǒng)。 固化是指針對(duì)內(nèi)容信息是由多個(gè)電子文件或數(shù)據(jù)鏈接組合而成的城建電子文件,為避免其因動(dòng)態(tài)因素造成信息缺損的現(xiàn)象,而將其轉(zhuǎn)換為一種相對(duì)穩(wěn)定的通用文件格式的過程。 運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)將電子文件及相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行遠(yuǎn)程的傳遞和移交這種在線式歸檔,是隨著電子文件的產(chǎn)生而產(chǎn)生的新的檔案工作方式,它有別于傳統(tǒng)的文件、檔案的傳遞和移交。 元數(shù)據(jù)被稱作數(shù)據(jù)之?dāng)?shù)據(jù),它主要描述電子文件的數(shù)據(jù)屬性。其中建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子文件主要產(chǎn)生于建設(shè)系統(tǒng)各行業(yè)、專業(yè)管理部門 (包括城鄉(xiāng)規(guī)劃、城市建設(shè)、村鎮(zhèn)建設(shè)、建筑業(yè)、住宅房地產(chǎn)業(yè)、勘察設(shè)計(jì)咨詢業(yè)、市政公用事業(yè)等行政管理部門,以及供水、排水、燃?xì)狻崃?、園林、綠化、市政、公用、市容、環(huán)衛(wèi)、公共客運(yùn)、規(guī)劃、勘察、設(shè)計(jì)、抗震、人防等專業(yè)管理單位 );建設(shè)工程電子文件產(chǎn)生于工程建設(shè)活動(dòng)中,主要包括工程準(zhǔn)備階段電子文件、監(jiān)理電子文件、施工電子文件、竣工圖電子文件和竣工驗(yàn)收電子文件。 建設(shè)電子文件歸檔與電子檔案管理除執(zhí)行本規(guī)范外,尚應(yīng)執(zhí)行現(xiàn)行《 CAD 電子文件光盤存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求 第一部分:電子文件歸檔與檔案管理》( GB/)、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》( GB/T18894)、《城建檔案分類大綱》、《城建檔案密級(jí)與保管期限表》等規(guī)范或文件的規(guī)定。保障建設(shè)電子文件和電子檔案的安全保管與有效開發(fā)利用是檔案歸檔與管理的目的。 16 建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范 條 文 說 明 Code for Management of Electronic Construction Records and Archives 建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范 條 文 說 明 1 總則 “加強(qiáng)建設(shè)電子文件的歸檔與管理,建立真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、有效的城建電子檔案,保障建設(shè)電子文件和電子檔案的安全保管與有效開發(fā)利用 ”,既是制定本規(guī)范的目的,也是制定本規(guī)范的指導(dǎo)思想。 表示有選擇,在一定條件下可以這樣做,采用 “可 ”。正面詞采用 “宜 ”; 反面詞采用 “不應(yīng) ”或 “不得 ”。 2)表示嚴(yán)格,在正常 情況下均應(yīng)這樣做的用詞: 正面詞采用 “必須 ”; 統(tǒng)計(jì) 建設(shè)電子檔案保管單位應(yīng)及時(shí)按年度對(duì)建設(shè)電子檔案的接收、保管、利用及鑒定銷毀等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 鑒定銷毀 建設(shè)電子檔案的鑒定銷毀,應(yīng)按照國(guó)家關(guān)于檔案鑒定銷毀的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。脫機(jī)建設(shè)電子檔案(載體)不得外借,未經(jīng)批準(zhǔn),任何單位或人員不得擅自復(fù)制、拷貝、修改、轉(zhuǎn)送他人。 對(duì)具有保密要求的建設(shè)電子檔案采用聯(lián)網(wǎng)的方式利用時(shí),必須按照國(guó)家、地方及部門有關(guān)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)保密安全管理的規(guī)定,采取必要的安全保密措施,報(bào)經(jīng)國(guó)家或地方 保密管理部門審批,確保國(guó)家利益和國(guó)家安全。 利用時(shí)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法規(guī)和規(guī)定。 建設(shè)電子檔案遷移后,原 格式電子檔案必須同時(shí)保留的時(shí)間不少于 3 年,但對(duì)于一些較為特殊必須以原始格式進(jìn)行還原顯示的電子檔案,可采用保存原始檔案的電子圖像。 建設(shè)電子檔案遷移時(shí)必須進(jìn)行數(shù)據(jù)校驗(yàn),保證遷移前后數(shù)據(jù)的完全一致。 在采取各種有效存儲(chǔ)措施后,原載體必須保留三個(gè)月以上。 應(yīng)根據(jù)載體的壽命,定期對(duì)磁性載體、光盤載體等載體的建設(shè)電子檔案進(jìn)行轉(zhuǎn)存。設(shè)備環(huán)境更新時(shí)應(yīng)確認(rèn)庫(kù)存載體與新設(shè)備的兼容性,如不兼容,必須進(jìn)行載體轉(zhuǎn)換。 建設(shè)電子檔案在形成單位的保管,應(yīng)按照本規(guī)范 條的要求執(zhí)行。 脫機(jī)建設(shè)電子檔案的保管,應(yīng)符合下列條件: 1 歸檔載體應(yīng)作防寫處理。并將建設(shè)電子檔案的轉(zhuǎn)存和遷移結(jié)合起來,定期 將在線建設(shè)電子檔案按要求轉(zhuǎn)存為一套脫機(jī)保管的建設(shè)電子檔案,以保障建設(shè)電子檔案的安全保存。 登記表應(yīng)一式兩份,移交和接收單位各存一份。對(duì)改變的部位,應(yīng)當(dāng)重新編制工程電子檔案,并和重新編制的工程紙質(zhì)檔案一起向城建檔 案館(室)移交。 停建、緩建建設(shè)工程的電子檔案,暫由建設(shè)單位保管。 建設(shè)工程電子檔案的驗(yàn)收與移交 建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前,提請(qǐng)當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)(城建)檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程紙質(zhì)檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收時(shí),應(yīng)同時(shí)提請(qǐng)對(duì)工程電子檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。移交方式包括在線式和離線式。 在對(duì)建設(shè)電子檔案進(jìn)行檢驗(yàn)時(shí),應(yīng)重點(diǎn)檢查以下內(nèi)容: 1 建設(shè)電子檔案的真實(shí)性、完整性、有效性; 2 建設(shè)電子檔案與紙質(zhì)檔案是否一致、是否已建立關(guān)聯(lián); 3 載體有無病毒、有無劃痕; 4 登記表、著錄數(shù)據(jù)、軟件、說明資料等是否齊全; 匯總 建設(shè)單位應(yīng)將勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、測(cè)量等單位移交的工程電子檔案及相關(guān)數(shù)據(jù)與本單位形成的工程前期電子檔案及驗(yàn)收電子檔案一起按項(xiàng)目進(jìn)行匯 總,并對(duì)匯總后的工程電子檔案按本規(guī)范 的要求進(jìn)行檢驗(yàn)。 勘察、設(shè)計(jì)、施工 、監(jiān)理、測(cè)量等單位形成的工程電子檔案應(yīng)由建設(shè)單位進(jìn)行檢驗(yàn)。當(dāng)文件形成單位采用了某些技術(shù)方法保證電子文件的真實(shí)性、完整性和有效性時(shí),則應(yīng)把其技術(shù)方法和相關(guān)軟件一同移交給接收單位。檔案部門必須對(duì)歸檔的建設(shè)電子文件進(jìn)行檢驗(yàn),并按照本規(guī)范附錄 E 的要求,填寫《建設(shè)電子檔案移交、接收登記表》。 5 將存儲(chǔ)建設(shè)電子文件并貼好封面的載體移交給本單位檔案部門。 7 4 在存儲(chǔ)建設(shè)電子文件的載體或裝具上編制封面。 建設(shè)電子文件形成單位在實(shí)施離線式歸檔時(shí),應(yīng)按下列步驟進(jìn)行: 1 將已整理好的建設(shè)電子文件及其著錄數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)、各 種管理登記數(shù)據(jù)等分案件(或項(xiàng)目)按要求從原系統(tǒng)中導(dǎo)出; 2 將導(dǎo)出的建設(shè)電子文件及其著錄數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)、各種管理登記數(shù)據(jù)等按照要求存儲(chǔ)到耐久性好的載體上,
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