辦公紙式檔案與電子檔案兼顧的檔案管理-文庫吧資料
2024-09-28 03:51本頁面
【正文】 互補(bǔ)呢。紙質(zhì)檔案的紙張在高溫、較潮、發(fā)霉、蟲蛀等環(huán)境下，容易對紙質(zhì)檔案產(chǎn)生破壞，再被化學(xué)分解后形成“檔案磚”。 二、紙式檔案的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn) （一）紙式檔案的優(yōu)點(diǎn) 紙式檔案的特點(diǎn)是確保原始性和真實性，紙質(zhì)檔案通常經(jīng)人工撰寫和機(jī)器打印等媒介將文字、圖像、表格清晰的展現(xiàn)在紙上，能夠可見的原始資料，不宜被經(jīng)篡改，如果篡改也容易發(fā)現(xiàn)，便于確保檔案的原始性和真實性。此外，由于電子檔案存儲在網(wǎng)絡(luò)上會出現(xiàn)被病毒攻擊或被盜的風(fēng)險。 （二）電子檔案缺點(diǎn) 電子檔案信息與載體相分離的特性，使得信息不在固定的載體上附著，在資源共享和傳輸?shù)倪^程中極易發(fā)生篡改、竊取或者刪除而且不留痕跡。 綠色環(huán)保 利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行無紙化辦公，大大降低了文件紙質(zhì)的使用，節(jié)約了紙張不但能夠節(jié)省辦
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1