【正文】 哪些特點？（1）、直觀的形象性（2）、收集、保管的特殊性（3）、是其他載體檔案的必要補充；簡述音像材料的歸檔時間。（2）、判斷歸檔文件按是否屬于辦理完畢的正式文件，未經(jīng)辦完或未經(jīng)查證核實的材料不得歸入檔案；（3）、核查歸檔文件是否完整齊全、文字清楚、對象明確，是否注明作者（單位）、時間。另處在項目建設(shè)期間的基建會計檔案，即使會計檔案期滿，也不得銷毀。C案卷封面填寫清楚、規(guī)范。案卷質(zhì)量要求：A按產(chǎn)生的組卷，一年一卷或書卷。（4）、其他核算材料的組卷方法：銀行余額調(diào)節(jié)表和銀行對賬單是兩種用途不同的會計核算材料，要注意分別組卷。C財務(wù)報告中會計報表的封面要有單位負責(zé)人和主管會計工作負責(zé)人、會計主管人簽名或蓋章，設(shè)置總會計師的單位，還須由總會計師簽名并蓋章。財務(wù)報告是由會計報表、會計報表附注和財務(wù)情況說明書組成的，組卷時不要分開；其次，組卷要注意區(qū)分不同的保管期限，如財務(wù)報告的保管期限是永久，就要與月份、季度的財務(wù)報告分開分卷。賬簿封面要填寫規(guī)范，保管期限為25年的賬簿要在封底加填備考表。賬簿封面加貼不干膠，并填寫規(guī)范便簽格式及填寫方式。包括：單位名稱、賬簿名稱及編號、啟用日期及起止頁數(shù)、經(jīng)管人員及日期、交接記錄、會計主管人員及單位負責(zé)人簽章等。（2）、會計賬簿組卷時，要注意按賬簿形成的特點，區(qū)分會計、并把不同名稱、種類的賬簿分別組卷。C、拆除金屬物，裝訂采用線繩或塑料釘?shù)?，憑證的厚度一般在12CM D、裝訂后要進行密封處理，并加蓋經(jīng)手人員章或財務(wù)專用章。每月的憑證，按憑證號和時間順序排列，可組成1卷或數(shù)卷。簡述會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報告、其他核算材料的組卷方法。電算化會計核算材料歸檔有哪些特殊要求？ 答：（1）、磁性介質(zhì)或光盤等電子文件，應(yīng)作防寫處理。其他核算材料：根據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，銀行存款余額調(diào)查表、銀行對賬單等其他會計核算專業(yè)材料也屬歸檔之列。會計賬簿：是以會計憑證為依據(jù)，連續(xù)、系統(tǒng)、全面地記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簿籍，是編制財務(wù)報告的重要依據(jù)。特點：形成范圍廣泛；檔案類別穩(wěn)定；外在形式多樣。1照片編號格式分為兩段式，即 案卷號——照片號。1音像檔案是指國家機構(gòu)、社會組織以及個人在社會活動中形成的，有保存價值的，以 音響、形象 等方式記錄信息的特殊載體，并輔以文字說明的歷史記錄。1人事檔案的 正本 由主管人員職務(wù)的部門保管。1編制人事檔案卷內(nèi)目錄時，類別 之間要留出空格，供補充材料使用。1人事檔案 副本 的具體內(nèi)容，是由正本中的復(fù)制件或復(fù)件構(gòu)成。在款及檔案移交檔案機構(gòu)前，會計機構(gòu)應(yīng)有專人對會計檔案進行整理，但 出納人員 不得兼做會計檔案保管工作。在對會計檔案鑒定時，應(yīng)當(dāng)注意：電算化會計檔案的保管期限與紙質(zhì)會計檔案是一致的，會計檔案軟件的文檔資料的保管期限截止到該軟件停止使用或有重大更改之后的 5年。會計檔案按其形成特點和形式，一般宜采用“類別 ——會計——保管期限——會計核算單位“分類法。會計檔案案卷題名揭示了會計檔案的內(nèi)容和成份。會計檔案移交原則上保持 原卷冊封裝。在科技、生產(chǎn)活動中，管好用好科技檔案可以降低或節(jié)約活動勞動消耗和物化勞動消耗，如節(jié)約工時，避免重復(fù)勞動，使新產(chǎn)品提高投產(chǎn)，設(shè)備大修提高完成，技術(shù)改造增產(chǎn)降耗，節(jié)約原材料等等，從而提高經(jīng)濟效益。利用科技檔案改善和強化生產(chǎn)力諸要素的過程，就是科學(xué)檔案中存貯的科學(xué)技術(shù)相物質(zhì)形態(tài)的生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化并從而推動生產(chǎn)力不斷發(fā)展、提高的過程。（3）科技檔案具有促進生產(chǎn)力發(fā)展和提高經(jīng)濟效益的功能?？萍紮n案為工程和產(chǎn)品設(shè)計提供條件：為使設(shè)計的工程和產(chǎn)品具有適用性和先進性，設(shè)計人員在接受一項任務(wù)時，需要查閱盡可能廣泛的文獻資料，以資參考、借鑒。所以在進行一項新課題的研究實驗時，總要查閱有關(guān)的科技檔案。（2）科技檔案具有情報功能，是指科技檔案的內(nèi)容信息在科技、生產(chǎn)活動中具有的科技參考作用和科技交流作用。此外，科技當(dāng)啊還具有客觀的憑證作用?？萍紮n案是工程維護、適用的依據(jù)，尤其是工程擴建、改建或遭到破壞進行修復(fù)時，更離不開科技檔案。科技檔案是產(chǎn)品定型的依據(jù)；產(chǎn)品定型是產(chǎn)品研制、生產(chǎn)過程中的一個重要環(huán)節(jié)，產(chǎn)品定型的依據(jù)之一就是產(chǎn)品在試制過程中形成的科技檔案。B依據(jù)憑證功能：科技檔案同科技、生產(chǎn)活動關(guān)系十分密切。A知識儲備功能：人們用來記載和儲備科技知識的文獻型載體的種類很多，如科技圖書、科技資料等，都具有積累經(jīng)驗、儲備知識的作用。在社會主義現(xiàn)代化建設(shè)中，科技檔案對于促進科技、生產(chǎn)的發(fā)展和社會生產(chǎn)力的提高，具有重要的現(xiàn)實作用，并具有長遠的歷史查考價值。（3）應(yīng)力求簡明，不要過于復(fù)雜頻繁（最好設(shè)置三個層次）四、論述試論科技檔案的功能。代字適用漢語拼音字母，代號使用阿拉伯?dāng)?shù)字。2科技檔案號的編制有哪些要求？ 答：科技檔案號的編制要求：（1）要反映科技檔案系統(tǒng)整理后的科學(xué)秩序，同科技檔案的分類方法和分類方案的結(jié)構(gòu)層次相一致。（3）基建類案卷按項目依據(jù)性材料、基礎(chǔ)性材料、工程設(shè)計（含初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、施工設(shè)計）、工程施工、工程監(jiān)理、工程竣工驗收等順序排列。答：案卷排列的基本方法包括：分類排列和流水號排列法；分類排列：即按照科技檔案的內(nèi)容及科學(xué)分類體系對案卷進行排列，并將其存放在庫房柜架的規(guī)定位置上；流水號排列法：即按照科技檔案案卷在登記薄中的登記順序號進行案卷排列； 案卷排列的具體方法：（1）產(chǎn)品類案卷按產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計（含初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計）、工藝、工裝、加工制造、生產(chǎn)定型等工作程序，或按其產(chǎn)品系列、結(jié)構(gòu)排列。(5)底圖以張為單位單獨保存和管理。(３)對產(chǎn)品、工程設(shè)計以及專用設(shè)備中采用的標準圖、通用圖，也不必復(fù)制一套組卷，只需在卷內(nèi)目錄中注明所采用的圖紙名稱、圖號及檔號即可。在科技文件材料組卷中要合理解決遇到的問題：(１)同型號的多臺設(shè)備隨機文件材料，不必每臺復(fù)制一套材料組卷，只立卷一臺設(shè)備的隨機文件材料即可。如科研課題一般分準備階段、研究階段、總結(jié)鑒定接管等程序，各不同階段的科技文件事由及聯(lián)系的整體，可分別組成案卷。2簡述科研課題科技文件的組卷方法。答：基建工程的科技文件（特別是圖紙部分），按其反映的不同專業(yè)，分別組成案卷。如一臺機床設(shè)備，是由床身、傳動機構(gòu)、變速機構(gòu)、進給箱、升降臺、電氣系統(tǒng)、潤滑系統(tǒng)等部分組成，各部分的文件材料，是有機聯(lián)系的整體，可分別組成保管單位。科技檔案案卷的基本特征是什么？答：案卷是一組具有有機聯(lián)系的、價值和密級大體相同的科技文件材料的集合體，其基本特征有：（)案卷是一組具有有機聯(lián)系的科技文件（)案卷內(nèi)的科技文件有一個相對的數(shù)量界限；（)一個案卷內(nèi)科技文件的保存價值大體相同；2簡述產(chǎn)品、設(shè)備儀器文件的組卷方法。這種分類的優(yōu)點是體現(xiàn)了科技檔案的成套性，不論是科技檔案的分類，還是科技檔案的排列，都保持了一個工程項目檔案材料的集中和成套。1性質(zhì)——工程項目分類法的涵義和適用對象是什么？答：這種分類方法是以工程項目為基礎(chǔ)，結(jié)合工程項目的使用性質(zhì)或?qū)I(yè)性質(zhì)進行分類。水文、地質(zhì)、地震等現(xiàn)象，在內(nèi)容和形成方面具有鮮明的地域特征。1地域分類法的涵義和適用對象是什么？答：它是根據(jù)科技檔案內(nèi)容所反映的地域性劃分其類別。1時間分類法的涵義及特點是什么？答：它是按照科技檔案形成時間或檔案內(nèi)容所反映的時間性進行類別劃分的方法。這種分類的方法適用于其對象和內(nèi)容標準化、通用化或互換性較強的科技檔案。1型號分類法的涵義和特點是什么？答：它適用用對產(chǎn)品檔案和設(shè)備檔案進行分類，型號分類法就是對本單位全部產(chǎn)品檔案或設(shè)備檔案，以各個型號的產(chǎn)品或設(shè)備為分類單元，劃分科技檔案；特點：同一個型號的產(chǎn)品檔案或設(shè)備檔案集中在一起，保持其完整成套，反映一個產(chǎn)品或一個設(shè)備的全貌及其內(nèi)部組件、部件之間的結(jié)構(gòu)隸屬關(guān)系，便于成套地利用產(chǎn)品檔案和設(shè)備檔案；1課程分類法的涵義和特點是什么？答：它適用于對科研檔案進行分類。步驟如下：（)根據(jù)庫藏科技檔案的基本種類設(shè)置大類，有多少科技檔案就設(shè)置多少個大類；（)在每個大類中，根據(jù)科技檔案的內(nèi)容構(gòu)成和形成特點，按照已確定的分類標準和分類方法，進行類系展開，設(shè)置相應(yīng)的上位類和下位類，形成不同的類別層次，構(gòu)成一個完整的類系；（)給每一個類目以規(guī)定的代字和代號；（)將形成的類目體系用文字或圖表形式表達出來；（)撰寫說明，指出分類方案的編制依據(jù)，分類標準、類目代字或代號的使用方法等基層檔案部門對科技檔案的分類，應(yīng)該在分類方案的指導(dǎo)下分哪兩步進行？答：第一步，對庫藏的全部檔案，按種類劃分大類；將全部科技檔案劃分為：產(chǎn)品檔案類、基建檔案類、科研檔案類、設(shè)備檔案類等；第二步，對沒匯總科技檔案進行分類；最基本的方法有六種：工程項目分類法；型號分類法；課題分類法；專業(yè)分類法；時間分類法；地域分類法；1工程項目分類法的涵義和特點是什么？答：工程項目分類法是在本單位全部檔案范圍內(nèi)，以工程項目為分類單元，劃分科技檔案類別?？萍紮n案分類的基本要求是什么？答：科技檔案的分類，要符合形成檔案的專業(yè)和形成單位的科技活動的性質(zhì)和特點；在一個單位內(nèi)部和一個專業(yè)系統(tǒng)內(nèi)部，同一科技檔案的分類標準應(yīng)該一致；分類的層次類目要簡明，不宜過多過繁；分類應(yīng)力求按照專業(yè)系統(tǒng)實行標準化。既保證科技檔案的政策適用，又能及時、完整、準確地把需要歸檔的科技檔案集中到大難部門，實現(xiàn)科技檔案的集中統(tǒng)一管理。（)要遵循科技檔案的自然形成規(guī)律各單位制定的有關(guān)收集工作及科技文件資料的歸檔制度，必須符合科研、生產(chǎn)、建設(shè)活動的規(guī)律性，要根據(jù)科研、生產(chǎn)、建設(shè)活動的工作程序和科技文件材料形成過程，具體規(guī)定歸檔范圍、歸檔時間，這樣才能做到集中統(tǒng)一管理，保證科技檔案的完整與安全，又不影響現(xiàn)行工作的使用；（)要保證科技檔案的完整、準確。（4）根據(jù)國家及專業(yè)主管部門確定的文件歸檔范圍，結(jié)合本單位實際，確定具體的科技文件歸檔范圍。（2）掌握本單位的基本職能情況，將本單位在基本職能活動中形成的科技文件作為歸檔范圍的主體，并研究和分析圍繞其基本職能活動進行的其他科技、生產(chǎn)活動中形成的科技文件，從而確定這些科技文件的歸檔范圍。涵義：第一，定義闡述了科技檔案產(chǎn)生的領(lǐng)域和內(nèi)容性質(zhì)，規(guī)定了科技檔案同其他檔案在性質(zhì)上的區(qū)別；第二，定義明確了科技檔案是生產(chǎn)、科研及基建活動的原始記錄，規(guī)定了科技檔案同科技資料在性質(zhì)上的區(qū)別；第三，定義規(guī)定了科技檔案是對國家和社會具有保存價值的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的科技文件材料，指出了科技檔案同一般科技文件材料的區(qū)別；科技檔案的主要種類有哪些？主要包括工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案、農(nóng)業(yè)科技檔案、設(shè)備儀器當(dāng)那、科學(xué)技術(shù)研究檔案、地質(zhì)檔案、測繪檔案、醫(yī)學(xué)科技檔案等專業(yè)技術(shù)檔案。A知識儲備 B依據(jù)憑證 C情報 D促進生產(chǎn)力發(fā)展和提高經(jīng)濟效益科技文件歸檔制度的內(nèi)容，一般包括科技文件歸檔范圍、（ABC）和歸檔要求。2科技檔案號是檔案部門用來反饋科技檔案分類層次和保管單位排列順序的一組符號，是 科技檔案分類號和保管單位順序號 的組合體。1底圖以 張 為單位單獨保存和管理。1對于同型號多臺設(shè)備的隨機文件，不必每臺復(fù)制一套組卷、歸檔，只需立卷、歸檔 一臺設(shè)備 的全部隨機文件材料，其他各臺設(shè)備的案卷中，注明這些隨機文件材料在哪一卷即可。1型號分類法 是以一個型號產(chǎn)品的科技檔案作為分類單元，對產(chǎn)品檔案進行具體的類別劃分。改革的內(nèi)容之一就是調(diào)整科技檔案的歸屬與流向，將科技檔案由原先的科技專業(yè)檔案館保管改變?yōu)橛?國家綜合檔案館 保管?！边@個規(guī)定的基本精神是，科技文件的形成、積累、整理、歸檔是 科技人員 的職責(zé)。1辦理科技文件歸檔手續(xù)主要包括兩個方面：一是：編寫歸檔情況簡要說明 ；二是填寫歸檔文件移交清單。凡需歸檔的科技文件，一般歸檔一份，使用頻繁的應(yīng)歸檔 2份以上。科技檔案收集工作主要包括：科技文件歸檔、基礎(chǔ)檔案部門收集工作 和檔案館的收集工作。科技檔案的情報功能，是指科技檔案的內(nèi)容信息在科技、生產(chǎn)活動中所具有的 科技參考作用和科技交流作用?？萍紮n案的基本特點是 課題成套，圍繞著一個課題的科技研究活動，形成一套在程序上和內(nèi)容上前后銜接左右聯(lián)系的科技檔案有機整體。其基本特點是 型號、成套，一個型號產(chǎn)品的檔案材料是有機聯(lián)系的整體。《崗位培訓(xùn)教程》 第二編 檔案管理 第二章 科技檔案管理一、填空工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案主要是指工業(yè)產(chǎn)品檔案。（)對判定和體現(xiàn)文件材料的價值具有十分重要的作用。例如：一項工程、一次活動或一次會議，可視為一個事由。優(yōu)點：（)體現(xiàn)了遵循文件形成規(guī)律，保持文件之間有機聯(lián)系的整體原則；將同一事由的文件排列在一起，可以客觀的反映出某一事由發(fā)生、發(fā)展、結(jié)束的過程，從而反映出文件材料之間的聯(lián)系。這里的事由是一個比較原則性的概念，可以是指單個事件、某個事物、一個人物、一項工作、一項業(yè)務(wù)、一個具體問題等。試述歸檔文件排列的“事由原則”及其優(yōu)點。定期一般分為30年、10年。（)保管期限分類法。此方法適用于不設(shè)內(nèi)部機構(gòu)變化較大、職責(zé)范圍不清，形成的文件材料在內(nèi)容上常有交叉的機關(guān)單位。問題分類法。機關(guān)單位內(nèi)設(shè)置的臨時機構(gòu)，應(yīng)和其他機構(gòu)一樣設(shè)類，形成的歸檔文件歸入該類保存。有些文件是由幾個機構(gòu)共同處理的，有主辦機構(gòu)的一般歸入主辦機構(gòu)；由業(yè)務(wù)部門起草，以機關(guān)名義發(fā)出的文件，視為職能劃歸入有關(guān)機構(gòu)類中。一般來說，一個機構(gòu)就沒一個類別，使全宗內(nèi)的分類體系的設(shè)計大簡化，便于操作。適用于內(nèi)部組織機構(gòu)比較穩(wěn)定，職責(zé)范圍比較清楚，形成的文件材料在內(nèi)容上不相交叉的機關(guān)單位。機構(gòu)分類法。按機構(gòu)或問題分類時，不以過多設(shè)臵分類層次，一般2—3層即可。(2．)機構(gòu)或問題分類法。、件內(nèi)稿件、文本日期不一致，具體地說，正本與定段為一件，以正本為準確性；正文與附件為一件，以正文為準，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，以轉(zhuǎn)發(fā)文為誰；來文與復(fù)文為一件，以復(fù)文為準?？缧纬晌募呐卸?機關(guān)單位的某些具體職能活動，如召開會議、處理案件等等，可能會跨形成文件。分時，一般為說應(yīng)以文件簽發(fā)日期（即落款日期）為準，以此來判定文件的所屬