【正文】 。運(yùn)用分類(lèi)法時(shí)，要正確斷定文件的日期并歸入相應(yīng)。歸檔文件按將特征分類(lèi)，可以反映上一個(gè)機(jī)關(guān)單位每年工作的特點(diǎn)和近年發(fā)展變化的情況，并且，同現(xiàn)行機(jī)關(guān)以為單位將文件整理歸檔的制度相吻合。是根據(jù)形成和處理文件的對(duì)歸檔文件進(jìn)行分類(lèi)。《歸檔文件整理規(guī)則》選擇、組織機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）和保管期限作為基本的分類(lèi)方法，是因?yàn)檫@3種分類(lèi)方法在各級(jí)單位檔案部門(mén)使用率最高，并且反映了基本規(guī)律和要求。六：論述試述歸檔文件分類(lèi)基本的分類(lèi)方法分類(lèi)方法也稱(chēng)為“分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)”、“分類(lèi)特征”。e、檔案盒只是歸檔文件的裝具，不具備保管單位的作用，因此，并不要求同一事由的歸檔文件必須 裝在同一檔案盒。d、即使某一機(jī)構(gòu)或問(wèn)題的文件很少，也不能與其他的混裝。為什么要編制歸檔文件目錄？編制歸檔文件目錄，可以實(shí)現(xiàn)歸檔文件從一次文獻(xiàn)向二次文獻(xiàn)的初步轉(zhuǎn)化，為檔案的保管、鑒定、檢索、統(tǒng)計(jì)和編研等工作的開(kāi)展提供基本條件；歸檔文件裝檔案盒的基本要求是什么？a、不同形成的檔案文件，不應(yīng)放入同一檔案盒。沒(méi)有責(zé)任者的文件材料，需考證清楚后填寫(xiě)，并加“〔〕”標(biāo)識(shí)。責(zé)任者有多個(gè)時(shí)，填寫(xiě)列居首位的責(zé)任者，此外，主辦單位、立檔單位或上級(jí)主管部門(mén)是責(zé)任者的必須填寫(xiě)，其余視需要填寫(xiě)。歸檔文件目錄中“責(zé)任者”項(xiàng)如何填寫(xiě)？答：責(zé)任者是指制發(fā)文件的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人，即文件的作者、署名者。禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水等不耐久的字跡材料?！稓w檔文件整理規(guī)則》規(guī)定的歸檔章有哪些項(xiàng)目？填寫(xiě)有什么要求答：歸檔章的項(xiàng)目包括：全宗號(hào)、保管期限等必要項(xiàng)目，以及機(jī)構(gòu)或問(wèn)題等選擇項(xiàng)目。按問(wèn)題分類(lèi)時(shí)，可設(shè)“綜合”“其他”兩類(lèi)，便于那些涉及全民工作和不宜單設(shè)類(lèi)目的文件材料歸類(lèi)。簡(jiǎn)述歸檔文件分類(lèi)應(yīng)注意的問(wèn)題？ 答：同一層次的分類(lèi)必須依據(jù)同一標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)目設(shè)置要合理，含義要明確、不可相互交叉，相互包容。什么是保管期限分類(lèi)法？是將歸檔文件按照不同的保管期限分開(kāi)，限定為永久、定期兩種。一些文件如果離開(kāi)與它有密切聯(lián)系的文件材料的整體，成獨(dú)立的個(gè)體，就難以判斷和體現(xiàn)其應(yīng)有保存利用價(jià)值； 有利于檢索和檔案呢實(shí)體存取工作；什么是機(jī)構(gòu)分類(lèi)法？ 是將歸檔文件按其形成或處理的部門(mén)劃分類(lèi)別。通過(guò)界定“事由”，（優(yōu)點(diǎn)）體現(xiàn)了遵循文件形成規(guī)律，保持文件之間有機(jī)聯(lián)系的整體原則，將同一事由的文件排列在一起，可以客觀的反映出某一事由發(fā)生、發(fā)展、結(jié)束的過(guò)程，從而反映出文件材料之間的聯(lián)系。歸檔文件的排列為什么要堅(jiān)持事由原則？事由原則對(duì)歸檔文件的排列，《細(xì)則》強(qiáng)調(diào)了“事由原則”，即同一事由的相關(guān)文件應(yīng)當(dāng)排列在一起。（四）及時(shí)移交應(yīng)歸檔的文件材料簡(jiǎn)述歸檔文件的整理原則。五、簡(jiǎn)答簡(jiǎn)述文件材料收集工作的要求。1歸檔章中的內(nèi)容，可以打亂項(xiàng)目位置任意填寫(xiě)。√歸檔文件可以直接按形成時(shí)間或收發(fā)文號(hào)順序排列。企業(yè)事業(yè)單位不能執(zhí)行《歸檔文件整理規(guī)則》。√文件處理單應(yīng)與文件作為一件歸檔保存?！稓w檔文件整理規(guī)則》的核心是取消案卷，以“件”為單位直接實(shí)行文件級(jí)整理和管理。A盒內(nèi)文件情況說(shuō)明 B整理人 C檢查人 D 日期四、判斷為參考目的從各方面收集的文件材料應(yīng)歸檔保存。A分類(lèi)法 B級(jí)別分類(lèi)法 C保管期限分類(lèi)法 D責(zé)任者分類(lèi)法編制歸檔文件目錄，可以為檔案的 ABDE 和編研工作的開(kāi)展提供條件。A全宗號(hào) B機(jī)構(gòu) C D保管期限 E問(wèn)題 F件號(hào)件內(nèi)稿本、文本正確排列的方法是 AC。A下端居中 B上端居中 C 左上角三、多項(xiàng)選擇歸檔文件整理時(shí)將歸檔文件以“件”為單位進(jìn)行 A、B 排列、編號(hào) D、E，使之有序的過(guò)程。A簽發(fā)日期 B公布日期 C收文日期對(duì)跨形成的同一次會(huì)議的文件材料，應(yīng)放在會(huì)議 C 整理歸檔。A檢索 B實(shí)體 C邏輯裝訂文件一般來(lái)說(shuō)，采用左側(cè)裝訂的，應(yīng)將文件左邊和 C 對(duì)齊。二、單項(xiàng)選擇《歸檔文件整理規(guī)則》僅運(yùn)用于 B 范圍的紙質(zhì)文件材料。1檔號(hào)項(xiàng)目確定后，要以 歸檔章 的形式 逐件 標(biāo)識(shí)在每一件歸檔文件上，以明確歸檔文件在全宗中的位置。1歸檔文件的排列應(yīng)遵循 事由 原則，即 有密切聯(lián)系 的文件材料應(yīng)當(dāng)排列在一起。1文件修正一般包括對(duì)破損文件進(jìn)行 修裱，對(duì)字跡模糊的或易退變的文件進(jìn)行 復(fù)制，去除文件上易銹蝕的 金屬物，對(duì)幅面過(guò)大的文件進(jìn)行 折疊 等1耐讀分類(lèi)法，是根據(jù) 形成 和 處理 文件的對(duì)歸檔文件進(jìn)行分類(lèi)，即一個(gè) 形成和處理的文件材料放在一起整理?！稓w檔文件整理規(guī)則》規(guī)定，“件”即歸檔文件的 整理 單位，一般以 每份文件 為一件?！兑?guī)則》從“簡(jiǎn)化整理、深化檢索”的目的出發(fā)，對(duì)歸檔文件整理的許多程序、環(huán)節(jié)進(jìn)行了調(diào)整、簡(jiǎn)化。對(duì)歸檔文件材料進(jìn)行準(zhǔn)確的分析和鑒別，必須堅(jiān)持 歷史的觀點(diǎn)、全面的觀點(diǎn)、發(fā)展的觀點(diǎn)。文件材料的收集要 及時(shí)，工作也好做在平時(shí)。第二篇：檔案管理《崗位培訓(xùn)教程》 第二編 檔案管理 第一章 文書(shū)檔案管理一、填空文書(shū)檔案是指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位及其他社會(huì)組織在 黨委、行政管理活動(dòng) 中形成的 具有保存價(jià)值 各種形式的歷史記錄。對(duì)所借用資產(chǎn)仔細(xì)檢查有無(wú)缺損（失）情況，若發(fā)現(xiàn)應(yīng)及時(shí)聲明，否則歸還時(shí)的資產(chǎn)缺失由借用人負(fù)責(zé)賠償。要借用投影儀、相機(jī)、錄音筆等須提前一天申請(qǐng)。試用期員工查閱檔案只能在檔案室，不得借出。需要長(zhǎng)期借出的，須經(jīng)相關(guān)主管批準(zhǔn)。（二）保密原則檔案屬于公司機(jī)密，未經(jīng)許可不得外借、外傳、外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。第一篇：檔案管理檔案管理（一）項(xiàng)目歸檔要求一個(gè)項(xiàng)目完成之后歸檔內(nèi)容要有電子版與打印版各兩套，內(nèi)容包括：目錄、合同、各個(gè)工作環(huán)節(jié)中的計(jì)劃書(shū)、調(diào)研報(bào)告、成果報(bào)告、驗(yàn)收證明、作業(yè)過(guò)程中以時(shí)間為順序的所有往來(lái)的商務(wù)要約。填寫(xiě)項(xiàng)目歸檔交接單，一式兩份，檔案交接人與資產(chǎn)管理員各執(zhí)一份。借出檔案材料的時(shí)間不得超過(guò)一周，必要時(shí)可以續(xù)借，過(guò)期由檔案管理員催還。借閱檔案者必須妥善保管檔案，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印，不得拆卸、損污檔，歸還時(shí)保證檔案材料完整無(wú)損，因保管不慎丟失或毀損要及時(shí)追查，并報(bào)告主管部門(mén)及時(shí)處理，檔案手冊(cè)丟失一套處以5000元罰金人。檔案分為電子版及打印版，不能得外借電子版，如有需要，經(jīng)公司常務(wù)副總裁批準(zhǔn)后方可借出（公司決策委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)除外，但應(yīng)做好詳細(xì)的借閱登記）三、固定資產(chǎn)管理資產(chǎn)借用為正常上班時(shí)間，如遇節(jié)假日，應(yīng)由借用人在前一個(gè)工作日借出。歸還時(shí)要保證清潔、設(shè)備內(nèi)檔都已導(dǎo)出，否則造成檔丟失概不負(fù)責(zé)。公司的檔案、照片檔案、攝影數(shù)據(jù)、幻燈片、攝影器材、投影儀等貴重物品要精心使用、妥善保存，發(fā)生損壞及丟失須按原價(jià)的2倍賠償。保證歸檔文件 齊全完整 是收集工作的基本要求。文件材料價(jià)值鑒定包括兩個(gè)方面的工作任務(wù)，一是確定歸檔范圍，二是 劃分保管期限。2006年12月18日，國(guó)家檔案局頒發(fā)了 《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》國(guó)家檔案局規(guī)定文書(shū)檔案的保管期限有2種，即永久 和定期，定期一般分為 30年 和10年 2000年12月6日，國(guó)家檔案局制定發(fā)布了《歸檔文件整理規(guī)則》，對(duì)文書(shū)立卷進(jìn)行改革。歸檔文件是指立檔單位在其 職能活動(dòng) 中形成的、辦理完畢的、作為 文書(shū)檔案 保存的紙質(zhì) 文件材料。1分類(lèi)是將歸檔文件暗器內(nèi)容和形式特征劃分 類(lèi)別 和 層次，構(gòu)成有機(jī)體系的過(guò)程，分類(lèi)必須在區(qū)分 全宗 的基礎(chǔ)上進(jìn)行。1機(jī)構(gòu)分類(lèi)法試講歸檔文件按其形式和處理的 部門(mén) 劃分類(lèi)別。1件號(hào)，即文件的 排列順序 號(hào)，件號(hào)分為 室編件號(hào) 和 館編件號(hào)。1歸檔文件應(yīng)嚴(yán)格按照 分類(lèi)體系 和 件號(hào) 的先后順序分別裝入檔案盒。A科技檔案 B文書(shū)檔案 C專(zhuān)業(yè)檔案 D聲像檔案《歸檔文件整理規(guī)則》所講的分類(lèi)，是指全宗內(nèi)歸檔文件的 B 分類(lèi)。A上邊 B右邊 C下邊運(yùn)用分類(lèi)法時(shí)，應(yīng)正確地確定文件的日期，一般來(lái)說(shuō)應(yīng)以文件 A 為準(zhǔn)。A開(kāi)始 B貫徹執(zhí)行 C結(jié)束歸檔章一般蓋在歸檔文件首頁(yè) B 位置的空白處。A裝訂 B分類(lèi) C組卷 D編目 E裝盒《歸檔文件整理規(guī)則》規(guī)定檔號(hào)的必要項(xiàng)目包括 ACDF。A正本在前，定稿在后 B復(fù)印件在前，原件在后 C轉(zhuǎn)發(fā)件在前，被轉(zhuǎn)發(fā)件在后 D外文在前，中文本在后歸檔文件分類(lèi)的基本方法是： AC。A保管 B鑒定 C整理 D檢索 E統(tǒng)計(jì)盒內(nèi)備考表設(shè)置的項(xiàng)目有 ABCD。機(jī)關(guān)重要發(fā)文應(yīng)重份歸檔保存，實(shí)行兩套制?！虅澐直９芷谙奘且环N對(duì)歸檔文件進(jìn)行分類(lèi)管理的方法?！虤w檔文件按機(jī)構(gòu)分類(lèi)的同時(shí)，也可以按問(wèn)題分類(lèi)。歸檔文件編號(hào)是將歸檔文件在全宗中的位置標(biāo)識(shí)為符號(hào)。在檔號(hào)項(xiàng)目中，和保管期限為選擇項(xiàng)。1歸檔文件裝盒時(shí)，不同形成的歸檔文件，可以放入同一檔案盒內(nèi)。答：（一）文件材料應(yīng)當(dāng)齊全完整，并符合長(zhǎng)久保管的質(zhì)量要求；（二）歸檔文件材料應(yīng)當(dāng)精煉準(zhǔn)確，并反映立檔單位的主要職能（三）檔案機(jī)關(guān)要加強(qiáng)對(duì)收集工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。答：遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系；區(qū)分不同價(jià)值；便于保管利用。這里的事由是一個(gè)比較原則性的概念，可以是指單個(gè)事件、某個(gè)事物、一個(gè)人物、一項(xiàng)工作、一項(xiàng)業(yè)務(wù)、一個(gè)具體問(wèn)題等。對(duì)判定和體現(xiàn)文件材料的價(jià)值具有十分重要的作用。適用于內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)比較穩(wěn)定，職責(zé)范圍比較清楚，形成的文件材料在內(nèi)容上不相交叉的機(jī)關(guān)單位。定期一般分為30年、10年。劃分的子項(xiàng)的外延總和應(yīng)等于母項(xiàng)的外延。按機(jī)構(gòu)分類(lèi)，有關(guān)上下級(jí)或者同級(jí)、非隸屬機(jī)關(guān)綜合性文件材料歸入辦公室類(lèi) 其他專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的文件材料歸入相應(yīng)機(jī)構(gòu)類(lèi)別。歸檔章的填寫(xiě)要求：主要應(yīng)使用符合檔案保護(hù)要求的字跡材料，如碳素墨水等，也可使用打號(hào)機(jī)大號(hào)。固定的項(xiàng)目，如全宗號(hào)、保管期限、機(jī)構(gòu)或問(wèn)題可以直接刻在歸檔章上。填寫(xiě)時(shí)要照實(shí)抄錄。被省略的責(zé)任者用“〔等〕”表示，責(zé)任者之間用“；”分隔。填寫(xiě)責(zé)任者項(xiàng)目時(shí)應(yīng)使用全稱(chēng)或通用簡(jiǎn)稱(chēng)，不能使用“本部”、“本局”、“本公司”等含義不明的稱(chēng)謂。b、不同保管期限的歸檔文件不能放入同一檔案盒中c、分機(jī)構(gòu)或分問(wèn)題的情況下，不同機(jī)構(gòu)或不同問(wèn)題的歸檔文件不應(yīng)放入同一個(gè)檔案盒中。用盒的薄厚來(lái)調(diào)節(jié)。只需按照排列的先后順序依次裝盒即可。合理選擇分類(lèi)方法，很大程度上決定了分類(lèi)的質(zhì)量。（)分類(lèi)法。分類(lèi)法是運(yùn)用最廣泛的分類(lèi)方法。不同的文件不能混淆。需要注意以下幾個(gè)問(wèn)題： 文件有多個(gè)時(shí)間特征的判定 一行文件往往有多個(gè)時(shí)間特征，包括成文日期，簽發(fā)日期、批準(zhǔn)日期、會(huì)議通用日期、發(fā)布日期、發(fā)文日期和收文日期等等。對(duì)于計(jì)劃、規(guī)則、總結(jié)等內(nèi)容涉及不同的文件，《規(guī)則》取消了原有的按針對(duì)歸檔的做法，統(tǒng)一規(guī)定按文件落款日期（即簽發(fā)日期）判定文件的所屬，以進(jìn)一步簡(jiǎn)化分類(lèi)中的要領(lǐng)和操作。這樣的文件往往統(tǒng)一在辦結(jié)歸檔，分類(lèi)時(shí)也都?xì)w入辦結(jié)。、沒(méi)有標(biāo)注日期的文件的判定 內(nèi)部文件（白頭文件），沒(méi)有標(biāo)注日期，這時(shí)，需要分析文件內(nèi)容，制成材料、格式、字體以收各種標(biāo)識(shí)，來(lái)考證和推斷文件的準(zhǔn)確日期或近似臨時(shí)日期，以便按合理歸類(lèi)。機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）分類(lèi)法是現(xiàn)行機(jī)關(guān)常見(jiàn)的一種分類(lèi)法，實(shí)際是兩種分類(lèi)法。制定分類(lèi)方案時(shí)，機(jī)構(gòu)分類(lèi)與問(wèn)題分類(lèi)法不能同時(shí)采用，而應(yīng)根據(jù)機(jī)關(guān)歸檔文件的實(shí)際情況選擇其中一種。是將歸檔文件按其形成或處理的部門(mén)劃分類(lèi)別。采用機(jī)構(gòu)分類(lèi)法時(shí)，能使全宗內(nèi)文件來(lái)源方面的固有聯(lián)系，客觀地反映立檔單位工作過(guò)程和歷史面貌。采用機(jī)構(gòu)分類(lèi)法，原則上哪個(gè)機(jī)構(gòu)處理或被辦理的文件就歸入哪個(gè)機(jī)構(gòu)的類(lèi)別中。業(yè)務(wù)部門(mén)起草、以機(jī)關(guān)或辦公室名義發(fā)出的，如果內(nèi)容屬該部門(mén)職責(zé)或業(yè)務(wù)范圍，則應(yīng)歸入負(fù)責(zé)起草文件的機(jī)構(gòu)類(lèi)中，文件內(nèi)容不明顯的確實(shí)看不出是哪個(gè)科室業(yè)務(wù)的可歸入負(fù)責(zé)發(fā)文的綜合機(jī)構(gòu)。有的臨時(shí)機(jī)構(gòu)是與該立檔單位某一內(nèi)部機(jī)構(gòu)合署辦公，那么形成的文件應(yīng)歸入該內(nèi)容機(jī)構(gòu)類(lèi)中。問(wèn)題分類(lèi)法就是按照文件內(nèi)容所反映的問(wèn)題歸檔文件分類(lèi)?？梢员苊饣驕p少同一內(nèi)容文件材料分散的現(xiàn)象，便于按專(zhuān)題查找利用，要考慮機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的基本職能和業(yè)務(wù)額范圍，經(jīng)理做到問(wèn)題和機(jī)構(gòu)基本對(duì)應(yīng)。是將歸檔文件按照不同的保管期限分開(kāi)，限定為永久、定期兩種。采用該方法能夠?qū)⒉煌瑑r(jià)值的歸檔文件從實(shí)體上區(qū)分開(kāi)來(lái)，使檔案部門(mén)能夠有針對(duì)性地采取整理和保護(hù)措施，同時(shí)為檔案的系統(tǒng)管理，檔案移交進(jìn)館和到期檔案鑒定等管理工作了方便。事由原則對(duì)歸檔文件的排列，《細(xì)則》強(qiáng)調(diào)了“事由原則”，即同一事由的相關(guān)文件應(yīng)當(dāng)排列在一起。按照事由原則歸檔文件，關(guān)鍵是對(duì)事由的準(zhǔn)確界定，一般說(shuō)，事由原則有針對(duì)性地具體使用與確有密切聯(lián)系的文件材料，例如一次會(huì)議、一個(gè)案件、一項(xiàng)活動(dòng)的文件材料。事由的界定可以有較大的靈活性。按事由排列歸檔文件，是“遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系”，這一整理原則的體現(xiàn)。一些文件如果離開(kāi)與它有密切聯(lián)系的文件材料的整體，成獨(dú)立的個(gè)體，就難以判斷和體現(xiàn)其應(yīng)有保存利用價(jià)值；（)有利于檢索和檔案呢實(shí)體存取工作； 按照事由原則將有密切聯(lián)系的文件材料相對(duì)集中的排列在一起，檢索時(shí)只要在目錄中找到其中一份或幾份材料的條目，就可以查看同一事由的全部文件材料。它是在工業(yè)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、研制和生產(chǎn)制造活動(dòng)中形成的科技檔案?；n案的特點(diǎn)是 建設(shè)項(xiàng)目成套，一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的檔案是有機(jī)聯(lián)系的整體。在各種類(lèi)型的科技文獻(xiàn)中，唯一直接記錄和儲(chǔ)備 原生信息 的只有客戶(hù)檔案。科學(xué)技術(shù)同生產(chǎn)力諸要素的結(jié)合，其“媒介”多種多樣，而其重要的“媒介”之一就是 科技檔案?？萍嘉募w檔制度是一項(xiàng) 科技管理 制度，有事一項(xiàng)科技文件管理制度?？萍嘉募w檔工作應(yīng)由相關(guān)的 科技業(yè)務(wù)部門(mén) 承擔(dān)。1經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)頒布的《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》指出：“各單位應(yīng)當(dāng)把科技材料的形成、積累、整理和歸檔納入科技工作程序和生產(chǎn)、科研、基建等計(jì)劃，列入有關(guān)部門(mén)有關(guān)人員的職責(zé)范圍。1從2006年開(kāi)始，安徽省委、省政府在全省范圍內(nèi)實(shí)施了檔案管理模式改革。1科技檔案管理工作，包括系統(tǒng)整理和 科學(xué)編目 兩部分。1設(shè)備檔案的基本分類(lèi)方法是型號(hào)分類(lèi)法，不同單位和不同設(shè)備的檔案，其分類(lèi)方法有所差異，具 體的分類(lèi)形式一般有兩種，一種是性質(zhì)——型號(hào)分類(lèi)法，另一種是 工序—型號(hào)分類(lèi)法。1對(duì)于因產(chǎn)品和設(shè)備的革新、改進(jìn)、工程及設(shè)備的管理、維修所形成的心的文件材料，應(yīng) 單獨(dú)組成案卷，不必對(duì)前期已