【正文】 在技術(shù)加工方面應(yīng)符合哪些具體要求？答：案卷封面的各個項目均應(yīng)填寫清楚，特別是案卷標(biāo)題要確切簡明地反映卷內(nèi)文件作者。同時，又能及時有效地反饋檔案管理和提供利用各種信息，提高企業(yè)檔案工作整體管理的效率和水平。指標(biāo)體系分為哪幾個支指標(biāo)體系？答：庫藏數(shù)量體系；質(zhì)量指標(biāo)體系；開發(fā)利用指標(biāo)體系；工作條件指標(biāo)體系；工作人員指標(biāo)體系。企業(yè)檔案統(tǒng)計的要求？ 答：準(zhǔn)確性；及時性；科學(xué)性檔案保管工作有哪幾項任務(wù)？ 答：檔案保管工作的任務(wù)是：（1）防治檔案的損壞；（2）延長檔案的壽命；（3）維護(hù)檔案的安全。企業(yè)檔案價值鑒定的原則有哪些？答：堅持整體價值觀；堅持動態(tài)價值觀。企業(yè)檔案的定義是怎樣的？ 答：企業(yè)檔案是直接記述和反映活動，保存?zhèn)洳榈母鞣N企業(yè)文件材料的總稱。建立企業(yè)檔案館（室）的條件可從哪兩方面考慮：答：企業(yè)規(guī)模；企業(yè)檔案工作狀況?；ㄎ募牧系慕M卷原則及方法？ 答：組卷原則：遵循工程文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件材料的有機聯(lián)系，便于保管和利用。實物檔案可分哪二類？答：實物檔案分為二大類：一類是指榮譽檔案，即本單位在各項工作中所獲得的獎牌、獎杯、獎狀、錦旗、證書等；另一類是指具有保存價值的各類實物，如領(lǐng)導(dǎo)人題詞、名人字畫、友好往來的贈品等。不裝訂的案卷，也可以件為單位從“1”起依次編寫。怎樣做好管理文件材料的積累工作？答：選定積累地點；編制案卷類目；做好物質(zhì)準(zhǔn)備；進(jìn)行核對清退工作；預(yù)立卷。企業(yè)檔案管理應(yīng)遵循哪些原則？ 答：集中統(tǒng)一管理原則；協(xié)調(diào)原則；有序原則；標(biāo)準(zhǔn)化原則；效益原則。企業(yè)檔案管理工作是怎樣一種性質(zhì)的工作？答：企業(yè)檔案工作是一種管理性、專業(yè)性、服務(wù)性的工作。企業(yè)檔案分類的基本方法有哪些？答：職能分類法；問題分類法；組織機構(gòu)分類法；（或年代）分類法；檔案載體形式分類法。檔案的登記工作有何意義？ 答：檔案的登記是檔案統(tǒng)計的基礎(chǔ)，登記表冊是檔案統(tǒng)計的一種原紿材料，也就是維護(hù)檔案的完整與安全的必要手段之一。立卷工作的內(nèi)容有哪些？ 答：立卷工作的內(nèi)容：即組卷，擬寫案卷標(biāo)題，卷內(nèi)文件的排列與編號，填寫卷內(nèi)目錄與備考表，案卷封面的編目與案卷的裝訂。如何理解分類？ 答：現(xiàn)在我國檔案界通常所說的分類，一般是指全宗內(nèi)檔案的分類。這就是檔案整理工作的基本程序，又稱整理工作的各個環(huán)節(jié)。什么是檔案的整理？答：就是把零散的和需要進(jìn)一步條理化的檔案，進(jìn)行基本的分類，組合，排列和編目，使之系統(tǒng)起來。維護(hù)檔案的完整，有哪兩個方面的含義？ 答：一方面，從數(shù)據(jù)量上，要保證檔案的齊全，不使應(yīng)該集中保存的檔案殘缺短少，另一方面，從質(zhì)量上，也就是從系統(tǒng)性方面，要維護(hù)檔案的有機聯(lián)系，不能人為地割裂分散，或者零亂堆砌。從我國目前的情況來看，機關(guān)檔案工作機構(gòu)一般有哪幾種類型？答：（1）文書檔案室；（2）科技檔案室；（3）聲像檔案室；（4）人事檔案室；（5）綜合檔案室。檔案工作“實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則”有哪三層含義？答：三層含義是：（1）檔案事業(yè)由政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)；（2）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下的分級管理；（3）檔案的分級集中統(tǒng)一管理。檔案工作的性質(zhì)，概括起來有哪三種？ 答：（1）管理性；（2）服務(wù)性；（3）政治性。檔案按體載形式可分為哪幾種？ 答：可分為：甲骨檔案、金石檔案、簡牘檔案、紙質(zhì)檔案、聲像檔案等。現(xiàn)行機關(guān)檔案是指的什么檔案？答：現(xiàn)行機關(guān)檔案是指中華人民共和國成立后中央和地方黨、政、軍機關(guān)及企事業(yè)單位形成的檔案。檔案庫房的安全措施要做到哪“九防”？答：檔案庫房要做到的“九防”是：即：防火、防潮、防光、防鼠、防盜、防塵、防蟲、防高溫、防污染。屬“機密”級范圍是哪些？ 答：“機密”是重要的國家秘密，泄露會使國家的安全利益遭受嚴(yán)重的損害。國家秘密及密級的具體范圍應(yīng)有哪些部門作出規(guī)定？答：由國家保密工作部門分別會同外交、公安、國家安全和其他中央有關(guān)機關(guān)作出規(guī)定。檔案工作應(yīng)遵循哪些原則？答：檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。（）答案：（）科技檔案與文書檔案同屬檔案范疇，是國家全部檔案的重要組成部分。（）答案：（√）企業(yè)會計憑證一般保管期限為15年。（）答案：（）科技檔案是科學(xué)技術(shù)資源的一種來源。（）答案：（）檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)以打印件為依據(jù)，做到準(zhǔn)確，可靠。（）答案：（）便于保管和利用是立卷的根本目的。（）答案：（√）保護(hù)檔案是我們檔案人員的職責(zé)，檔案保護(hù)技術(shù)的方針是以防為主、防治結(jié)合。（）答案：（√）卷內(nèi)文件要按一定的規(guī)律進(jìn)行排列，一般是附件在前，正文在后，印件在前，定稿在后，批復(fù)在前，請示在后。（）答案：（）各單位對已完成的每個科研面項目鑒定、驗收之前，必須通知本單位檔案部門對準(zhǔn)備歸檔的科研文件材料加以審查驗收。（）答案：（√）檔案工作的性質(zhì)可以概括為管理性，科學(xué)性、政治性。（）答案：（√）在書寫文件材料時，應(yīng)選用碳素墨水和純蘭墨水。（）答案：（）檔案材料除方案材料外，還應(yīng)包括圖表、錄音、照片等有關(guān)材料。（）答案：（√）檔案保管工作的任務(wù)是，克服與限制損毀檔案的各種因素，努力延長檔案的壽命，維護(hù)檔案的完整與安全。（）答案：（√）檔案專業(yè)人員應(yīng)具備的素質(zhì)包括政治素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)和身體素質(zhì)三個方面。（）答案：（）檔案按內(nèi)容性質(zhì)劃分，可以分文書檔案、科技檔案和會計檔案。（）答案：（√）文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿。如果檔案不便于保管和利用，便失去了立卷的意義。（）答案：（√）各單位檔案管理部門，對已獲得獎勵或正在上報的科研成果，如檢查發(fā)現(xiàn)其檔案不符合要求，有權(quán)建議有關(guān)部門推遲可撤銷對該項成果的獎勵。（）答案：（√）凡重點科研項目鑒定，驗收，按照專業(yè)分級管理的原則，其檔案應(yīng)相應(yīng)的檔案管理部門審查驗收。（）答案：（√）檔案部門接受保管的會計檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊封裝，個別需要拆封重新整理的，檔案部門可重新拆封整理。（）答案：（√）本機關(guān)的職工，黨員名冊，應(yīng)列為長期保管。（）答案：（）本機關(guān)專題，典型的一般的調(diào)查報告，應(yīng)列為長期保管。（）答案：（√）案卷目錄應(yīng)區(qū)別不同保管期限，分或混年編制目錄號，在一個全宗內(nèi)，案卷目錄號可能出現(xiàn)重復(fù)。（）答案：（√）圖表和聲像材料等也應(yīng)在裝具上或在聲像材料的右上角逐件編號。（）答案：（）在檢查案卷數(shù)量過程中，不允許在目錄上隨意作標(biāo)記，也不允許打亂案卷的排列次序。（）答案；（√）檔案保管工作應(yīng)做到四不：不散（不使檔案分散），不亂（不使檔案相互混亂），不丟（檔案不丟失不泄密），不壞（不使檔案遭到損壞）。（）答案：（）不裝訂的案卷，卷內(nèi)文件材料，也就無需編號和裝訂。當(dāng)它的現(xiàn)實作用消失后，對它的利用也隨之消失。（）答案：（）案卷是文件的組合體，是文書檔案的基本保管單位。（）答案：（√）本機關(guān)召開的工作會議和重要的專業(yè)會議的通知、名單、日程、報告、講話、決議，決定、紀(jì)要、重要的聲像材料，應(yīng)長期保管。（）答案：（√）檔案保密制度，主要包括檔案的保密措施和對調(diào)閱者的保密要求。（）答案：（）案卷的排列，應(yīng)以全宗為單位，按不同門類，載體和不同保管期限分別排列，案卷排列方法應(yīng)統(tǒng)一，前后保持一致，不可任意改動。（）答案：（）文字檔案在復(fù)制時，可采用手抄復(fù)制方法，如發(fā)現(xiàn)原件的段落，標(biāo)點有誤，予以更正。答案：（√）錄音磁帶存放時，應(yīng)握軸芯部分以免盤片壓迫磁帶邊緣忌用手摸磁帶，以減少指印對磁帶的污損。底圖應(yīng)禁止折疊保管，但不應(yīng)扎邊或包邊。（）答案：（）凡是介于兩種保管期限之間的科技檔案，其保管期限一律從短。它具有“工作查考，科學(xué)研究，經(jīng)驗總結(jié)，技術(shù)交流”的作用。（）答案：（）會計檔案作為機關(guān)檔案的一個重要組成部分，其檔號應(yīng)按會計檔案進(jìn)行編制。從全部檔案業(yè)務(wù)工作的程序來說，收集工作是檔案工作中的第一個環(huán)節(jié)。（）答案：（）上級檔案事業(yè)管理機構(gòu)，對下級檔案事業(yè)管理機構(gòu)具有業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督的關(guān)系。（）答案：（）檔案工作是一項專門業(yè)務(wù)，又是一項技術(shù)工作。（）答案：（√）檔案是歷史的真跡，后人不能按現(xiàn)在的潮流及自己的觀點和需要去改變檔案。（）答案：（）我國的檔案工作應(yīng)在黨和國家的路線，方針，政策指導(dǎo)下進(jìn)行。（）答案：（√）科研文件材料歸檔范圍主要的有研究準(zhǔn)備、研究實驗、總結(jié)鑒定驗收、成果和獎勵、推廣應(yīng)用等五個階段的文件材料。答案：（C）科技檔案的鑒定，就是確定科技檔案______的，______的和現(xiàn)實的價值。答案：（B）科技檔案總目錄，實際是科技檔案______帳。答案：（A）科技檔案工作是一項______性的工作。答案：（B）銷毀的檔案，應(yīng)編制銷毀______，辦理______手續(xù)。答案：（B）科技檔案的作用，按其性質(zhì)來說：可歸納為兩個方面：一是憑證作用，一是______作用。、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、鑒定、統(tǒng)計、收集、供閱、收集、整理、鑒定、裱糊答案：（A）根據(jù)歸檔時間的要求，將辦理完畢的文件，一般應(yīng)在______由文書部門立卷歸檔。；；。；；。；；。答案：（B）卷內(nèi)文件要按一定的規(guī)律進(jìn)行排列，一般是______，印本在前，定稿在后，批復(fù)在前，請示在后。答案：（B）檔案庫房的相對濕度為______比較合適。答案：（C）檔案庫房的相對溫度一般為______℃，比較合適。答案：（B）企業(yè)檔案管理等級的證書是企業(yè)檔案管理水平的標(biāo)志，在企業(yè)升級時享受檔案管理專項工作的______。答案：（A）建立檔案人員責(zé)任制，就是每個檔案人員（包括領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)），都要有明確的崗位和工作任務(wù)，并把它______。答案：（B）“檔案人員參加了工程竣工，產(chǎn)品試制鑒定，設(shè)備開箱驗收，科技成果鑒定”不僅要列入企業(yè)有關(guān)制度，而且，檔案人員要______活動。答案：（A）做好檔案的保管工作其最終目的是為了______對檔案的利用。答案：（C）編制檢索工具要注意它的思想性，______性和______性。答案：（C）裝訂案卷前應(yīng)去掉______，然后在左側(cè)用線繩裝訂。答案：（C）卷內(nèi)目錄和案卷目錄，它們即是整理工作中的一種編目，也是統(tǒng)計______的基礎(chǔ)材料。答案：（C）檔案統(tǒng)計，是掌握情況，分析和研究檔案工作問題的一種______工具。答案：（C）會計檔案是一個單位檔案全宗的組成部分，它與這個單位的文書檔案共用一個______號。答案：（C）對接收的會計檔案，原則上應(yīng)該保持______。答案：（A）會計檔案的歸檔范圍有憑證類，帳薄類，報表類和______。答案：（A）會計檔案的原始憑證有______的兩種?？梢云椒呕蚓矸疟９?，但切忌______保管。；；。答案：（A）科技檔案經(jīng)鑒定后，實屬銷毀，并經(jīng)有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審定后，同意銷毀。答案：（C）判定科技檔案的價值，要有全面的觀點，______的觀點和發(fā)展的觀點。答案：（B）隨著科學(xué)技術(shù)發(fā)展，縮微技術(shù)，電子計算機技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用對科技檔案______提出了新的更高的要求。答案：（A）科技檔案工作必須按______實行統(tǒng)一管理。答案：（A）科技檔案是______的一種儲備。答案：（A）檔案閱覽室要備有必要的______，參考資料和桌椅等。答案：（A）通過利用檔案的效果登記，可以收集______，積累利用工作的經(jīng)驗。答案：（A）應(yīng)根據(jù)需要和可能，采用先進(jìn)技術(shù)設(shè)備，逐步實現(xiàn)檔案管理的______化。答案：（B）一個機關(guān)在其工作活動中形成的不同______的檔案為一個全宗。答案：（C）在上端頭裝訂的文件，它的編號應(yīng)在______。答案：（C）成卷裝訂的案卷，卷內(nèi)文件應(yīng)一面編一個頁號，空白頁______。答案：（C）卷內(nèi)文件經(jīng)過系統(tǒng)排列后應(yīng)根據(jù)需要用______編寫頁號或件號。答案：（C）組卷工作完成后，即可進(jìn)行______的編目與裝訂。答案：（A）按時間特征立卷，還要正確區(qū)分文件的______問題。答案：（B）文書立卷的原則是保持文件之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分文件的______，便于保管和利用。；；。；；。；；。；；。；；。；；。；；。；；。；；。；；。；；。；；。；；。；；。答案：（A）凡屬保密卷不準(zhǔn)拍照、復(fù)制和抄錄。答案：（C）檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)以______為依據(jù)，做到準(zhǔn)確、可靠。答案：（C）檔案與資料的區(qū)別是來源不同作用和______不同。答案：（C）檔案定為短期保管的期限是______。選擇填空檔案定為長期保管的期限是______左右。實物檔案是本單位各項工作的一種信息記錄，直觀、形象、生動地記錄和反映了本單位各項工作的活動內(nèi)容，是其成長和發(fā)展的真實寫照。檔案利用制度主要包括利用范圍、方式、要求、批準(zhǔn)手續(xù)。檔案保管制度主要包括檔案的安全保護(hù)和庫房、設(shè)備管理措施等。照片號案卷內(nèi)照片的順序號。檔案館是國家法定的專門保管檔案的機構(gòu)。歷史檔案是指中華人民共和國成立以前的檔案。設(shè)備儀器檔案是指設(shè)備儀器在購置（自制）、安裝、使用、維護(hù)修過程中直接形成的有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。科技檔案是指在科學(xué)技術(shù)活動中形成的并具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。檔案鑒定根據(jù)國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，定期對檔案進(jìn)行鑒定，準(zhǔn)確地判定檔案的存毀。檔案交接按國家規(guī)定，檔案館、檔案室接收和移交檔案的過程。組卷主要是依據(jù)文件本身的特點，將具有共同點和聯(lián)系密切的文件組合在一起構(gòu)成一個案卷。檔案的整理就是把零散的和需要進(jìn)一步條理化的檔案，進(jìn)行