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正文內(nèi)容

參考建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范(更新版)

  

【正文】 60 。 27—30 分 論點(diǎn)正確,論據(jù)可靠,對(duì)事物有一定的研究能力。 5 分以下 文獻(xiàn)綜述 10% 有比較完善的文獻(xiàn)綜述,能全面地反映該學(xué)科及相關(guān)領(lǐng)域的發(fā)展?fàn)顩r,歸納總結(jié)正確。 25—30 分 對(duì)研究的問(wèn)題能提出自己的見(jiàn)解,成果有一定意義,反映出作者基本掌握了有關(guān)基礎(chǔ)理論和專(zhuān)業(yè)知識(shí)。 5 分以下 文獻(xiàn) 綜述 10% 有比較完善的文獻(xiàn)綜述,能全面地反映該學(xué)科及相關(guān)領(lǐng)域的發(fā)展?fàn)顩r,歸納總結(jié)正確。 注 1: 格式 要求 : ( 1)題 目 名稱(chēng) : 題 目 名稱(chēng)應(yīng) 準(zhǔn)確地表達(dá) 文獻(xiàn)綜述 的特定內(nèi)容 ,小二號(hào),黑體加粗,居中,段前后各空一行。主要通過(guò)提出問(wèn)題、分析問(wèn)題,綜合前人文獻(xiàn)中提出的理論和事實(shí),比較各種學(xué)術(shù)觀點(diǎn),闡明所提問(wèn)題的歷史、現(xiàn)狀及發(fā)展方向等。 畢業(yè)論文 (設(shè)計(jì) )裝訂順序及要求: (1) 幅面:以 A4( 厘米 )為基本幅面; (2) 裝訂位置:左面豎裝,裝訂位置距左邊界 ~ 厘米; (3) 畢業(yè)論文 (設(shè)計(jì) )文本裝訂順序:封面、目錄、任務(wù)書(shū)、文獻(xiàn)綜述或開(kāi)題報(bào)告、指導(dǎo)教師審查意見(jiàn)、評(píng)閱教師評(píng)語(yǔ)、答辯會(huì)議記錄、中外文摘要、正文、參考文獻(xiàn)、致謝、附錄等。 正文中應(yīng)按順序在引用參考文獻(xiàn)處的文字右上角用[]標(biāo)明,[]中序號(hào)應(yīng)與 “參考文獻(xiàn) ”中序號(hào)一致。各級(jí)標(biāo)題與正文前后段間距 行或 6 磅。 3.頁(yè)眉與頁(yè)碼:頁(yè)眉從第 1 頁(yè)開(kāi)始設(shè)置, 距邊界 厘米,采用五號(hào)宋體居中,奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉為論文的一級(jí)標(biāo)題文字,偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉為論文的題目;頁(yè)碼采用頁(yè)腳方式設(shè)定,采用五號(hào)宋體、用“第頁(yè)(共頁(yè))”的格式,處于頁(yè)面下方、居中、距下邊界 。 12.文字要求:文字通順,語(yǔ)言流暢,無(wú)錯(cuò)別字,一般情況下應(yīng)采用計(jì)算機(jī)打印成文。 (必須具有該部分內(nèi)容,字?jǐn)?shù)不少于 2020 字) (3) 方案論證:說(shuō)明設(shè)計(jì)原理并進(jìn)行方案選擇,闡明為什么要選擇這個(gè)設(shè)計(jì)方案 (包括各種方案的分析、比較 )以及所采用方案的特點(diǎn) 等 。 7.中外文摘要含題目、 學(xué)生、指導(dǎo)教師 及所在 單位(院 系或工作 單位)署名、 摘要、關(guān)鍵詞。 1.封面 2.目錄 3. 畢業(yè)論文 (設(shè)計(jì) )任務(wù)書(shū) 4.文獻(xiàn)綜述或開(kāi)題報(bào)告 5.指導(dǎo)教師審查意見(jiàn) 6.評(píng)閱教師評(píng)語(yǔ) 7.答辯會(huì)議記錄 8.中外文摘要 9. 正文 (以 理工類(lèi)畢業(yè)設(shè)計(jì) 為例 ): ⑴ 前言 ⑵ 選題背景 ⑶ 方案論證 ⑷ 過(guò)程 (設(shè)計(jì)或?qū)嶒?yàn) )論述 ⑸ 結(jié)果分析 ⑹ 結(jié)論或總結(jié) 10.參考文獻(xiàn) 11.致謝 12.附錄 注: 1. 文科及其它學(xué)科,可根據(jù)學(xué)科特點(diǎn),參照上 述結(jié)構(gòu)制定統(tǒng)一的正文結(jié)構(gòu)規(guī)范。 ,愛(ài)護(hù)儀器設(shè)備,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程和各項(xiàng)規(guī)章制度。 附錄 A在針對(duì)建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子文件時(shí),該表是 “案卷級(jí)登記表 ”;在針對(duì)建設(shè)工程電子文件時(shí),該表是 “項(xiàng)目級(jí)登記表 ”。目前,最成熟的電子簽章技術(shù)就是 “數(shù)字簽章 ”,它是以公鑰及密鑰的 “非對(duì)稱(chēng)型 ”密碼技術(shù)制作的電子簽章。具體應(yīng)該包括以下方面: 18 1)建立對(duì)電子文件的操作者可靠的身份識(shí)別與權(quán)限控制。 固化是指針對(duì)內(nèi)容信息是由多個(gè)電子文件或數(shù)據(jù)鏈接組合而成的城建電子文件,為避免其因動(dòng)態(tài)因素造成信息缺損的現(xiàn)象,而將其轉(zhuǎn)換為一種相對(duì)穩(wěn)定的通用文件格式的過(guò)程。 建設(shè)電子文件歸檔與電子檔案管理除執(zhí)行本規(guī)范外,尚應(yīng)執(zhí)行現(xiàn)行《 CAD 電子文件光盤(pán)存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求 第一部分:電子文件歸檔與檔案管理》( GB/)、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》( GB/T18894)、《城建檔案分類(lèi)大綱》、《城建檔案密級(jí)與保管期限表》等規(guī)范或文件的規(guī)定。 2)表示嚴(yán)格,在正常 情況下均應(yīng)這樣做的用詞: 脫機(jī)建設(shè)電子檔案(載體)不得外借,未經(jīng)批準(zhǔn),任何單位或人員不得擅自復(fù)制、拷貝、修改、轉(zhuǎn)送他人。 建設(shè)電子檔案遷移時(shí)必須進(jìn)行數(shù)據(jù)校驗(yàn),保證遷移前后數(shù)據(jù)的完全一致。 建設(shè)電子檔案在形成單位的保管,應(yīng)按照本規(guī)范 條的要求執(zhí)行。對(duì)改變的部位,應(yīng)當(dāng)重新編制工程電子檔案,并和重新編制的工程紙質(zhì)檔案一起向城建檔 案館(室)移交。 在對(duì)建設(shè)電子檔案進(jìn)行檢驗(yàn)時(shí),應(yīng)重點(diǎn)檢查以下內(nèi)容: 1 建設(shè)電子檔案的真實(shí)性、完整性、有效性; 2 建設(shè)電子檔案與紙質(zhì)檔案是否一致、是否已建立關(guān)聯(lián); 3 載體有無(wú)病毒、有無(wú)劃痕; 4 登記表、著錄數(shù)據(jù)、軟件、說(shuō)明資料等是否齊全; 匯總 建設(shè)單位應(yīng)將勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、測(cè)量等單位移交的工程電子檔案及相關(guān)數(shù)據(jù)與本單位形成的工程前期電子檔案及驗(yàn)收電子檔案一起按項(xiàng)目進(jìn)行匯 總,并對(duì)匯總后的工程電子檔案按本規(guī)范 的要求進(jìn)行檢驗(yàn)。 5 將存儲(chǔ)建設(shè)電子文件并貼好封面的載體移交給本單位檔案部門(mén)??筛鶕?jù)實(shí)際情況選擇其中的一種或兩種 方式進(jìn)行電子文件的歸檔。電子文件的鑒定工作,應(yīng)包括對(duì)電子文件的真實(shí)性、完整性、有效性的鑒定及確定歸檔范圍和劃定保管期限。 建設(shè)電子文件與相應(yīng)的紙質(zhì)文件應(yīng)建立關(guān)聯(lián),在內(nèi)容、相關(guān)說(shuō)明及描述上應(yīng)保持一致。 收集積累的程 序 收集積累建設(shè)電子文件,均需進(jìn)行登記,并應(yīng)符合以下規(guī)定。 應(yīng)定期備份建設(shè)電子文件,并存儲(chǔ)于能夠脫機(jī)保存的載體上。 收集積累的要求 建設(shè)電子文件形成單位必須做好電子文件的收集積累工作。 表 類(lèi)別代碼 文件類(lèi)別 代碼 文本文件( Text) T 圖像文件( Image) I 圖形文件( Graphics) G 影像文件( Video) V 聲音文件( Audio) A 4 程序文件( Program) P 數(shù)據(jù)文件( Data) D 各種不同類(lèi)別電子文件的存儲(chǔ)應(yīng)采用通用格式。 4 應(yīng)建立建設(shè)電子文件有效性管理制度并采取相應(yīng)的技術(shù)保證措施。 3 勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及測(cè)量等單位應(yīng)將本單位形成的工程電子文件整理歸檔后向建設(shè)單位移交。 離線式歸檔 offline filing 將應(yīng)歸檔的電子文件及相關(guān)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到可脫機(jī)存儲(chǔ)的載體上向檔案部門(mén)移交的過(guò)程。建設(shè)工程電子文件可簡(jiǎn)稱(chēng)為工程電子文件。 1 建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范 時(shí)間: 2020731 [ 大 中 小 ] 瀏覽次數(shù): 1447 [ 打印 ] [ 關(guān)閉 ] [ 收藏 ] 1 總則 為加強(qiáng)建設(shè)電子文件的歸檔與管理,建立真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、有效的建設(shè)電子檔案,保障建設(shè)電子文件和電子檔案的安全保管與有效開(kāi)發(fā)利用,制定本規(guī)范。建設(shè)工程電子文件主要包括工程準(zhǔn)備階段電子文件、監(jiān)理電子文件、施工電子文件、竣工圖電子文件和竣工驗(yàn)收電子文件。 在線式歸檔 online filing 通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),將電子文件及相關(guān)數(shù)據(jù)向檔案部門(mén)移交的過(guò)程。 在建設(shè)工程電子文件的整理歸檔與電子檔案的驗(yàn)收移交工作中,建設(shè)單位應(yīng)履行下列職責(zé): 1 在建設(shè)工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時(shí),對(duì)工程電子文件的套數(shù)、質(zhì)量、移交時(shí)間等提出明確要求; 2 收集和積累工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的電子文件,并進(jìn)行整理歸檔; 3 組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位工程電子文件的形成、積累和整理歸檔工作; 4 收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位形成 的工程電子檔案; 5 在組織工程竣工驗(yàn)收前,提請(qǐng)當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)(城建)檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程紙質(zhì)檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收時(shí),應(yīng)同時(shí)提請(qǐng)對(duì)工程電子檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收; 6 對(duì)列入城建檔案館(室)接收范圍的工程,按規(guī)定向當(dāng)?shù)爻墙n案館(室)移交工程電子檔案。 3 應(yīng)建立建設(shè)電子文件完整性管理制度并采取相應(yīng)的技術(shù)措施采集背景信息和元數(shù)據(jù)。 表 稿本代碼 稿本 代碼 草稿性電子文件 M 非正式電子文件 U 正式電子文件 F 2 類(lèi)別代碼應(yīng)按表 標(biāo)識(shí)。各類(lèi)建設(shè)工程電子文件的具體收集范圍應(yīng)按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》( GB/T 503282020)規(guī)定的收集范圍進(jìn)行。積累過(guò)程中更改建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子文件或建設(shè)工程電子文件應(yīng)按本規(guī)范附錄 C 的要求,填寫(xiě)《建設(shè)電子文件更改記錄表》。 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行和信息處理等過(guò)程中涉及與建設(shè)電子文件處理有關(guān)的著錄數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)等必須與建設(shè)電子文件一同收集。建設(shè)電子文件保管單元的命名規(guī)則可按照建設(shè)電子文件的命名規(guī)則進(jìn)行。 鑒定 鑒定工作應(yīng)貫穿于建設(shè)電子文件歸檔與電子檔案管理的全過(guò)程。 建設(shè)電子文件的歸檔方式包括在線式歸檔和離線式歸檔。封面內(nèi)容的填寫(xiě)應(yīng)符合本規(guī)范附錄 D的要求,同時(shí)存儲(chǔ)載體應(yīng)設(shè)置成禁止寫(xiě)操作的狀態(tài)。檢驗(yàn)審查合格后向建設(shè)單位移交。 8 對(duì)改建、擴(kuò)建和維修工程,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充、完善原工程電子檔案。不得擦、劃、觸摸記錄涂層; 2 環(huán)境溫度應(yīng)保持在 17~ 20℃ 之間;相對(duì)濕度應(yīng)保持在 35~ 45%之間; 3 存放時(shí)應(yīng)注意遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場(chǎng),并與有害氣體隔離; 4 存放地點(diǎn)必須做到防火、防蟲(chóng)、防鼠、防盜、防塵、防濕、防高溫、防光 ; 5 單片載體應(yīng)裝盒,豎立存放,且避免擠壓。 遷移 建設(shè)電子檔案保管單位必須在計(jì)算機(jī)軟、硬件系統(tǒng)更新前或電子文件格式淘汰前,將建設(shè)電子檔案遷移到新的系統(tǒng)中或進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換,保證其在新環(huán)境中完全兼容。 利用時(shí)應(yīng)采取在線利用或使用拷貝件,電子檔案的封存載體不得外借。反面詞采用 “禁止 ”。 2 條文中指定按其他有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范執(zhí)行時(shí),寫(xiě)法為: “應(yīng)符合 本規(guī)范對(duì)從事城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動(dòng)的部門(mén)與機(jī)構(gòu)產(chǎn)生的建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子文件和建設(shè)工程電子文件的歸檔和管理具有普遍的適用性。 離線式歸檔是通過(guò)中間載體的轉(zhuǎn)存,來(lái)達(dá)到將應(yīng)歸檔的電子文件及相關(guān)數(shù)據(jù)從原電子文件管理、應(yīng)用或存儲(chǔ)設(shè)備傳遞到檔案部門(mén)的電子文件管理、應(yīng)用或存儲(chǔ)設(shè)備中。 建設(shè)電子文件的安全技術(shù)措施主要有:網(wǎng)絡(luò)設(shè)備安全保證;數(shù)據(jù)安全保證;操作安全保證;身份識(shí)別方法等。 “電子簽章 ”的含義是,泛指所有以電子形式存在,依附在電子文件并與其邏輯關(guān)聯(lián),可用以辯識(shí)電子文件簽署者身份,保證文件的完整性,并表示簽署者同意電子文件所陳述事實(shí)的內(nèi)容。如:附錄 C “建設(shè)電子文件更改記錄表 ”在針對(duì)建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子文件時(shí),表格名稱(chēng)可確定為 “建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子文件更改記錄表 ”,在針對(duì)建設(shè)工程電子文件時(shí),表格名稱(chēng)可確定為 “建設(shè)工程電子文件(檔案)更改記錄表 ”。曠課累計(jì)一周或請(qǐng)假累計(jì)達(dá)四周者,取消畢業(yè)論文 (設(shè)計(jì) )答辯資格,成績(jī)按不及格處理。 24 畢業(yè)論文 (設(shè)計(jì) )規(guī)范化要求 根據(jù)中華人民共和國(guó)國(guó)標(biāo) GB771387《科學(xué)技術(shù)報(bào)告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫(xiě)格式》,結(jié)合我校特點(diǎn),對(duì)畢業(yè)論文 (設(shè)計(jì) )文本結(jié)構(gòu)規(guī)范 要求如下: 一、畢業(yè)論文 (設(shè)計(jì) )文本結(jié)構(gòu)規(guī)范及要求 (一)畢業(yè)論文 (設(shè)計(jì) )文本結(jié)構(gòu)規(guī)范 畢業(yè)論文 (設(shè)計(jì) )文本由畢業(yè)論文 (設(shè)計(jì) )封面、目錄、任務(wù)書(shū)、文獻(xiàn)綜述或開(kāi)題報(bào)告、指導(dǎo)教師 審查意見(jiàn)、評(píng)閱教師評(píng)語(yǔ)、答辯會(huì)議記錄、中外文摘要、正文、參考文獻(xiàn)、致謝和附錄組成。 6.答辯會(huì)議記錄 由 答辯委員會(huì)秘書(shū)按要求詳細(xì) 填寫(xiě)。 (2) 選題背景:說(shuō)明本課題的來(lái)源、目的、意義、應(yīng)解決的主要問(wèn)題及應(yīng)達(dá)到的技術(shù)要求; 闡 述本課題 的 國(guó)內(nèi)外 研究現(xiàn)狀、 發(fā)展 趨勢(shì) 及存在的 主要 問(wèn)題,本 課題研究 的指導(dǎo)思想 與技術(shù)路線等 。 11.附錄:包括與論文有關(guān)的圖表、計(jì)算機(jī)程序、運(yùn)行結(jié)果,主要設(shè)備、儀器儀表的性指標(biāo)和測(cè)試精度等。 2.版面尺寸: A4( );版芯位置 (正文位置 ):上邊界 厘米、下邊界 厘米、左邊界 厘米、右邊界 厘米、裝訂線位置定義為 0 厘米。 各級(jí)標(biāo)題中的英文字母和阿拉伯?dāng)?shù)字采用半角 Times New Roman 字體。 9.參考文獻(xiàn):位于正文結(jié)尾后下隔 2 行,“參考文獻(xiàn)” 4字居中 ,采用四號(hào)黑體;具體參考文獻(xiàn)目錄按五號(hào)宋體、兩端對(duì)齊的方式排列,行間距為固定值 18 磅。 3. 通過(guò)形式審查的畢業(yè)論文 (設(shè)計(jì) ),由學(xué)生本人將畢業(yè)論文 (設(shè)計(jì) )成果資料按規(guī)范化順序進(jìn)行整理, 并按以下要求裝訂好后交回 各院 (系) 畢業(yè)論文 (設(shè)計(jì) )工作領(lǐng)導(dǎo)小組 , 由畢業(yè)論文 (設(shè)計(jì) )工作領(lǐng)導(dǎo)小組 安排評(píng)閱教師評(píng)閱 。 ( 2)主體 主體是綜述的基礎(chǔ)和核心部分。它既為文章提供了可靠的依據(jù),又為讀者檢索提供了線索,也是對(duì)引用文獻(xiàn)原作者的尊重,要注意引用順序的編寫(xiě),著錄格式要規(guī)范。 6—7 分 選題脫離生產(chǎn)實(shí)踐,基本沒(méi)有理論意義或?qū)嵱脙r(jià)值。 9 分以下 論文體現(xiàn)作者研究成果與專(zhuān)業(yè)知識(shí) 30% 對(duì)研究的問(wèn)題能較深刻分析或者有獨(dú)到見(jiàn)解,成果突出,反映出作 者很好地掌握了有關(guān)基礎(chǔ)理論與專(zhuān)業(yè)知識(shí)。 69 分 選題缺乏新意,價(jià)值不大。 17 分以下 研究 能力 30% 論點(diǎn)鮮明,論據(jù)確鑿,論文表現(xiàn)出較強(qiáng)的研究問(wèn)題
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