電子檔案管理系統(tǒng)軟硬件更新及對(duì)策(更新版)
【正文】 與蓄意破壞都可以導(dǎo)致電子檔案內(nèi)容的改變。遷移意謂著基于字符的數(shù)據(jù)，可以從一個(gè)存取載體轉(zhuǎn)移到另一個(gè)存取載體上，以進(jìn)行數(shù)字信息的保護(hù)， 即便是純文本的電子文件也是如此。例如，收集過(guò)時(shí)的磁帶驅(qū)動(dòng)器和過(guò)時(shí)的操作系統(tǒng)。技術(shù)過(guò)時(shí)使得各種信息的壽命受到威脅，幾乎都不安全。這是電子檔案管理人員必須面對(duì)的現(xiàn)實(shí)。另外，紙張的損壞很易被發(fā)現(xiàn)，電子檔案載體的損壞只能由設(shè)備來(lái)檢驗(yàn)。磁帶最多只有十多年，而光盤生產(chǎn)廠商的承諾至多也沒(méi)有超過(guò)100年。環(huán)境技術(shù)的生命周期對(duì)于電子檔案的保存提出了嚴(yán)重的挑戰(zhàn)，數(shù)字技術(shù)的軟硬件一旦過(guò)時(shí)，廠家就可能不再提供該產(chǎn)品，沒(méi)有相應(yīng)的軟硬件平臺(tái)信息就無(wú)法讀取。世界上幾乎沒(méi)有一個(gè)廠家可以保證，它生產(chǎn)的電子計(jì)算機(jī)硬件和軟件不會(huì)過(guò)時(shí)。 （二）建立電子計(jì)算機(jī)技術(shù)檔案館 建立一個(gè)過(guò)時(shí)的電子計(jì)算機(jī)技術(shù)檔案館，收集技術(shù)過(guò)時(shí)的電子計(jì)算機(jī)軟件、硬件，提供利用，讀取那些過(guò)時(shí)技術(shù)記錄在載體上的信息內(nèi)容。遷移是隨技術(shù)變化適時(shí)改變數(shù)字信息格式的一種處理過(guò)程，這個(gè)過(guò)程使得信息在將來(lái)也可以被存取。電子檔案的改變就難以通過(guò)表面現(xiàn)象
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