cad電子文件光盤存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求-文庫吧資料
2025-01-21 17:28本頁面
【正文】 管期限的電子檔案鑒定，同時(shí)還必須進(jìn)行有效檢測(cè)。 電子檔案如上網(wǎng)傳送，只有經(jīng)過檔案部門的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)對(duì)用戶使用權(quán)認(rèn)可后，才能提供利用。檔案部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行電子檔案的“使用權(quán)限保護(hù)”和密鑰管理規(guī)定。 電子檔案可在歸檔與管理系統(tǒng)的終端上查閱，但查閱人員只能查閱本人權(quán)限之內(nèi)的電子檔案，如需超越權(quán)限的電子檔案，需按本單位有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 利用 歸檔光盤不外借，只能以拷貝或網(wǎng)上傳輸?shù)男问教峁├?，并?yīng)登記。如軟、硬件平臺(tái)發(fā)生改變，則應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)換。 遠(yuǎn)離熱源、酸堿等有害氣體和強(qiáng)磁場。執(zhí)行 GB/T 的規(guī)定。 A、 B 兩套電子檔案應(yīng)分開保管。 由電子檔案轉(zhuǎn)換成的紙質(zhì)檔案，要及時(shí)歸入相應(yīng)檔案門類的紙質(zhì)檔案中，按紙質(zhì)檔案管理要求進(jìn)行管理，并在登記帳中注明其所在的光盤編號(hào)及文件名。 7 電子檔案的管理 管理要求 檔案部門要執(zhí)行電子檔案歸口管理的職責(zé)，對(duì)電子檔案定期檢查，按照電子檔案保管環(huán)境的要求，嚴(yán)格執(zhí)行管理制度。 歸檔的電子文件至少一式兩套，一套封 存保管（ A），一套供查閱利用（ B）。 歸檔電子文件的狀態(tài)與數(shù)量 歸檔的電子文件應(yīng)為本階段產(chǎn)品技術(shù)狀態(tài)的最終版本。一份退歸檔單位，一份留檔案部門備查。 歸檔手續(xù) 歸檔單位將按 整理方法整理好的電子文件和 其配套的紙質(zhì)文件、軟件說明以及歸檔說明、“電子檔案登記表”等移交檔案部門驗(yàn)收。 科研課題的電子文件歸檔時(shí)間 科研課題中的 電子文件應(yīng)在課題驗(yàn)收或經(jīng)評(píng)審、鑒定測(cè)試合格后立即歸檔。 歸檔電子文件應(yīng)依據(jù) GB/T17679 的規(guī)定通過電子文件光盤存儲(chǔ)歸檔一致性測(cè)試。 歸檔電子文件的鑒定與檢查 鑒定歸檔電子文件的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性； 檢查載體有無病毒、有無劃痕； 鑒定歸檔電子文件實(shí)用價(jià)值和確定電子檔案的保管期限； 檢查存儲(chǔ)歸檔電子文件的是否符合歸檔要求； 檢查存儲(chǔ)歸檔電子文件的和軟、硬件平臺(tái)技術(shù)條件的一致性； 檢查合格后，將檢查結(jié)論填寫在“ 電子檔案登記表”中，見附錄 B中表 B4。 在符合軟、硬件平臺(tái)的條件下，應(yīng)保證電子檔案能正常被計(jì)算機(jī)所識(shí)別、運(yùn)行，并能準(zhǔn)確輸出。 歸檔的電子文件，在其生命周期內(nèi)一定要保持電子檔案的完整性、有效性、安全性。 歸檔電子文件格式要 求 歸檔的 CAD 電子文件光盤存儲(chǔ)格式應(yīng)符合 GB/T 的規(guī)定。 編寫歸檔說明 編寫內(nèi)容：項(xiàng)目名稱、任務(wù)來源、主要技術(shù)（指標(biāo)）要求、完成任務(wù)過程情況、歸檔材料完整性、完成單位、負(fù)責(zé)人、參加人、起止日期、密別、頁數(shù)據(jù)、歸檔號(hào)、形成單位負(fù)責(zé)人簽字、檔案接收單位負(fù)責(zé)人和接收人簽字、蓋章。 電子文件經(jīng)整理后，按項(xiàng)目填寫“電子檔案登記表”一式兩份。 軟、硬件平臺(tái)：識(shí)別或運(yùn)行光盤電子文件的軟、硬件環(huán)境。 密級(jí)；盤內(nèi)存儲(chǔ)的電子文件的最高密級(jí)。 A 表示封存保管； B 表示查閱利用。 d) 光盤序號(hào)是光盤排列的順序號(hào)，由阿拉伯?dāng)?shù)字組成。 c) 電子文件類別代碼用字母表示。 b) 項(xiàng)目代號(hào)指產(chǎn)品代號(hào)、課題代號(hào)以及建設(shè)項(xiàng)目代號(hào)等。 編號(hào)：歸檔項(xiàng)目電子文件的光盤編號(hào)，由檔案類目號(hào)、項(xiàng)目代號(hào)、電子文件類別代碼、光盤序號(hào)組成。 歸檔的電子文件應(yīng)使用不可擦除型光盤。 文本文件按文件及表格文件、軟件說明等屬類進(jìn)行整理。 數(shù)據(jù)文件按計(jì)算、試驗(yàn)、設(shè)計(jì)等屬類進(jìn)行整理。 產(chǎn)品研制或工程設(shè)計(jì)過程形成的電子文件應(yīng)以產(chǎn)品型號(hào)、研究課題或建設(shè)項(xiàng)目為單元按 電子文件類別分別保管。 積累多年才能歸檔的軟盤，應(yīng)一年拷貝一次，磁帶應(yīng)一年倒帶一次。 積累過程中，應(yīng)采取備份制，防止出現(xiàn)差錯(cuò)。登記表格式見附錄 A 中表 A3。電子文件積累登記表格式見附錄 A 中表 A表 A2。 電子文件在收集積累過程中，要及時(shí)登記。檔案部門負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)。 5 CAD 電子文件的收集積累 收集范圍 在科研、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、試驗(yàn)和業(yè)務(wù)管理活動(dòng)中采用 CAD 技術(shù)形成的電子文件及其支持軟件，應(yīng)及時(shí)按歸檔范圍收集積累，其范圍及類型如
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