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參考建設電子文件與電子檔案管理規(guī)范(完整版)

2025-01-03 23:19上一頁面

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【正文】 利用者對電子檔案的使用應在權限規(guī)定范圍之內。 9 建設電子檔案遷移時必須進行遷移登記,登記內容應按本規(guī)范附錄 G 的要求填寫。 有效存儲 建設電子檔案保管單位應每年對電子檔案讀取、處理設備的更新情況進行一次檢查登記。 辦理移交手續(xù) 城建檔案館(室)接收建設電子檔案時,應按照本規(guī)范 的要求對電子檔案再次檢驗,檢驗合格后,將檢驗結果按照本規(guī)范附錄 E 的要求,填入《建設電子檔案移交、接收登記表》,交接雙方簽字、蓋章。 7 建設電子檔案的驗收與移交 建設系統(tǒng)業(yè)務管理電子檔案的移交 建設系統(tǒng)業(yè)務管理電子檔案形成單位應按照有關規(guī)定,定期向城建檔案館(室)移交已歸檔的建設系統(tǒng)業(yè)務管理電子檔案。 6 歸檔移交時,交接雙方必須辦理歸 檔移交手續(xù)。 建設系統(tǒng)業(yè)務管理電子文件的在線式歸檔可實時進行;離線式歸檔應與相應的建設系統(tǒng)業(yè)務管理紙質或其他載體形式文件歸檔同時進行。 歸檔前,建設電子文件形成單位應按照規(guī)定的項目,對建設電子文件的真實性、完整性和有效性進行鑒定。 6 建設電子文件的整理、鑒定與歸檔 整理 建設電子文件的形成單位應做好電 子文件的整理工作。 1 工作人員應按本單位文件歸檔和保管期限的規(guī)定,從電子文件生成起對需歸檔的電子文件性質、類別、期限等進行標記。對于多年才能完成的項目,應實行分段積累,宜一年拷貝一次。 建設電子文件的內容必須真實、準確。通用格式應符合表 的規(guī)定。 5 建設電子文件的處理和保存應符合國家的安全保密規(guī)定,針對自然災害、非法訪問、非法操作、病毒等采取與系統(tǒng)安全和保密等級要求相符的防范對策。建設(城建)檔案管理機構應對建設工程電子文件的整理歸檔工作進行監(jiān)督、檢查、指導和預驗收。 固化 fixing 為避免電子文件因動態(tài)因素造成信息缺損的現(xiàn)象,而將其轉換為一種相對穩(wěn)定的通用文件格式的過程。 建設電子檔案 electronic construction archives 具有參考和利用價值并作為檔案保存的建設電子文件及相應的支持軟件、參數(shù)和其他相關數(shù)據(jù)。 本規(guī)范適用于建設系統(tǒng)業(yè)務管理電子文件和建設工程電子文件的歸檔和管理。 建設工程電子文件 electronic records of construction engineering 在工程建設過程中通過數(shù)字設備及環(huán)境生成,以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤或 光盤等載體,依賴計算機等數(shù)字設備閱讀、處理,并可在通信網(wǎng)絡上傳送的文件。 元數(shù)據(jù) metadata 描述電子文件的背景、內容、結構及其整個管理過程的數(shù)據(jù)。 建設系統(tǒng)業(yè)務管理電子文件形成單位的檔案部門負責監(jiān)督和指導本單位建設系統(tǒng)業(yè)務管理電子 文件的收集、整理和歸檔,并定期向當?shù)爻墙n案館(室)移交建設系統(tǒng)業(yè)務管理電子檔案。 2 應采取安全防護技術措施,保證建設電子文件的真實性。 1 稿本代碼應按表 標識。 凡是記錄與工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現(xiàn)狀的具有重要憑證、依據(jù)和參考價值的電子文件和相關數(shù)據(jù)等都應屬于建設工程電子文件的收集范圍。 5 應采取嚴密的安全措施,保證建設電子文件在形成和處理過程中不被非正 常改動。 對采用統(tǒng)一套用格式的建設電子文件,在保證能恢復原格式形態(tài)的情況下,其內容信息可不按原格式存儲。 對存儲的建設電子文件的命名,宜由三位阿拉伯數(shù)字或三位阿拉伯數(shù)字加漢字組成,數(shù)字是本文件保管單元內電子文件編排順序號,漢字部分則體現(xiàn)本電子文件的內容及特征或圖紙的專業(yè)名稱和編號。 建設電子文 件的著錄應按照《城建檔案著錄規(guī)范》( GB/T503232020)進行,同時應按照保證其真實性、完整性、有效性的要求補充建設電子文件特有的著錄項目和其他標識信息與數(shù)據(jù)。 2 必須完整、準確、系統(tǒng),能夠反映建設活動的全過程。 7 4 在存儲建設電子文件的載體或裝具上編制封面。 勘察、設計、施工 、監(jiān)理、測量等單位形成的工程電子檔案應由建設單位進行檢驗。 停建、緩建建設工程的電子檔案,暫由建設單位保管。 脫機建設電子檔案的保管,應符合下列條件: 1 歸檔載體應作防寫處理。 在采取各種有效存儲措施后,原載體必須保留三個月以上。 對具有保密要求的建設電子檔案采用聯(lián)網(wǎng)的方式利用時,必須按照國家、地方及部門有關計算機和網(wǎng)絡保密安全管理的規(guī)定,采取必要的安全保密措施,報經(jīng)國家或地方 保密管理部門審批,確保國家利益和國家安全。正面詞采用 “必須 ”; 表示有選擇,在一定條件下可以這樣做,采用 “可 ”。保障建設電子文件和電子檔案的安全保管與有效開發(fā)利用是檔案歸檔與管理的目的。 運用計算機技術和網(wǎng)絡通信技術將電子文件及相關數(shù)據(jù)進行遠程的傳遞和移交這種在線式歸檔,是隨著電子文件的產(chǎn)生而產(chǎn)生的新的檔案工作方式,它有別于傳統(tǒng)的文件、檔案的傳遞和移交。 建設電子文件形成單位是指產(chǎn)生建設電子文件的單位,如城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設、房地產(chǎn)、市政公用、園林綠化、市容環(huán)衛(wèi)、水務、交通等建設系統(tǒng)行政管理部門,供水、排水、燃氣、熱力、園林綠化、風景名勝等專業(yè)管理單位,以及建設、設計、施工、監(jiān)理、測量等參與工程建設的單位。在建設系統(tǒng)各專業(yè)業(yè)務部門該表是 建設系統(tǒng)業(yè)務管理電子文件管理登記表;在參與工程建設的各建設、設計、施工、監(jiān)理、測量等單位該表是建設工程電子文件管理登記表。 附 錄 19 附錄 A、附錄 B、附錄 C、附錄 D、附錄 E、附錄 F、附錄 G、附錄 H的表格名稱中, “建設電子文件(檔案) ”可根據(jù)文件(檔案)的內容確定是 “建設系統(tǒng)業(yè)務管理電子文件 ”還是 “建設工程電子文件(檔案) ”。畢業(yè)設計期間,無故離開學校(或畢業(yè)設計地點),按曠課處理,因故離校,需經(jīng)指導教師 同意,并嚴格履行請假手續(xù)。 (設計 )正文: 字數(shù) 不少于 萬 字或 萬字篇幅 的內容 ,外語專業(yè)須用外語書寫,不少于 6 千 個實詞 ,藝術類專業(yè)基礎理論方向的畢業(yè)論文字數(shù)不少于 6000 字,技能技法(含創(chuàng)作( 設計 )、演出)方向的畢業(yè)論文字數(shù)不少于 3000 字 。 5.評閱教師評語 由 評閱 教師 按要求詳細填寫。對前人的工作應只講與本課題有關的主要結論 ,并指出文獻來源。 10.致謝:簡述自己通過本設計的體會,并對指導教師以及協(xié)助完成設計的有關人員表示謝意。 二、畢業(yè)論文 (設計 )的排版格式規(guī)范 1.原則上 畢業(yè)論文 (設計 )均按以下要求排版、打印。理工農(nóng)醫(yī)類專業(yè)正文標題采用阿拉伯數(shù)字標引(阿拉伯數(shù)字與標題文字之間空一個漢字符,不加標點符號,如一級標題 1 ??;二級標題 ??;三級標題 ??),一級標題用小二號、二級標題用三號、三級標題用小四號,字體用黑體加粗、頂格排列、前后段間距 行或 6 磅; 文科類專業(yè)正文一級標題采用中文序數(shù) (如一、二、三、?? )標引、小二號黑體加粗、距左邊 正文邊框兩個漢字排列;二級標題采用兩邊加圓括號的中文序數(shù) (如(一)(二)(三)?? )標引、三號黑體加粗距左邊正文邊框兩個漢字符;三級標題采用阿拉伯數(shù)字 (如 1. 2. 3. ?? )標引、小四號黑體加粗距左邊正文邊框兩個漢字符。公式序號以出現(xiàn)先后按“ (1)、( 2)、 …… ”編排在公式行頂右。 2. 畢業(yè)論文 (設計 )的形式審查應在 評閱教師評閱 前完成,凡形式審查不合格者,應令其返工,直到達到要求為止。 33 大學 畢業(yè)論文文獻綜述 題 目 名 稱 _______________________________ 院 (系) _______________________________ 專 業(yè) 班 級 _______________________________ 學 生 姓 名 _______________________________ 指 導 教 師 _______________________________ 輔 導 教 師 _______________________________ 完 成 日 期 _______________________________ 34 畢業(yè)論文文獻綜述撰寫要求 文獻綜述正文 內容 : ( 1)前言 ( 2)主體 ( 3)總結 ( 4)參考文獻 內容要 求: ( 1)前言 簡要的說明寫作本文的目的和涉及的范圍,必要時簡介本 課 題的歷史背景、發(fā)展現(xiàn)狀及爭論焦點,字數(shù)一般在 300 字左右。 ( 4)參考文獻 綜述是以前人發(fā)表的文獻為基礎撰寫而成的,因此參考文獻是綜述必不可少的部分。 8—9 分 選題有一定理論意義或實用價值。 10—19 分 設計不合理,理論分析與計算有原則錯誤,實驗數(shù)據(jù)不可靠,實際動手能力差。 10 分 選題有一定的理論意義和現(xiàn)實意義,有新意。 18—23 分 論文中自己的見解不多。 14 分以下 38 畢業(yè)論文 (設計 )工作記錄 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59
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