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正文內(nèi)容

參考建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范-文庫吧在線文庫

2024-12-30 23:19上一頁面

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【正文】 檔 號(hào): 套別: 內(nèi) 容: 地 址: 12 編制單位: 編制日期: 保管期限: 密級(jí): 文件格式: 軟硬件平臺(tái)說明: 13 附錄 E 建設(shè)電子檔案移交、接收登記表 載體編號(hào) 載體標(biāo)識(shí) 載體類型 載體數(shù)量 載體外觀檢查 有無劃傷 是否清潔 病毒檢查 殺毒軟件名稱 版本 病毒檢查結(jié)果報(bào)告: 載體存儲(chǔ)電子文件檢驗(yàn)項(xiàng)目 載體存儲(chǔ)電子文件總數(shù) 文件夾數(shù) 已用存儲(chǔ)空間 字節(jié) 載體存儲(chǔ)信息讀取檢驗(yàn)項(xiàng)目 編制說明文件中相關(guān)內(nèi)容記錄是否完整 是否存有電子文件目錄文件 載體存儲(chǔ)信息能否正常讀取 移交人(簽名) 年 月 日 接收人(簽名) 年 月 日 移交單位審核人(簽名) 年 月 日 接收單位審核人(簽名) 年 月 日 移交單位(印章) 年 月 日 接收單位(印章) 年 月 日 14 附錄 F 建設(shè)電子檔案轉(zhuǎn)存登記表 存儲(chǔ)設(shè)備更新與兼容性檢驗(yàn)情況登記 光盤載體轉(zhuǎn)存登記 磁性載體轉(zhuǎn)存登記 填表人(簽名): 年 月 日 審核人(簽名): 年 月 日 單位(蓋章): 年 月 日 附錄 G 建設(shè)電子檔案遷移登記表 源系統(tǒng) 設(shè)備情況 硬件系統(tǒng): 系統(tǒng)軟件 : 應(yīng)用軟件: 存儲(chǔ)設(shè)備: 目標(biāo)系統(tǒng) 設(shè)備情況 硬件系統(tǒng): 系統(tǒng)軟件: 應(yīng)用軟件: 存儲(chǔ)設(shè)備: 被遷移歸檔電子文件情況 源文件格式: 目標(biāo)文件格式: 遷移文件數(shù): 遷移時(shí)間: 遷移檢驗(yàn)情況 硬件系統(tǒng)校驗(yàn): 系統(tǒng)軟件校驗(yàn): 應(yīng)用軟件校驗(yàn): 存儲(chǔ)載體校驗(yàn): 電子文件內(nèi)容校驗(yàn): 電子文件形態(tài)校驗(yàn): 遷移操作者(簽名): 遷移校驗(yàn)者(簽名): 單位(蓋章): 15 年 月 日 年 月 日 年 月 日 附錄 H 建設(shè)電子檔案銷毀登記表 序號(hào) 文件名稱 文件字號(hào) 歸檔日期 頁次 銷毀原因 銷毀人簽字 備注 本規(guī)范用詞說明 1 為了便于在執(zhí)行本規(guī)范條文時(shí)區(qū)別對待,對要求嚴(yán)格程度不同的用詞,說明如下: 1)表示很嚴(yán)格,非這樣做不可的用詞: 反面詞采用 “不宜 ”。的規(guī)定 ”或 “應(yīng)按 真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、有效是尊重和保持建設(shè)電子檔案歷史原貌的科學(xué)要求。它是一種信息資源組織和管理工具,可以對文件進(jìn)行詳細(xì)、全面、規(guī)范的描述,保證電子文件能夠被準(zhǔn)確理解與有效檢索,支持電子文件的管理、利用和長期存取,也是檢驗(yàn)電子文件真實(shí)性、完整性和有效性的依據(jù)之一。 3 基本規(guī)定 建設(shè)(城建)檔案管理機(jī)構(gòu)是城鄉(xiāng)建設(shè)(或規(guī)劃)行政主管部門設(shè)置的負(fù)責(zé)全市城建檔案管理工作的機(jī)構(gòu);或者是受城鄉(xiāng)建設(shè)(或規(guī)劃)行政主管部門委托負(fù)責(zé)全市城建檔案管理工作的城建檔案館(室)。 5 建設(shè)電子文件的收集與積累 各類建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理(或建設(shè)工程)電子文件管理登記表(見附錄 A、附錄 B)是建設(shè)電子文件歸檔與管理過程中的業(yè)務(wù)用表。在實(shí)際工作中,應(yīng)將二者有機(jī)結(jié)合起來,以減少工作量,提高工作效率。 。 凡題目類型為“ 畢業(yè)設(shè)計(jì) ” 或“ 畢業(yè) 創(chuàng)作( 設(shè)計(jì) )”的,按要求撰寫開題報(bào)告 ; 題目類型為“ 研究論文 ”的,按要 23 求撰寫 文獻(xiàn)綜述 。 4.文獻(xiàn)綜述或開題報(bào)告的有關(guān)要求見“ 畢業(yè)論文文獻(xiàn)綜述撰寫要求 ” 或“ 畢業(yè)設(shè)計(jì)開題報(bào)告撰寫內(nèi)容及要求 ”。前言是作者注意力的焦點(diǎn),應(yīng)認(rèn)真撰寫,注意精煉。 9.參考文獻(xiàn):為了反映文稿的科學(xué)依據(jù)和作者尊重他人研究成果的嚴(yán)肅態(tài)度以及向讀者提出有關(guān)信息的出處,正文中應(yīng)按順序在引用參考文獻(xiàn)處的文字右上角用[]標(biāo)明,[]中序號(hào)應(yīng)與 “參考文獻(xiàn) ”中序號(hào)一致,正文之后則應(yīng) 列 出參考文獻(xiàn),并列出只限于作者親自閱讀過的最主要的發(fā)表在公開出版物上的文獻(xiàn)。 15.外文翻譯:外文翻譯要求準(zhǔn)確、流暢,內(nèi)容包括: 標(biāo)題 , 標(biāo)題下方正中為外文作者名 、譯者名(格式: 著, 譯), 外文翻譯成中文的內(nèi)容 。 6.正文內(nèi)標(biāo)題: 正文另起一頁,論文題目用小二號(hào)黑體加粗,居中,前后段間距 1 行或 12 磅。圖表中文字用宋體五號(hào)、不加粗,英文字母和阿拉伯?dāng)?shù)字采用半角 Times New Roman 體。 三、畢業(yè)論文 (設(shè)計(jì) )文檔 資料的形式審查與裝訂要求 1. 各院 (系) 畢業(yè)論文 (設(shè)計(jì) )工作領(lǐng)導(dǎo)小組,根據(jù)規(guī)范化要求負(fù)責(zé)組織本單位畢業(yè)論文 (設(shè)計(jì) )的形式審查工作。 注 2:題目類型是指 “ 研究論文 ”、“ 畢業(yè)設(shè)計(jì) ”或“ 畢業(yè) 創(chuàng)作( 設(shè)計(jì) )” ; 題目來源是指題目來源于教師的科研項(xiàng)目、生產(chǎn) /社會(huì)實(shí)際或?qū)嶒?yàn)室建設(shè)、其它等??偨Y(jié)一般以100~ 200 字為宜。 10 分 選題有較大理論意義或?qū)嵱脙r(jià)值,較有新意。 20—24 分 設(shè)計(jì)基本合理,理論分析與計(jì)算無大錯(cuò),實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)無原則差錯(cuò),實(shí)際動(dòng)手能力較弱。 14 分以下 37 社會(huì)科學(xué)類學(xué)士學(xué)位論文評分標(biāo)準(zhǔn) 一級(jí) 指標(biāo) 權(quán)重 評價(jià)要素 評判分?jǐn)?shù)參考 選題 10% 選題有重要的理論意義和現(xiàn)實(shí)意義,富有創(chuàng)新性。 24—26 分 論文能提出自己的看法。 15—17 分 尚未達(dá)到上述要求。 24 分 —26 分 觀點(diǎn)正確,但論文缺乏一定的深度。 8—10 分 有文獻(xiàn)綜述,基本能反映該學(xué)科發(fā)展的狀況。 2024 分 提不出個(gè)人見解,未取得什么成果,反映出作者基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識(shí)掌握得不扎實(shí)。 8—10 分 有文獻(xiàn)綜述,基本能反映該學(xué)科發(fā)展的狀況。 ( 2)學(xué)生、指導(dǎo)教師和教學(xué)單位署名 : 學(xué)生、指導(dǎo)教師 及所在 單位(院 系或工作 單位)在題目下隔一行,居中,格式: 學(xué)生 : , 學(xué)院(系),另起一行居中,格式: 指導(dǎo)教師 : ,工作單位, 署名 采用小四號(hào)仿宋體。一般可以按照題目大小、內(nèi)容多少及邏輯關(guān)系,安排不同層次的大小標(biāo)題,按論點(diǎn)和論據(jù)組織材料,從不同角度闡明主 體 中心內(nèi)容。 (4) 外文翻譯資料裝訂順序:外文翻譯的譯文及原文, 單獨(dú)裝訂成冊。 參考文獻(xiàn)的著錄,按著錄 /文獻(xiàn) 題名 /出版事項(xiàng)順序排列 ,格式如下 : 期刊論文 ——[序號(hào)]作者 (多個(gè)作者用“,”隔開,下同 ). 題名[ J] . 期刊 名稱 ,出版年 (不帶“年”字,下同) ,卷次 (期號(hào) ):起~止頁碼 專著 ——[序號(hào)]作者 . 書名[ M] . 版 次 (第 1 版不標(biāo)注) . 譯者 (對譯著而言 ) . 出版地:出版者,出版年:起~止頁碼 論文集析出文獻(xiàn) ——[ 序號(hào)]作者 . 題名[ A] . 見(英文用 In):主編 . 論文集名[ C] . 出版地:出版者,出版年:起~止頁碼 學(xué)位論文 ——[序號(hào)]作者 . 題名[ D] . 保存地點(diǎn):保存單位,年份 27 報(bào)告 ——[序號(hào)]作者 . 題名[ R] . 保存地點(diǎn):保存單位,年份 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) ——[序號(hào)] 發(fā)布單位 . 標(biāo)準(zhǔn)代號(hào) ( 標(biāo)準(zhǔn)序號(hào) -發(fā)布年) . 標(biāo)準(zhǔn)名稱[ S] . 出版地 : 出版者,出版年 報(bào)紙文章 ——[序號(hào)]作者 . 題名[ N] . 報(bào) 紙 名(外文報(bào)名可縮寫,縮寫后的首字母應(yīng)大寫),出版年月日,期號(hào):版序 專利 ——[序號(hào)]專利申請者 . 專利名[ P] . 國別,專利文獻(xiàn)種類,專利號(hào) , 公布日期 各種未定義類型的文獻(xiàn) ——[序號(hào)]作者 . 文獻(xiàn)名 [ Z] . 出版地:出版者,出版年 : 起~止頁碼 10.致謝:另起一頁,用小三號(hào)、黑體、居中,致謝內(nèi)容按正文文本要求排版。 7.正文文本: 宋體小四號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)字間距、行間距為固定值 22 磅、所有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)采用宋體全角、英文字母和阿拉伯?dāng)?shù)字采用半角 Times New Roman 體的要求排版,每段首行 縮進(jìn)兩個(gè)漢字。 26 4.目錄:“目錄”用小二號(hào)黑體,居中;一級(jí)標(biāo)題頂格,小四號(hào)黑體;二級(jí)標(biāo)題縮進(jìn) 2個(gè)漢字符,小四號(hào)宋體;標(biāo)題文字與頁碼之間用點(diǎn)線,頁碼居右對齊。若手寫則要求書寫工整。 (4) 過程 (設(shè)計(jì)或?qū)嶒?yàn) )論述:指作者對自己的研究工作的詳細(xì)表述。 題 目 下方正中為學(xué)生 和 指導(dǎo)教師 及所在 單位署名。 2.外文參考資料原文、譯文單獨(dú)裝訂成冊。 二、畢業(yè) 論文 (設(shè)計(jì) )工作量要求 畢業(yè)論文 (設(shè)計(jì) )課題可分為 “ 研究論文 ” 型和 “ 畢業(yè)設(shè)計(jì) ”或“ 畢業(yè) 創(chuàng)作( 設(shè)計(jì) )” 型兩類 。 20 畢業(yè)論文 (設(shè)計(jì) )學(xué)生工作手冊 院 (系): 專業(yè)班級(jí): 學(xué) 號(hào): 姓 名: 指導(dǎo)教師: ~ 學(xué)年 年 月至 年 月 教 務(wù) 處 編 制 21 目 錄 一、 對學(xué)生的基本要求 二、畢業(yè)論文 (設(shè)計(jì) )規(guī)范化要求 三、畢業(yè)論文 (設(shè)計(jì) )任務(wù)書 四、畢業(yè)論文 (設(shè)計(jì) )封面 五、畢業(yè)設(shè)計(jì)開題報(bào)告封面 六、畢業(yè)設(shè)計(jì)開題報(bào)告撰寫內(nèi)容及要求 七、畢業(yè)論文文獻(xiàn)綜述封面 八、畢業(yè)論文文獻(xiàn)綜述撰寫要求 九、 優(yōu)秀學(xué)士學(xué)位論文評選方案 十、畢業(yè)論文 (設(shè)計(jì) )工作記錄 22 對學(xué)生的基本要求 一、畢業(yè)論文 (設(shè)計(jì) )環(huán)節(jié)中對學(xué)生的基本要求如下: (設(shè)計(jì) )環(huán)節(jié),明確其目的、意義和要求,嚴(yán)格按照學(xué)校畢業(yè)論文 (設(shè)計(jì) )的有關(guān)規(guī)定和要求,保質(zhì)保量地完成畢業(yè)論文 (設(shè)計(jì) )任務(wù)。 6 建設(shè)電子文件的整理、鑒定與歸檔 《城建檔案分類大綱》是由建設(shè)部辦公廳 1993 年 8 月 7 日以 “建辦檔 [1993]103 號(hào) ”印發(fā)的文件。 2)設(shè)置符合安全要求的操作日志,隨 時(shí)自動(dòng)記錄實(shí)施操作的人員、時(shí)間、設(shè)備、項(xiàng)目、內(nèi)容等。另外,針對同一保管單元內(nèi)的各種不同格式的建設(shè)電子檔案,由于格式復(fù)雜多樣性給今后電子檔案的保管和遷移帶來很大的難度和工作量,因此,也可考慮采用信息固化的方式將其轉(zhuǎn)換為一種相對穩(wěn)定的通用 格式。 2 術(shù)語 17 建設(shè)電子文件主要包括建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子文件和 建設(shè)工程電子文件兩大類。正面詞采用 “應(yīng) ”;
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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