電子檔案管理系統(tǒng)軟硬件更新及對(duì)策-文庫(kù)吧在線文庫(kù)
【正文】 用戶(hù)的電子檔案信息是否準(zhǔn)確可靠，也是對(duì)電子檔案管理提出的另一挑戰(zhàn)。 （二）電子計(jì)算機(jī)的技術(shù)更新 除載體的自然損壞外，影響信息存取的還有設(shè)備和軟件問(wèn)題。但是，當(dāng)存儲(chǔ)載體的記錄信息能力高速增長(zhǎng)時(shí)，存儲(chǔ)信息的新型載體的壽命卻不如紙質(zhì)。 檔案館主要是保存永久檔案，有的幾十年后才能對(duì)外開(kāi)放。讀寫(xiě)信息的電子計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)過(guò)時(shí)，電子信息內(nèi)容的真實(shí)性。二是上述信息即使可以轉(zhuǎn)換，也必將失去它原有的風(fēng)格和能力，如將電子檔案的文本格式信息轉(zhuǎn)移到穩(wěn)定長(zhǎng)久載體上，使之具有壽命長(zhǎng)、人的眼睛可直接閱讀，不受軟硬件技術(shù)過(guò)時(shí)的限制等優(yōu)點(diǎn)，但卻失去了數(shù)字化的傳遞與使用的靈活性。這只是常規(guī)的管理工作，而不能解決電子檔案由于軟硬件技術(shù)過(guò)時(shí)引起的長(zhǎng)期保管問(wèn)題，解決這個(gè)問(wèn)題的可供考慮的方案是遷移。 電子文件很容易被改變或巧妙地處理，被修改的電子文件很容易在網(wǎng)絡(luò)上廣泛傳播，而出現(xiàn)多個(gè)難辨真?zhèn)蔚陌姹尽ｈb別電子信息方法有多種，并還在不斷推出新的更有效的鑒別技術(shù)方法。事故有時(shí)是不可預(yù)見(jiàn)的，電子檔案在傳遞與操作過(guò)程中，由于疏忽而使數(shù)據(jù)丟
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