城建紙質(zhì)檔案和電子檔案管理研究-文庫吧資料
2024-09-20 01:34本頁面
【正文】 。相關(guān)工作人員在對(duì)管理方式進(jìn)行優(yōu)化的時(shí)候，大部分管理步驟均可以通過合理使用計(jì)算機(jī)來展開管理工作，打個(gè)比方，整理電子檔案，只需要采用計(jì)算機(jī)就可以進(jìn)行有效分檔了，這樣做無需轉(zhuǎn)移文件載體。（ 2）創(chuàng)建新的檔案管理模式，同步歸檔紙質(zhì)和電子檔案同一內(nèi)容。接著借助軟件與數(shù)據(jù)庫索引把電子檔案和紙質(zhì)檔案相融合，達(dá)到檔案自動(dòng)管理與檢索的目的。由于在現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展過程中，電子檔案管理 自身有著很多的不足，所以在現(xiàn)實(shí)使用的時(shí)候，電子檔案的明確性與真實(shí)性統(tǒng)統(tǒng)需要在對(duì)應(yīng)的體制中顯示出來。為了有效改善該情況，應(yīng)當(dāng)從檔案管理體制上進(jìn)行合理的調(diào)節(jié)。 2 城建紙質(zhì)檔案與電子檔案并行管理舉措 （ 1）改善基礎(chǔ)檔案管理體制，創(chuàng)建紙質(zhì)檔案與電子檔案通道。在未能全面掌控電子檔案證據(jù)性與持續(xù)性以前，還是需要使用紙質(zhì)檔案進(jìn)行管理。長時(shí)間以來，檔案界始終使 第 2 頁 共 5 頁 用紙質(zhì)檔案，對(duì)于電子檔案運(yùn)用較少，原因是電子檔案雖然具備了信息量大與檢索快速等優(yōu)點(diǎn)，可是因?yàn)槠浔旧碛兄荒芄タ说娜毕荩瑢?duì)檔案穩(wěn)定性與可靠性的影響較大，所以需要及時(shí)處理該問題。檔案的出現(xiàn)屬于社會(huì)現(xiàn)象，其通過固定的物質(zhì)形 式存在著，形成檔案信
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