時(shí)間管理培訓(xùn)課程(ppt51頁)-文庫吧資料
2025-01-19 22:14本頁面
【正文】 四象限法則 ，他將工作按照重要和緊急的兩個(gè)維度進(jìn)行劃分，分為 “既緊急又重要 ” 、 “ 重要但不緊急 ” 、 “ 緊急但不重要 ” 、 “ 既不緊急也不重要 ”4 個(gè)象限。用餐時(shí)間也是如此，會(huì) 選擇餐廳人較少的時(shí)候用餐 ，這個(gè)時(shí)間服務(wù)人員工作相對(duì)輕松，可以獲得更周到的服務(wù)，更重要是為了減少等待時(shí)間。一年的閱讀量可達(dá) 1512023字。 成功者大多抓緊時(shí)間去 閱讀 不管多忙，可利用的時(shí)間總是有的。如果每天早起一小時(shí)，一年就可以創(chuàng)造出額外的 10 個(gè)星期！ 第三節(jié) 將隱藏的時(shí)間充入計(jì)劃 成功者從不把時(shí)間花在非生產(chǎn)力活動(dòng)上。 每天多出一小時(shí)， 每天為自己創(chuàng)造出額外的一小時(shí) —— 早起床一小時(shí)。 在空檔時(shí)間中創(chuàng)造時(shí)間區(qū) ，在空檔時(shí)間里，一個(gè)人可以更專心的思考。 早到或是遲退 ，很多管理者會(huì)提早進(jìn)辦公室，因?yàn)樗麄冎滥菚r(shí)電話不會(huì)開始響個(gè)不停、其他人尚未到達(dá)公司。 （在華為，管理者為避免耽誤上級(jí)、同事或下屬的時(shí)間，往往在與人交談前，整理好自己的思路，分出 “一、二、三 ……” 點(diǎn)，使談話時(shí)條理清晰，言簡(jiǎn)意賅，大大節(jié)省了雙方溝通的時(shí)間）。 善用不同長(zhǎng)度的空檔， 5分鐘你可以打一通電話、看一遍數(shù)據(jù)、整理筆記； 10分鐘，你可以整理桌子、收發(fā)電子郵件或整理名片； 30分鐘，你可以看看上級(jí)下發(fā)或其他部門發(fā)來的資料或電子文件等。 第三節(jié) 將隱藏的時(shí)間充入計(jì)劃 是否善于時(shí)間管理的關(guān)鍵在于隱藏時(shí)間的開發(fā)， 找出平時(shí)隱藏在暗處、不被注意的時(shí)間， 將之充入工作計(jì)劃中，以最大限度地提高工作效率。 第二節(jié) 好習(xí)慣利于時(shí)間控制 一、減少工作中的小動(dòng)作 長(zhǎng)時(shí)間僵硬的坐、立姿勢(shì)易產(chǎn)生頸椎、坐骨、靜脈等身體部位的病痛，為避免這些疾病，可以每隔一段時(shí)間，做一些緩解身體壓力的動(dòng)作。 做事有始有終的心理基礎(chǔ)是耐心，相信自己最終會(huì)取勝的信念。是指全方位的對(duì)每人每天每事進(jìn)行清理控制，做到 “日清日畢，日清日高 ”。 第一節(jié) 無規(guī)則 不成方圓 有了計(jì)劃，工作就有了明確的依循目標(biāo)，才能有條不紊的進(jìn)行； 可以說，計(jì)劃也是一種規(guī)則，保證了目標(biāo)任務(wù)的實(shí)現(xiàn)。也就是說，要想做事成功必須堅(jiān)定一定規(guī)則，以不變應(yīng)萬變。 第三章 方圓法則 一切按規(guī)則做事 俗話說： “沒有規(guī)矩不成方圓 ”。目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與能力成正比。 3個(gè)關(guān)鍵量化指標(biāo)： 時(shí)量 是指完成工作的時(shí)間量 數(shù)量 是指完成工作的數(shù)量 質(zhì)量 是指完成工作的程度和標(biāo)準(zhǔn) 第二節(jié) 目標(biāo)管控，量化要到位 目標(biāo)無法量化時(shí)也要可判定： 并非所有的目標(biāo)都可以被量化，有時(shí)也會(huì)有例外，在制定目標(biāo)可衡量標(biāo)準(zhǔn)時(shí) ， 遵循 “ 能量化的量化，不能量化的質(zhì)化 ” 的原則。 第一節(jié) 目標(biāo)明確，行動(dòng)才有效 讓目標(biāo)明確的 5W1H： 看一個(gè)目標(biāo)是否明確，主要體現(xiàn)在 6個(gè)方面： What:目標(biāo)是什么 When:是什么時(shí)候執(zhí)行最合理 Where： 是選擇什么地點(diǎn)最適宜 Who： 是選擇最適合的人選 Why： 是這樣操作的原因 How ： 是怎樣做更有效率 第二節(jié) 目標(biāo)管控，量化要到位 平衡計(jì)分卡 的創(chuàng)立者羅伯特和諾頓認(rèn)為：“不能衡量，就不能管理 ” 。 ” 兩天后，第一組因有具體目標(biāo)都跳過了 ，而第二組參試者因沒有具體目標(biāo)，所以大多數(shù)參試者只跳過了 ，少數(shù)參試者跳過了 。試驗(yàn)者對(duì)第一組說： “ 你們要在兩天內(nèi)跳過 高。 第二章 目標(biāo)法則 用 SMART標(biāo)準(zhǔn)提高效率 沒有目標(biāo)是時(shí)間管理的大禁忌，目標(biāo)越明確，注意力越集中，行為者就越容易在時(shí)間選擇上做出更明智的決定。很多人心情不快時(shí)，表現(xiàn)為缺少工作熱情，做事拖拉懶散；如果心情好，做事的主動(dòng)性就強(qiáng)，做事也有效率。運(yùn)用 “計(jì)劃的循環(huán) ”，堅(jiān) 持一個(gè)星期，提高管理時(shí)間的能力。 ? 消極思考。 ? 事必躬親，不懂得授權(quán)。 ? 做事有頭無尾。 ? 缺乏優(yōu)先順序，抓不住重點(diǎn)。 ? 做事目標(biāo)不明確。 ? 浪費(fèi)時(shí)間的原因有主觀和客觀兩大方面。 ? 23~27分：你是值得學(xué)習(xí)的時(shí)間管理典范。 ? 13~17分：你試圖掌握自己的時(shí)間，卻不能持之以恒。 ? 當(dāng)其他人想占用我的時(shí)間，而我又必須處理更重要的事情時(shí)，我會(huì)說 “不 ”。 ? 我試著按照生理節(jié)奏變動(dòng)規(guī)律 曲線 來安排我的工作。 ? 我每天列出一個(gè)應(yīng)辦事項(xiàng)清單，按重要順序來排列，依次辦理這些事情。 ? 我利用工作進(jìn)度表來書面規(guī)定工作任務(wù)與目標(biāo)。 ? 我在每個(gè)工作日之前，都能為計(jì)劃中的工作做些準(zhǔn)備。 為每項(xiàng)活動(dòng)算出 “占總工作時(shí)間的百分比，公式如下： 百分比（ %） =（每星期實(shí)際花費(fèi)時(shí)間 /計(jì)劃工作時(shí)間） *100 管理能力水
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