時間管理培訓課程(ppt46頁)-文庫吧資料
2025-01-19 21:52本頁面
【正文】 則此工作的困難度是 25，所以必須要簡化工作流程?！备鶕陨系慕y(tǒng)計數據，可以發(fā)現(xiàn)，每天因打擾而產生的時間損失約為 ，按 8小時工作制算，這占了工作時間的 %。其中 80%（約 3 小時）的打擾是沒有意義或者極少有價值的。 “時間管理”的 4大法寶 法寶三：趕跑時間第一大盜的韻律原則 專業(yè)的統(tǒng)計數據指出：“人們一般每 8 分鐘會收到 1 次打擾，每小時大約 7 次，或者說每 5060 次。那時候感覺很糟，天天加班，而且工作質量也不盡如人意。 “時間管理”的 4大法寶 法寶 二：關注第二象限的四象限原則 時間管理指出，第三象限的收縮和第四象限的舍棄是眾所周知的時間管理方式，但在第一象限與第二象限的處理上，人們卻往往不那么明智 —— 很多人更關注于第一象限的事件，這將會使人長期處于高壓力的工作狀態(tài)下，經常忙于收拾殘局和處理危機，這很容易使人精疲力竭，長此以往既不利于個人也不利工作。 “時間管理”的 4大法寶 法寶 二：關注第二象限的四象限原則 根據重要性和緊迫性，我們可以將所有的事件分成 4類（即建立一個二維四象限的指標體系）。“基于時間”就更容易理解了，它是指目標必須確定完成的日期。這里的“相關的”是指與現(xiàn)實生活相關，而不是簡單的“白日夢”。目標經常達不到的確會讓人沮喪，但同時得注意：太容易達到的目標也會讓人失去斗志。這里“可達到的”有兩層意思：一是目標應該在能力范圍內；二是目標應該有一定難度。比如上面這個“我要獲得今年的公司最佳員工獎”目標，它就對應著許多量化的指標 —— 出勤、業(yè)務量、績效等。 “時間管理”的 4大法寶 “時間管理”的 4大法寶 法寶一：以 SMART為導向的目標原則 可衡量的（ Measurable）。這是指目標必須是清晰的，可產生行為導向的。 “時間管理”的 2大誤區(qū) 誤區(qū)二：不會適時說“不” 所以，接到別人的請托，不要急于說“是”，而是分析一下自己能不能如期按質地完成工作。首先，自己不能勝任請托的工作，不僅徒費時間，還會對自己其它工作造成障礙。新人為了表現(xiàn)自己，往往把來自于各方的請托都一一不假思索地接受下來，但這不是一種明智的行為。 “時間管理”的 2大誤區(qū) 誤區(qū)一：工作缺乏計劃 大量的時間浪費來源于工作缺乏計劃，比如：沒有考慮工作的可并行性，結果使并行的工作以串行的形式進行；沒有考慮工作的后續(xù)性，結果工作做了一半，就發(fā)現(xiàn)有外部因素限制只能擱置；沒有考慮對工作方法的選擇，結果長期用低效率高耗時的方法工作。慢慢會發(fā)現(xiàn)其中一二項的最后期限將至，於是匆忙放下手上其他的工作，找尋額外資源去完成，這種處理方法虛耗資源和時間； 時間失控的原因 2 . 缺乏組織 很多時候我們要與同事共同處理工作，或與其他部門配合，假如在分配工作時，沒有把同事組織起來，又沒有與其他部門取得默契，那么在執(zhí)行工作時可能會出錯，或彼此產生誤會，或因缺乏器材或原料而導致無法完成工作等情況，讓領導須花時間去糾正； 時間失控的原因 3 .用人不當 如果我們沒有考慮自己的工作能力、工作量及組員間的合作性等，忽略這些因素，可能會無法順利如期完成任務，這時整個工作的進程就會受到影響，最后可能需要重新執(zhí)行。 時間的論述 相反的也有一些人，不努力學習，工作不勤快，甚至把時間浪費在吃喝玩樂上，也許他本身不知覺，但他的時間已在不知覺中溜走，這又如何來成就呢？ 回頭看看自己，再看看別人總會有啟示吧，磨練時間的感覺就是抓住現(xiàn)在，讓每一分鐘時間做最好的使用。 人生下來以后，大多數人成
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