時間管理培訓課程(ppt56頁)-文庫吧資料
2025-01-19 22:14本頁面
【正文】 的工作。 案例研討 原因分析 改進方法 小組討論 克服壞習慣的步驟 的支出列出 9. 運用積極的證明 ，不要因為昨天的失敗干擾今天的進步。就在這個時候，電話聲響了，那是一位顧客的投訴電話。這樣一想，他才稍覺心安。這時他略感不自在，因為他已自食諾言。此時，他無意中發(fā)現(xiàn)報紙上的彩色圖片十分吸引人，于是情不自禁地拿起報紙來。他雖然未能按原定計劃于九點鐘開始工作，但他絲毫不感到后悔，因為三十分鐘的清理工作不但已獲得顯然可見的成就，而且它還有利于以后工作效率的提高。 但他并不立刻從事預算的草擬工作，因為他突然想到不如先將辦公桌以及辦公室整理一下，以便在進行重要的工作之前為自己提供一個干凈與舒適的環(huán)境。 案例研討 案例討論 應如何劃分？ 些地方，應如何改善？ 第二象限工作法 (1)工作合理分配到不同象限 (2)先做或?qū)⒍鄶?shù)精力和時間做第二象限的工作 (3) 第一象限的工作，很多是由于沒按照第二象限工作法去做而產(chǎn)生 (4)別被第三象限中的假象迷惑 (5) 制定計劃要根據(jù)第二象限 制定輕重緩急計劃的結(jié)果 (1) 把握自己的生活 (2) 把自己的生活安排得井井有條 (3) 幫你從管理危機中解脫出來 (4) 縮短趕進度的時間 (5) 減少拖延和猶豫不決 (6) 處理好工作負擔 請優(yōu)先關注 M2 高效能人士的時間管理 五、 時間管理的改進方法 某天清晨，張三于上班途中，信誓旦旦地下定決心，一到辦公室即著手草擬下年度的部門預算。 第二天早上 4點鐘，小葉設置的鬧鐘響了， 5點鐘，小葉終于爬起來，想寫發(fā)言稿，但是頭暈眼花的，一點思路都沒有。小葉想吃了飯再寫，吃完飯，洗完澡，已經(jīng)是 8點了，剛巧電視轉(zhuǎn)播四年一次的世界杯足球賽，小葉最喜歡了，雖有些不安，但還是忍不住坐下來，安慰自己說：“看一會兒，松弛一下，做事會事半功倍。這時，小葉心中著實惦記女兒，實在不想再加班了，于是下班回家。看到桌上有幾份緊急文件，就想先處理完，認為這并不會花太多的時間。 小葉當然無法拒絕對方的美意。Timebound 有時間表 當他正想一邊吃便當，一邊構思發(fā)言稿時。Actionable 行動 187。Specific 具體 187。 ?思考每個象限事情的處理原則。 ?列完后將其分配到四個象限中。如何制訂一份合理實用的計劃表呢？在制訂時間表以前，請： ? 1．把要做的事情全部看一遍 ? 2．確定每件事情的重要等級 ? 3．根據(jù)重要程度把事情重新排序 ? 時間表可以參照下頁的格式： ? 時間 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 ? 每天上班時間為 8 點 18 點（含往來交通時間，中午有 1小時休息） ? ? 你的價值觀 ? 健康 —— 看牙醫(yī)，洗澡，等等 ? 家庭 —— 給家里打電話，等等 ? 友誼 —— 買禮物，回信，參加聚餐，拜訪朋友，等等 ? 愛情 —— 準備燭光晚餐，等等 ? 工作 —— 簡報，電視節(jié)目，會議，整理材料，考試，等等 ? 金錢 —— 夜間兼職的面試，等等 ? 興趣 —— 看演唱會，等等 分析一：計算你的時間價值 分析一的啟示 你的每一天 ,每一分鐘 ,每一小時都有很大價值 . 錢是一分一分掙來的 , 當你浪費了多少時間 , 你就浪費了多少錢， 規(guī)劃你的時間 , 將有限的
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