時間管理教材(ppt56頁)-文庫吧資料
2025-01-19 21:56本頁面
【正文】 要留言 , 并說明事情的嚴重性 , 以確保對方回電 ? 打電話之前 , 要把事情重點寫下來 ? 要談比較復(fù)雜的事情 , 可以先將文件傳真給對方先看 , 減少詳細解釋的時間 ? 備有有關(guān)文件 ? 自設(shè)時限 4. 處理會議 ? 每次召開任何會議前 , 必須要緊記以下幾點 : ? 我是否一定要出席這個會議 ? 會議之前應(yīng)派發(fā)議程 ? 說明開會的目的 ? 如果你是主席 , 你應(yīng) 鼓勵發(fā)言和要求言之有物 , 要避免發(fā)言同事偏離主題 ? 最好設(shè)定一個時限 , 以方便各人安排工作 5. 授權(quán) 授權(quán)的定義和原因 ? 委派授權(quán)是一個向下級分配工作的過程 , 它通常與一個經(jīng)理的責任以及決策權(quán)利有關(guān) ? 委派授權(quán)可以幫助你節(jié)約時間的有力武器 ? 委派授權(quán)可以增強一個經(jīng)理的聰明才智 授 權(quán) 應(yīng) 有 的 心 態(tài) ? ? 把工作授權(quán)給下級 , 應(yīng)該存在一個給下屬發(fā)展的機會 ? 它不是用來懲罰下級 ? 不是讓經(jīng)理擺脫自己不喜歡做的事情 授權(quán)的形態(tài) ? 主要可以分成兩種形態(tài)： 下達指令 充分信任 委派授權(quán)技巧 預(yù)期的成果 ? 解釋所分配工作的重要性 ? 訂出需要的結(jié)果 ? 詢問下屬的意見及疑問 應(yīng)守的規(guī)則 ? 訂出下屬的權(quán)利范圍及規(guī)定 ? 達到完成工作限期的共識 ? 訂出跟進時間表 ? 肯定成就 , 提高士氣 如何介定哪些工作委派 ? 你必須自己做 你應(yīng)該做 , 但有些人可以幫助你 你可以做 , 但如果其他人有機會也可以做 其他人應(yīng)該做 , 但情況緊急時你可以幫他 其他人必須做 委派授權(quán)技巧 ? 解釋所分配工作的重要性 ? 訂出需要的結(jié)果 ? 訂出下屬的權(quán)利范圍及規(guī)定 ? 達到完成工作限期的共識 ? 詢問下屬的意見及疑問 ? 訂出跟進時間表 ? 肯定成就 , 提高士氣 6. 要懂得說不 ? 說不應(yīng)該是有禮貌 ? 要給對方的清晰的解釋 ? 給對方另外的選擇和建議 7. 處理拖延心態(tài) ? 為什么我們會拖延 ? 不知道如何或從何入手 不知道為什么要做 ? 不喜歡去處理 個人情緒及健康問題 缺乏獎勵 沒有迫切性 找借口 過分憂慮 忙碌過后 改善拖延方法 問題 文件洗牌 著手工作時間 行動 每次只處理一項工作 即時去做 交付下屬去做 把工作分成若干部分 訂出工作時間 改善拖延方法 ? 建立自信 跟 自己 說 “ 我 一定 可以 做到 ” ? 設(shè)立目標 ? 找出與自己相關(guān)的地方 對 自己 的 好處 ? 儲蓄時間全力再戰(zhàn) ? 自我獎勵 ? 設(shè)立完工期限 ? 時刻提醒自己事情的重要性 ? 有充分的準備 , 才會把事情做好 ? 時間就是金錢 我們可以怎樣贏得每一分秒 ? ? 利用交通時間 ? 與運動同行 ? 避開繁忙時間 ? 車上觀察構(gòu)思 ? 車上看書 ? 出差外游 ? 收集情報 ? 計劃構(gòu)想 ? 寓工作于娛樂 總結(jié) 希望你能夠 : ? 看到自己的問題在那里 ? 要改變生活的習(xí)慣和工作方式 ? 訂立目標 , 策略 , 行動去應(yīng)付每一個挑戰(zhàn)
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