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歐美特包裝材料公司人事制度和檔案管理規(guī)定-文庫吧資料

2024-07-28 15:45本頁面
  

【正文】 /短期 竣工驗收文件 永久 技術(shù)改造、技術(shù)革新及合理化建議等文件 短期 4 生產(chǎn)技術(shù)管理方面的文件 生產(chǎn)技術(shù)管理的規(guī)定、辦法 長期 檢修、調(diào)度運行管理全廠性試驗 長期 安全技術(shù)管理規(guī)定、通知、會議紀要 長期 環(huán)境保護的通知、規(guī)定、會議紀要、調(diào)查 短期 原料管理 長期 (二)技術(shù)檔案的收集辦法 技術(shù)文件的收集由檔案室統(tǒng)一歸口。 長期 小組會議記錄 短期 公司召開的一般專業(yè)性會議文件: 紀要、通知、總結(jié)、講話、報告、重要的聲像材料。 永久 公司召開的工作會議和重要的專業(yè)會議文件 通知、代表名單、日程、報告、講話、會議記錄、決議、決定、紀要、總結(jié)、討論通過的文件、模范人物名冊、獎勵名單及重要的聲像材料。 各部門兼職檔案員或業(yè)務(wù)人員應(yīng)收集本部門每年所行 成的文件材料,確保文件材料收集齊全、完整。 第十條 文書檔案管理 文書檔案是記述和反映企業(yè)的基本情況和歷史面貌的真實、原始記錄,是查考、研究和總結(jié)的主要依據(jù)。 (五) 保管期滿但未了結(jié)清或仍具有使用價值的檔案資料,可延長保管期限,不得銷毀,應(yīng)當單獨抽出立卷,保管到未了事項完結(jié)為止。 (四)檔案銷毀前,應(yīng)編制“檔案銷毀清 冊”,經(jīng)常務(wù)副總批準后,指派專人監(jiān)銷。 (二) 根據(jù)《檔案保管期限規(guī)定》,檔案的保管期限分為永久、長期、短期三種(附表三)。 文件檔案管理人員工作調(diào)動,要辦理檔案數(shù)量和狀況交接手續(xù) 。 定期進行庫藏檔案的清理、校對,做好帳物相符。 庫房內(nèi)嚴禁煙火,不準堆放易燃、易爆物品,下班前要切斷電源,關(guān)閉門窗。 存放文件檔案必須有專用庫房、專用柜,做好辦公、閱覽、庫房三分開。 (三)內(nèi)部借閱、外部借出均需填寫“檔案查閱申請單” (附表二),由辦公室主任審批,履行借閱、借出手續(xù)。 (二) 外部需要閱檔,原則上不得借出。 第八條 歸檔調(diào)閱要求 (一) 公司內(nèi)部人員因工作需要查看或復(fù)印,需要調(diào)閱檔案的,需要備案登記。 (二) 行政辦檔案管理人員對各部門送交的案卷須進行嚴格檢查,對不符合要求的案卷,限期改進,整理完備后簽收。 第七條 歸檔要求 (一) 歸檔案卷 正面及冊背上應(yīng)注明 案卷 名稱、卷號,冊數(shù)、起止年度和檔案編號、 編制索引、填寫歸檔清單。 (三) 歸檔案卷的種類:文書文件案卷、重大會議(活動)案卷、專項撥款、職員檔案案卷、分會活動案卷等。 第五條 歸檔范圍 (一) 收發(fā)文件,日常事務(wù)形成,具有保存查考利用價值的全部文件材料,進行立卷歸檔。 第三條 公司收發(fā)文件、日常事務(wù)檔案 由行政辦公室指定專人負責保管; 會計檔案 由財務(wù)部指定專人負責管理。 甲方(公章) 乙 方: 代表 簽訂日期: 年 月 日 簽訂日期: 年 月 日 附件:招聘工作流程圖 招 聘 工 作 流 程 圖 轉(zhuǎn)交 轉(zhuǎn)交 通知 呈報 通知 通知 用人部門 人事 行政 部 填寫《人員增補單》 用人部門 1.準備招聘材料 2.選擇招聘渠道 3.用人部門篩選應(yīng)聘材料 4. 人事 行政部初試(面試) 5. 人事 行政部填寫《面試評定表》 6. 掌握應(yīng)聘者期望薪資值 7. 篩選初試應(yīng)聘人員 行政辦 1.用人部門進行復(fù)試 2.用人部門建議薪酬 董事長 1.統(tǒng)一安排三試、四試 2.匯總錄用名單 3.確定薪金 4.上報總經(jīng)理 人事行政部 長生生物職工寢室管理制度 第 一 章 總則 第一條、為了保障宿舍樓日常管理、使用以及 為員工創(chuàng)造一個安全 舒 適 的 環(huán)境, 特制定本簽發(fā)錄用意見 被錄用人 定入職日期 泉州歐美特包裝材料有限公司 檔案管理規(guī)定 第一條 為加強公司檔案管理,使檔案管理工作更加規(guī)范化、制度化,充分發(fā)揮檔案的作用,根據(jù)公司檔案管理有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司特點,制定本管理制度。 8.本協(xié)議自雙方簽字之日起生效,至乙方勞動合同期滿后終止。違約金依下列公式計算: 違約金=培訓(xùn)費用總額未服滿勞動合同期/ 【勞動合同期簽訂年限 年 +延長勞動合同期 年】 培訓(xùn)費用總額包括: 同上 6.乙方提前解除勞動合同的賠償金和違約金,應(yīng)于甲方辦理終 止勞動合同手續(xù)前交納,交納形式從工資中扣除,不足扣除的,以貨幣形式交納。 4.乙方要求提前解除勞動合同,經(jīng)協(xié)商甲方同意時,勞動合同可以解除,但乙方須向甲方賠償:甲方為乙方 _ 支付的費用,作為賠償金。在上述期限內(nèi),乙方應(yīng)繼續(xù)從事甲方安排的工作。 3.乙方目前任職于江西朝盛礦業(yè)有限公司, 部,擔任 _ 工作。 培訓(xùn) 協(xié)議書 甲方: 乙方: 身份證號碼: 甲乙雙方秉持誠信公平原則,就 《 》 事宜協(xié)商后達成以下協(xié)議: 1.甲方安排乙方自 年 月 日起陸續(xù)在 甲方公司內(nèi) 進行 公司員工 培訓(xùn) 。 第八十九條: 公司鼓勵未持有上崗證的員工參加崗位上崗資格證培訓(xùn)。 第八十七條 :員工參加 培訓(xùn)學習所發(fā)生的正常費用,公司予以報銷 ;員工在培訓(xùn)時所獲得證書應(yīng)放在公司保存 3 年, 3 年內(nèi)辭職的公司不歸還證書, 3 年以上的公司給予歸還; (一)由公司選派到外地或各類培訓(xùn)機構(gòu)參加的培訓(xùn)學習,在學習結(jié)束后經(jīng)考核合格獲取規(guī)定的證書的; (二)參加由公司自行舉辦的各類培訓(xùn),達到培訓(xùn)要求的。 第八十五條 :公司除舉辦各種培訓(xùn)來提高員工素質(zhì)外 ,在有利于工作的前提下 ,也鼓勵員工到大專院?;?qū)I(yè)培訓(xùn)單位進修學習與本職工作相關(guān)的專業(yè) ,形式包括脫產(chǎn) ,函授 ,和業(yè)余進修等 。 第八十
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