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公司人事檔案管理規(guī)定范文3篇-文庫吧資料

2024-09-02 13:36本頁面
  

【正文】 人全貌,人事檔案室要經常通過有關部門收集全公司員工的工作調配、干部任免、職稱職務評聘、考察、考核、培訓、獎懲、工資待遇等工作中形成的反映個人德、能、勤、績的文 件材料,充實檔案內容。 第六條 人事檔案室的任務是貫徹落實黨和國家關于人事檔案工作的 方針政策、制定企業(yè)人事檔案工作,負責接收、鑒別、整理、保管、轉遞、提供利用公司各級員工的人事檔案。 第四條 在人事檔案管理工作中,必須嚴格貫徹執(zhí)行黨和國家的有關檔案保密的法規(guī)和制度,嚴密保管,確保檔案的完整與安全。它是為貫徹執(zhí)行黨的干部路線、方針、政策是為先賢舉能,知人善任,歷史地全面地考察了解和正確選拔使用干部服務的。 公司人事檔案管理規(guī)定范 文 3 第一章 基本原則 第一條 為了提高檔案管理水平,有效地保護和利用檔案,更好地為我公司各項工作服務,根據中共中央組織部、國家檔案局發(fā)布的《干部檔案工作條例》 (組通字 [1991]13 號 ),特制定本辦法。 第十條 本細則未盡事宜按《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》和《干部檔案工作條例》辦理。接收檔案后,應將基本檔案資料錄入計算機內。 十一、對轉出的檔案,必須按統一規(guī)定的 “ 員工檔案轉遞通知單 ” 的項目登記,并密封包裝,加蓋公章和經辦人印章。 九、員工調動、辭職,解除或被開除、辭退等,已辦理離公司手續(xù)者,應在一個月內將其檔案移交新單位或戶口所在地的街道辦事處。 七、查閱檔案必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定,嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。如必須借出查閱時,應提交報告,分管領導批準,嚴格履行登記手續(xù)。 四、建立檔案查 閱登記制度,對查閱職工檔案的情況做好記錄。 二、本公司各部門因工作需要查閱員工檔案時,應由部門出具證明,由人力資源部負責人批準后方可查閱。 八、檔案應分類編號后存放,編號應與員工編號統一,防止重名重姓員工材料入檔交叉,制檢索目錄,以便查找。 七 、人事檔案材料應分類,整理裝訂成冊后方能入卷存檔,不得直接入卷。 六、人事檔案存放應配備檔案庫房、檔案櫥窗等設施。 四、人事檔案材料統一使用十六開規(guī)格的辦公用紙,不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復寫紙書寫。 三、立卷歸檔的材料必須認真鑒別,保證材料的真實、文字清楚、手續(xù)齊備。對調入或新建立的檔案都應造冊登記。 第六條 人事檔案材料的分類嚴格按《干部檔案工作條例》、《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》的規(guī)定辦理。 (十 )、學歷和評定的技能等材料 。 (八 )、處分、取消處分的材料 。 (六 )、獎勵 (包括科技和業(yè)務 )及各種先進材料 。 (四 )、政治歷史審查及甄別復查材料 。 (三 )、本人,組織鑒定材料 。 第五條 人事檔案的內容及分類歸檔 (一 )、本人歷年填寫的個人簡歷、履歷、登記表 。 (七 )、定期向檔案室等部門移交檔案 。 (五 )、為領導和有關部門提供員工的情況 。 (三 )、辦理員工檔案的查閱、借閱、和轉遞手續(xù) 。 第四條 人事檔案管理員的職責 (一 )、保管員工檔案 。 第三條 員工失蹤或死亡后滿三年,其檔案應移交當地勞動行政部門保存。 第二條 員工的檔案均由人力資源部檔案管理員負責管理。 四、制定、修訂、廢除與實施
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