【正文】 檔案管理工作更加規(guī)范化、制度化，充分發(fā)揮檔案的作用，根據(jù)公司檔案管理有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司特點(diǎn)，制定本管理制度。 第七條 歸檔要求 （一） 歸檔案卷 正面及冊(cè)背上應(yīng)注明 案卷 名稱、卷號(hào)，冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、 編制索引、填寫歸檔清單。 （三）內(nèi)部借閱、外部借出均需填寫“檔案查閱申請(qǐng)單” （附表二），由辦公室主任審批，履行借閱、借出手續(xù)。 文件檔案管理人員工作調(diào)動(dòng)，要辦理檔案數(shù)量和狀況交接手續(xù) 。 第十條 文書檔案管理 文書檔案是記述和反映企業(yè)的基本情況和歷史面貌的真實(shí)、原始記錄，是查考、研究和總結(jié)的主要依據(jù)。 長期 方針、政策法規(guī)性的、重要的 永久 一般的 長期 事物性有參考價(jià)值的 短期 4 上級(jí)單位召開的重要會(huì)議文件材料 長期 重要的有查考意義的 長期 一般的 短期 5 上級(jí)單位頒發(fā)的文件材料 永久 針對(duì)公司業(yè)務(wù) 并執(zhí)行的重要文件 一般的 長期 其他需要執(zhí)行的文件材料 短期 6 本公司的請(qǐng)示、報(bào)告與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù) 重要的 永久 一般事務(wù)性的計(jì)劃、規(guī)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 公司及上級(jí)單位下達(dá)的 短期 年度的 長期 半年、季度的、月度的 短期 下級(jí)單位報(bào)送的： 中期 年度和年度以上的 長期 年度以下的 短期 8 工作總結(jié)、報(bào)告 長期 年度的、重要專題的 永久 半年的、季度的、一般專題的 短期 9 有關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改、工作條例、人員編制、啟用印信文件材料 永久 10 干部任免的文件材料 長期 公司領(lǐng)導(dǎo)人的任免 永久 公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的任免 長期 11 監(jiān)察工作形成的請(qǐng)示報(bào)告、案件處理結(jié)論、通報(bào)等 長期 影響大的、問題嚴(yán)重的 永久 一般的 長期 12 干部職工錄用、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)工作（包括行政、工資、工會(huì)、團(tuán)組織介紹信及存根）、調(diào)資、定級(jí)、離退休、職務(wù)聘任、職稱評(píng)定、勞動(dòng)保護(hù)、勞保統(tǒng)籌、職工教育、技術(shù)考核及撫恤、死亡等文件材料 長期 13 公司職工、團(tuán)員名冊(cè) 永久 14 公司大事記 永久 15 公司財(cái)產(chǎn)、物資檔案等交接憑證 永久 16 團(tuán)總 支、工會(huì)形成的文件 團(tuán)代會(huì)、職代會(huì)等會(huì)議通知、名單、議程、報(bào)告、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、決議、紀(jì)要、選舉結(jié)果、重要的聲像材料 長期 年工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議文件、團(tuán)費(fèi)會(huì)費(fèi)管理 長期 簡報(bào)和一般文件 短期 三、技術(shù)檔案管理 （一）技術(shù)檔案歸檔范圍及保管期限表 1 關(guān)于友好往來、參加會(huì)議、工程建設(shè)等工作中形成的文件： 重大活動(dòng)的主要文件 永久 審核手續(xù)、考察報(bào)告 長期 工程建設(shè)中形成的文件： 合同、合同附件、談判協(xié)議、議定書 各設(shè)計(jì)階段的有關(guān)文件、審查議定書 設(shè)備材料驗(yàn)收及設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)、商檢及索賠 永久 談判記錄、技術(shù)人員現(xiàn)場提供的文件材料 永久 談判過程提交的材料、考察收集的有關(guān)材料、技術(shù)問題來往信函： 永久 重要的 長期 一般的 短期 2 辦公、生活建筑 長期 工程建設(shè)文件： 憑證合同、協(xié)議、函件、項(xiàng)目計(jì)劃申請(qǐng)報(bào)告和批文、征地證書、拆遷協(xié)議及設(shè)計(jì)、施工建設(shè)單位來往文件等 永久 工程地質(zhì)、地形、地震等調(diào)查勘測報(bào)告 永久 設(shè)計(jì)審批文件：工程設(shè)計(jì)任務(wù)書、初步設(shè)計(jì) 永久 及其審批文件 永久 施工圖設(shè)計(jì)技術(shù)文件材料 永久 施工管理文件 長期 /短期 竣工驗(yàn)收文件 永久 技術(shù)改造、技術(shù)革新及合理化建議等文件 短期 4 生產(chǎn)技術(shù)管理方面的文件 生產(chǎn)技術(shù)管理的規(guī)定、辦法 長期 檢修、調(diào)度運(yùn)行管理全廠性試驗(yàn) 長期 安全技術(shù)管理規(guī)定、通知、會(huì)議紀(jì)要 長期 環(huán)境保護(hù)的通知、規(guī)定、會(huì)議紀(jì)要、調(diào)查 短期 原料管理 長期 （二）技術(shù)檔案的收集辦法 技術(shù)文件的收集由檔案室統(tǒng)一歸口。 根據(jù)技術(shù)檔案的類別，需分別經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可提供利用。 、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一 律不借出。特殊情況需借出的，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人 批準(zhǔn)，但借出時(shí)間不得超過一周，不得轉(zhuǎn)借他人。 整編完的技術(shù)檔案及時(shí)存 入庫房。 長期 小組會(huì)議記錄 短期 公司召開的一般專業(yè)性會(huì)議文件： 紀(jì)要、通知、總結(jié)、講話、報(bào)告、重要的聲像材料。 （五） 保管期滿但未了結(jié)清或仍具有使用價(jià)值的檔案資料，可延長保管期限，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)為止。 定期進(jìn)行庫藏檔案的清理、校對(duì)，做好帳物相符。 （二） 外部需要閱檔，原則上不得借出。 （三） 歸檔案卷的種類：文書文件案卷、重大會(huì)議（活動(dòng)）案卷、專項(xiàng)撥款、職員檔案案卷、分會(huì)活動(dòng)案卷等。 ８．本協(xié)議自雙方簽字之日起生效，至乙方勞動(dòng)合同期滿后終止。 3．乙方目前任職于江西朝盛礦業(yè)有限公司， 部，擔(dān)任 _ 工作。 第八十五條 :公司除舉辦各種培訓(xùn)來提高員工素質(zhì)外 ,在有利于工作的前提下 ,也鼓勵(lì)員工到大專院?；?qū)I(yè)培訓(xùn)單位進(jìn)修學(xué)習(xí)與本職工作相關(guān)的專業(yè) ,形式包括脫產(chǎn) ,函授 ,和業(yè)余進(jìn)修等 。 第七十八條 :非經(jīng)文件發(fā)放部門或行政辦同意 ,員工不得私自復(fù)印和拷貝有關(guān)文件 。如公司指派醫(yī)生的意見與所找醫(yī)生有別 ,公司將尊重指派醫(yī)生的意見 。男職工配偶產(chǎn)假期間給予看護(hù)假 3 天 .對(duì)晚育的 ,延長女職工產(chǎn)假三十天 ,給予男職工護(hù)理假 10 天 。 第六十條 :員工結(jié)婚符合晚婚條件 ,即 23 歲或以上的正式全日制女性員工和 25 歲或以上的正式全日制男性員工 ,初婚時(shí)可享受 10 日全額帶薪晚婚假 .一方達(dá)到晚婚年齡而另一方未達(dá)到者 ,不享受晚婚待遇 。 (九 )休假 第五十八條 :公司員工每年享受以下帶薪法定休假日 : 休息日 :一個(gè)月可累計(jì)有 4 天休息日 (可安排在星期六和星期日 )。考勤報(bào)表應(yīng)準(zhǔn)確記錄員工當(dāng)月出勤天數(shù)，遲到早退礦工次數(shù)及請(qǐng)假天數(shù)； 第五十 條：考勤表是核發(fā)崗位工資的主要依據(jù)，考勤人員要如實(shí)記錄和反映員工的出 勤情況，不得隱瞞漏報(bào)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，罰款 50 元； （八）出差 第五十一 條：出差是指得到批準(zhǔn)在本公司以外 ,并且時(shí)間在 4 小時(shí)以上的因公外出 。 第四十二條 :連續(xù)曠職三日或全月累計(jì)曠職六日或一年累計(jì)曠職 達(dá)十二日者 ,給予除名 ,不發(fā)給任何費(fèi)用 。 第三十二條 :員工無論以任何理由離職 (辭職，辭退，解聘，合同終止 )均以辦理完畢其離職手續(xù)，交接工作，歸還所有公司用品，結(jié)清一切公司賬目。