【正文】 泉州歐美特包裝材料 有限公司 人事管理制度和檔案管理規(guī)定 泉州歐美特包裝材料有限公司人事管理制度 總則 :為使公司人事管理制度化 ,規(guī)范化和系統(tǒng)化 ,做到公司對于員工管理有章可循 ,提高工作效率和員工責(zé)任感 ,歸屬感 ,特制定本制度 . (一 )聘用 第一條 :公司各部門如因工作需要 ,必須增加人員時 ,申請用人部門負(fù)責(zé)人填寫 人員增補申請表 ,報行政副總 ,總經(jīng)理批準(zhǔn)后 ,由行政辦統(tǒng)一納入 人事招聘計劃 。 第二條 :當(dāng)公司出現(xiàn)崗位空缺 ,應(yīng)先從公司內(nèi)部進(jìn)行調(diào)整 ,如公司內(nèi)部不能解決時 ,公司在對外招聘 。 第三條 :公司對于員工的選擇 ,以學(xué)識 ,能力 ,想法 ,品牌 ,身體健康情況 ,以及適應(yīng)工作環(huán)境條件為準(zhǔn) 。 第四條 :行政 人事部門 應(yīng)聘資料進(jìn)行初步篩選 ,進(jìn)行統(tǒng)一面試安排 。 第五條 :用人部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)試 ,將復(fù)試結(jié)果告訴行政辦 ,并告知由分管副總進(jìn)行三試 。 第六條 :行政辦負(fù)責(zé)匯總?cè)嚱Y(jié)果 ,并將薪資標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)情況告知總經(jīng)理進(jìn)行審批 。 第七條 :董事長 審批錄用人員后 ,行政辦負(fù)責(zé)通知應(yīng)聘人員入職時 間及所需攜帶證件資料 。 第八條 :凡到公司求職的求職者 ,應(yīng)向公司行政辦提出申請 ,辦理相關(guān)入職手續(xù) 。 第九條 :新進(jìn)人員經(jīng)考核或面試合格和審查批準(zhǔn)后 ,由行政辦辦理相關(guān)入職手續(xù) ,試用期為 16 個月 ,期滿合格后 ,方可入用 。但成績優(yōu)秀者 ,可適當(dāng)縮短試用時間 。 第十條 :試用人員報道時 ,應(yīng)向行政辦送交以下證件 : A:詳細(xì)的個人簡歷一份 (含原工作單位解除勞動關(guān)系證明書及相關(guān)證明 ) B:最高學(xué)歷證書，學(xué)位證書原件及其復(fù)印件； C:身份證原件及復(fù)印件； D:一存免冠照片三張； E:婚育證明； F:工作證明； G:組織關(guān)系證明； H:職業(yè)資格證書和其他證書； 第十一條：員工年齡必須達(dá)到 18 周歲以上，具有中華人民共和國認(rèn)可的有效身份證明； 第十二條：所有正式員工必須與公司簽訂勞動合同，非正式員工（包括退休職工，下崗工人，小時工，臨時工，暑期工等）可以簽訂專項協(xié)議書； 第十三條：考核通過者，接到錄用通知后，新員工應(yīng)在指定日期內(nèi)到行政辦報道，報道程序 。 A .填寫員工登記表； B .提供“第十條”材料； C. 與試用部門負(fù)責(zé)人見面 。 D. 崗前培訓(xùn) 。 第十四條 :資料有更改和補充時 ,應(yīng)及時通知行政辦 ,以確保與你各項有關(guān)權(quán)益 。 A .姓名 。 B .家庭住址和電話 。 。 。 第十五條 :公司保留審查你所提供個人資料的權(quán)利 ,如有虛假 ,立即無條件辭退 。 第十六條 :如有以下情況者不得錄用 : 。 。 ,拖欠公款 ,有記錄在案者 。 ,傳染病和家庭病史者 。 ,曾被政府行政機(jī)關(guān)懲罰者 。 。 ,燙傷 ,嚴(yán)重影響公司形象者 。 (二 )試用與轉(zhuǎn)正 第十七條 :試用期一般為 16 個月 ,試用開始時 ,你所在的部門負(fù)責(zé)人 ,會向你介紹本部門的情況 ,講解本職工作內(nèi)容和要求 ,幫助你了解公司有關(guān)規(guī)章和規(guī)范 .任何有關(guān)工作具體事物 ,如確定工作地點 ,領(lǐng) 取工作用品 ,使用相關(guān)設(shè)備 ,用餐等 ,盡可能咨詢你的負(fù)責(zé)人 。 第十八條 :如在試用期內(nèi)請假 ,你的試用期時間將會被順延 ,原則上請假時間不得超過 15 天 ,如超假則自動離職處理 。 第十九條 :試用期間 ,如果你感到公司實際情況 ,發(fā)展機(jī)會與預(yù)期有較大差距 ,或由于其他原因決定離開 ,你可提出辭職申請 ,并按規(guī)定辦理辭職手續(xù) ,相應(yīng)的 ,如果你的工作表現(xiàn)無法達(dá)到要 求 ,公司也會延長你的試用期 ,或終止對你的試用 。 第二十條 :試用期滿 ,新員工應(yīng)將試用期個人總結(jié) ,轉(zhuǎn)正申請交給所在部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行考評 ,填寫試用人員考評情況登記表 ,經(jīng)行政辦和公司領(lǐng)導(dǎo)審核后 ,決定員工是否按期轉(zhuǎn)正 ,延期轉(zhuǎn)正或解聘 ,并下發(fā)相應(yīng) 轉(zhuǎn)正通知單 延期通知單 副原因 ,解聘通知單 附原因 。 第二十一條 :員工通過 13 個月的試用期 ,通過評估合格后 ,可以轉(zhuǎn)為正式員工 ,并與公司簽訂 勞動合同 。 第二十二條 :員工未能通過試用期 ,公司將終止合同 。 (三 )勞動用工 第二十三條 :為確立公司與員工的勞動關(guān)系 ,明確雙方的權(quán)利和義務(wù) ,公司實施全員勞動合同管理 ,勞動服務(wù)年限分為固定期限 ,無固定期限和以完成一定任務(wù)為期限等三類 。 第二十四條 :公司各下屬部門可根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定 ,根據(jù)公司崗位不同要求 ,報經(jīng) 董事長 批準(zhǔn)后 ,招聘勞動期限在 8 個月以內(nèi)的各類業(yè)余臨時工 。 第二十五條 :員工在勞動合同前滿三十天 ,應(yīng)與公司確認(rèn)是否續(xù)簽勞動合同 ,如雙方無異義 ,可續(xù)簽勞動合同 。 第二十六條 :員工在勞動合同滿 ,前三十天 ,應(yīng)與公司確認(rèn)是否續(xù)簽勞動合同 ,如不希望續(xù)簽合同 ,應(yīng)提出書面申請 。 (四 )離職 第二十七條 :在試用期內(nèi)不符合條件的 ,可以隨時終止勞動關(guān)系 。但員工提出辭職時 ,必須提前三十個工作日以書面的形式向公司提出 ,征得公司同意 ,辦理工作交接手續(xù)后方可離職 。 第二十八條 :員工合同到期后欲離職的 ,應(yīng)在合同到期前三十天以書面形式提出申請 ,征得公司同意 ,辦理工作交接手續(xù) 。 第二十九條 :由于公司與員工終止勞動合同的 ,應(yīng)提前三十天以書面形式通知員工 ,如果不能提前三十天通知員工 ,可按國家有關(guān)法律規(guī)定進(jìn)行補償 。 第三十條 :員工因違反了公司有關(guān)規(guī)定 ,而被公司開除 的 ,應(yīng)在兩個工作日內(nèi)辦理完畢工作交接手續(xù)及離職手續(xù) ,公司不支付任何形式的補償 。 第三十一條 :員工辭職應(yīng)提前三十天提出申請 ,得到公司批準(zhǔn)后應(yīng)在指定時間內(nèi)完成工作交接 ,當(dāng)月工資以實際出勤天數(shù)為準(zhǔn) 。 第三十二條 :員工無論以任何理由離職 (辭職，辭退，解聘，合同終止 )均以辦理完畢其離職手續(xù)，交接工作，歸還所有公司用品，結(jié)清一切公司賬目。否則公司有權(quán)凍結(jié)其名下工資，其他補貼，并保留 對此采取法律訴訟的權(quán)利； 第三十三條 ：員工在合同期內(nèi)離職，須按其在公司工作時間長短，賠償相應(yīng)部分或全部培訓(xùn)費用及辦理用工手續(xù)費用，其他賠償依據(jù)《勞動合同書》規(guī)定執(zhí)行； 第三十四條 ： 公司可為離職員工出具離職證明，離職證明抄送相關(guān)的勞動人事部門和社會保險機(jī)構(gòu) .員工可向上司或行政辦索要推薦信 .公司可根據(jù)情況出具有關(guān)推薦信