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歐美特包裝材料公司人事制度和檔案管理規(guī)定(完整版)

2025-08-30 15:45上一頁面

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【正文】 以轉(zhuǎn)為正式員工 ,并與公司簽訂 勞動(dòng)合同 。 第二十八條 :員工合同到期后欲離職的 ,應(yīng)在合同到期前三十天以書面形式提出申請(qǐng) ,征得公司同意 ,辦理工作交接手續(xù) 。 (五 )工作移交 第三十七條 :員工離職時(shí) ,應(yīng)由其所在部門負(fù)責(zé)工作移交 ,并通知行政 人事部 進(jìn)行辦公用品的移交 ,清點(diǎn)工作 ,由離職員工與公司簽署確認(rèn)書 。 B部門副職以下人員請(qǐng)假 7天以內(nèi)的 (含 7天 ),由分管副總審核 ,總經(jīng)理或常務(wù)副總進(jìn)行審評(píng) 。 第五十四條 :出差回公司后應(yīng)在 3 天內(nèi) ,填寫 差旅費(fèi)報(bào)銷憑證 并附上收據(jù)和有關(guān)報(bào)告交直屬領(lǐng)導(dǎo)簽字 ,經(jīng)總經(jīng)理審批后 ,交財(cái)務(wù)部門復(fù)合結(jié)算 。五一節(jié) 1 天 。 第六十四條 :(喪假 )員工直系親屬 (父母 ,配偶 ,子女 )死亡 ,給予 3 天以內(nèi)的喪假 。 第六十八條 :所有事假均為無薪 。 第七十三條 :員工因公負(fù)傷 ,參照勞動(dòng)法和國家有關(guān)規(guī)定辦理 。 (十一 )培訓(xùn) 第八十一條 :新員工加入公司后 ,公司組織新員工接受短期的入職培訓(xùn) ,讓新員工了解公司的宗旨 ,企業(yè)文化 ,政策 ,規(guī)章制度 ,技術(shù) ,操作規(guī)程等 。 第八十九條: 公司鼓勵(lì)未持有上崗證的員工參加崗位上崗資格證培訓(xùn)。 4.乙方要求提前解除勞動(dòng)合同,經(jīng)協(xié)商甲方同意時(shí),勞動(dòng)合同可以解除,但乙方須向甲方賠償:甲方為乙方 _ 支付的費(fèi)用,作為賠償金。 第三條 公司收發(fā)文件、日常事務(wù)檔案 由行政辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管; 會(huì)計(jì)檔案 由財(cái)務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)管理。 (二) 行政辦檔案管理人員對(duì)各部門送交的案卷須進(jìn)行嚴(yán)格檢查,對(duì)不符合要求的案卷,限期改進(jìn),整理完備后簽收。 存放文件檔案必須有專用庫房、專用柜,做好辦公、閱覽、庫房三分開。 (二) 根據(jù)《檔案保管期限規(guī)定》,檔案的保管期限分為永久、長期、短期三種(附表三)。 各部門兼職檔案員或業(yè)務(wù)人員應(yīng)收集本部門每年所行 成的文件材料,確保文件材料收集齊全、完整。 在基建 施工、重大技術(shù)改進(jìn)工程項(xiàng)目或每次科研成果進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí),必須有科技檔案管理部門參加,對(duì)應(yīng)歸檔的技術(shù)文件材料進(jìn)行驗(yàn)收,以保證技術(shù)文件的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性。復(fù)制工本費(fèi)由檔案部門依照實(shí)際情況靈活掌握, A3 圖紙每張收取 1 元; A4 每頁收取 元,(重要檔案可高于此標(biāo)準(zhǔn))。 泉州歐美特包 裝材料有限公司 檔案借閱審批流程 1.內(nèi)部級(jí)綜合檔案借閱(復(fù)制)流程 本部門檔案 檔案管理員 復(fù)制 部門 副總 簽字 申請(qǐng)人 相關(guān)部門 相關(guān)部門 副總 簽字 檔案 加蓋標(biāo)識(shí)章確認(rèn) 2.密級(jí)檔案借閱(復(fù)制)流程 部門 負(fù)責(zé)人 簽字 分管副簽字 本部門 財(cái)務(wù)、投資及 檔案 絕密檔案 申請(qǐng)人 董事長 檔案管理員 復(fù)制 相關(guān)部門 財(cái)務(wù)、投資及 檔案 部門負(fù)責(zé)人簽字 分管副簽字 絕密檔案 部門負(fù)責(zé)人簽字 分管副簽字 加蓋標(biāo)識(shí)章確認(rèn) 泉州歐美特包裝材料有限公司 檔案借閱申請(qǐng)單 借閱 部門 時(shí)間 借閱人 借閱 目的 文件 名稱 文件 密級(jí) 是否 出 借 是否 復(fù)制 (份數(shù) ) 部門意見: 分管領(lǐng)導(dǎo)意見: 相關(guān)部門意見: 相關(guān)部門分管領(lǐng)導(dǎo)意見: 總經(jīng)理意見: 檔案管理員簽字: 備注 : 注: 1.借閱本部門密級(jí)檔案,需分管領(lǐng)導(dǎo)簽字; 2.借閱相關(guān)部門密級(jí)檔案,另需經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理及相關(guān)部門分 管領(lǐng)導(dǎo)簽字; 3.借閱財(cái)務(wù)、投資類密級(jí)檔案以及其他類絕密級(jí)檔案需總經(jīng)理 簽字。 查閱本單位檔案,需持單位介紹信并經(jīng)單位有 關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),方可查閱,不得抄錄或借出 。 (三)技術(shù)檔案的整理歸檔 接收技術(shù)文件材料后即進(jìn)行以下歸檔工作: 所有歸檔的技術(shù)檔案應(yīng)按要求進(jìn)行組卷、編目。 永久 公司召開的工作會(huì)議和重要的專業(yè)會(huì)議文件 通知、代表名單、日程、報(bào)告、講話、會(huì)議記錄、決議、決定、紀(jì)要、總結(jié)、討論通過的文件、模范人物名冊、獎(jiǎng)勵(lì)名單及重要的聲像材料。 (四)檔案銷毀前,應(yīng)編制“檔案銷毀清 冊”,經(jīng)常務(wù)副總批準(zhǔn)后,指派專人監(jiān)銷。 庫房內(nèi)嚴(yán)禁煙火,不準(zhǔn)堆放易燃、易爆物品,下班前要切斷電源,關(guān)閉門窗。 第八條 歸檔調(diào)閱要求 (一) 公司內(nèi)部人員因工作需要查看或復(fù)印,需要調(diào)閱檔案的,需要備案登記。 第五條 歸檔范圍 (一) 收發(fā)文件,日常事務(wù)形成,具有保存查考利用價(jià)值的全部文件材料,進(jìn)行立卷歸檔。違約金依下列公式計(jì)算: 違約金=培訓(xùn)費(fèi)用總額未服滿勞動(dòng)合同期/ 【勞動(dòng)合同期簽訂年限 年 +延長勞動(dòng)合同期 年】 培訓(xùn)費(fèi)用總額包括: 同上 6.乙方提前解除勞動(dòng)合同的賠償金和違約金,應(yīng)于甲方辦理終 止勞動(dòng)合同手續(xù)前交納,交納形式從工資中扣除,不足扣除的,以貨幣形式交納。 培訓(xùn) 協(xié)議書 甲方:
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