【正文】 泉州歐美特包 裝材料有限公司 檔案借閱審批流程 1．內(nèi)部級綜合檔案借閱（復(fù)制）流程 本部門檔案 檔案管理員 復(fù)制 部門 副總 簽字 申請人 相關(guān)部門 相關(guān)部門 副總 簽字 檔案 加蓋標(biāo)識章確認(rèn) 2．密級檔案借閱（復(fù)制）流程 部門 負(fù)責(zé)人 簽字 分管副簽字 本部門 財務(wù)、投資及 檔案 絕密檔案 申請人 董事長 檔案管理員 復(fù)制 相關(guān)部門 財務(wù)、投資及 檔案 部門負(fù)責(zé)人簽字 分管副簽字 絕密檔案 部門負(fù)責(zé)人簽字 分管副簽字 加蓋標(biāo)識章確認(rèn) 泉州歐美特包裝材料有限公司 檔案借閱申請單 借閱 部門 時間 借閱人 借閱 目的 文件 名稱 文件 密級 是否 出 借 是否 復(fù)制 (份數(shù) ) 部門意見： 分管領(lǐng)導(dǎo)意見： 相關(guān)部門意見： 相關(guān)部門分管領(lǐng)導(dǎo)意見： 總經(jīng)理意見： 檔案管理員簽字： 備注 ： 注： 1．借閱本部門密級檔案，需分管領(lǐng)導(dǎo)簽字； 2．借閱相關(guān)部門密級檔案，另需經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理及相關(guān)部門分 管領(lǐng)導(dǎo)簽字； 3．借閱財務(wù)、投資類密級檔案以及其他類絕密級檔案需總經(jīng)理 簽字。 、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一 律不借出。特殊情況需借出的，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人 批準(zhǔn)，但借出時間不得超過一周，不得轉(zhuǎn)借他人。 查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)單位有 關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，方可查閱，不得抄錄或借出 。復(fù)制工本費由檔案部門依照實際情況靈活掌握， A3 圖紙每張收取 1 元； A4 每頁收取 元，（重要檔案可高于此標(biāo)準(zhǔn)）。 根據(jù)技術(shù)檔案的類別，需分別經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可提供利用。 整編完的技術(shù)檔案及時存 入庫房。 （三）技術(shù)檔案的整理歸檔 接收技術(shù)文件材料后即進(jìn)行以下歸檔工作： 所有歸檔的技術(shù)檔案應(yīng)按要求進(jìn)行組卷、編目。 在基建 施工、重大技術(shù)改進(jìn)工程項目或每次科研成果進(jìn)行鑒定驗收時，必須有科技檔案管理部門參加，對應(yīng)歸檔的技術(shù)文件材料進(jìn)行驗收，以保證技術(shù)文件的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性。 長期 方針、政策法規(guī)性的、重要的 永久 一般的 長期 事物性有參考價值的 短期 4 上級單位召開的重要會議文件材料 長期 重要的有查考意義的 長期 一般的 短期 5 上級單位頒發(fā)的文件材料 永久 針對公司業(yè)務(wù) 并執(zhí)行的重要文件 一般的 長期 其他需要執(zhí)行的文件材料 短期 6 本公司的請示、報告與上級機關(guān)的批復(fù) 重要的 永久 一般事務(wù)性的計劃、規(guī)劃、統(tǒng)計報表 公司及上級單位下達(dá)的 短期 年度的 長期 半年、季度的、月度的 短期 下級單位報送的： 中期 年度和年度以上的 長期 年度以下的 短期 8 工作總結(jié)、報告 長期 年度的、重要專題的 永久 半年的、季度的、一般專題的 短期 9 有關(guān)機構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改、工作條例、人員編制、啟用印信文件材料 永久 10 干部任免的文件材料 長期 公司領(lǐng)導(dǎo)人的任免 永久 公司內(nèi)部機構(gòu)負(fù)責(zé)人的任免 長期 11 監(jiān)察工作形成的請示報告、案件處理結(jié)論、通報等 長期 影響大的、問題嚴(yán)重的 永久 一般的 長期 12 干部職工錄用、轉(zhuǎn)正、調(diào)動工作（包括行政、工資、工會、團組織介紹信及存根）、調(diào)資、定級、離退休、職務(wù)聘任、職稱評定、勞動保護(hù)、勞保統(tǒng)籌、職工教育、技術(shù)考核及撫恤、死亡等文件材料 長期 13 公司職工、團員名冊 永久 14 公司大事記 永久 15 公司財產(chǎn)、物資檔案等交接憑證 永久 16 團總 支、工會形成的文件 團代會、職代會等會議通知、名單、議程、報告、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、決議、紀(jì)要、選舉結(jié)果、重要的聲像材料 長期 年工作計劃、總結(jié)、會議文件、團費會費管理 長期 簡報和一般文件 短期 三、技術(shù)檔案管理 （一）技術(shù)檔案歸檔范圍及保管期限表 1 關(guān)于友好往來、參加會議、工程建設(shè)等工作中形成的文件： 重大活動的主要文件 永久 審核手續(xù)、考察報告 長期 工程建設(shè)中形成的文件： 合同、合同附件、談判協(xié)議、議定書 各設(shè)計階段的有關(guān)文件、審查議定書 設(shè)備材料驗收及設(shè)計聯(lián)絡(luò)、商檢及索賠 永久 談判記錄、技術(shù)人員現(xiàn)場提供的文件材料 永久 談判過程提交的材料、考察收集的有關(guān)材料、技術(shù)問題來往信函： 永久 重要的 長期 一般的 短期 2 辦公、生活建筑 長期 工程建設(shè)文件： 憑證合同、協(xié)議、函件、項目計劃申請報告和批文、征地證書、拆遷協(xié)議及設(shè)計、施工建設(shè)單位來往文件等 永久 工程地質(zhì)、地形、地震等調(diào)查勘測報告 永久 設(shè)計審批文件：工程設(shè)計任務(wù)書、初步設(shè)計 永久 及其審批文件 永久 施工圖設(shè)計技術(shù)文件材料 永久 施工管理文件 長期